บทท 1ความรทวไปเกยวกบการสมมนา

05/02/23boonlua

การพฒนาและการฝกอบรม

• ปจจบนมการกลาวถงคำาวา พฒนา กนมากจนเปนทคนเคยกนทวไป เชนแผนพฒนาประเทศดอยพฒนา การพฒนาบคคลกภาพ การพฒนาองคการ การพฒนาระบบบรหาร เปนตน นอกจากน ในองคการทวไปจะมกจกรรมทเรยกวา การฝกอบรม กนมากมายเปนประจำา ทงนเพราะมความเชอกนวาการพฒนากด การฝกอบรมกด เปนวธทจะเพมขดความสามารถในการทำางานใหแกพนกงาน อนจะทำาใหองคการบรรลเปาหมายไดเปนอยางด

05/02/23boonlua

การพฒนา (DEVELOPMENT)•หมายถงกระบวนการทกอยางทจะทำาใหสงทมอยเปนอยเจรญขน ดขน เปนประโยชนมากขน ไมวาจะเปนตวคน ระบบงาน องคการ สถานท ทฤษฎ ความรสกนกคดฯลฯ ในทนจะกลาวถงการพฒนาคนหรอการพฒนาบคคลซงเปนทรพยากรทมคาสงสดขององคการ การพฒนาบคคลใหมคณภาพสงขนกระทำาไดหลายวธ เชน การสอนงาน การประชม การใหการศกษา การฝกอบรม การสมมนา การสงไปดงาน การสงไปศกษาตอเปนตน

05/02/23boonlua

การฝกอบรม (TRAINING)•หมายถง กระบวนการหรอกจกรรมใดๆทจดขนเพอมงสงเสรมเพมพนบคลากรหรอกลมบคคลใดๆใหมความร (knowledge) ทกษะ (skill)ทศนคต(attitude) ทดในการปฏบตงานใหมประสทธภาพ รวมทงเกดการเปลยนแปลงพฤตกรรมในการทำางานของบคลากรในองคกรของตนตามทไดรบมอบหมายใหสำาเรจลลวงไปดวยด และพฒนาไปในทางทดขน (สจตรา จนทนา2539, ,หนา 339การฝกอบรมเปนการเตรยมและพจารณาตวบคคลใหพรอมทจะปฏบตงานทมความสามารถถงขดสงสด เพอทจะไดนำาไปพฒนาองคกรของตนใหมการพฒนา มความเจรญกาวหนายงขน “องคกรจะมความเจรญกาวหนามากนอยเพยงใดนนกขนอยกบความร ความสามารถของบคลากรในองคกรตางๆเหลานนทจะสามารถพฒนาองคกรของตนเองนนเอง”

05/02/23boonlua

การสมมนา (SEMINAR)• หมายถง การทคณะบคคลกลมใดกลมหนงเขารวมประชมกน โดยการนำาของผ

เชยวชาญ หรอผรในลกษณะทแตละคนหนหนาเขามาปรกษาหารอกน หรอเพอแลกเปลยนความคดเหนในเรองทจะมงพจารณากนโดยเฉพาะ โดยการนำาเอาประสบการณเดมมาสรางเปนแนวปฏบตใหมจดไดวาเปนการฝกอบรมประเภทหนง เปนการเพมพนความรแกผรวมสมมนา เพอใหสามารถปฏบตงานในหนาทของตนอยางมประสทธภาพยงขน หรอเพอเปนการเตรยมตวใหกาวหนาเหมาะสมกบตำาแหนงทมความรบผดชอบ (ทศนย วศาลเวชกจ2524, ,หนา 1)การสมมนาเปนเทคนคอยางหนงของการฝกอบรม ทงการฝกอบรมและการสมมนานมความคลายคลงกนมาก แตกมความแตกตางกนดวยตรงทการสมมนามลกษณะเหมอนการประชมประเภทหนง จะมการจดประชมกนภายในหองประชม แลกเปลยนความคดเหน และหาขอสรป หรอขอแกไขปญหา แตการฝกอบรมมลกษณะเปนเหมอนการเรยนในหองเรยน โดยทมอาจารยเปนผบรรยาย สอน และใหคำาปรกษา แตในการฝกอบรมนนเพยงเปลยนผบรรยาย สอน และใหคำาปรกษา จากอาจารยเปนวทยากรผใหการอบรมเทานนเอง 05/02/23boonlua

ขนตอนการฝกอบรมกบการสมมนา•การสมมนาจะมการจดเตรยมขนตอนทยงยากกวาการจดฝกอบรม ทงการกำาหนดหวขอ เลอกสถานท จดเตรยมสถานท วน เวลา หรอแมกระทงการเฟนหาตววทยากรผบรรยายในงานกตามจะตองคดเลอกบคคลทมความร ความสามารถสง สามารถควบคมการสมมนาไดจนลลวง เพราะการจดสมมนาจะมความเปนทางการ ดเปนราชการมากกวาการจดฝกอบรม สวนการจดฝกอบรมนนกมความเปนทางการแตไมมากเทาการสมมนา ไมจำาเปนตองมพธรตองมากนก แตกยงคงมความเปนระบบระเบยบอยบาง

05/02/23boonlua

บคคลากรทเขารวมการฝกอบรมกบเขารวมการสมมนา

• บคคลทเขารวมการสมมนาจะเปนบคคลทมคณภาพ ความร ความสามารถ และมประสทธภาพมากกวาบคคลทเขารวมการฝกอบรมเพราะบคคลทเขารวม การสมมนาจะตองเปนบคคลทมความรจากสาขาตางๆมารวมตวกน •สวนการฝกอบรมเปนการรวมผทมความร ความสามารถนอย มาฝกเพอใหมความรความสามารถมากยงขนเพอเกดประสทธภาพในการทำางาน

05/02/23boonlua

การจดการฝกอบรมกบการจดการการสมมนา

•การสมมนาสวนใหญจะจดขนในองคกรของภาครฐบาล พวกขาราชการ พนกงานของรฐ มการประชมรวมกน •สวนการฝกอบรมสวนใหญจะจดขนกนภายในบรษท องคกรการคาขายทเนนการพฒนาบคลากรภายในองคกรเพอขยายธรกจขององคกรของตน

05/02/23boonlua

การเสนอแนะ แลกเปลยนความคดเหนในการฝกอบรมกบการสมมนา

• ในการสมมนานนผทเขารวมการสมมนาจะมโอกาสเสนอแนะ แลกเปลยน ความคดเหนของตนเองไดมากกวาการฝกอบรมเนองจากการสมมนานนเปนรวบรวม เอาผทมความรมาประชมกนเพอหาขอตกลงรวมกนตางมแนวคดกนไปคนละ แบบจงนำาเอาความคดนนมาผสมผสาน วเคราะหหาเหตผลจนหาขอสรปทแนนอนได • สวนการฝกอบรมนนผทเขารวมการฝกอบรมจะมสวนในการเสนอความคด

เหน หรอมขอแลกเปลยนกนไดนอยเพราะจะมวทยากรทมความรมากเปนผ ดำาเนนกาอยแลว และการฝกอบรมเปนเหมอนการสอนใหพฒนาความรของบคลากรในเรองทไมร ดงนนเมอบคลากรไมมความรมากอนกจะไมมโอกาสทจะนำาเสนอความคด เหนเกยวกบเรองทฝกอบรมได อาจมเพยงขอซกถามเมอบคคลนนมขอสงสยในเรองทเขาฝกอบรมในขณะ ทวทยากรกำาลงฝกอบรมอย หรอในขณะทวทยากรฝกอบรมเสรจเรยบรอยแลว หรอเมอวทยากรฝกอบรมไดเปดโอกาสใหผทมความสงสยไดซกถามเมอม ขอสงสย

05/02/23boonlua

การพฒนาทกษะความร ประสบการณ และความชำานาญของผเขารวมการฝกอบรมกบ

การสมมนา• การฝกอบรมนนบคลากรทเขารบการฝกอบรมนนเปนบคคลทยงไมมประสบการณ ทกษะ

ความร และความชำานาญในเรองทจะเขารบการฝกอบรมมากอน หรออาจเปนผทมความร ทกษะ ประสบการณ และความชำานาญในเรองทจะเขารบการฝกอบรมมาบางแตไมมากหรอไมชำานาญนกมาเขารบการฝกอบรมเพอใหมความร มทกษะ มประสบการณ และมประสทธภาพในการทำางานมากขนกวาเดม เพอเพมพนความร ทกษะจากทไมเคยมมากอนใหมความร และทกษะความชำานาญในการทำางานเพมมากขน และสามารถนำาไปปฏบตตามหนาทของตนภายในองคกรเพอพฒนาองคกรของตนเองไดอยางมคณภาพ และมประสทธภาพสงสด • โดยทการฝกอบรมนนจะมผทมความร ประสบการณ ทกษะและความชำานาญในเรองนนเปน

อยางดมาเปนผฝกอบรม สวนการสมมนานนบคลากรทเขารวมสมมนานนเปนผทมประสบการณ ความรเปนอยางดอยแลวหลายๆบคคล หลายสาขา ทสนใจในเรองๆเดยวกนมารวมตวกนเพอทจะนำาเอาความรของตนเองในเรองนนๆมาอภปราย ปรกษาหารอ หาขอคดเหน และวธแกปญหา แลวนำาประสบการณ แตกยงตองมวทยากรผเชยวชาญมาเปนผชวยในการดำาเนนการสมมนาดวยเหมอนกนแตไมตองทำาหนาทหนกเทากบการฝกอบรม

05/02/23boonlua

การหาขอยต วธการการพฒนา การแกไขปญหาของผเขาฝกอบรมกบการสมมนา

• ในขณะทการฝกอบรมนนบคลากรไมจำาเปนตองมความร หรอประสบการณในเรองนนมากอน หรอมความรในเรองนนเพยงนอยนดกได เพราะวาถาบคลากรในองคกรมความร ความสามารถในเรองนนเปนอยางดแลวกไมมความจำาเปนทจะตองมการฝกอบรมบคลากรเกดขนภายในองคกร สวนการสมมนานนมความจำาเปนอยางยงทผเขารวมการสมมนานนตองมความรในเรองทจะนำามาสมมนานนเปนอยางด เพราะจะนำาเอาความคดเหนทเดนๆมารวบรวม และสรป เพอทการสมมนานนถงจะบรรลวตถประสงคตามทไดวางไว• การสมมนาเปนการรวบรวมผทมความรและผทเกยวของในทกๆสาขามารวมตวกนเพอหา

ขอสรป ขอยต หาทางแกปญหา อาจมการแบงกลมเพอพจารณาแกไขปญหา มลกษณะเนนเพอการแลกเปลยน เพมพนความร เทคนคใหมๆ ใหกบสมาชก แตการฝกอบรมจะเหมอนกนตรงทเปนการเพมพนความร และเทคนคใหมแกสมาชกแตจะไมเหมอนกนตรงทการฝกอบรมจะไมมการแลกเปลยนกนมแตวทยากรจะใหความรแกสมาชกเทานน

05/02/23boonlua

วตถประสงคของผเขารวมรบการฝกอบรม กบผเขารวมสมมนา

• วตถประสงคของการฝกอบรมจะมงไปทการเปลยนแปลงพฤตกรรมของผเขารบ การอบรมเปนหลกใหมพฤตกรรมไปในทางทดขน • สวนการสมมนาเปนเพยงการเขารวมเพอหาแนวทางในการตดสนใจหรอ

กำาหนด นโยบายในการแกปญหาเพยงเทานนไมไดมผลทำาใหเกดการเปลยนแปลง พฤตกรรมของผทเขารวมการสมมนาหลงจากการสมมนาแลวแตเพยงอยางใด หรอถาจะมผใดทเกดกาเปลยนแปลงพฤตกรรมหลงจากการสมมนากไม เปนไรเพราะไมไดเปนวตถประสงคหลกของการจดสมมนา แตถาหลงจากการสมมนาจะมการนำาเอาผลของการสมมนานนไปดำาเนนการอยางไร ตอไปกขนอยกบวจารณญาณของผทตองการนำาผลการสมมนาไปใชดำาเนนการ ตอไป

05/02/23boonlua

การฝกปฎบตในการฝกอบรมกบการสมมนา

•การฝกอบรมอาจมทงการฝกอบรมดวยทฤษฎหรอบางครงการฝกอบรมกมแบบท เปนการปฏบตดวย•แตในดานของการสมมนานนไมมการสมมนาโดยการปฏบต สวนใหญจะเปนการระดมสมองกนอยภายในหองประชมสมมนาเพอหาขอยตของ การสมมนามากกวา

05/02/23boonlua

ผลลพธของการฝกอบรมกบการสมนา

• การสมมนาไมไดเนนผลลพธทไดออกมาจะตองมการเปลยนแปลงในดานการเจรญเตบโต ขยายการผลตหรอขยายงานในดานตางๆขององคกรในทนทหลงจากทมการสมมนาแลว แตจะมการนำาเอาวธแกปญหาทไดจากการสมมนามาใชพฒนาองคกรอกทหนงหรอไมนนกขนอยกบวาจะมผนำาเอามาใชหรอไม • แตการฝกอบรมเนนผลลพธทไดออกมานนเพอความอยรอดขององคกรเสย

มากกวา เพราะปจจบนมการแขงขนกนระหวางองคกรกนเปนอยางมาก การฝกอบรมจะชวยใหองคกรมความแขงแรง เจรญเตบโตมการขยายการผลต การขายและการขยายงานดานตางๆ (สมคด บางโม2539, ,หนา 15) และการฝกอบรมจะเหนผลของการเปลยนแปลงภายในองคกรแบบทนททนใดมากกวาการสมมนา

05/02/23boonlua

จดมงหมายของการฝกอบรมและการสมมนา

•การสมมนามจดมงหมายเพอแกปญหารวมกน (สมพร มนตะสตร2525, ,หนา 5 )•แตการฝกอบรมเปนการแกปญหารวมกนเหมอนกนแตตางกนตรงทการสมมนา เปนการแกปญหาจากคนกลมเดยวกนโดยทไมตองถายทอดไปยงคนกลมอน อก ถาจะมการถายทอดกตอเมอไดมการเลอกนำาเอาวธการทไดจากการสมมนาไป ใช แตการฝกอบรมเปนการจดการบรหารของผบรหารขององคกรเพอหาวธพฒนา องคกรและหาความจำาเปนในการฝกอบรมบคลากรจากนนจงจะถายทอดคำาสงวาจะ ใหมการอบรมหรอไม

05/02/23boonlua

ประโยชนทองคกรจะไดรบจากการฝกอบรมละการสมมนา

•ประโยชนโดยออมอยางหนงทจะไดรบจากการฝกอบรม คอ เกดการความเคลอนไหวในหนาทการงานภายในองคกร สรางความพรอมแกบคลากร เพอการสบเปลยน หมนเวยน โยกยาย และการเขารบตำาแหนงใหม •แตการสมมนาประโยชนทจะไดรบจากการสมมนาไมไดเกยวกบเรองการเลอนตำาแหนงหนาทการงานภายในองคกรพวกนเลย

05/02/23boonlua

ปญหาทเกดขนในการจดสมมนาและการจดการฝกอบรม• ปญหาทจะเกดขนในการจดสมมนา คอ การเกดปญหาการ

ขดแยงกนในดานความคดเหนทไมตรงกนเพราะการสมมนาตางกรวบรวมผทมความรกวางขวางมากมายมารวมอยดวยกน •แตการฝกอบรมจะเกดปญหาเหลานนอยมากเนองจากการฝกอบรมบคลากรแทบจะไมตองออกความคดเหนใดๆ อาจจะมบางแตกนอยมากทจะเกดการขดแยงกนเกดขนภายในกลม ดงนนการฝกอบรมจงไมมปญหาเกยวกบเรองน

05/02/23boonlua

ความสมครใจ• ผทเขารวมการฝกอบรมนนมความจำาเปนตองเขารบการฝกอบรมในแนวบงคบ โดยทองคกรนนจะจดบงคบใหบคลากรคนใดเขารบการฝกอบรมเพอพฒนาศกยภาพของบคลากรใหเพมมากขน มประสทธภาพมากขน เพอทจะไดปฏบตงานในหนาททตนเองรบผดชอบไดดทสด• ผทเขารบการสมมนานนไมไดมการบงคบแตเปนการสมครใจของผเขารวมสมมนานนเอง ทงหมดนนขนอยกบความสนใจของผทตองการเขารวมการสมมนา วาในการสมมนาครงนนเปนเรองทตนสนใจ และอยากเขารวมสมมนาดวยหรอไม

05/02/23boonlua

ผเขารวมสวนใหญอยในระดบ ?•ผทเขารวมสมมนาสวนใหญจะเปนบคคลในระดบผบรหารขององคกร •แตในการฝกอบรมสวนใหญแลวผทเขารบการฝกอบรมจะเปนบคลากรททำาหนาทตางๆภายในองคนนๆ หรอพนกงานบรษทนนเอง

05/02/23boonlua

ความเหมอน•อยางไรกตามทงการฝกอบรม และการสมมนานนตางกจดขนเพออบรม ฝกฝน แนะนำา เสนอสาระทนาร ทนสมย และเหมาะสมกบสถานการณ เพอแกปญหาทเกดขนภายในองคกร เพอทองคกรนนจะไดมบคลากรทมคณภาพ และมศกยภาพ มการทำางานทมประสทธภาพ บคลากรทกคนในองคกรเปนผทมประสทธภาพในการทำางาน เปนการสงเสรมความกาวหนาในหนาทการงานของตนเองในทางออม และพฒนาองคกรของตนใหมเจรญกาวหนายงๆขนไป

05/02/23boonlua

สรปความหมายตามหลกวชาการไดมผร อธบายความหมายของสมมนา

•จากความหมายของการสมมนาดงกลาวมาขางตน จะเหนไดวา เปนทงรปแบบของการประชมรวมกนของคณะบคคลและเปนกระบวนการจดกจกรรมการเรยนการสอนรปแบบหนง ในการจดการศกษาระดบสง ซงไมวาจะเปนความหมายในทศนะใด ลกษณะสำาคญยงของการสมมนาคอ กระบวนการเรยนรหรอการแกปญหา โดยอาศยกระบวนการกลม (Group Process ) เปนสำาคญ

HOME WORK (LESSON:1)1 )การพฒนาองคกร ,การฝกอบรม และการสมมนา มวฒถ

ประสงคสำาคญอะไรบาง จงอธบาย ?2) หนวยงานของรฐหรอบรษทตางๆจดการฝกอบรมกนเสมอ

เพราะเหตใด จงอธบาย?3) การปฏบตงานทกอยางยอมมปญหา จงอธบายถงปญหาของการ

ฝกอบรม และการสมมนาวามอะไรบางและจะสงผลกระทบอยางไรบาง?

05/02/23boonlua