Upload
veronicamaurageraldi
View
110
Download
23
Embed Size (px)
Citation preview
Kesekretariatan?Kesekretariatan dapat diartikan sebagai keseluruhan rangkaian penataan terhadap pekerjaan perkantoran (surat-menyurat) dan tugas-tugas bantuan lainnya dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi.
Adapun bentuk-bentuk pola penataan
• Merencanakan (Planning)
• Menyusun (Arranging)
• Menghimpun (Collecting)
• Mencatat (Recording)
• Mengolah (Processing)
• Mengendalikan (Controlling)
• Mengirim (Transfering)
• Menyimpan (Filing)
TUJUAN
• Memperlancar lalu-lintas dan distribusi informasi ke segala pihak baik internal maupun eksternal.
• Mengamankan rahasia organisasi.
• Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi organisasi yang berguna bagi kelancaraan pelaksanaan fungsi manajemen.
FUNGSI
Adapun fungsi dasar Administrasi Kesekretariatan adalah sebagai berikut :
• Mengadakan pencatatan atau recording semua kegiatan manajemen.
• Sebagai alat pelaksanaan pusat ketatausahaan.
• Pengendali informasi internal dan eksternal organisasi
• Sebagai alat komunikasi organisasi.
• Sentral teknologi transfer informasi.
• Sebagai pusat dokumentasi atau master file.
Data-data/ dokumen yang diarsipkan
• Arsip pendirian ORGANISASI (AD/ART, bentuk dan struktur organisasi, job desk, dll.)
• Sistem dan mekanisme standar organisasi.
• Program kerja dan laporan pertanggungjawaban per periode kepengurusan.
• Proposal dan laporan pertanggungjawaban per kegiatan/kepanitiaan.
• Database pengurus/SDM.
• Database pihak Eksternal (lembaga, ORGANISASI, donatur, dll.).
• Administrasi sehari-hari (surat keluar/masuk, pengelolaan papan informasi/mading, catatan harian, dll.).
•TOR Kegiatan•Surat Keterangan Aktif•Surat pengajuan Kegiatan•Surat permohonan dana•Surat permohonan publikasi•Surat undangan•Surat konfirmasi delegasi•Surat pengalihan delegasi•Surat Undangan•Surat pemateri•Surat Permohonan plakat•Surat Rekomendasi•Surat Tugas
MACAM-MACAM SURAT
FORMAT PROPOSAL KEGIATAN
• Halaman Isi: - A4 (21 x 29,7 cm)- Times New Roman 12- Spaci 1,15 cm
• Jilid proposal untuk organisasi : - MPM dan BEM sampulbelakang warna Merah
- UKM sampul belakang warna Hijau- HMJ sampul belakang warna Kuning