Thiết kế PowerPoint sao cho hiệu quả để thuyết trình

Edited and Translated by: Duong Duc Minhduongducminh@live.com

Khi thiết kế PowerPoint phải

Đơn giảnNội dung phù hợp

Rõ ràng

Chữ đủ lớn Có tính kết nối

Kết luận

Chữ phải Đủ lớn

Chữ phải có độ lớn phù hợp

• Đây là font Arial 12

• Đây là font Arial 18

• Đây là font Arial 24

• Đây là font Arial 32

• Đây là font Arial 36

• Đây là font Arial 44

Chữ quá nhỏ

Làm thế nào để ước lượng cỡ chữ

• Phải nhìn thấy màn hình khi đứng xa 2m2 m

Thiết kế phải đơn giản

Chữ phải đơn giản

• Quá loè loẹt

• QuáQuá Nhiều Fonts và kiểu cách

• Quy tắc 6 x 7 – Không quá 6 dòng trong 1 slide– Không quá 7 chữ trên 1 dòng

Phải ngắn gọn, dễ hiểu

Instructional Technology:A complex integrated process involving people, procedures, ideas, devices, and organization, for analyzing problems and devising, implementing, evaluating, and managing solutions to those problems in situations in which learning is purposive and controlled(HMRS 5th ed.)

Quá chi tiết !

Phải ngắn gọn, dễ hiểu

A process

involving people, procedures & tools

for solutions

to problems in learning

(HMRS 5th ed.)

Instructional Technology:

Đơn giản hơn nhiều

Falling Leaves Observed

Delhi Mumbai Goa

January 11,532,234 14,123,654 3,034,564

February 1,078,456 12,345,567 16,128,234

March 17,234,778 6,567,123 16,034,786

April 16,098,897 10,870,954 7,940,096

May 8,036,897 10,345,394 14,856,456

June 16,184,345 678,095 4,123,656

July 8,890,345 15,347,934 18,885,786

August 8,674,234 18,107,110 17,230,095

September 4,032,045 18,923,239 9,950,498

October 2,608,096 9,945,890 5,596,096

November 5,864,034 478,023 6,678,125

December 12,234,123 9,532,111 3,045,654

Quá chi tiết !

Falling Leaves in MillionsIn 106 Delhi Mumbai Goa

January 11 14 3

February 1 12 16

March 17 6 16

April 16 10 7

May 8 10 14

June 16 0 4

July 8 15 18

August 8 18 17

September 4 18 9

October 2 9 5

November 5 0 6

December 12 9 3

Much Simpler

Falling Leaves

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

January February March April May June July August September October November December

Goa

Mumbai

Delhi

Cũng quá chi tiết !

Falling Leaves

0

10

20

30

40

50

January March May July September November

GoaMumbaiDelhi

Dễ hiểu hơn

Hình ảnh cũng nên đơn giản

• Hình ảnh nhiều làm phân tâm người nghe

• hơn nữa nó cũng không thay thế được nội dung

Âm thanh cũng nên đơn giản hóa

• Âm thanh cũng dễ gây phân tâm

• Cjir sử dụng âm thanh khi thật cần thiết

Chuyển đổi giữa các slides cũng nên đơn giản

• Hiệu ứng này chỉ gây khó chịu

• Dùng hiệu ứng "Appear" and "Disappear“ là tốt nhất

Hình ảnh động cũng nên đơn giản

2 m

Rất mất tập trung !

Keep It Simple (Animation)

2 m

Simple & to the point

Rõ ràng

Tránh viết toàn bộ bằng chữ hoa

• TẤT CẢ LÀ CHỮ HOA SẼ RẤT KHÓ ĐỌC

• Viết như thế này sẽ dễ đọc hơn nhiều

Sanserif Z SerifZ

Chọn Font chữ dễ đọc

Khó đọcDễ đọc

• Font Serif rất khó đọc trên màn hình

• Font Sanserif dễ nhìn hơn• Chữ nghiêng cũng khó đọc trên màn hình

• Chữ Normal hoặc bold rõ hơn

• Chữ gạch chân thường biểu thị hyperlinks

• Thay vì điều đó, dùng màu nếu muốn nhấn mạnh

Chọn font chữ dễ đọc

Dùng Số phải rõ ràng

Dùng số thứ tự nếu muốn liệt kê các bước theo trình tự

Ví dụ:

Làm thế nào để cho con voi vào tủ lạnh?

1. Mở cửa tủ lạnh2. Cho con voi vào3. Đóng cửa lại

Make It Clear (Numbers)

How to put a giraffe into a fridge?

1. Open the door of the fridge

2. Take out the elephant

3. Put the giraffe in

4. Close the door

Dùng Bullets

Sử dụng bullets khi không cần

• Độ ưu tiên

• Trình tự

• Phân cấp, …..

Dùng màu sắc rõ ràng

• Dùng màu tương phản

• Đen và Trắng hoặc ngược lại

• Dùng màu bổ sung

Make It Clear (Contrast)

• Use contrasting colours

• Light on dark vs dark on light

• Use complementary colours

Khó nhìn

Dễ nhìn

Dùng màu sắc có độ tương phản cao

• Use contrasting colours

• Light on dark vs dark on light

• Use complementary colours

Đen và Trắng rõ ràng hơn nhiều

Dùng màu sắc có độ tương phản cao

• Use contrasting colours

• Light on dark vs dark on light

• Use complementary colours

Trắng và Đen cũng thế

Màu sắc phải giúp bổ sung lẫn nhau

• Use contrasting colours

• Light on dark vs dark on light • Use complementary colours

Những màu này chả ăn nhập gì nhau cả

• Use contrasting colours

• Light on dark vs dark on light • Use complementary colours

Như thế này tạm được

Cỡ chữ, hình ảnh phải rõ ràng

• Cỡ chữ, hay hình ảnh đôi khi ngụ ý nhấn mạnh tầm quan trọng

• Hình này không quan trọng lắm

Có trọng tâm rõ ràng

• Nêu trọng tâm là gì?

• Nhìn hình bên trái sẽ biết trọng tâm ở đâu

Các slides phải có tính kết nối

Complexity of Interactions

Mo

de o

f Instru

ction

Individual Pair Group

DirectInstruction

GuidedInquiry

DiscoveryLearning

IndividualInstructive

Tools

IndividualConstructive

Tools

SocialConstructive

Tools

SocialCommunicative

Tools

Informational Tools

Các phương pháp giảng dạy

Có quá nhiều kết nối

Complexity of Interactions

Mo

de o

f Instru

ction

Individual Pair Group

DirectInstruction

GuidedInquiry

DiscoveryLearning

IndividualInstructive

Tools

IndividualConstructive

Tools

SocialConstructive

Tools

SocialCommunicative

Tools

Informational Tools

Như thế này dễ hiểu hơn

Có kết nối & có trọng tâm

Tìm hiểu về công nghệ

Floppy disk

User interface

CPU

I/O Error

Backup system

Software

Mouse

Debugger

Function key

Main Storage

Quá nhiều & không có trọng tâm

Understanding Technology

Floppy disk

User interface

CPU

I/O Error

Backup system

Software

Mouse

Debugger

Function key

Main Storage

Dễ hiểu hơn

Khi thiết kế các slides phải phù hợp

Khi thiết kế các slides phải phù hợp nên:

• Nêu sự khác biệt để thu hút chú ý

• Nêu sự khác biệt cũng có thể ngụ ý quan trọng

• Dùng các hiệu ứng để thu hút sự chú ý chứ không phải để phân tâm

Differences draw attention

• Differences may imply importance

• Use surprises to attract not distract

Dấu tick đê thu hút sự chú ý

Differences draw attention Differences may imply importance

o Use surprises to attract not distract

Đánh dấu bullet thế này ai hiểu ra sao?!

• Differences draw attention• Differences may imply importance

• Use surprises to attract not distract

Ngụ ý từ này quan trọng

• Differences draw attention• Differences may imply importance

• Use surprises to attract not distract

Chả ai hiểu muốn truyền đạt cái gì!

• Differences draw attention

• Differences may imply importance

• Use surprises to attract not distract

Như thế này sẽ thu hútĐược người nghe

• Differences draw attention

• Differences may imply importance

• Use surprises to attract not distract

Nhưng như này lại gây phân tâm!

Túm lại

• Đủ lớn

• Đơn giản

• Rõ ràng

• Có sự liên kết

• Có tính nhất quán

Vài lời trăng trối

Khi thiết kế slides

• Chữ trên slide chỉ để hỗ trợ thuyết trình

• Hình ảnh là để đơn giản hóa các khái niệm phức tạp

• Ảnh động hỗ trợ cho mối quan hệ phức tạp

• Hình ảnh để hỗ trợ,chứ không để phân tâm

• Chỉ dùng âm thanh khi thật cần thiết

• Hãy nghĩ về những người ngồi cuối cùng

Khi thuyết trình

• Nói to, rõ ràng, có lên giọng, xuống giọng• Nói với tất cả mọi người trong phòng• Nhìn vào khán giả (có lần mình nhìn vào cái cửa

cuối phòng, ha ha)

• Có thể đặt câu hỏi với khán giả• Slides là để cho khán giả, chứ không phải

để cho người thuyết trình đọc (cái nì quan trọng)

Nhận xét cuối cùng

• Nếu có thể, tập thuyết trình trước ai đó trước khi thuyết trình thật

• Hết sức CHÚ Ý thời gian (thường là 15-20 phút có lần ở ASIA CALL có lão Iranian làm 30 phút làm mình moderate muốn chết)

• Luôn luôn dành thời gian cho khán giả đặt câu hỏi

Thank You !