Upload
msmt-ipn-kredo
View
17
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
UNIKÁTNÍ AKCE PRO
ABSOLVENTY
ÚSPĚŠNÝ A
DLOUHODOBÝ KONTAKT
Eva Janíková
Adam Soustružník
Workshop KA05, Olomouc, 12. 5. 2015
www.kredo.reformy-msmt.cz
tři roky práce s našimi absolventy
• počátek roku 2012 => nový prorektor prof. Jan Lata přesvědčuje
vedení univerzty o důležitosti spolupráce s absolventy
• => sestavuje tým s cílem začít koncepčně a dlouhodobě
spolupracovat s absolventy Ostravské univerzity
• => omezený rozpočet, projekt založen na odhodlání a usilí
mladého týmu složeného především ze studentů
• hlavní úkoly: zajistit kontakty, uspořádat velké setkání
absolventů a připravit nový portál pro komunikaci s absolventy
2
3
• zůstat v kontaktu s absolventy - nejen virtuálním (portál, sociální
sítě), ale především osobním: pořádání akcí
• využívat potenciál a možnosti úspěšných absolventů: přednášky,
praxe v jejich firmách apod.
• “chlubit” se úspěšnými absolventy - a to především pro cílovou
skupinu uchazečů o studium
• udržovat absolventy v dobrém vztahu s alma mater, šířit touto
levnou a efektivní formou dobré jméno univerzity a zajišťovat si
tak potenciální studenty z řad rodinných příslušníků i přátel
vize a mise projektu
4
2012
5
6
7
8
9
10
• první akce tohoto druhu za více než 60 let univerzity / PdF
• unikátní místo - multifunkční aula Gong v Dolní oblasti Vítkovic
• po Colours of Ostrava druhá velká akce v těchto prostorách
• zajímavý barvitý program
• centrální program - koncerty ve dvou sálech (Marie Rottrová, Buty
studentské kapely, sbory, orchestr..)
• fakultní programy - každá fakulta měla svůj prostor a vlastní program
• využití databáze kontaktů - za necelý měsíc vyprodána kapacita
Gongu - 1800 lidí
• náklady na propagaci - necelých 20 tisíc Kč (výroba videa a tisky několika plakátů)
• propagace pouze formou hromadného emailu, plakátu na budovách a videa na
YouTube
• nízká cena - symbolických 111 Kč, včetně doprovodu!
úspěch Dne absolventů = příčiny?!
11
• jak zajistit nárůst počtu absolventů?
=> propagace mezi končícími studenty = promoce
=> další akce pro absolventy - registrace na ně pouze po
přihlášení do portálu
• díky elektronickým přihláškám nám v databázi zůstávají emaily
=> 3x až 4x ročně zasíláme absolventům informační email -
pozvánku na akci, nyní okolo 12 tisíc adres
portál absolventů a kontakty
12
proč měnit koncept, který funguje?!
• každý rok se snažíme pro absolventy uspořádat:
• jednu větší akci - pro řádově stovky absolventů
• dvě až tři akce menší - do stovky hostů
• každá akce by měla být v určitém ohledu unikátní => přilákat nejen
nové absolventy, ale pozvat i naše stálé hosty
=> originální místo; zajímavý program - kapela, host, náplň akce;
jedinečný charakter akce
• nízká cena => cílem akce není finanční zisk, ale “PR profit” =>
spokojení absolventi => dobrá reklama celé univerzitě
=> ceny se pohybující od 50 do 150 Kč
13
2013 = první ples absolventů
• uspořádán na den 22. výročí založení
Ostravské univerzity - 28. 9. 2013 =>
netypická doba pro ples
• vybrán prostor Národní kulturní památky
Důl Michal
• uspořádán v duchu 20./30. let 20. století
• hudba i tanec ve dvou sálech:
• Symfonický orchestr Fakulty umění
Ostravské univerzity
• Jazzový band
• historické automobily pro focení
hostů
14
15
• uspořádán přesně po dvou letech setkání v
Gongu
• z důvodu skvělého ohlasu a znalosti prostoru
vybrán prostor Národní kulturní památky Důl
Michal
• centrální program postaven na “renesančním”
umělci Danu Bártovi
• Bárta jako vášnivý vážkolog a student OU
• skvělý koncert Bárty a Ilustratosphéry
• po vzoru prvního setkání v Gongu - dílčí
programy fakult:
• FFi - křest knihy Valašsko
• PřF - velký sraz dvou geografických kateder
2014 = II. velký sraz absolventů
16
17
• pravidelné vánoční koncerty v aule: Lubomír Brabec, Felix Slováček..
• výstavy a vernisáže
• pravidelná společná akce s partnerskou VŠB - Technickou
univerzitou Ostrava: Absolventi na Majáles
mnoho menších akcí…
18
základní kámen úspěchu = organizační
tým: 2 zaměstnanci a skupinka akčních,
schopných studentů
19
20
• prof. Jan Lata rektorem
=> založen útvar PR a marketingu
=> významná centrální podpora pro komunikaci se všemi cílovými
skupinami univerzity
• příprava velkého Dne univerzity k 25 rokům Ostravské univerzity (2016)
• tvorba nového multifunčního, multimodálního webu
=> nový jednotný vizuální styl => budování nové korporátní identity
• zachování úspěšného konceptu akcí => hledání nových míst, větší
frekvence menších akcí
• oživení celého nového absolventského portálu
• samotná inaugurace probíhá v těchto chvílích v (minulý týden)
otevřených zrekonstruovaných prostorách bývalého Dolu Hlubina
2015 = velké cíle…
www.kredo.reformy-msmt.cz
Děkujeme za pozornost!
Eva Janíková
Adam Soustružník