Kỹ năng làm slide by Sue mc-connell

Giving an effective presentation:Using Powerpoint and structuring a scientific

talk

Susan McConnellDepartment of Biological Sciences

Stanford University

Thuyết trình tốt: Sử dụng Powerpoint và cấu trúc một bài nói khoa học

We may not be experts at public speaking, but we are all experts at

listening to talks

Chúng ta có thể ko là diễn giả nhưng chúng ta sẵn sàng lắng nghe để giao tiếp

What do you want from a talk?

Bạn muốn gì từ buổi nói chuyện?

Here are some of the things many listeners

want from a talk:CONTENT- Nội dung Conveys new inf ormation thông tin mới Poses an interesting question câu hỏi thú vị Conveys how people in other fields think Truyền đạt ra sao cho người ngoài lĩnh vực Describes important ideas Môt tả các ý tưởng quan trọng Novel discovery Khám phá câu chuyện

CLARITY AND ORGANIZATION Cấu trúc và calrity Understandable Có thể hiểu được Avoids jargon Tránh biệt ngữ Uses clear and simple visual aids Sử dụng phương tiện trực quan, đơn giản rõ ràng Well organized Tổ chức tốt Enables me to catch up if I space out Cho phép tôi tìm đc nếu tôi “lạc” Doesn’t run over time Không quá thời gian

STYLE AND DELIVERY Phong cách thuyết trình Keeps me awake Giữ tôi tỉnh táo Varies voice Giọng nói khác nhau Conveys enthusiasm Nhiệt tình truyền đạt Doesn’t stay in one place Không đứng một chỗ Friendly and approachable Thân thiện và gần gũi

EXPERTISE Giám định Credible Đáng tin I nspires trust and confidence Củng cố niềm tin và sự tự tin Answers questions clearly Trả lời câu hỏi rõ ràng

Một vài điều thính giả mong muốn từ bài nói:

This presentation focuses solely on ways of using Powerpoint and organizing a talk to

achieve:Slide này chỉ tập trung vào cách sử dụng Powerpoint và sắp xếp bài nói cho tốtCONTENT- Nội dung Conveys new inf ormation thông tin mới Poses an interesting question câu hỏi thú vị Conveys how people in other fields think Truyền đạt ra sao cho người ngoài lĩnh vực Describes important ideas Môt tả các ý tưởng quan trọng Novel discovery Khám phá câu chuyện

CLARITY AND ORGANIZATION Cấu trúc và calrity Understandable Có thể hiểu được Avoids jargon Tránh biệt ngữ Uses clear and simple visual aids Sử dụng phương tiện trực quan, đơn giản rõ ràng Well organized Tổ chức tốt Enables me to catch up if I space out Cho phép tôi tìm đc nếu tôi “lạc” Doesn’t run over time Không quá thời gian

STYLE AND DELIVERY Phong cách thuyết trình Keeps me awake Giữ tôi tỉnh táo Varies voice Giọng nói khác nhau Conveys enthusiasm Nhiệt tình truyền đạt Doesn’t stay in one place Không đứng một chỗ Friendly and approachable Thân thiện và gần gũi

EXPERTISE Giám định Credible Đáng tin I nspires trust and confidence Củng cố niềm tin và sự tự tin Answers questions clearly Trả lời câu hỏi rõ ràng

What do you think of the following slide?

Bạn nghĩ gì về slide tiếp sau?

Emk1 knockdown inhibits lumen formation in MDCK cells:

-RT-PCR: EMK1 is effectively knocked down in MDCK cells 24 hours after transfection with P-SUPER (control) or P-SUPER-siEMK1 plasmid; knockdown confirmed on the right with antibodies to EMK1.

- Collagen overlay assay: cells cultured 24 h on collagen I before being overlaid with additional collagen on the apical surface, analyzed 24 h later. Note the lack of lumen in EMK1-KO cultures.

- Ca switch: control or EMK1-KO cells were plated in low Ca medium 24 h upon transfection with pSUPER or pSUPER-KO. After 12 h, cultures were switched to normal medium for 24 h. Transmission EM of cells sectioned perpendicular to the substratum shows lack of microvilli in EMK1-KO cells.

Is this better?

Thế này có tốt hơn không?

Emk1 knockdown inhibits lumen formation in MDCK cells

Not much.Không nhiều

Powerpoint basics:PP cơ bản

Powerpoint basics:1. What font to use

1, Font chữ sử dụng


Use a Sans Serif font: This font is Arial.

This font is Comic Sans. This font is Trebuchet.

1, Font chữ sử dụngSans Serif font:

Arial.

Comic Sans. Trebuchet.




Serif fonts take longer to read…Serif fonts tốn thời gian để đọc




Serif fonts take longer to read… This font is Times New Roman.

This font is Courier.

This font is Didot.

Serif fonts tốn thời gian để đọc


Some fonts look super in boldface: Arial vs. Arial bold

Comic Sans vs. Comic Sans bold

Trebuchet vs. Trebuchet bold

Một vài font chữ ở dạng in đậm:


Cỡ chữ nên là 18 hoặc lớn hơn:

Type size should be 18 points or larger:18 point20 point

24 point

28 point

36 point* References can be in 14 point font


AVOID USING ALL CAPITAL LETTERS BECAUSE IT’S REALLY HARD TO READ!TRÁNH DÙNG TẤT CẢ CÁC CHỮ ĐỀULÀ

IN HOA VÌ NÓ KHÓ ĐỌC

Powerpoint basics:2. Color – Màu sắc

Dark letters against a light background work.Chữ tối tương phản với nền sáng

Powerpoint basics:2. Color

Light letters against a dark background also work.

Chữ sáng tương phản nền tối


Many experts feel that a dark blue or black background works best for talks in a large

room.Nhiều người thấy rằng màu xanh dương đậm

hoặc nền đen là tốt cho phòng lớn.


Dark letters against a light background are best for smaller rooms and for teaching.

Và chữ tối và nền sáng là tốt nhất cho phòng nhỏ và giảng dạy.


Avoid red-green combinations because a large fraction of the human population is red-green

colorblind.Tránh xanh – đỏ kết hợp vì nhiều người mù màu đỏ

xanh.

Lots of people can’t read this –and even if they could, it makes your eyes hurt.


Other color combinations can be equally bad.Một vài kết hợp màu khác cũng tệ


View your slides in grayscale to ensure that there is adequate color contrast in each slide.

Một vài kết hợp màu khác cũng tệ

Powerpoint basics:3. Layout

Every slide should have a heading.

Sentences are preferred if it’s possibleto make a statement.

Bố cục

Mỗi slide nên có một tiêu đềCác câu tốt hơn là để dạng khẳng định nếu có thể


Limit text blocks to no more than two lines each.

Giới hạn chữ trong khung không quá hai dòng


The reason for limiting text blocks to two lines is that when the text block goes on and on forever, people in the audience are going to have to make a huge effort to read the text, which will preclude them from paying attention to what you are saying. Every time you lose their focus, your presentation suffers!Vì khán giả sẽ phân tán để đọc chữ và mất tập trung vào

những gì bạn nói, và rất dễ bị xáo trộn tập trung.


Lists should contain no more than 3 items:

• Item 1• Item 2• Item 3

Danh sách nên ngắn gọn, không quá 3 gạch đầu dòng


It is often effective to “unveil” your list one by one:

• Item 1• Item 2• Item 3

Và tốt hơn là để hiện ra từng cái một


Avoid sublists!

• Item 1- Item 1a- Item 1b- Item 1c

• Item 2 - Item 2a - Item 2b• Item 3

Cũng tránh các gạch đầu dòng nhỏ hơn quá chi tiết


Be generous with empty space.

Thoải mái hơn cho những khoảng trống hợp lý


If you try to cram too much into a slide, and place things too close to the sides, they can get cut off if you’re using a poor projector. In any case, the slide looks all cluttered and junky.Nếu một slide bị nhồi nhét quá nhiều, có thể

nó sẽ bị xáo trộn khi đi với máy chiếu không phù hợp, và lúc đó mọi thứ sẽ bị lung tung

Powerpoint basics:4. Style

Try your best to include asimple image on every slide.

Phong cách

Thử làm tốt nhất để có một hình ảnh đơn giản cho mỗi slide


Limit the number of items on each slide.

Each slide should make just one or two points!Giới hạn số đơn vị mỗi slide

Mỗi slide nên làm chỉ một hoặc hai điểm chính


This is just too much.

Arrrgh!

Quá nhiều!


Here is a simple rule for showing figures and images:

If you’re not going to take the timeto explain it, get rid of it.

Đây là một nguyên tắc đơn giản cho trình bày số liệu và hình ảnh

Nếu không có thời gian để giải thích nó thì bỏ nó đi


Avoid fancy transitions between slidesunless you have a good reason.

Tránh việc chuyển đổi kết nối giữa các slide trừ khi bạn có mục đích rõ ràng


Here is a sensible use of a “wipe” transition:Một ví dụ cho sự chuyển

tiếp có mục đích


Here is a sensible use of a “wipe” transition:


Don’t try to show too many slides.

Often, less is more.

Đừng có cố show quá nhiều sildes, thường ít tốt hơn

It’s very easy to use Powerpoint really badlyRất dễ để lạm dụng PP một cách bừa

bãi

Emk1 knockdown inhibits lumen formation in MDCK cells:

-RT-PCR: EMK1 is effectively knocked down in MDCK cells 24 hours after transfection with P-SUPER (control) or P-SUPER-siEMK1 plasmid; knockdown confirmed on the right with antibodies to EMK1.

- Collagen overlay assay: cells cultured 24 h on collagen I before being overlaid with additional collagen on the apical surface, analyzed 24 h later. Note the lack of lumen in EMK1-KO cultures.

- Ca switch: control or EMK1-KO cells were plated in low Ca medium 24 h upon transfection with pSUPER or pSUPER-KO. After 12 h, cultures were switched to normal medium for 24 h. Transmission EM of cells sectioned perpendicular to the substratum shows lack of microvilli in EMK1-KO cells.

It takes some work and forethoughtto use Powerpoint well

Và cũng cần phải có suy nghĩ trước để sử dụng nó tốt

It takes some work and forethoughtto use Powerpoint well

Let’s break down the previous slide into its minimum essential

components

Giờ thì chia cái slide lúc trước thành những thành phần nhỏ nhất cần thiết

RT-PCRWestern

MDCK (kidney)cells

EMK1 / Par1 can be knocked down inMDCK (kidney) cells using siRNA methods

RT-PCRWestern

MDCK cells


MDCK cells form a lumenfollowing a change in extracellular [Ca++ ]

gp135 -catenin ZO-1

Side view of lumen

MDCK cells

Surface view from lumen

MDCK cells form a lumenfollowing a change in extracellular [Ca++ ]

gp135 -catenin ZO-1

Surface view from lumen

Side view of lumen

MDCK cells

gp135

Lumen formation is blockedin EMK1 knockdown cells

-catenin ZO-1

MDCK cells EMK1 knockdown

EMK1 knockdown cells also fail to form microvilli




The structure of a good talk: start broad, get specific, and end broad

Cấu trúc tốt của một bài nói: Mở đầu, điểm nhấn nổi bật, và kết thúc


Start with the biggest questions and get progressively more specific

Bắt đầu với câu hỏi lớn nhất và ngày càng đi vào cụ thể hơn

A powerful tool in a talk is a “home slide”

Design and introduce a “home slide” that you’ll come back to at each major transition in your

talk.

Công cụ tốt là “home slide”Thiết kế và giới thiệu một “home slide” mà bạn sẽ trở lại mỗi khi bạn chuyển ý chính

A powerful tool in a talk is a “home slide”

Now we’ll build an introduction and a home slide that puts the previous data into context.

Nào chúng ta sẽ xây dựng một mở đầu và một home slide và đưa nhưng slide trước vào trong nội dung

Our bodies are full of tubes

Our bodies are full of tubes

digestive enzymesIntestine

How do cells become polarized and form a lumen?

digestive enzymesIntestine

MDCK cells are a model system for apolarized cell type (from the kidney)


apical proteins


apical proteins centrosome


apical proteins centrosome

tight junctions


apical proteins

microtubules

centrosome

tight junctions


apical proteins

microtubulestight junctions

extracellular matrix

centrosome

MDCK cells lose their polarity in low [Ca++]

low [Ca++]

MDCK cells regain their polarityin normal [Ca++] and reform a lumen

normal [Ca++]

MDCK cells regain their polarityin normal [Ca++] and reform a lumen

time

normal [Ca++]

EMK1 (also known as Par1) is a serine-threonine kinase that regulates polarity in

many cells

EMK1 (also known as Par1) is a serine-threonine kinase that regulates polarity in

many cells

EMK1 localizes to tight junctions in MDCK cells

Questions addressed today:


• Is the kinase EMK1 essential for polarizing kidney cells?



• Is EMK1 important for lumen formation?




• How do different tissues form different types of tubes?

The middle is the meat of the talk…

Phần giữa là thịt của bài nói

…but talks are delivered to audienceswith limited attention spans

Audience attention curve

Nhưng liệu có thu hút nếu sự tập trung ngày càng giảm

The middle is the meat of the talk

The middle is also the time at which the audience tends to zone

out

Thời điểm mà khán giả có xu hướng ra khỏi vùng lắng nghe

Enabling the audience to tune back in

After going into depth, come back to your home slide to make

transitions

Sau khi đi vào sâu lại trở lại home slide để tạo sự chuyển nhịp


Nontechnical

Generaltechnical

Specialist

After going into depth, come back to your home slide to make

transitions

Sự chuyển nhịp: hướng đến các đối tượng không chuyên, chuyên môn tổng quát, chuyên gia


Nontechnical

Generaltechnical

Specialist

Let’s review “episode 1” (which we’ve already designed) and add a

home slide




• How do different tissues form different types of tubes?

RT-PCRWestern

MDCK cells


gp135

Lumen formation is blockedin EMK1 knockdown cells

-catenin ZO-1




EMK1 is required for cell polarization

Normal MDCK cells:

low [Ca++] normal [Ca++]

EMK1 is required for cell polarization

EMK1 knockdown cells:

low [Ca++] normal [Ca++]

Use your home slide repeatedly to build a theme over time and enable the audience to

catch up

home slide

Nontechnical

Generaltechnical

Specialist

Sử dụng home slide lặp lại để xây dựng một khung theo thời gian và người nghe có thể nắm bắt

Over the course of the talk, you can progressively build a fairly complex model

final home slide

Nontechnical

Generaltechnical

Specialist

Qua buổi nói chuyện bạn có thể dần dần xây dựng một cấu trúc phức tạp

EMK1 regulates microtubules andcell polarity in two steps

Increasing the level of EMK1 can alterthe type of lumen formed in step 2


Focus now on conclusionsTập trung vào kết luận

Audience attention increases as you signal the end of the talk – so avoid false

endings!

Audience attention curve

Người nghe sẽ có xu hướng tập trung vào cuối bài nói, vì vậy tránh kết thúc đột ngột

End with the most specific conclusions then build back out to the “big picture”Kết thúc với những kết luận cụ thể rồi trở lại với bức tranh tổng thể

EMK1 regulates microtubules andcell polarity in two steps

Increasing the level of EMK1 can alterthe type of lumen formed in step 2

The type of lumen formed by epithelial cells varies among different tissues

digestive enzymes

Intestine Liver

bile

EMK1 may enable cells to make differenttypes of tubes in different organs

digestive enzymes

Intestine Liver

bile

Organizing a great talk


• Be smart about Powerpoint



• Introductions should start broad then get specific




• Think of your talk as consisting of episodes





• Use a home slide to make transitions effectively





• Use a home slide to make transitions effectively

• Conclusions should start with specifics but end broadly

Is this all you need to knowto give a great talk?

Tất cả điều này bạn có cần để làm một bài nói tốt?

Is this all you need to knowto give a great talk?

CONTENT

Conveys new information Poses an interesting question Conveys how people in other f ields think Describes important ideas Novel discovery

CLARI TY AND ORGANI ZATION

Understandable Avoids jargon Uses clear and simple visual aids Well organized Enables me to catch up if I space out Doesn’t run over time

STYLE AND DELIVERY

Keeps me awake Varies voice Conveys enthusiasm Doesn’t stay in one place Friendly and approachable

EXPERTISE

Credible I nspires trust and conf idence Answers questions clearly

No, but it’s a good first step!

CONTENT

Conveys new information Poses an interesting question Conveys how people in other f ields think Describes important ideas Novel discovery

CLARI TY AND ORGANI ZATION

Understandable Avoids jargon Uses clear and simple visual aids Well organized Enables me to catch up if I space out Doesn’t run over time

STYLE AND DELIVERY

Keeps me awake Varies voice Conveys enthusiasm Doesn’t stay in one place Friendly and approachable

EXPERTISE

Credible I nspires trust and conf idence Answers questions clearly

Có thể không, nhưng là bước khởi đầu tốt.

A great resource for additional information is:

The Craft of Scientific Presentations

by Michael Alley

Một vài nguyên tắc bổ sung

- Về hình thức: - Chữ và nền rõ ràng ( nên là 6 dòng – mỗi dòng 6 chữ)- Hình ảnh chất lượng tốt, trực quan và có ý nghĩa - Sử dụng tư liệu: đảm bảo trích dẫn rõ nguồn, dẫn

chứng hợp lý. (Tài liệu mang tính chất khoa học, hoặc dẫn chứng số liệu cần rõ nghĩa và trích dẫn rõ ràng)

- Về nội dung: Tiêu đề tốt - bố cục rõ ràng - có điểm nhấn

- Về trình bày: - Giọng đủ nghe, tròn vành rõ chữ ( tránh tiếng lóng, từ

địa phương) Nói có nhịp điệu và ngắt câu, nhấn mạnh.- Nói có sức truyền tải và thuyết phục

Dịch và ghi chú: Bomxuan868

Education

Kỹ năng làm slide by Sue mc-connell