Jak na úspěšný (digitální) projekt

Motion Media

Motion Media

Motion Media

Motion Media

Motion Media

Motion Media

Motion Media

PROJEKT

PROJEKT

Časově omezená činnost směřující k jasně definovanému cíli.

Životní cyklus projektu

Analýza Návrh Realizace Provoz

Digitální projekty

Plánování Realizace UkončeníInicializace

Obecně

• Cíle

• Kontrola kvality

• Projektový tým

• Kompetence a odpovědnost

• Plánování

• Dokumentace

• Dokončení a vyhodnocení

Řízení projektu

MĚJTE CÍL

• Pokud nevíte kam jdete, tak nepoznáte, že už tam jste

• Čím míň, tím lépe

• Důležitá je měřitelnost - KPIs

Cíle očima zadavatele

Počet prodaných produktůPočet registrovaných uživatelůPočet stažených aplikací

Definujte cílovou skupinu, zkuste persony

Jaroslav

Věk: Povolání: Bydliště: Rodina:Zájmy:Vztah k O2:

Profil:

33 letŘidič MHD s platem 22.000,-Praha – ModřanySvobodný, bezdětný, nemá na budování rodiny časSport (pasivně), pivo (aktivně), rocková hudba, ...Klientem už 10 let, využívá ADSL a mobilní volání. Sní o O2 TVale bojí se její technologickésložitosti...Jaroslav je velký...

• Nezná vaše cíle = Plní svoje

• Nezná cílovou skupinu = Dělá pro sebe

• Nepochopení smyslu, přináší frustraci

Cíle očima různých subjektů v projektu

Cíle v průběhu projektu

Analýza Návrh Realizace Provoz

Definice cílů Kontrola Kontrola

VYHODNOCUJTE

• Když už máte cíle, tak je vyhodnoťte

• Sdílejte data se všemi partnery

• Dejte jim jasnou zpětnou vazbu

• Poučte se

Vyhodnocení

Vyhodnocení

Poučení / Optimalizace

Analýza Návrh Realizace Provoz

Vyhodnocení

NEUTOPTE SE

• Konzultujte s nezapojenými kolegy

• Sledujte souvislosti

• Sledujte ostatní

• Testujte se zákazníky

• Přizvěte někoho „z ulice“

Pohled zvenku

NESPOLÉHEJTE NA HLAVU

Klíč k úspěšnému projektu

Zadání

Víc než 2 profese, déle než 1 týden

Projektový plán

Zejména ve fázi testování a ladění

TODO list

Pro ošetření rutin

Checklist

• Nastavte a dodržujte pravidla

• Veškerá data sdílejte online

• Projektové schůzky mají smysl

Organizace

BUĎTE KOMPETENTNÍ

• Rozhodujte

• Podporujte

• Zajímejte se

• Bojujte za společný cíl

Kompetence vedoucího projektu (zadavatele)

Kompetence

Specialista

Manažer

Ředitel

• Nastavte jasná pravidla

• Setkávejte se

• Vše podstatné dokumentujte

• Sdílejte se všemi

• Řiďte

Spolupráce se subdodavateli

KLIENT vs. AGENTURA

• Dobrá agentura ví co dělá = Dejte na její zkušenosti

• Může(te) zklamat, nesmí(te) zklamávat

• Neúměrný tlak na cenu nepřináší výsledky

• Zkuste model odměny podle splnění cílů

• Řešte napětí včas

Spolupráce klient vs. agentura

CELKOVÝ POHLED

Analýza

• Zadání (Cíle)• Koncept (Persona)• Business Case• Tým a pravidla• Projektový plán

Analýza Návrh Realizace Provoz

Návrh

Analýza Návrh Realizace Provoz

• Modely (struktura, wireframes, use-cases, ...)• Grafické návrhy• Copywriting!

Kontrola cílůTestování

Nezaujatý pohled

Realizace

Analýza Návrh Realizace Provoz

• Kódování / řez• Programování• Implementace grafiky• Ladění - TODO list• Checklist

Kontrola cílůTestování

Nezaujatý pohled

Provoz / Ukončení

Analýza Návrh Realizace Provoz

• Monitoring• Obsahové úpravy• Ukončení / optimalizace• Závěrečná zpráva

Vyhodnocení cílů

Dan Müllermuller@motion.cz

www.motion.czwww.facebook.com/motion.cztwitter.com/motionprague

Chceš zažít řízení projektů v praxi?