Microsoft

Excel 2013

1Nieves Llorente – UNLaR

PLANILLAS DE CÁLCULO

• Una hoja o planilla de cálculo es un programa

que permite manipular datos numéricos y

alfanuméricos dispuestos en forma de tablas.

• Las planillas de cálculo pertenecen a la

categoría de software de aplicación.

• Es posible realizar operaciones complejas con

fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos

de gráficos.

Nieves Llorente – UNLaR 2

¿QUÉ ES UNA PLANILLA DE CÁLCULO?

Calc, integrada en OpenOffice.org

Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

Gnumeric, integrada en Gnome Office

Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

Nieves Llorente – UNLaR 3

ALGUNAS PLANILLAS DE CÁLCULO…

Microsoft Excel, Versión 2013

Excel genera los archivos con la extensión por

defecto «.xlsx» o «.xls» en versiones 2003 o

anteriores.

Nieves Llorente – UNLaR 4

PLANILLA DE CÁLCULO QUE

EMPLEAMOS EN CLASE

Nieves Llorente – UNLaR 5

ALGUNOS CONCEPTOS…

Un documento de Excel se

denomina «Libro», un Libro

puede contener una o

varias «Hojas» de cálculo.

Una Hoja de cálculo está

compuesta por Filas (horizontales,

identificadas por un número) y

Columnas (verticales,

identificadas por una letra),

distribuidas en forma de tabla.

Nieves Llorente – UNLaR 6

CELDAS

Una Celda es la intersección entre

una columna y una fila. Dentro de

las celdas se introducen los datos.

Una celda se identifica con la letra

de la columna y el número de la fila

a la que pertenece.

Celda

D15

La Celda Activa es aquella que está

seleccionada para introducir datos. La

distinguimos por la presencia del cursor en su

interior. Lo que escribimos en ella aparece

también en barra de fórmulas

Nieves Llorente – UNLaR 7

RANGOS

Un Rango es un conjunto de celdas

adyacentes. Pueden ser un sector de

una columna (Rango vertical), un sector

de una fila (Rango horizontal) o un

conjunto de ambas (Rango matricial)

Los Rangos se identifican con la

denominación de la primera celda y la

denominación de la última celda que

contienen, separadas por dos puntos

(:).

Rango D14:F18

Nieves Llorente – UNLaR 8

¿CÓMO MOVERNOS DENTRO DE LA HOJA

DE CÁLCULO?

MOVIMIENTO TECLADO

Celda hacia abajo Flecha abajo

Celda hacia arriba Flecha arriba

Celda hacia la derecha Flecha derecha

Celda hacia la izquierda Flecha izquierda

Pantalla hacia abajo Av. Pag.

Pantalla hacia arriba Re. Pag.

Primera celda (A1) Ctrl + Inicio

Última celda con contenido Ctrl + Fin

Última columna Ctrl + Flecha derecha

Última fila Ctrl + Flecha abajo

Nieves Llorente – UNLaR 9

BARRA DE FÓRMULAS

Es una barra diferente a los restantes

programas de Office, propia de Excel,

nos permite introducir las fórmulas y

funciones y determinar el contenido

de las celdas.

Barra de Fórmulas

Cuadro de Nombres

Nieves Llorente – UNLaR10

¿CÓMO CAMBIAMOS LAS DIMENSIONES DE

LAS FILAS Y COLUMNAS?

Puntero del mouse que

permite modificar el

ancho de una columna.Puntero del mouse que

permite modificar el

alto de una fila.

Posicionando el mouse en la línea

de separación entre dos filas o

columnas, el puntero del mouse

cambia su forma. Haciendo clic y

arrastrando en el sentido deseado,

puede redimensionarse la fila o

columna.

Nieves Llorente – UNLaR 11

¿CÓMO INSERTAMOS NUEVAS FILAS O

COLUMNAS?

En la pestaña Inicio, al hacer

clic en insertar una Fila, se

agrega una nueva antes de la

que seleccionamos. Lo mismo

sucede al agregar una nueva

columna.

Para eliminar una fila o

columna, debemos seleccionarla

haciendo clic sobre su nombre

(letra para columnas o número

para filas), y buscar la opción

de Eliminar en la pestaña

Inicio o en el menú contextual.

Nieves Llorente – UNLaR 12

¿QUÉ TIPOS DE DATOS PUEDE CONTENER

UNA CELDA?

Numéricos:

1 8 25 18000

$35

0,25

Texto:

Costo

Producto

Artículo 25

Fórmulas:

5+8

589x32

(69-7+33)/2

A5/B3

Referencias:

A5

B3

A8:D13

Nieves Llorente – UNLaR 13

FORMATO DE CELDAS NUMÉRICAS

Los diferentes

Formatos de Celdas

permiten indicarle a

Excel cómo debe

interpretar y mostrar

los datos contenidos

en una celda.

General 125

Número 125,00

Moneda $ 125,00

Contabilidad $ 125,00

Fecha 04/05/1900

Hora 12:00:00 a.m.

Porcentaje 12500,00%

Fracción 125

Científica 1,25E+02

Texto 125

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OPERADORES Y FÓRMULAS

Las fórmulas nos permiten

realizar operaciones sobre

los datos ingresados en las

celdas.

Todas las fórmulas se ingresan

en una celda que contendrá el

resultado de la operación.

Siempre comienzan con el

signo igual (=).

Un operador es un símbolo

matemático que indica que debe

ser llevada a cabo una operación

especificada sobre un cierto

número de operandos (números,

referencias, etc.)

Símbolo Operación

+ Para sumas

- Para restas

* Para multiplicaciones

/ Para divisiones

^ Para potencias

( ) Paréntesis, para

agrupar operaciones

Nieves Llorente – UNLaR 15

EJEMPLOS DE FÓRMULAS

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FORMATO DE CELDAS: BORDES

Primero

elegimos el

estilo de línea

y el color.

Después elegimos

a qué bordes se

aplicara el tipo y el

color seleccionados

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FORMATO DE CELDAS: COLORES DE

RELLENO

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FUNCIONES

Una función es una fórmula predefinida en

Excel. Las funciones permiten la realización

automática de diversos cálculos y

operaciones

Las funciones requieren diferentes

valores, denominados argumentos

para producir los resultados .

Todas las funciones poseen una

sintaxis (estructura) determinada,

dependiendo de su objetivo.Nieves Llorente – UNLaR

SINTAXIS DE LAS FUNCIONES

La sintaxis genérica de una función es la siguiente:

=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Si la función va al comienzo

de una fórmula debe

empezar por el signo «=».

Los argumentos o valores de entrada

van siempre entre paréntesis. No dejar

espacios antes o después de cada

paréntesis.

Los argumentos pueden ser

valores constantes (número o

texto), fórmulas o funciones.

Los argumentos deben de

separarse por un punto y coma «;».

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