“Menyusun Rencana Bisnis”By. Moh. Hatta Alwi, SE., M.Si

Sub Pokok Bahasan

• Komponen umum rencana bisnis

• Mengindentifikasi dan memperkirakanlingkungan umum bisnis

• Menilai ketepatan memilih bisnis

• Praktek rencana menyusun rencana bisnis

Kegagalan bisnis dikarenakan:

Kita diadapi suatu perubahan

yang tidak pasti namun kita tidak

mencoba mengatisipasinya

Untuk memininalisir risiko kegagalan

Sebainya anda gunakan data untuk

dianalisa, diperkirakan dan digunakan

untuk melakukan perencanaan usaha

Ir. Hendro, M.M.

3

Apa itu Rencana Bisnis (Bussiness Plan)

Bussiness Plan : Dokumen tertulis yg(Selling Document) berisikan data tentangkegiatan perusahaan, baik saat ini dan akandatang.

Menggambarkan semua unsur yang relevan,baik internal maupun eksternal untukmemulai suatu usaha.

SAAT INI

MASA DEPAN

Pertimbangan Pembuatan Rencana Bisnis

• Resiko Bisnis• Kerumitan proses produksi dan

transaksi bisnis• Membaca rencana bisnis• Langkah awal menjadi

wirausaha• Alat bantu dalam

mensitemasikan logika bisnis

Rencana Bisnis (Bussiness Plan)

• Perencanaan bisnis (Business Plan) adalah rencana-rencana tentangapa yang dikerjakan dalam suatu bisnis ke depan meliputi alokasisumberdaya, perhatian pada faktor-faktor kunci dan mengolahpermasalahanper masalahan dan peluang yang ada.

• Bisnis plan adalah merupakan penelitian mengenai kegiatan organisasisekarang dan yang akan datang dan menyusun kegiatan untukmendapatkan hasil yang diinginkan yang dituangkan dalam suatudokumen perencanaan.

• Business Plan adalah dokumen tertulis yang disiapkan oleh wirausahayang menggambarkan semua unsur yang relevan baik internal maupuneksternal mengenai perusahaan untuk memulai pada waktu usaha.Adapun isinya sering merupakan perencanaan terpadu menyangkutpemasaran,permodalan,operasional dan sumber daya manusia

Rencana Bisnis vs. Perencanaan Bisnis

DIMENSI RENCANA BISNIS(BUSINESS PLAN

PERENCANAAN BISNIS(BUSINESS PLANNING

WAKTU Pembentukkan organisasi baru

(organisasi, produk, atau Jasa)

Pengembangan Organisasi, Produk, atau

jasa yg di miliki

KOMPLEKSITAS Sederhana Sangat Kompleks dan Holistik

STRUKTUR Fokus pada 3 hal utama, yakni: Ide Bisnis,

Pemsaran dan Keuangan (suber Modal)

Menyeluruh, mencakup pengembangan semua

struktur dan fungsi organisasi

JANGKA WAKTU Perencanaan jangka pendek (3 – 7 Tahun)

Perencanaan strategis jangka panjang (lebih

dari 10 tahun)

Data penelitian mengungkapkan, dari 100 orangpendiri perusahaan yang mempunyai pertumbuhantinggi, terungkap bahwa para wirausaha sedikit sekaliyang melakukan perencanaan usaha (business plan)pada tingkat awal.

41% dari mereka tidak mempunyai rencana usaha,

26% hanya memiliki perencanaan seadanya,

5% hanya membuat proyeksi keuangan,

dan 28% membuat perencanaan usaha secara jelas

PRINSIP BUSINESS PLAN

Perencanaan usaha harus dapat diterima oleh semua pihak.

Perencanaan usaha harus fleksibel dan realistis.

Perencanaan usaha harus mencakup seluruh aspek kegiatan usaha.

Perencanaan usaha harus merumuskan cara-cara kerja usaha yang efektif dan efisien.

MANFAAT BUSSINESS PLAN

Membimbing jalannya kegiatan usaha. Mengamankan kelangsungan hidup usaha. Mengembangkan kemampuan manajerial di bidang usaha. Sebagai pedoman/petunjuk bagi pimpinan perusahaan di

dalam menjalankan usahanya. Mengetahui apa-apa yang akan terjadi dalam usaha. Sebagai alat berkomunikasi dalam usaha. Sebagai alat untuk memperkecil risiko usaha. Memperbesar peluang untuk mencapai laba. Memudahkan perolehan bantuan kredit modal dari bank Sebagai pedoman di dalam pengawasan.

Kegiatan Bussiness Plan

Seorang wirausaha menyiapkan perencanaanusaha “selling dokument” yang mengembangkandan menggambarkan semua unsur yang relevan,baik internal maupun eksternal untuk memulaisuatu usaha/ bisnis yang di peruntukkan kepadapenyandang dana potensial

Seorang wirausaha diharapkan mampumenggarap perencanaan usaha jangka / pendekdan dapat merumuskan untuk mencapai sasarandan tujuannya.

Perencanaan usaha itu harus mencakup berbagai jenis kegiatan, di antaranya:

Mempelajari dan meramalkan masa depan usaha.

Menentukan sasaran beserta fasilitas yang diperlukan dalam usaha.

Membuat program kerja dan perhitungan usaha.

Menentukan prosedur kerja di dalam usaha.

Menentukan rencana anggaran usaha.

Membuat kebijaksanaan usaha.

Apa yang Paling Penting dalam Sebuah Perencanaan?

• Apa yang akan dikerjakan di dalam usaha?

• Kapan pekerjaan usaha itu akan dilaksanakan?

• Bagaimana cara mengerjakan pekerjaan usaha?

• Siapa saja yang ditugaskan untuk melakukan pekerjaan usaha?

• Di mana pekerjaan usaha akan dilaksanakan dan mengapa harus dikerjakan?

Namun secara umum biasanya dalam sebuah perencanaan usaha yang paling penting adalah:

• Analisis Cash Flownya misalnya bisa untuk prediksi profit;

• Detail Pelaksanaan untuk prediksi apa-apa yang akan terjadi, siapa yang bertanggung jawab, kapan, dan bagaimana anggarannya? Hasil akhir dari sebuah

Komponen Komponen Perencanaan Bisnis (bussiness plan)

Ringkasan (Executive Summary)

Deskripsi Perusahaan (Company Description)

Barang atau Jasa yang diproduksi atau dipasarkan

Analisis Aspek Pasar

Analisis Aspek Teknik/Produksi

Analisis Aspek Manajemen

Analisis Aspek Finansial/Keuangan

Menentukan Ide Usaha

• Membuat usaha yang benar2 baru

• Mengembangkan usaha yang telah ada

• Meniru usaha lain yang telah ada

Menentukan NamaPerusahaan

• Pendek• Sederhana• Mudah dieja• Mudah diingat• Enak dibaca• Tidak ada nada sumbang• Tidak ketinggalan jaman• Ada hubungan dengan barang dagangan• Bila diekspor gampang dibaca oleh orang luar

negari• Tidak menyinggung perasaan kelompok/orang

lain atau tidak negatif• Dapat memberi sugesti pada pengguna produk

tersebut

1. Ringkasan (Executive Summary)

• Konsep bisnis• Misi perusahaan• Produk/jasa• Persaingan• Target dan ukuran pasar• Strategi pemasaran• Tim manajemen• Keuangan

2. Deskripsi Perusahaan (Company Description)

• Berisi gambaran identitas Perusahaan (nama, lokasi dan badan hukum)

• Visi dan Misi Perusahaan

• Sekilas tentang produk / jasa

• Perkembangan perusahaan saat ini

• Status Hukum dan Kepemilikan dalam perusahaan

3. Strategi Pemasaran

• Tren dan pertumbuhan industri

• Gambaran pasar

• Ukuran dan tren pasar

• Peluang strategis

• Target pasar

• Karakteristik pasar

Analisis SWOT (Minimal 4-5 poin, setiap aspek)

Faktor Internal

Faktor Ekstenal

Kekuatan Kita a. b. c. d.

Kelemahan Kita a. b. c. d.

Kesempatan yang ada a. b. c. d.

Strategi SO: Menggunakan

kekuatan untuk memanfaatkan

kesempatan yang ada

Strategi WO: Menjadikan

kelemahan kita untuk

memanfaatkan peluang yang ada

Ancaman yang ada a. b. c. d.

Strategi ST: Menggunakan

kekuatan untuk mengatasi

ancaman yang ada

Strategi WT : Menjadikan

kelemahan kita untuk menghadapi ancaman yang ada

Kekuatan Produk Kita

1. Bahan baku mudah

2. Hampir setiap orang butuh

3. Sudah jelas halal

Kesempatan yg ada

1. Pasar masih luas

2. Pesaing belum banyak

3. Ada program KUR

Strategi SO

1. Produksi yg banyak

2. Tambah outlet

3. Buat harga terjangkau

4. Analisis Pesaing (Aspek Pasar)

Peluang Bisnis dan Prospeknya(1) Apa yang bisa kita buat?, (2) Pasar membutuhkan Apa?, (3) Perlunya Menciptakan Kebutuhan Konsumen , (4) Melihat masih adakah Peluang?, (5) Layakkah Peluang itu kita garap?

Kondisi Persaingan(1) Pasarnya sudah pasti/Captive Market, misalnya kita berproduksi atas dasar pesanan, maka kita tidak perlu memikirkan barang yang kita buat laku atau tidak laku?; (2) Pasarnya ditentukan oleh Pembeli/Buyer Market

Posisi Perusahaan dalam PasarPasar yang hendak dikuasai/Target Pasar berapa?, Posisi dalam Pasar/Positioning apakah sebagai Leader (pemimpin pasar), Follower (pengikut) atau Nicher (pengisi ceruk/relung pasar)?

Usaha-usaha PemasarannyaMotivasi pelanggan untuk membeli serta ukuran dan tren pasar. Strategi melalui periklanan dan promosi seperti media yang digunakan

5. Rencana Desain dan Pengembangan

• Tujuan usaha (jangka pendek dan panjang)

• Strategi yg di gunakan

• Sasaran-sasaran dan jadwal pencapaian (milestones)

• Evaluasi risiko

• Exit Plan

6. Rencana Operasi dan Manajemen

• Fasilitas• Proses produksi• Pengendalian persediaan• Pasokan dan Distribusi• R&D/Pengembangan produk• Kontrol keuangan (SOP)• Tim manajemen (organisasi)• Konsultan• Lain-lain

Analisis Aspek Finansial/Keuangan

• Proyeksi pendapatan

• Proyeksi aliran kas (Cash Flow)

• Neraca

• Sumber modal & penggunaan

• Asumsi yang digunakan

• Analisis Break-Even, Payback Period, IRR, NPV

Tugas Kelompok

1. Kumpul dalam bentuk Proposal Usaha

2. Presentasikan dalam bentuk power point di kelas kemudian di diskusikan

Proposal Entrepreneur

• Proposal Bisnis dibuat maksimal 5 halaman

• Proposal Bisnis kertas ukuran A4

• Desain Proposal Bebas

• Ditulis dengan Font Times New Romandengan ukuran 12. Menggunakan spasi 1.5 lines dan diberi nomor halaman

Isi Proposal

• Judul rencana bisnis

• Executive summary

• Rencana Bisnis

– Penjelasan singkat tentang bisnis,

– Latar belakang singkat bisnis,

– Jelaskan visi dan misi perusahaan,

– Analisis SWOT bisnis,

– Struktur organisasi,

– Analisis pasar,

– Analisis produksi

– Analisa resiko bisnis,

– Strategi bisnis,

– Proyeksi keuangan dan sumber pendanaan,

– Rencana aktivitas dan penjadwalan

KRITERIA PENILAIAN

Bobot penilaian masing-masing variabel dalam Business Plan yang dinilai adalah sebagai berikut:

1. Aspek Tujuan 10%

2. Aspek Deskripsi Usaha 20%

3. Aspek Pemasaran 40%

4. Aspek Proyeksi Keuangan 20%

5. Aspek Risiko Bisnis 10%

_______+

TOTAL 100%

PUSTAKA

• Jurnal Ekonomi & Pendidikan, Volume 6 Nomor 1, April 2009

• DASAR-DASAR KEWIRAUSAHAAN , Ir HENDRO, MM, ERLANGGA 2011

• The Success Principles, Jack Canfielf, Gramedia 2009

• arisbudi.staff.gunadarma.ac.id/.../Menyusun+Proposal+Usaha+2011_tanpa+Gambar.