CONTABILIDADCONTABILIDADADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA

AGOSTO-DICIEMBRE AGOSTO-DICIEMBRE 20092009

RAMAS DE LA RAMAS DE LA CONTABILIDADCONTABILIDAD

CONTABILIDAD FINANCIERACONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOSCONTABILIDAD DE COSTOS CONTABILIDAD FISCALCONTABILIDAD FISCAL CONTABILIDAD ADMINISTRATIVACONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Contabilidad Contabilidad AdministrativaAdministrativa

Se refiere a la información contable Se refiere a la información contable desarrollada para la administración desarrollada para la administración dentro de una organización.dentro de una organización.

Es el proceso de identificar, medir, Es el proceso de identificar, medir, acumular, preparar, interpretar y acumular, preparar, interpretar y comunicar la información que comunicar la información que ayuda a los administradores a ayuda a los administradores a cumplir con los objetivoscumplir con los objetivos..

FASES DE LA ADMINISTRACION FASES DE LA ADMINISTRACION

EN LAS QUE PARTICIPAEN LAS QUE PARTICIPA

LA CONTABILIDAD LA CONTABILIDADADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA

1. Para prevenir los cambios del entorno

2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la

organización

3. Comunicación, coordinación y cooperación

Planeación

1. Medio de comunicación

2. Medio de motivar a la

organizacion

3. Evaluar resultados

Control

1. Análisis

Toma de decisiones 2. Decisión

3. Puesta en práctica

COMPARACION ENTRE COMPARACION ENTRE CONTABILIDAD CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA Y ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAFINANCIERA

Información Información para uso para uso

interno de la interno de la administración. administración. Ayuda a tomar Ayuda a tomar decisiones. No decisiones. No

requiere de requiere de formato formato

especificoespecifico

UsoUso externo, externo, formatos formatos

específicosespecíficos

C.A Y C.FC.A Y C.F

. Enfocada . Enfocada hacia el hacia el futuro futuro (planeación)(planeación)

Información Información pasada, pasada, hechos hechos

históricos históricos (base para (base para planear)planear)

C.A. Y C.F.C.A. Y C.F. No esta regida No esta regida

por principios de por principios de contabilidad. Se contabilidad. Se ajusta a las ajusta a las necesidades de necesidades de cada uno de los cada uno de los administradoresadministradores

Regida por Regida por principios o principios o reglas de reglas de

contabilidadcontabilidad

C.A Y C.FC.A Y C.F

Sistema de Sistema de información información opcionalopcional

De acuerdo a De acuerdo a las leyes las leyes mercantiles mercantiles es es obligatoria obligatoria

C.A Y C.FC.A Y C.F

Otorga más Otorga más importancia a importancia a los datos los datos cualitativos, cualitativos, aproximacioneaproximaciones, estimacioness, estimaciones

.Exactitud y .Exactitud y precisión precisión para para determinar determinar la utilidad de la utilidad de la empresala empresa

C.A Y C.FC.A Y C.F Se da por áreas Se da por áreas

en la empresa, en la empresa, (departamentos(departamentos

, línea de , línea de producto, producto,

etc.)Para tomar etc.)Para tomar decisiones de decisiones de

cada una de las cada una de las partespartes

. Presenta . Presenta resultados en resultados en forma globalforma global

C.A Y C.FC.A Y C.F Se apoya en Se apoya en otras disciplinas otras disciplinas

como la como la estadística, estadística, economía, economía,

investigación de investigación de operaciones, operaciones,

finanzas, finanzas, mercadotecnia. mercadotecnia.

. No utiliza . No utiliza otras otras

disciplinas, es disciplinas, es autonoma.autonoma.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA

DAR INFOROMACION PARA DETERMINAR DAR INFOROMACION PARA DETERMINAR COSTOS.COSTOS.

MOTIVAR A LOS ADMINISTRADORES PARA MOTIVAR A LOS ADMINISTRADORES PARA LLEVAR A CABO LA PLANEACION TANTO A LLEVAR A CABO LA PLANEACION TANTO A CORTO COMO A LARGO PLAZO.CORTO COMO A LARGO PLAZO.

FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES.FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES. PERMITIR LLEVAR A CABO EL CONTROL.PERMITIR LLEVAR A CABO EL CONTROL. AYUDAR A EVALUAR EL DESEMPEÑO.AYUDAR A EVALUAR EL DESEMPEÑO. MOTIVAR A LOS ADMINISTRADORES HACIA EL MOTIVAR A LOS ADMINISTRADORES HACIA EL

LOGRO DE LOS OBJETIVOS.LOGRO DE LOS OBJETIVOS.

ACTITUDES ETICAS DE LOS ACTITUDES ETICAS DE LOS CONTADORES QUE PROVEEN LA C.A.CONTADORES QUE PROVEEN LA C.A.

OBJETIVIDADOBJETIVIDAD

INTEGRIDADINTEGRIDAD

COMPETENCIACOMPETENCIA

CONFIDENCIALIDADCONFIDENCIALIDAD

INFLUENCIA SOBRE LA INFLUENCIA SOBRE LA CONTABILIDAD CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA COMPETENCIA GLOABLCOMPETENCIA GLOABL

RESPONSABILIDAD DE LOS RESPONSABILIDAD DE LOS EMPLEADOSEMPLEADOS

INCREMENTO EN LOS INCREMENTO EN LOS CAMBIOSCAMBIOS

INCREMENTO EN LA INCREMENTO EN LA INOVACIONINOVACION

AUMENTO DE LA AUMENTO DE LA ORGANIZACIONES DE ORGANIZACIONES DE SERVICIOSSERVICIOS

USO DE MEDIDAS NO USO DE MEDIDAS NO FINANCIERASFINANCIERAS

MANO DE OBRA DIRECTA E MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA, TRABAJO EN INDIRECTA, TRABAJO EN EQUIPOEQUIPO

MEDIDAS FUNCIONALESMEDIDAS FUNCIONALES

TECNOLOGIA DE LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACIONINFORMACION

DETERMINAR DE LOS DETERMINAR DE LOS COSTOSCOSTOS

MODELO DE PLANEACION MODELO DE PLANEACION ESTRATEGICAESTRATEGICA

haha

PRESUPUESTOS

Un presupuesto es un plan integrado y

coordinador, que se expresa en términos

financieros, respecto a las operaciones y

recursos que forman parte de una

empresa para un periodo determinado,

con el fin de lograr los objetivos fijados

por la alta gerencia.

PROCESO DE LOS DE LOS PRESUPUESTOS

Elección de los Periodos

El periodo conveniente para un presupuesto es un año. La mayoría de las compañías preparan presupuestos anuales mientras que otras lo hacen en

forma semestral o trimestral.

Organización para la preparación de presupuestos

Un comité de presupuestos,

constituido por varios miembros de la alta gerencia,

vigilará y fijará las pautas generales que la organización

debe seguir y coordinar los presupuestos q

ue por separado preparen las diversas unidades de l

a organización

Ejecución de los Presupuestos

Se deben formular manuales

específicos de las actividades que deberán

desarrollarse, así como para cualquier

otra labor administrativa.

Control del Presupuesto

Se compara lo presupuestado con lo real

se determinan las variaciones

que deberán ser estudiadas

y analizadas,

se hacen los ajustes necesarios.

Manual del Presupuesto

Se deben elaborar por escrito

las políticas, los métodos

y los procedimientos

que regirán el presupuesto.

VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS

Motiva a la alta gerencia

para que defina adecuadamente

los objetivos básicos de la empresa.

Se determina la responsabilidad

de cada una de las partes que

integran la organización

Incrementa la participación de cada

uno de los niveles que tiene la

organización

Se tiene un archivo de datos históricos

controlables

Facilita la utilización óptima de

diferentes insumos

Obliga a realizar un auto-análisis

continuo, ayuda a lograr mayor

efectividad y eficiencia en las

operaciones

LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

Está basado en estimaciones:

obliga a que la administración trate de

utilizar herramientas

estadísticas para lograr que la incertidumbre

se reduzca al mínimo.

Debe ser adaptado

constantemente

a los cambios de importancia que

surjan,

lo que significa que es una

herramienta dinámica.

Su ejecución no es automática:

es necesario que el elemento humano

comprenda la utilidad de esta herramienta,

de tal forma que todos los integrantes

de la empresa sientan que ellos son los

primeros

beneficiados.

Toma tiempo y cuesta Toma tiempo y cuesta prepararlosprepararlos

PRESUPUESTO DE OPERACIONPRESUPUESTO DE OPERACION

Presupuesto de ventasPresupuesto de ventas Presupuesto de producción Presupuesto de producción Presupuesto de necesidades de materia Presupuesto de necesidades de materia

primaprima Presupuesto de comprasPresupuesto de compras Presupuesto se mano de obra directaPresupuesto se mano de obra directa Presupuesto de Presupuesto de GIFGIF Presupuesto de Presupuesto de GAYVGAYV

PRESUPUESTO DE VENTASPRESUPUESTO DE VENTAS Es el resultado de la decisión de crear Es el resultado de la decisión de crear

las condiciones que generen el nivel de las condiciones que generen el nivel de ventas deseado.ventas deseado.

Este presupuesto es el cimiento de la Este presupuesto es el cimiento de la planeación global de una empresa ya planeación global de una empresa ya que de él depende la elaboración del que de él depende la elaboración del resto de los presupuestos de operación.resto de los presupuestos de operación.

PRONOSTICO DE VENTASPRONOSTICO DE VENTAS

Es una proyección técnica de la Es una proyección técnica de la demanda potencial de los demanda potencial de los consumidores durante un periodo de consumidores durante un periodo de tiempo determinado y con supuestos tiempo determinado y con supuestos básicos. Debe incluir previsiones, básicos. Debe incluir previsiones, tanto estratégicas como tácticas, que tanto estratégicas como tácticas, que sean congruentes con las sean congruentes con las dimensiones de tiempo empleadas dimensiones de tiempo empleadas en los planes integrales de utilidadesen los planes integrales de utilidades

SECUENCIA RECOMENDADA SECUENCIA RECOMENDADA PARA SU ELABORACIONPARA SU ELABORACION

Determinar claramente el lugar que Determinar claramente el lugar que desea lograr la empresa respecto al nivel desea lograr la empresa respecto al nivel de ventas en un periodo determinado.de ventas en un periodo determinado.

Realizar un estudio futuro de la demanda Realizar un estudio futuro de la demanda (pronóstico), apoyado en métodos que (pronóstico), apoyado en métodos que garanticen la objetividad de los datosgaranticen la objetividad de los datos

Elaborar el presupuesto dividido por Elaborar el presupuesto dividido por zonas geográficas, líneas de producto, zonas geográficas, líneas de producto, etc., Para facilitar su ejecución.etc., Para facilitar su ejecución.

FACTORES A CONSIDERAR FACTORES A CONSIDERAR PARA SU ELABORAIONPARA SU ELABORAION

o Características de la empresaCaracterísticas de la empresao CostosCostoso Disponibilidad de mano de obraDisponibilidad de mano de obrao Medios de distribuciónMedios de distribucióno Periodo de producciónPeriodo de produccióno Disponibilidad de capitalDisponibilidad de capitalo Abasto de materia primaAbasto de materia primao Capacidad de producciónCapacidad de produccióno CompetenciaCompetencia

Métodos para proyectar las Métodos para proyectar las ventasventas

Método basado en criterios:

Personal de ventas Supervisores de ventas Opinión de los ejecutivos

Métodos estadísticos:

Análisis de tendencias

Análisis de correlaciones

Métodos de fines específicos

Análisis de la industria

Análisis de línea de productos

Análisis de uso

Combinación de métodos

Efectos sobre plan de ventas de las limitaciones de la empresa:

Capacidad para producir:

Disponibilidad de personal:

Disponibilidad de capital

Planeación y control de ventas

Plan de ventas realistaCimiento de la planeación periódica de la empresa. Los demás presupuestos del plan de operaciones se basan en éste.Descansa directamente las adiciones necesarias de activo, gastos, necesidades de mano de obra, nivel de producción.Grado relativo de exactitud.

Presupuesto de producción:

Es un estimado de la cantidad de artículos que hay que fabricar

durante el periodo del presupuesto. Este es importante ya que de él

depende todo el plan de requerimientos con respecto a los diferentes insumos

o recursos que se utilizarán en el proceso productivo.

Para la elaboración de este presupuesto

Se debe considerar el volumen de

ventas presupuestado.

El inventario inicial y final del

producto terminado.

Debe desarrollarse en unidades.

Factores a considerar para desarrollar el presupuesto de producción:

Determinar las necesidades totales de producción

Política de inventarios Capacidad instalada Disponibilidad de materia prima Duración del proceso de producción Fechas de producción

Factores a considerar para determinar la política de inventarios

Cantidad necesaria para hacer frente a las ventas

Carácter perecedero de los artículos

Duración del periodo de producción

Instalaciones del almacén

Entre las decisiones requeridas para desarrollar el plan de producción,

están las siguientes:

Necesidades totales de la producción Políticas de inventarios Políticas de capacidad de la planta Suficiencia de las instalaciones de la

fábrica Disponibilidad de materiales Duración del tiempo de procesamiento Lotes o corridas, económicos Programación de la producción

Para determinar las políticas de inventarios, de artículos terminados, la administración

debe considerar estos factores:

Cantidades, en unidades, que se necesitan para satisfacer las ventas.

El carácter perecedero de ciertas partidas del inventario

La duración del periodo de producción

Las instalaciones de almacenamiento.

Capital suficiente.

Necesidades de tiempos de distribución.

Costo de conservar los inventarios.

Protección contra escasez de materiales.

Protección contra escasez de mano de obra.

Protección contra incrementos en precios.

Riesgos involucrados en el inventario