CONTABILIDAD BASICA

LAURA CAMILA SÁNCHEZ LOAIZA

ESTE TIPO DE TRABAJO SE BASA EN RECONOCER LOS CONCEPTOS, LAS PARTES Y CLASIFICACION DE LAS CUENTAS POR LO CUAL

DIFERENCIAMOS LOS DÉBITOS Y LOS CRÉDITOS DE CADA CUENTA QUE REALIZAMOS POR MEDIO DE UNA BALANCE GENERAL

INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL “ITFIP” ECONOMÍA ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA

CONTABILIDAD, COSTOS Y AUDITORÍA INFORMATICA

ESPINAL – TOLIMA 2015

Tabla de contenido1 Cuentas.............................................................................................................3

2 Elemento que componen una cuenta................................................................3

3 Partida Doble.....................................................................................................6

4 Comprobación de Saldos..................................................................................8

5 Registro Contable..............................................................................................9

6 Web grafía.......................................................................................................11

CONTABILIDAD – LAS CUENTAS

1 Cuentas

Una cuenta es el formato en que se registra en forma clara, ordenada y comprensible. Los aumentos o las disminuciones que sufre un valor del activo, pasivo y patrimonio, después de realizado un hecho económico u operación de la identidad.

2 Elemento que componen una cuenta

Todo el conjunto de una cuenta se conoce como el nombre del libro mayor, por lo cual presenta la cuenta mediante la letra “T” mayúscula. En esta están se divide en dos partes por una lineal vertical:

1. en la parte superior va el nombre del concepto en donde se está registrando

2. en el lado izquierdo va él debe, para registrar los débitos 3. en el lado derecho va el haber, para registrar los créditos

1. Nombre

Debe Haber

2. Debito 3. Crédito

Ej. Banco Clientes

Debe Haber

+

Consignación

-

Pago en cheque

a. Registro de la cuenta “T”: Para Debitar una cuenta se registrar un valor. En la parte izquierda Ósea

en él Debe; Para Acreditar una cuenta se registrar otro valor. En la parte derecha, es decir en el Haber. Ej.: CUENTA

Debe Haber

100.000

Debitar

100.000

Acreditar

En el movimiento Débito va la suma de los valores registradas, que van en él Debe y en el movimiento Crédito va la suma de los valores registrados que van en el Haber. Ej.:

CUENTA

Debe Haber

100.000

50.000

20.000

90.000

60.000

30.000

170.000 180.000

Debe Haber

+

Vendo a crédito

-

Cliente pago

Movimiento Débito Movimiento Crédito

b. Saldo en la cuenta “T”:

Un Saldo para una cuenta es la diferencia entre el valor registrado en la parte izquierda en él Debe y el otro valor en la parte derecha en el Haber.

En Saldo Débito: Para una cuenta tiene un saldo debito cuando su movimiento débito es mayor que el movimiento crédito.

CUENTA

Debe Haber

90.000

80.000

60.000

40.000

170.000

160.000

Saldo Debito

10.000

En Saldo Crédito: Para una cuenta tiene saldo crédito cuando su movimiento crédito es mayor que el movimiento débito.

CUENTA

Debe Haber

40.000

10.000

10.000

80.000

50.000 90.000

40.000

Saldo Crédito

CONTABILIDAD – PARTIDA DOBLE

3 Partida Doble

Una Partida Doble son todas las operaciones o transacción contable se asemejan a una balanza en que cada lado debe tener un valor igual para que haga equilibrio. Cada operación debe tener mínimo dos anotaciones: una en el lado izquierdo y el otro lado derecho en la balanza por igual valor. Para que no exista desequilibrio, La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde a un débito. Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas.

La partida doble tiene fundamento cuando una persona: Vende y otra compra Recibe y anota las mercancías Entrega un recibo, otorga una factura Sale favorecido, reclama un premio

Encuentra un recibo, va a pagarlo.

Cada una de las partidas siguientes se encuentra en los Estados Financieros. Indique en cual (Balance General, Estado de Resultados, o Flujo de Efectivo).

Gasto de publicidad Inversiones Propiedad Planta y E

Inventario de ACPM Títulos valoresGastos pago anticipado

IVA por pagar Cuentas por pagarObligaciones Financiero.

Venta de gasolina Gasto operacional Ingresos Financieros

Gastos de fundación

Ctas. Ctes. Ciales. Préstamo a empleado

La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente económico. Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:

Débitos Créditos

Aumento de activos Disminuciones del Activo

Disminuciones del Pasivo Aumento de pasivos

Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio

CONTABILIDAD – COMPROBACION DE SALDOS

4 Comprobación de Saldos Al terminar de realizar y registrar los asientos contables se debe hacer un comprobante en la aplicación de la partida doble, para esto se resume el desarrollo del ejercicio por medio de una cuenta “T”, al fin se debe sumar los débitos y los créditos dando valores que debe ser iguales.

Ej. Jorge Noriega administra su propio negocio de restaurantes. A continuación se muestra un resumen del mes de Agosto en forma de ecuación. Cada renglón indica el efecto de una transacción sobre la ecuación. Describa a que pudo haberse referido cada transacción.

Tipos de Comprobante:

Comprobante de Ingreso – Recibo de Caja General:

El recibo de caja general, Comprobante de Ingreso o Comprobante de Pago como en algunos casos se le denomina es un documento contable que nos sirve para soportar el detalle de una determinada transacción económica por lo que en este video tutorial explicaremos como funciona y cuando debemos utilizarlo.

CONTABILIDAD – REGISTRO CONTABLE

Comprobante de Egreso o Comprobante de pago:

Es un documento de contabilidad, que utilizamos para soportar las erogaciones de dinero de nuestra empresa ya sean en cheque o efectivo. Por lo general están

soportados por una factura o cuenta de cobro emitida por la empresa o por terceros, por el pago o abono en cuenta.

5 Registro Contable

Los Asientos contables son los requisitos monetarios escritos de una transacción u operación comercial, realizada por el ente económico.

1- En un asiento contable compuesto participan:

Dos cuentas que se acreditan Dos cuentas que se debitan Tres cuentas que se debitan Más de dos cuentas Una se debita y dos se acreditan

Los Asientos se pueden clasificar en dos formas:

a. Registro Simple: son aquellos en los cuales la columna del deber es afectada por un solo registro, contra otro registro único en la columna de haber. Es decir, se afecta una sola cuenta en él debe y una en el haber.

Ej.: El cliente A nos cancela el saldo de la factura 4078 por 3’000.000

Fecha Código Cuenta Debe Haber

14-05-201511051305

Caja GeneralCliente (A)

3’000.0003’000.000

Cuenta “T”:

Cliente A

Debe Haber

+

2’000.000

-

1’000.000

3’000.000 3’000.000

b. Registro Compuesto: Son aquellos en los que las columnas de debe y haber son afectada por más de un registro monetario. Es decir, en una misma transacción se afecta una o varias cuentas en él debe y una o varias cuentas en el haber.

Ej.: Comercializadora del hogar adquiere mercancías para la cuenta valor de 3’500.000 y pago por contado un valor de 1’000.000 y el resto se compromete a pagarlo en 80 días.

Fecha Código Cuenta Debe Haber

14-05-2015

1435

1105

2205

M. no fabricada por la empresa

Banco

Proveedores

3’500.000

1’000.000

2’500.000

6 Web grafía

¿Qué es la cuenta T? Disponible: http://www.contabilizalo.com/que-es-la-cuenta-t/ [Ultima Consulta; 04 mar 2013].

Contabilidad Básica (página 3) Disponible: http://www.monografias.com/trabajos98/contabilidad-basica-estudio/contabilidad-basica-estudio3.shtml#ixzz3br2JyGyL [Ultima Consulta; 04 mar 2013].

Contabilidad Básica (página 3) Disponible: http://www.monografias.com/trabajos98/contabilidad-basica-estudio/ contabilidad-basica-estudio3.shtml#ixzz3br9SIAJc [Ultima Consulta; 04 marzo 2013].

Comprobante de Ingreso – Recibo de Caja General Disponible: http://www.contabilizalo.com/comprobante-de-ingreso/ [Ultima Consulta; 11 marzo 2013].

Comprobante de Egreso o Comprobante de pago Disponible: http://www.contabilizalo.com/el-comprobante-de-egreso/ [Ultima Consulta; 11 marzo 2013].