Presentado por:

Luz Bereidys Cervantes Yanez

La contabilidad

Es una herramienta empresarial que nos permite

registrar, clasificar, resumir en términos monetarios las

transacciones que realiza una empresa.

Evolución de la contabilidad y aportes

La contabilidad comienza a darse en el momento que el ser humano seda cuenta que no todo puede memorizarlo y que debía llevar registros.La doble entrada se dio en las ciudades comerciales como Italia, loslibros de contabilidad se da en la cuidad de Génova para los años 1340 yse dieron cuenta que para ese entonces las técnicas eran demasiadoavanzadas.

En la literatura de luca pacioli titulada: “la summa aritméticaGeometría Proportioni et Proportionalitá” es donde se considera porprimera vez el concepto de partida doble que hasta nuestra existenciaes de mucha importancia y aun se aplica en el sistema contable. Frayluca pacioli estableció la base de todas las teorías contables, entre unosde sus procedimientos explico detalladamente el sistema de partidadoble.

Para mediados del siglo xx los computadores han venido acabando con

los libros manuales ya que todo se diligencia en el sistema, el uso generalizado de los equipo permite sacarle mejor provecho a la contabilidad.

La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por algunas variables: tecnología, complejidad y globalización de los negocios, formación y educación.

La tecnología es que la mayoría de los contadores utilizan para realizar todas las operaciones de hoy en día.

Sistema de información contable

Es aquel que comprende losmétodos, procedimientos yrecursos utilizados por unaentidad para así llevar uncontrol de las actividadesfinancieras y ser resumidaspara la toma de decisiones.La información contable seclasifica en dos grandescategorías:contabilidad financiera ycontabilidad de costos.

La contabilidad de financiera muestra la información que se facilita a el publico en general y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los clientes, entre otros, aunque esta informaciones de mucho interés para los administradores y directivos, esta contabilidad permite informarnos en que posición se encuentra la empresa.

La contabilidad de costos se dedica a estudiar la relación de los costos, los beneficios el volumen de la producción etc, permite la planeación y el control de la producción, la toma de decisiones entre los precios, esta información no se puede difundir a el publico como si se lleva a cabo con la contabilidad financiera.

Propósito y naturaleza de la información contable.

La contabilidad tiene como propósito proporcionar la información sobre las entidades económicas. Se necesita de esta información para realizar una buena planeación y un buen control en las actividades del ente .Su papel es desarrollar y comunicar la información.

Estructura de un sistema contable

Es aquel que debe seguir un modelobásico y bien diseñado ofreciendo asícontrol, flexibilidad etc.El sistema contable de cualquierempresa debe ejecutar tres pasos.1- Se debe llevar un registro de lasactividades que se realizan a diario enuna empresa, las transacciones debende llevarse en libros de contabilidad .2- clasificación de la información.3- resumen de la información paraquienes la utilicen se les facilite a lahora de la toma de decisiones.

Objetivos de la información contable

Estos nos deben servir fundamentalmente para conocer y demostrar los recursos controlados por el ente.

Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

Tomar decisiones en materia de inversión y crédito.

Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad etc.

Cualidades de la información contable

Las características cualitativa de la información contable son aquellos atributos de la misma, que son necesarios para satisfacer sus objetivos basicos.la información debe ser:

Comprensible: clara y fácil de entender.

Útil: pertinente y confiable . Es pertinente cuando posee valor de predicción y es oportuna, es confiable cuando es neutral verificable y representan fielmente los hechos.

Comparable: Cuando ha sido preparada sobre base uniforme.

Teoría sintáctica de la información fue Desarrollada por C.E.

Shannon y W. Weaver, esta teoría se desprende de la pragmática y la semántica, hace referencia a las matemáticas, Esta teoría centra su atención en las señales que son transmitida independientemente de su significado, fue construida a partir de la teoría de la comunicación relacionada con el intercambio de n mensajes y se basa en las probabilidades de cuantas veces estas puedan ocurrir.

Teoría semántica de la información Esta teoría ha sido

desarrollada con base a la lógica inductiva de probabilidades propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-Hillel, esta teoría tampoco explica la naturaleza de la información contable sino que tiene en cuenta los enunciados, se encarga de interpretarlos como verdaderos o falso ya que se fundamenta en la lógica y deja a un lado sus significados.

Teoría pragmática de la información

La información es entendida como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida por un sujeto, la estructura que utiliza el sujeto están condicionadas por el desarrollo psicogenético, contexto social, político, histórico y social en la que vive el sujeto. Esta es la teoría que mas se relaciona con la información contable ya que el individuo se encuentra en contacto con lo que lo rodea o sea con el mundo.

Teoría neguentropica de la información

Esta teoría no aplica a lainformación contable peronos aporta un conceptoimportante , los sistemasque deben generar unafuerza igual y contraria conel fin de contrarrestar suefecto, esta fuerza esprecisamente la teoríaneguentropica la cual sedefine como una medidadel grado de organizaciónde un sistema.

Los sistemas de información contable han trascendido la funciónfinanciera tradicional enmarcada por la normatividad de tipo legal ytributaria que el entorno económico necesitó en un momento de lahistoria. Una de las características de ese momento histórico, es la pocacompetitividad que desarrollan las organizaciones debido a laprotección de los mercados locales que ejercían los Estados, esteproteccionismo estatal influyó en la forma en que se administraron lasorganizaciones (modelo tayloriano) y en el diseño de los sistemas deinformación desarrollados para la época, los cuales se orientaron alcontrol del presupuesto basado en el precio de venta de los productos alos clientes y los indicadores financieros tradicionales partiendo de lainformación contable. Al cambiar el entorno e internacionalizarese losmercados, los mercados locales están más competidos y la informaciónde tipo financiero y legal se ha traduce en ineficiencia para lasorganizaciones, las cuales han debido cuestionar la información que seestaba produciendo.

Sistema de información contableSe define la palabra sistema “ como un conjunto decosas que ordenadamente se encuentran relacionadasentre si que contribuyen a un determinado objetivo.Los objetivos de la información contable losencontramos en el articulo 3 del decreto 2649/93, lainformación contable debe servir fundamentalmentepara:

para conocer y demostrar los recursos de la empresa,las obligaciones que tenga de transferir recursos a otrasempresas, los cambios que hubieren experimentadotales recursos y el resultado obtenido.

Predecir flujos de efectivos

Apoyar a los adminitradores en la planeación,organización y dirección de los negocios.

Tomar decisiones en materia de inversiones y créditos.

Evaluar la gestión de los administradores de la empresa.

Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

Ayudar a la conformación de las estadísticas nacionales.

Contribuir a la evaluación o impacto social que la actividadeconómica de un ente represente para la comunidad.

Para poder cumplir con estos objetivos se debe partir de losestados financieros que darán como resultado o producto lainformación contable.

El sistema contable cumple con las características básicas de las definiciones desistema:

SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas almedio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con elmedio o entorno.

SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en formade retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse yequilibrarse alas condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadorasde entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis (ajustes) quepermiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el sistema seequilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.

Cualidades de la información contable

Comprensiva

Útil

Comparable

Clara

Fácil de entender

Pertinente

confiable

Valor de retroalimentaciónValor de predicciónOportuna

NeutralVerificableRepresentación fiel de los hechos.

Cuando ha sido preparada sobre base de uniforme.

Los elementos de un sistema contable son: Objetos(los Equipos); Sujetos (el personal que hace parte deeste sistema) y conceptos (los Principios deContabilidad Generalmente Aceptados).

El sistema contable es determinístico, es decir sepuede predecir cual va a ser su comportamiento, por elcontrario, los sistemas probabilísticos tienen un factorde azar e incertidumbre que hace que sucomportamiento no se pueda predecir tan fácilmente.

Elementos del sistema de información contable.

Elementos de entrada: es un sistema contable quetrasciende a la toma de decisiones, es decir, un sistema deinformación gerencial que tiene como elemento de entradala tecnología(hardware, software y comunicaciones)

Elementos de salida: son los informes financieros(estados financieros) y no financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la información contable que produce el sistema de información gerencial, la cual permite controlar el proceso del registro contable, el proceso administrativo y las operaciones de la empresa.

El medio: el medio en el cual se establecen los sistemade información gerencial, parte del entorno económicoen el que se desenvuelve la organización.

El medio o entorno y los subsistemas que conformanla organización son los principales generadores deentropía (desorden), la organización debe contemplaren el diseño de su sistema de información gerencial losdatos del entorno necesarios y la fuente de estos datospara poder generar la negentropía para estabilizar yequilibrar la organización a las condicionescambiantes que le imponga el medio.

Visión: propósito imaginado, donde se visualiza laorganización en el futuro.

El sistema de la información debe permitir medir si laorganización se esta dirigiendo a el logro de la visión.

Misión: Tarea específica que se encarga a una personao a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de laorganización. Evalúa directamente la forma como laempresa realizará su visión.

Objetivos: son metas que se traza la empresa para serdesarrollados en un periodos. Estos objetivos puedenser internos y externo.

Internos: También llamados institucionales, estánorientados al uso eficiente de los recursos queconsumen los productos o servicios que se producen,se controlan con indicadores de eficiencia.

Externos: También llamados sociales, están orientadosa cumplir con los atributos del producto y/o servicioque espera el cliente, se controlan con indicadores deeficacia y efectividad.

La homeostasis: Entenderemos como homeostasislos procesos de ajuste que se realizan al interior de laorganización con el objetivo de equilibrarse oautoregularse cuando no se está cumpliendo con losobjetivos, estos procesos de ajuste se dan comoresultado de los proceso retroalimentación.

Las entidades: están conformadas por lasorganizaciones que realizan las diferentestransacciones existentes en el universo económico,estas transacciones se configuran en registroscontables, y es en esta forma de registros contables quelos datos entran al sistema de información contable.

Los flujos: Son los datos que entran al sistema y quefluyen hasta convertirse en salidas en forma deinformación, estos datos se capturan en formatos y seoriginan cada vez que se realizan transaccioneseconómicas entre las organizaciones.

Los valores: Es el registro que asume un valor entre ununiverso de posibles valores.

Procedimientos: las funciones se apoyan en losprocedimientos, cuando un procedimiento involucrauna transacción se produce un flujo.

El procedimiento que involucra una transacción no espropiamente un procedimiento contable sino unprocedimiento administrativo.

BIBLIOGRAFIA BAR HILLEL, y CARNAP, R. Semantic Information, En: Introduction to Information

Science.Compiled and edited by Tekfo Saracevic. New York and London: BrowkerCompany, 1970 P. 18-23.

BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts: Addison –Wesley Publishing, 1990.

BERTALANFFY, Ludwing Von; ASHBY, W. Ross; WEINBERG, G. M. y Otros. La Teoría Generalde Sistemas. Selección y Prólogo. J. KLIR, George. Madrid: Alianza Editorial, 1987.

BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. MassachusettsAddison – Wesley Publishing, 1990. 241 P. ISBN: 0-201-60111-7.

BRIMSON, James A. Contabilidad por Actividades. México: Prentice Hall, 1998.256 P. ISBN: 970-15-0214-0.

DAVIS, Paul. El Universo Desbocado. Barcelona: Salvat Editores, 1985. 204 P. ISBN: 84-345-8361-5.

LEGIS. Reglamento General de la Contabilidad y PUC para comerciantes. Bogotá: LegisEditores S.A., 1999. 399 P. ISBN: 0124-0315.

BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts: Addison – Wesley Publishing, 1990. 241 P. ISBN: 0-201-60111-7.

BRIMSON, James A. Contabilidad por Actividades. México: PrenticeHall, 1998. 256 P. ISBN: 970-15-0214-0.

DAVIS, Paul. El Universo Desbocado. Barcelona: Salvat Editores, 1985. 204 P. ISBN: 84-345- 8361-5.

DE MIGUEL, Adoración y PIATTINI, Mario. Concepción y Diseño de Bases deDatos. Madrid: Ra-Ma, 1993. 989 P. ISBN: 0-201-64497-5.