Управление ресурсами и финансами IT-проекта

Владимир Иванов

Поговорим о бизнес-процессах как IT превратить в бизнес, а не хобби гиков

Владимир ИвановTAP для MS Project 2007-2013

Команда создавшая

Microsoft Project20 миллионовпользователей

Бесплатный TurboPlanner.comФормы ввода Отчеты

О чем мы будем говорить

Как балансировать загрузку разработчиков в IT-хаосеКак управлять до 10 команд в одном IT-проекте через планировщикаКак мотивировать разработчиков в условиях когда сроки условностьКак управлять IT-подрядчикамиРазные мелочи: как разработать 1 миллион долларов

Оптимизация загрузки разработчиков

Чем мы пользуемся сейчас?

Трекинг багов и поручений типа JIRAНастольный MS Project как MS Paint для рисования ГантовИ конечно Microsoft Excel для финансов и всех реальных отчетов

Внедряет «Мамонтов» типа MS Project Server только 10% пользователей MS ProjectДорого, подсаживает на поддержку и «непонятно какие плюсы против JIRA»

Почему системы типа JIRA не работают как ресурсные

Системы управления поручениями не умеют учитывать и планировать «Косвенные издержки»Томас Вуджик: «Косвенные издержки от 30% до 80% трудозатрат и чем выше креативность работы, тем больше»«Свободные ассоциации» - это часть нашей психологии творчества, вы не можете это время сделать рабочимМораль: JIRA можно даже не интегрировать с ресурсной системой

Что получается если не балансировать ресурсы?

«Бабло кончается перспектив никаких»

IT-менеджеры, которые не планируют ресурсы обычно «палят» около 60% ресурсов на неприоритетные задачи в начале проекта, т.к. не видят как быстро они израсходуются вхолостуюПотом IT-менеджер начинают «душить» проект «экономией» пытаясь сделать на 40% бюджета около 70% важной работы

Красная кнопка оптимизации ресурсов

Традиционный метод оптимизации загрузки ресурсов – это выравнивание «resource leveling»

Обычно в IT-проектах выравнивают по приоритетам

Почему Leveling не работает?

«Машина-дура» все особенности Реального Мира учесть не можетПомните о «Летающих Рабочих», когда используете LevelingКак добиться качественных исходных данных для выравнивания ресурсов?Как поправить «Машину-дуру» в случае ее ошибок?Оптимизация ресурсов - это 20% математики и 80% коммуникации

TurboPlanner.comЗапрос детализации работ

Управление портфелем IT-проектов через планировщика

Управление портфелем проектов без внедрения Мамонта

Лидеры групп планирующие ресурсы, приоритеты и составы

работ

Табеля сотрудников

Планировщик

Преимущество схемы через «Планировщика»

Организационно система может быть развалена только если планировщик убит, саботировать очень сложноВозможность вести «сложные» ресурсно-бюджетные схемы управленияУпрощение финансового и ресурсного управления для «простых смертных» - все сложное на планировщике

Взаиморасчеты с подрядчиками и мотивация своих разработчиков

Почему так важны табеля?Время – это деньги в другой формеЕсли вы спалили деньги, хоть можно понять как и больше не ошибатьсяМотивационную схему можно завязать на бюджет трудозатрат, а не на сроки

MS SkyDrive + TurboPlanner.com халявный табель от Microsoft

Взаиморасчеты через табель

Табель может пересчитываться сразу же в затраты и по «шкалам мотивации»TurboPlanner может сделать вам баланс взаиморасчетов с исполнителем

Мотивация на «шкалах» оценокЕсли приоритеты плавают, то вы не

можете спрашивать плановый срокНо вы можете мотивировать за попадание в плановые трудозатраты повышением «шкалы» оплаты

Бесплатный TurboPlanner.comВ чем секрет халявы?

Мы не халявщики,Мы партнеры