Inovasi Dalam PengurusanPerpustakaan Tuanku Bainun

Universiti Pendidikan Sultan Idris

Seminar Kebangsaan Perpustakaan Akademik

5 – 7 Julai 2011, Kota Bharu, Kelantan

Mohd Razalli B.Ahmad Termizi

Pustakawan S44Bahagian Perolehan

Noriha Bt.Muhammad

Pustakawan S44 Bahagian Pembangunan &

Pengurusan Koleksi

2

INOVASI

• Sistem Penilaian Prestasi

Pembekal (Pustaka VRS)

• Sistem untuk pengurusan

rujukan utama (reading list)

fakulti (RL.sys)

3

4

Rujukan utama adalah bahan keperluan

bacaan bagi sesuatu kursus yang

ditawarkan.

Gordon (2010) menyatakan perlunya

pengurusan sistematik untuk bezakan

rujukan utama dengan bahan umum

yang lain atau bidang-bidang lain.

Menggantikan sistem manual (sejak 1997)

terutamanya untuk mengatasi kesukaran

membuat semakan di Bahagian

Pembangunan dan Pengurusan Koleksi

MENGAPA ?

5

Memudahkan semakan rekod dan judulrujukan utama; 100% di dapati di perpustakaan -selaras dengan keperluanMQA

Memudahkan staf mengemaskini & menganalisis peratusan judul-judul

Mengumpulkan semua senarai judulsecara berpangkalan data sepusat

Membantu proses pengukuhan koleksi; perbezaan antara rujukan umum danrujukan utama

OBJEKTIF

6

RL.sysSkrin log masuk

& Skrin Utama

7

RL.sys Skrin input baharu

8

RL.sys Skrin utama dan tapisan/carian

Carian dan tapisan : Antaramuka ini menunjukkan status bagi sesuatu item dan

juga maklumat asas (overview). Perincian boleh didapati melalui pautan pada

tajuk.9

RL.sys Skrin perincian

Skrin perincian bagi sesuatu rujukan utama yang dipilih

10

Penjimatan masa

Memudahkan proses penilaian peratusan

koleksi rujukan utama yang terkini

Memudahkan proses semakan

Memudahkan perlaksanaan kajian

pengukuhan dan pembangunan koleksi

Rekod lebih teratur dan bersistematik

FAEDAH

11

12

Penilaian telah bermula sejak 2002

(kaedah borang manual)

Keperluan piawaian MS ISO 9001: 2008 klausa

7.4.1: yang menyatakan kriteria pemilihan,

penilaian dan penilaian semula perlu

diwujudkan

Pustaka VRS mula dibangunkan pada Mac

2009 bagi berdasarkan keputusan

Mesyuarat Jawatan Kuasa Kerja Kualiti

MS ISO 9001:2008, Perpustakaan Tuanku

Bainun (PTB) pada 5 Februari 2009

MENGAPA ?

13

Menilai prestasi pembekal secara

bersistematik

Memudahkan semakan pemarkahan bagi

setiap pembekal secara tahunan

Instrumen mengenalpasti pilihan pembekal

untuk perolehan bahan adalah yang terbaik

dan memenuhi keperluan pelanggan ;

keperluan MS ISO 9001:2008

OBJEKTIF

14

Pustaka VRSSkrin log masuk

& Skrin Utama

15

Pustaka VRS Skrin pendaftaran syarikat

Pendaftaran syarikat : Syarikat perlulah didaftarkan terlebih dahulu ke sistem

sebelum sebarang penilaian dibuat. Bagi syarikat yang telah ada, tidak perlu.

16

Pustaka VRS

Skrin pentadbiran jenis/sub jenis

pembekalan

17

Pustaka VRS Skrin penilaian : Maklumat asas pembekalan

18

Pustaka VRS Skrin penilaian : Maklumat pemarkahan

19

Pustaka VRS Kriteria Penilaian : Bahagian 1

20

Pustaka VRS Kriteria Penilaian : Bahagian 2

21

Pustaka VRS Kriteria Penilaian : Bahagian 3 & 4

22

Pustaka VRS Skrin perincian

- Bahagian 1

23

Pustaka VRS Skrin perincian

- Bahagian 2

24

Pustaka VRS

Yellow Page Mode – kemudahan

analisis data sejarah

pembekalan bahan mengikut

syarikat.

25

Membantu mendapatkan data pembekal yang :

Sediakan sebutharga ikut garis panduan

Bekalkan bahan ikut masa yang ditetapkan

Sediakan dokumentasi pembekalan yang lengkap(invois, nota hantaran dll)

Berkemampuan memenuhi pesanan bahan khusus(segera, out of print dll)

Membantu Bahagian Perolehan :

Menilai peratusan pembekalan mengikutpembekal

Melihat data sejarah pembekalan bahan untuktujuan perolehan masa hadapan

FAEDAH

26

Berasaskan web untuk akses intranet sahaja

Menggunakan alatan sumber terbuka

PHP (ms.wikipedia.org/wiki/PHP)

MySQL (ms.wikipedia.org/wiki/MySQL)

Tiada kos pembangunan

Menggunakan server web sedia ada di perpustakaan (Apache Web Server)

Dibangunkan dengan kerjasama Unit Teknologi Maklumat, Perpustakaan TuankuBainun

PEMBANGUNANPUSTAKA VRS & RL.SYS

27

Pustaka VRS

Pingat Perak : Pertandingan Inovasi

dalam Pengurusan 2010 Universiti

Pendidikan Sultan Idris

RL.sys

Naib Johan : Pertandingan KIK

Peringkat Universiti Pendidikan

Sultan Idris 2010

PENCAPAIAN

28

Pembangunan kedua-dua sistem

merupakan inovasi untuk

mempercepat dan

mempermudahkan proses kerja.

Ianya membantu di dalam

meningkatkan tahap kepuasan

kakitangan dalam bekerja.

RUMUSAN

29

SekianTerima kasih