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Bases De Datos Access 2010
Barboza Julián David
Barón Juan Sebastián
Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico
John Alexander Caraballo Acosta
Msc Tic Aplicadas a la Educación
COLEGIO NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015
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Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Agosto de 2015
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Dedicatoria
Dedicamos este trabajo a Las personas que nos apoyan
En nuestro proceso de aprendizaje Y que se esmeran día a día por
nosotros.
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AGRADECIMIENTOS
Agradecemos a nuestros profesores porque gracias a ellos nosotros podemos
estudiar y podemos también formarnos para un mañana y ser honestos
ciudadanos.
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CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN 12
2. OBJETIVOS Error! Bookmark not defined.
2.1 OBJETIVO GENERAL Error! Bookmark not defined.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Error! Bookmark not defined.
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Error! Bookmark not defined.
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Error! Bookmark not defined.
3.2 JUSTIFICACIÓN Error! Bookmark not defined.
4. MARCO TEÓRICO 15
5.1 MATERIALES Error! Bookmark not defined.
5.2 METODOLOGÍA Error! Bookmark not defined.
6 DESARROLLO DEL PROYECTO Error! Bookmark not defined.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTOError! Bookmark not
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6.2 CRONOGRAMA 22
CONCLUSIONES Error! Bookmark not defined.
RECOMENDACIONES 24
BIBLIOGRAFÍA 25
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LISTA DE TABLAS
Pág
Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30
Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34
Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35
7
LISTA DE GRÁFICAS
Pág
Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25
Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28
Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32
Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37
8
LISTA DE FIGURAS
Pág
Figura 1. Nombre de la figura 21
Figura 2. Nombre de la figura 24
Figura 3. Nombre de la figura 31
Figura 4. Nombre de la figura 37
9
LISTA DE ANEXOS
Pág
Anexo A. Nombre del anexo 89
Anexo B. Nombre del anexo 90
Anexo C. Nombre del anexo 95
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GLOSARIO
Datos: Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes
cantidades de información de forma organizada para que luego podamos
encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te
explicará el concepto y características de las bases de datos.
Formularios: Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente
en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera
los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido
en el Asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista
Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de
datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a
datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y
modificar el diseño de otros existentes.).
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene
datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de
nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo
diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un
tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
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RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es
un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación
de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.
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1. INTRODUCCIÓN
Base de datos
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permite gestionar estos datos es
lo que se denomina sistema gestor de datos.
Las bases de datos Access 2010 tienen la extensión accdb , son bases de datos
relacionales los datos se organizan en tablas.
Tablas de datos
Una tabla de datos es un objeto , que se define para almacenar los datos. Una
tabla contiene información sobre un tema o asunto particular
Las tablas contienen datos y almacenan los diferentes datos como el código del
cliente, nombre del cliente y dirección.
Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro
o fila . asi todos los campos de un cliente forman un registro todos los datos de
otro cliente forman otro registro
2. OBJETIVOS
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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Aprender a usar el programa de Microsoft Access 2010 con todas sus funciones y
aplicaciones prácticas.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Crear una actividad didáctica
- Entender el concepto de base de datos y sus usos en la vida
- Usar el programa de una manera práctica y eficaz
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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
en una empresa es necesario almacenar una gran cantidad de información pero
que a su vez esta pueda ser consultada rápidamente, para esto el programa
Microsoft Access 2010 es una herramienta muy útil ya que cumple perfectamente
este rol.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Para una empresa es muy problemático el tener que buscar información especifica
entre centenas de carpetas con diferentes archivos cada una ordenada en muchas
categorías diferentes, además si esta información no está bien ordenada se
convierte en una misión casi imposible el buscar información.
Por lo que se necesitaba una forma de mantener esta información archivada y que
se tenga un acceso fácil y rápido a ella, por esto con los avances en la tecnología
de la información la empresa de Microsoft creo el famoso programa de Microsoft
Access, en el cual se puede tener una gran cantidad de información almacenada
en solo lugar que no ocupa mucho espacio y que permite un acceso inmediato a la
información y realizar una cantidad casi infinita de conexiones entre los distintos
datos.
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4. MARCO TEÓRICO
4.1 Base de datos
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos
que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.
Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo
de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de
teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los
cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
4.1.1 Tablas de datos
Una tabla es una herramienta de organización de información que se utiliza en
bases de datos en la informática.
En computación, una tabla hace referencia al modelado o recopilación de datos
por parte de una aplicación de un programa que permite operar con los mismos
organizándolos y poniéndolos en relación de diversas maneras.
Las tablas a menudo son incluidas en bases de datos u hojas de cálculo, pero
también pueden incorporarse a documentos de texto y otros programas.
Una tabla típica está compuesta por filas horizontales y columnas verticales. El
campo es el nombre de cada columna, debe ser único y con un tipo de dato
asociado. El registro, por otro lado, es cada fila que compone la tabla y que incluye
datos (o también puede ser nulo).
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4.1.1.1 Diseño de tablas Para nuestra base de datos se diseñaron las
siguientes tablas
proveedores
empleados
4.1.2 Bases de datos relacionales
Una base de datos relacional es una colección de elementos de datos organizados
en un conjunto de tablas formalmente descritas desde la que se puede acceder a
los datos o volver a montarlos de muchas maneras diferentes sin tener que
reorganizar las tablas de la base. La base de datos relacional fue inventada por
E.F. Codd en IBM en 1970.
La interfaz estándar de programa de usuario y aplicación a una base de datos
relacional es el lenguaje de consultas estructuradas (SQL). Los comandos de SQL
se utilizan tanto para consultas interactivas para obtener información de una base
de datos relacional y para la recopilación de datos para los informes.
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Además de ser relativamente fáciles de crear y acceder, una base de datos
relacional tiene la importante ventaja de ser fácil de extender. Después de la
creación original de una base de datos, una nueva categoría de datos se puede
añadir sin necesidad de que todas las aplicaciones existentes sean modificadas.
4.1.2.1 Tipos de relaciones
Access es un gestor de bases de datos relaciones, por lo que se hace
imprescindible saber qué tipos de relaciones pueden darse entre dos tablas:
1 a 1
Aparece cuando un registro de la tabla A sólo puede relacionarse con 1 registro de
la tabla B. Este modelo aparece en relaciones de tipo exclusivo, como por ejemplo
Países-Banderas, ya que cada país tiene una única bandera oficial, y cada
bandera sólo puede pertenecer a un país; otro ejemplo sería Matrículas de coches
y Número de bastidor.
1 a varios
En este caso, un registro de la tabla A puede relacionarse con varios de la tabla B.
Es el tipo más habitual y utilizado, y existen numerosos casos; por ejemplo,
domicilios con personas que viven en el mismo, nombre de empresa con sus
trabajadores, proveedores con productos que sirven…
varios a varios
Se da si varios registros de A pueden relacionarse con varios de B y viceversa. Es
quizás la menos habitual de manera formal, aunque en futuras entradas veremos
cómo podemos plantear una situación de este tipo para manejarla de forma
efectiva.
El ejemplo clásico, es tener dos tablas, una de actores y otra de películas, ya que
lo habitual es que cada actor haya trabajado en varias películas, y que éstas estén
formadas por varios actores.
4.1.3 Las consultas en Access
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Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más
tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una
consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para
encontrar, exactamente, la información que deseas.
4.1.4 Los formularios en Access 2010
Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de
algún registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna
vez, como cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras en el médico... ah
y también cuando abres una cuenta de correo electrónico en internet.
La razón por la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque
son una forma sencilla de guiar a las personas en registrar su información
correctamente.
Cuando ingresas información en Access usando un formulario, los datos van
exactamente al lugar de la base de datos que quieres, en una o más tablas si así
lo necesitas.
4.1.4.1 Crear formularios en Access
Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más
fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es
importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o
visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los
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usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental disponer de unos
formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con
precisión.
Existen diversos modos de crear un formulario en una base de datos de escritorio
de Access. En este artículo se indican algunos de ellos.
4.1.5 Los informes
Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y
resumir datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar
los números de teléfono de todos los contactos o un informe resumido para
calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos de
tiempo.
En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en
Microsoft Access 2010 y se describen las características de informes nuevas o
modificadas. También se explican los procedimientos para crear informes,
ordenar, agrupar y resumir datos, así como para obtener una vista previa de un
informe e imprimirlo.
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5. MATERIALES Y MÉTODOS
5.1 MATERIALES
Para la creación de esta guía se usaron principalmente recursos virtuales como distintas
páginas web (consultar bibliografía) y el software de Microsoft office 2010.
5.2 METODOLOGÍA
En esta guía se siguieron al pie de la letra la metodología de las normas incontec usando
los puntos que se consideraron mas relevantes para el cumplimiento de los objetivos
planteados al principio del documento.
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6 DESARROLLO DEL PROYECTO
En este proyecto se logró enseñar a los usuarios los procesos básicos para utilizar el
software de Microsoft Access, a su vez se incentivó a probar cada guía con el programa
abierto observando los resultados por su propia cuenta.
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6.2 CRONOGRAMA
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CONCLUSIONES
El programa Microsoft Access 2010 es una herramienta de Microsoft para crear bases de
datos a través de tablas con información que tienen conexiones entre si, en estas tablas
se pueden almacenar datos variados según diferentes criterios y conectarlas para facilitar
la búsqueda de esta.
Las bases de datos se podrían definir como un almacén de información ordenado según
criterios específicos, es decir, es un método para guardar información importante que
deba ser consultada constantemente.
Este curso a buscado que todo el contenido sobre el uso de este programa pueda ser de
fácil entendimiento de cualquier persona y que sea practico, las guias sobre algunas
acciones con el programa fueron diseñadas para ser realizadas a la vez que leidas lo que
hace que el usuario final pueda corregir errores fácilmente.
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RECOMENDACIONES
Se les recomienda a los usuarios que quieran utilizar el software profesionalmente que
investiguen guías más avanzadas sobre el programa y prueben diferentes configuraciones
imaginarias para revisar cualquier tipo de fallo o problema que podría hacerle perder sus
datos en un futuro.
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BIBLIOGRAFÍA
http://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-datos/
https://es.wikipedia.org/wiki/Tabla_(base_de_datos)
https://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos
http://www.definicionabc.com/tecnologia/tabla.php
http://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Base-de-datos-relacional
http://www.luciamonterorodriguez.com/tipos-de-relaciones-en-bases-de-datos/
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/trabajar_con_bases_de_dat
os/5.do
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/trabajar_con_bases_de_dat
os/1.do
