www.ksa.kk.dk

KØBENHAVNS KOMMUNEKultur- og FritidsforvaltningenKøbenhavns Stadsarkiv

PolitietsRegisterblade.dkPolitietsRegisterblade.dkPolitietsRegisterblade.dkPolitietsRegisterblade.dkPolitietsRegisterblade.dkPolitietsRegisterblade.dkPolitietsRegisterblade.dkPolitietsRegisterblade.dk-------- lad brugerne vlad brugerne vlad brugerne vlad brugerne vlad brugerne vlad brugerne vlad brugerne vlad brugerne væææææææære med!re med!re med!re med!re med!re med!re med!re med!

25. januar 2012

Oplæg ved projektleder Jeppe Christensen

Fakta om projektet

� 2008 - 2013

� 1,4 millioner registerblade digitaliseret og søgbare

� 400 frivillige indtastere har lagt mere end 20 årsværk!

� Stadsarkivet har brugt 2 årsværk!

Eksempel på et registerblad

Hvad er politietsregisterblade.dk?

Projektets start og organisering

Daglig aktivitet

• 1.500 besøg (500 unikke)

• 7.000 søgninger

• 8.000 indtastninger

• 20-30 indlæg på forum

• Andet: fejlretning, afstemninger, nyheder

• Brugergrupper

• Indtastere

• Superbrugere

• Anonyme besøgende

Første prototype - forside

Metode: Crowdsourcing

Def.: Crowdsourcing is the act of outsourcing tasks, traditionally performed by an employee or contrator, to an undefined, large group of people or community (a "crowd"), through an open call.

Wikipedia

Evaluering: Brugernes motivation

Evaluering: Mere motivation…

8%

5,6%

26,8%

8%

39,4%

27,5%

45,3%

0

20

40

60

80

100

120

140

Jeg modtager en symbolsk gave i form af et

pengebeløb/værdikupon

Jeg deltager i konkurrencer med

præmier (i forbindelse med indtastningsarbejdet)

Jeg får mulighed for at møde de andre indtastere personligt ved faglige og sociale arrangementer

Jeg får mulighed for at omsætte mine optjente

point til gaver

Jeg får større indflydelse på hvordan

indtastningsarbejdet tilrettelægges

Andet Ved ikke

An

tal

resp

on

de

nte

r

Hvad vil gøre dig endnu mere motiveret som indtaster?

Det er rart at få påskønnelse i ord. Ikke i gaver. Det er ikke det. Men en eller anden form for anerkendelse, vil man gerne have.

Citat frivillig.

Evaluering: Pointsystemet

3.2% 6.7%

19.7%

14.4%

31.7%

24.3%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

I hvor høj grad er pointsystemet motiverende for dig som frivillig?

Politietsregisterblade.dk's pointsystem

Ved ikke / ikke relevant

I meget lav grad

I lav grad

I nogen grad

I høj grad

I meget høj grad

Det kan være motiverende med pointsystemet, det holder mig til ilden, så jeg tænker: jeg tager lige fem til.

Citat frivillig

Evaluering: Frivilligshedskultur

I meget høj grad 2%

I høj grad 21%

I nogen grad 38%

I lav grad 10%

I meget lav grad 10%

Ved ikke 19%

Frivillighedskultur - I hvor høj grad føler du, at du er en del af et fælleskab med de andre frivillige indtastere på

politietsregisterblade.dk?

Evalueringens anbefalinger

• Korte svartider på forum/mail

• Realistiske mål

• Udelegering af ansvar og opgaver

• Klar projektledelse

Udfordring: Kilde tro og/eller normalisering?

Sverig, Valby Taastrup- Valby Høje taastrup SognSverige, Eslöf, Valby Fors. Taastrup-ValbySverige, Eslöv, Valby Församling Tasstrup ValbySverige, Valby Thaastrup ValbySverigee, Valby Thaastrup, ValbyT.Valby Thestrup, ValbyTaastrup - Valby Thostrup, ValbyTaastrup / Valby Thostrup-ValbyTaastrup Valby Tostrup ValbyTaastrup Valby Høienstrup Sogn Tvinstrup ValbyTaastrup, Valby Udby, Valby

De største udfordringer

• Behovet for tilstedeværelse on-line – 24/7

• At gøre alle indtastere tilfredse, samtidigt med at vi holder en klar faglig linje

• At gøre det let at deltage

• At kode systemet fleksibelt så tilføjelse kan ske løbende

• At tænke den videre digitalisering

Opgaver i 2012 og frem

• Driftsopgaver (kommunikation, brugerarrangementer mv.)

• Grafisk fremstilling af søgeresultater fx via google maps

• Kvalitetssikring og gendigitalisering

• Normalisering af indtastningerne

• Sammenknytning til andre arkivalier

• Mulighed for upload af brugerinformationer

• Starte et nyt indtastningsprojekt i 2013-14 af begravelsesprotokoller

Hvorfor er projektet er succes?

• Startet af foreninger/brugere

• Organisering

• Metoder

Erfaringer:

• Find et fagområde som brugerne interessere sig for i forvejen

• Skab et skalerbart og automatiseret system til at tage imod input

• Udarbejd klare retningslinjer for at få standardiseret input

• Ha’ en åben dialog med brugerne

• Lad dem der bidrager få medbestemmelse

• Beløn brugerne med anerkendelse og gaver

Spørgsmål og idéer…

www.politietsregisterblade.dkwww.politietsregisterblade.dk

http://www.slideshare.net/politietsregisterblade/jeppe-christensen-prsentation-lff-den-25-januar