¿Cómo dar seguimiento a artículos sometidos para

publicación?

Dr. Luis O. Casiano Torres

SEGUIMIENTO

¿Por qué dar seguimiento?

Existen dos clases de seguimiento:

• El seguimiento del autor a la editorial

• El seguimiento del Comité Editorial al autor

Ya escribiste el artículo y ahora…

¿Qué debo hacer?

Pasos a seguir:

• Conocer cuáles son las revistas más importantes y difundidas en tu campo.

• Hacer una lista de revistas.

• Decidir el orden, ¿a cuál voy primero?

• Revisar artículos similares en la revista seleccionada, para conocer si el artículo es apropiado para dicha revista.

• Enviar el artículo a una sola revista. Debes esperar la aceptación de la Junta Editorial, para poder enviarla a otra revista si fuera necesario.

• Darle seguimiento.

• Continuar dicho proceso hasta su publicación.

Al escoger la revista:

Oriéntate sobre los requisitos para la publicación.

Requisitos:

1- Idioma

Español, Inglés, Francés y/o Italiano

2- Formato

• Formato (redactar en espacio doble, sencillo o espacio y medio)

• Tamaño del papel (carta 8 ½ x 11 ó legal 8 x 14)• Tipografía (estilo de letra)• Cantidad de páginas. (ej. No debe exceder 10 ó

15 páginas)• Figuras y tablas• Si es copia electrónica, ¿en qué formato está?• Resumen

3- Título

• Si debe ir en mayúscula

• Preciso

• Claro

• Con o sin abreviatura

• Debajo del título debe aparecer tu nombre y/o los nombres de otros autores (el orden por mayor contribución)

4- Resumen

• Máximo de 150 palabras

• Pregunta a la que se debe responder

• Marco teórico

• Metodología empleada

• Resultados obtenidos

• Conclusión

• recomendaciones

5- Texto

• Debe estar en tercera persona• Subtítulos importantes (escribirlos en letras

mayúsculas)• El texto del artículo debe ser contínuo con

las tablas y figuras• Citar referencias en el artículo • Texto debe finalizar con un resumen o

conclusión

6- Datos del autor o los autores

• Nombre completo

• Preparacion académica

• Organizaciones profesionales a las que pertenece

• Dirección

• Teléfono

• Correo electrónico

7- Citas en el texto

• Debe seguir el formato del manual de estilo de la revista, o el de su preferencia.

Por ejemplo: APA, MLA o Turabian

Ejemplo en APA: Campbell (2000) menciona los principales movimientos artísticos del siglo XIX en Puerto Rico.

8- Bibliografía

Normas:

• Los artículos que cumplan con los requisitos deberán someterse a un proceso de Evaluación, que se llevará a cabo por personal especializado del Consejo Editorial. (En este proceso todos los nombres se mantendrán en secreto)

• Los evaluadores emitiran su concepto acerca de la calidad en contenido y redacción, de acuerdo a los requisitos del Consejo Editorial de la revista.

• Los resultados de la evaluación serán dados en términos de: publicable, pendiente con observaciones o rechazado.

Continuación…

• Un artículo que haya recibido el concepto de pendiente con observaciones, podrá ser revisado en una segunda oportunidad por los evaluadores.

• El Consejo Editorial podrá realizar sugerencias que tiendan a mejorar la presentación de los trabajos con miras a su publicación.

Continuación…

• La responsabilidad sobre el contenido de los artículos es exclusiva de los autores.

• Los trabajos deberán ser originales e inéditos, y como tal deben estar garantizados.

• El Consejo se reserva el derecho de aceptar y publicar trabajos no inéditos, por lo cual el autor deberá incluir la referencia bibliográfica correspondiente.

¿Cómo enviar el artículo?

• Carta de presentación dirigida al editor, donde le expongas la importancia del artículo y si has publicado anteriormente y cómo o en qué revistas

• Medio electrónico utilizado por el autor del artículo o el requerido por la editorial

• Foto del autor o autores• Sección de derechos de autor firmada (copyright)

Formas de envío:

• Correo regular

• Correo electrónico

*Si conoce a alguien cercano al Comité Editorial o quien lo pueda presentar, comentarle sobre el artículo o entregarle una copia para su opinión.

Seguimiento del autor a la editorial

Pasos importantes en el seguimiento:

• Esperar un plazo de una a tres semanas dependiendo de la frecuencia en la publicación de la revista

• Esperar carta de la editorial, si no llega comunícate con la editorial

• Dar acuse de recibo a cada comunicación que se tenga• Si el artículo fue enviado por correo electrónico,

solicítale al editor de la revista en la carta de presentación que le envíe un mensaje electrónico constatando que el artículo llegó a la revista

• Responder a observaciones a la brevedad posible

Datos

• El 99.9% de los artículos tienen cambios antes de ser publicados

• Las observaciones siempre son para beneficio del artículo

• Se deben tomar en consideración las sugerencias, aunque no siempre se esté de acuerdo.

Proceso de revisión y evaluación

• Se inicia cuando el artículo llega a la revista

• Lo primero que toma en consideración la revista es si el artículo es apropiado para publicarse.

• Luego, el artículo pasa al Comité Editorial.

¿Qué evalúa el Comité Editorial?

• La formalidad del artículo. Si los autores cumplen con los requisitos de:

o Redaccióno Coherenciao Pertinencia con la revistao Calidad de la informacióno Sugerencias para mejoraro Recomendacioneso Decisión final

Seguimiento del Comité Editorial al autor del artículo

Seguimiento del proceso de revisión para el artículo

Fecha del editor: _______________Fecha de entrega del editor: ___________Resolución:Fecha de comunicación al autor: ________E-mail: ______________________________Aceptado listo para ediciónRechazado

No se ajusta a necesidades de la Revista.No se ajusta a normas de publicación.Problemas importantes en fondo.Problemas importantes en forma.

Podría ser aceptado bajo correcciones o mejoras que se explican al escritor.Calidad del summary.

BuenoDeficiente y requiere realización por consultor de idioma.

Resolución luego de nueva revisión.Fecha de comunicación al autor: ________ E-mail número: __________Aceptadp listo para edición:Rechazado:

Si sigues al pie de la letra estos pasos en el seguimiento tu artículo fue aceptado:

Causas de aceptación:• Importante• Problema actual y relevante• Buen diseño• Amplia bibliografía• Muestra bien seleccionada• Original• Utilidad universal y práctica• Interpretación de las limitaciones del estudio• Clara formulación del problema

Causas del rechazo:

• Resultados incoherentes al texto• Estadísticas incompletas• Poca o ninguna bibliografía• Mal diseño del estudio• Elección incorrecta de instrumentos• Mala redacción• Muestra insuficiente o prejuiciada• Mala presentación de datos

Recuerda…• Un manuscrito presentado a una revista no implica su aceptación

para la publicación.• El proceso de evaluación para aceptación involucra la revisión por

parte de un editor y posteriormente por parte del Comité Editorial.• Un manuscrito aceptado se considera válido para su publicación y

puede iniciar el proceso de edición e imprenta.• La publicación se realizará en el volumen y número que el Comité

designe. • Un manuscrito rechazado queda en libertad de ser presentado en

otra revista o de ser nuevamente presentado si se superan los errores señalados.

• Un manuscrito sujeto a cambios implica que éste está aún en proceso de evaluación y puede ser finalmente aceptado o rechazado.

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¡¡¡Gracias por su atención!!!