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¡Match Bolivia!
Guía rápido para hacer lo match
OGX | AIESEC Bolivia
¿Qué vas a encontrar en este manual?
• Funciones del EP Manager;• ¿Cómo es el proceso de match?;• Cooperación internacional: países prioritarios y
proyectos de cada• ¿Qué documentos se requieren pros países enfoques?• ¿Cómo hacer tracking con el EP para hacer las llamadas
y aplicaciones de las TN?• Cómo rellenar la SAN y cómo almacenarlos (CAN y
SAN)• ¿Qué es una searchtool y cómo contribuye al
resultado?
Funciones del EP Manager
Que es EP Manager?
Lo EP Manager es la persona responsable por:
1. Acompañar y ayudar lo EP a procurar la vaga(TN);
2. A tirar todas las dudas en los procesos;
3. Hacer la SAN;
4. Hacer los Follow ups;
5. Hacer la comunicación con lo EP mientras élestá en su intercambio.
Lo proceso del Match
Paso 1: Cuando lo EP aplicase a una TN, élprobablemente deberá hacer una entrevista ollenar uno formulario de aplicación.
Paso 2: Se lo EP es aceptado para la TN, esnecesario enviar la SAN (utilizar este sitio);
Paso 3: Después de enviar la SAN, debes recibirla CAN dentro de 10 días (segundo la XPP)!
Paso 4: Lo match deberá ser dado por lo time deICX de la AIESEC Host;
Lo proceso del Match
Paso 5: Lo VP OGX debes colocar las ANs en laDropbox de su LC;
Paso 6: Después que lo Match está en losistema, es el momento de empezar a preparartu EP para lo intercambio con la OPS (OutgoingPreparation Seminnar)
Bye Bye – Lo EP viaja a su intercambio!
Lo proceso del Match
Paso 5: Después que lo Match está en losistema, es el momento de empezar a preparartu EP para lo intercambio con la OPS (OutgoingPreparation Seminnar)
Paso 6: Bye Bye – Lo EP viaja a su intercambio!
Durante lo intercambio
Durante lo intercambio, lo EP Manager debesestar en contacto, pelo menos, semanal con suEP para saber como el está y esas cosas.
Es necesario enviar un correo electrónico para loEP dúas veces mientras lo intercambio!
Reintegración
Cuando lo EP volvo de la mejor experiencia desu vida, el debe hacer la reintegración. Esta vezse le invitará a participar como miembro deAIESEC y también hablan en eventos como 5 en50!
¿Como es lo processo de Match?
Paso 1
• Para hacer lo Match primeramente tu EPnecesita buscar las TNs que tiene interés en loportal [email protected] (hasta el final da transiciónpara lo GIS).
• Pero, para facilitar todo lo proceso, lo timenacional de suporte da AIESEC Bolivia tienecooperaciones internacionales! Precioso, ¿no?
Paso 2EP: Aplícate!
• La aplicación puede ser feita através de correoy en alguns casos, debe ser feita através de unformulário
• Todos nuestros EPs estarán listados nasearchtool nacional, enviaremos esta lista paratodos los países cooperados;
• Habla con tu EP para que el se aplique a 5 TNspor semana (preferencia a los paísescooperados)
Paso 3: Match
• En muchos casos, es necesario que lo EP hacauna charla con lo TN Manager o rehenchir unformulario, con eso lo EP debe recibir larespuesta se fue aceito para hacer lo match enhasta 48 horas (países cooperados).
• Así, se el fue aceito, és necessário que envie laSAN (Student Acceptance Note), para hacer lause este link.
Paso 3: Match
• Segundo la XPP, lo comité local debe enviar laCAN hasta 10 días que recibió la SAN! Cobreeste prazo!
- Las cooperaciones nacionales debem enviar laSAN hasta 5 días, se no lo fizerem mande uncorreo para [email protected] (NSTCo-Delivery)
Cooperaciones
¿ Porque hacemos cooperaciones?
• Seleccionamos los países que tiene una buenaentrega (NPS);
• El proceso de Match se hace más rápido;
• La comunicación entre los LCs debe ser mejorpara que la entrega sea conjunta, así puedesgarantizar que la experiencia sea muy buena egenerar mejores experiencias de intercambio.
Dicho esto, vamos enviar muchos Eps
para las TNs cooperadas!
Cooperaciones
Se decidió que nuestra cooperación nacionalserá: Brasil, Perú y Colombia. Así que darpreferencia total, estos países al hacer la ventay/o países para acusar a sus EPs.
Esto es muy importante porque tenemos ungran acercamiento a estos países, lo quepermite mejores condiciones de Co-Entrega dela experiencia de tu EP.
Brasil y sus proyectos• Plataforma de los
proyectos: http://www.aiesec.org.br/impactbrazil/
• Los proyectos son:
- Smarketing
- Gira Mundo
- Start Up
- Gaia
- Millenium
- Ambassadoro
- Eureka
- Inkludo
- Driblando
- Talk
- X4Change
- Mozaiko
- Diplomatique
Perú y sus proyectos
• Plataforma de los proyectos: http://liveperu.org/projects.html
• Los proyectos:
- Impacta Hoy
- Let’s Impact
- Educa
• También existen proyectos locales!
Searchtool Nacionale de los proyectos <<-
Colombia y sus proyectos
Sitio con los proyectos y más informaciones;
Searchtool de los proyectos;
¿Cómo hacer tracking con el EP para hacer las llamadas y aplicaciones de las TN?
Como hacer lo tracking com lo EP?
Lo EP Manager debe hacer lo trackingsemanalmente!
Lo VP debe asegurar que lo EP Manager hacer locontacto con lo EP semanalmente!
También es necesario que todas las aplicacioneshecho por los EPs deben poner en copia en el VPy el EP Manager! Esto es muy importante porqueasí tu asegura que tu EP está se aplicando! Ycuando no lo respondieren, basta enviar uncorreo.
Cómo rellenar la SAN y cómo almacenarlos (CAN y SAN)
Use este link para hacer la SAN correctamente: http://imteampa.hostoi.com/epanform.html
Es muy fácil, basta con rellenar la información que piden allí.
Para almacenarlos tu debes upar la SAN y CAN en este drive:
¿Qué es una searchtool y cómo contribuye al resultado?
La searchtool es una forma de centralizarlas informaciones para que los procesos sehacen más rápido!
Por otra parte, enviaremos nuestrasearchtool nacional para toda la cooperaciónnacional y que abordaremos todo nuestro EP deacuerdo con las preferencias que se describenallí!
Eso significa que podemos casar nuestrosEPs mucho más rápido, que aprovecha losresultados.
Diego Azevedo
NST Co-Delivery OGX 2014.2 | AIESEC Bolivia
Correo: [email protected]
Vinícius Torres
MCVP OGX 14/15 | AIESEC Bolivia
Correo: [email protected]
