Nuevas características

DB Engine (objeto): Porque ya no se utilizan archivos .INI por el motor

de base de datos Jet, la propiedad INI Path almacena una ruta de

acceso al registro del sistema.

Objeto de área de trabajo: El argumento Source nuevo (también

conocido como la cadena conectar) le permite especificar una

contraseña para abrir una base de datos protegida con contraseña en

un área de trabajo.

Objeto de base de datos: Hay cinco nuevas propiedades de replicación

de la base de datos: replicable, Default Partner, Replica ID, Design

Master ID y Keep Local.

El nuevo método de sincronizar permite utilizar la replicación para

sincronizar la base de datos actual con una base de datos de réplica.

El método Make Replica nuevo le permite crear una réplica basándose

en la base de datos replicable actual.

El método Nueva Contraseña permite asignar una contraseña a una

base de datos.

Objeto Recordset: El método GetRows le permite recuperar las filas de un

conjunto de registros en una matriz.

Table Def (objeto):Hay tres propiedades definición nuevas para la base de

datos de replicación: replicación, replicable, Keep Local y Conflict Table.

Objeto de contenedor: La propiedad All Permissions devuelve todos los

permisos para un objeto, incluidos los permisos de grupo.

Objeto de documento: La propiedad All Permissions devuelve todos los

permisos para un objeto, incluidos los permisos de grupo.

El documento de resumen permite almacenar información como "Título",

"Subject" y "Autor".

El documento User Defined le permite almacenar las propiedades definidas por

el usuario.

Todos los objetos: Si desea quitar el soporte para las funciones, propiedades,

métodos y los objetos obsoletos, puede establecer una referencia a la

biblioteca Microsoft DAO 3.0 Object y quite cualquier referencia a la biblioteca

de compatibilidad DAO 2.5 y 3.0 de Microsoft.

El siguiente es una lista de métodos de objeto de acceso de datos, propiedades,

objetos y funciones que se han reemplazado en el motor de base de datos Microsoft

Jet versión 3.0.

Funciones obsoletas

Nota: estos métodos obsoletos, propiedades, objetos y funciones siguen

estando disponibles en las aplicaciones que utilizan el motor de base de datos

Microsoft Jet versión 3.0, siempre tiene una referencia a la biblioteca de

compatibilidad DAO 2.5 y 3.0 de Microsoft.

Características

Mejora del rendimiento y menores requerimientos de memoria.

Facilidad de construir soluciones Internet e Intranet.

Integración y consistencia con Microsoft Office 97.

Mejora del entorno de desarrollo.

Migrar a Microsoft Access 97

El proceso de migración es muy directo y fácil de usar. Es análogo al

proceso establecido de Microsoft Access 2.0 a Microsoft Access 95, si

se viene de Microsoft Access 2.0 ó 95.

Cuando se abre la base de datos por primera vez con la nueva versión

de Access, se tienen dos opciones: Convertir o Abrir.

La conversión realizará una transformación de la base de datos de

manera que se podrá tener acceso a toda la funcionalidad de la nueva

versión de Access. Una vez abierta la base de datos, ésta no puede

ser usada por Microsoft Access 2.0 o 95.

Por otro lado, el abrir la base de datos va a permitir no cambiar la

base de datos, de manera que se va a poder compartir con usuarios

de la versión previa; pero, no se podrán realizar modificaciones en el

diseño de la base de datos.

Principales diferencias entre Microsoft Access

97 y Microsoft Access 95

Microsoft Access 97 avanza en el aspecto de los desarrolladores trabajando

con Microsoft Access 95. Las nuevas y más destacadas características son la

replicación parcial, la habilidad

para eliminar código de aplicaciones distribuidas, Barras de Herramientas, las

cuales son programables, el control integrado de código fuente, y publicación

en Web. También se aprecia la mejora en las áreas de rendimiento y uso de la

memoria, especialmente en ordenadores con 12-16 megabytes de memoria.

Más rápido que Microsoft Access 95

Existen dos áreas principales: El motor de base de datos Jet, y el entorno

Microsoft Access. El motor Jet ha sido de nuevo mejorado por cuestiones de

rendimiento. Podemos destacar 3 áreas relacionadas con la mejora del

rendimiento en Microsoft Access:

La reducción del tamaño de la base de datos, haciendo ésta más pequeña,

así como todos sus componentes, y manteniendo estos en la misma

magnitud cuando desarrollamos y distribuimos soluciones.

La reducción de la posibilidad de compilación, en concreto las situaciones

que convierten a una base de datos que potencialmente la pueden dejar en

estado No compilada.

La reducción del tiempo de arranque, retrasando el momento de carga de los

elementos de Microsoft Access hasta que no sean específicamente

necesarios.

Nuevas características en Developer's

Toolkit

Microsoft Access Developer's Toolkit se integrará en un nuevo producto

denominado Microsoft Office 97, Developer Edition. Este producto incluirá

una versión actualizada de todas las herramientas de Microsoft Access

Developer's Toolkit, además de herramientas adicionales y documentación.

¿Qué contiene Microsoft Office 97, Developer Edition?

Los componentes clave de Microsoft Office Professional, el entorno de

ejecución de Microsoft Access, una versión mejorada de Replication

Manager, un asistente mejorado de instalación, un conjunto de controles

ActiveX, un CD subconjunto de MSDN, Microsoft Access/Visual SourceSafe

(tm) integración, y más.

Novedades acerca de páginas de acceso a

datos

Una página de acceso de datos es una página Web que puede utilizar para

agregar, editar, ver o manipular datos en una base de datos o un servidor SQL

base de datos. Puede crear páginas que se utilizan para escribir y editar datos,

de forma similar a formularios de Access. También puede crear páginas que

muestren registros agrupados jerárquicamente, similar a informes de Access.

Puede recopilar y distribuir datos de varias maneras con las páginas de acceso

de datos. Para además su uso dentro de una base de datos de Access o

proyecto de Access, puede utilizarlas en Internet o en una intranet y se pueden

enviar por correo electrónico.

Puede ver registros agrupados de forma interactiva. Con páginas agrupadas,

puede ver sólo los detalles que desee expandir y contraer los encabezados de

grupo. También puede ordenar y filtrar registros.

Puede analizar los datos y realizar proyecciones. Mediante una lista de

tabla dinámica, puede organizar datos de diferentes maneras para

realizar proyecciones y cálculos complejos con un control de hoja de

cálculo y ver los datos de gráficamente en un gráfico.

Puede mostrar texto HTML. Puede almacenar código HTML en campos

de la base de datos y mostrar con formato como texto HTML en la

página. Por ejemplo, si un valor en un campo incluye la etiqueta HTML

que da formato de texto cursiva (como <i> texto </i>), puede utilizar un

control HTML dependiente en la página para mostrar el valor como texto.

Utilizar herramientas de diseño familiarizado. En la vista Diseño, puede

crear páginas utilizando barras de herramientas, el cuadro de

herramientas, temas y otras características que son similares a las

herramientas que se utiliza para crear formularios e informes.

Novedades en un proyecto de Microsoft Access

Un proyecto de Microsoft Access (.adp) es un nuevo tipo de archivo de

Access que proporciona acceso eficaz en modo nativo a una base de datos de

Microsoft SQL Server mediante la arquitectura del componente OLE DB.

Mediante el uso de un proyecto de Access, puede crear fácilmente una

aplicación cliente/servidor. Trabajar con un Microsoft Access del proyecto es

muy similar a trabajar con una base de datos de Access. El proceso de

creación de formularios, informes, obtener datos acceso páginas, macros y

módulos es el mismo. Una vez que conecte a un servidor SQL Server la base

de datos, puede ver, crear, modificar y eliminar tablas, vistas, procedimientos

almacenados y diagramas de base de datos mediante la herramientas de

diseño de servidor de SQL de Microsoft.

Acceso proyectos utilizan Microsoft Data Engine (MSDE). MSDE es una

nueva tecnología que proporciona almacenamiento de datos locales

compatible con Microsoft SQL Server 7.0. MSDE se podría considerar como

un motor de datos cliente/servidor alternativo en el motor de base de datos de

archivo de servidor Microsoft Jet. Es diseñado y optimizado para su uso en

pequeños sistemas informáticos, como un equipo único usuario o un servidor

de grupo de trabajo pequeño.

Puede escalar los datos y objetos mediante el Asistente para convertir a SQL

Server. El Asistente para convertir a SQL Server se convierte una base de

datos Microsoft Access (.mdb) a una nueva o existente Microsoft SQL

Server 6.5 y base de datos 7.0 o un nuevo Microsoft Access del proyecto

(.adp) por escalado a los datos y las definiciones de datos y migrar bases de

datos objetos.

Novedades acerca de trabajar en

Internet o Intranets

Microsoft Access 2000 proporciona nuevas características diseñadas para

ayudarle a utilizar fácilmente el Internet. Necesita un explorador Web, como

Microsoft Internet Explorer y un módem, conexión de intranet o otra

conexión de red para tener acceso a Internet y aprovechar estas nuevas

características. Puede crear páginas de acceso de datos como se describe

en "Novedades sobre páginas de acceso a datos", anteriormente en este

artículo. Crear páginas Web que puede utilizar para agregar, editar, ver o

manipular datos actuales en un de Microsoft Access base de datos o una

base de datos de Microsoft SQL Server.

Puede colaborar a través de una intranet o Internet. Utilice Microsoft

NetMeeting para colaborar con otros en una base de datos de Microsoft o un

proyecto de Microsoft Access.

Puede asignar hipervínculos a los botones de la barra de herramientas o

comandos de menú. Esto proporciona fácil acceso a una ubicación en el

equipo, en una red, en una intranet o en Internet.

Novedades acerca de trabajar con datos y

diseños

de bases de datos Puede utilizar el bloqueo por registros. Un Microsoft Access la base de datos

ahora admite bloqueo por registros, además a bloqueo de página (que bloquea

todos los registros en una página de 4 KB). Habilitar el nivel de bloqueo con la

nueva opción de base de datos, Abrir bases de datos usando bloqueo por

registros . Para ver esta opción, haga clic en Opciones en el

menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Avanzadas . El nivel

real que se utiliza depende de cómo tener acceso a base de datos está

programado.

Puede buscar y reemplazar datos más flexible. Ahora puede mover libremente

entre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar y los datos en la vista o en la

ventana.

Puede ver datos relacionados en una hoja secundaria de datos. Utilice una hoja

secundaria de datos para ver y editar relacionados o combinados datos en una

tabla, consulta o formulario de hoja de datos o en un subformulario todo desde la

misma vista.

Por ejemplo, en la base de datos de ejemplo Neptuno, la tabla Proveedores tiene

una relación de uno a varios con la tabla productos; por lo tanto, para cada fila

de la tabla proveedores en la vista Hoja de datos, puede ver y editar las filas

relacionadas de la tabla productos en una hoja secundaria de datos.

Puede corregir automáticamente errores causados por cambiar el nombre de

campos. Autocorrección de nombres corrige automáticamente efectos de lado

comunes que tienen lugar cuando se cambia el nombre de formularios, informes,

tablas, consultas, campos, cuadros de texto u otros controles.

Puede aprovechar de Unicode para utilizar los caracteres de cualquier lenguaje

compatible con Unicode en los datos. Compresión Unicode puede compensar el

efecto de requisitos de espacio de almacenamiento mayor del Unicode. Se

puede aprovechar compatibilidad dual de fuentes especificando una fuente de

sustitución que puede utilizar además la fuente predeterminada para mostrar

todos los caracteres de los datos correctamente.

Puede trabajar con el euro. Para mostrar los importes de euro fácilmente con

otras monedas, puede utilizar la configuración de euro (#, ###. ##) de la

propiedad de formato para indicar una cantidad de euro. Como alternativa,

puede introducir el símbolo del euro (€) presionando ALT+0128 en el teclado

numérico con Bloq en. Al pegar o importar datos que contiene el símbolo del euro

(€) desde Microsoft Excel 2000 en Microsoft Access 2000, Access almacena el

símbolo del euro independientemente del símbolo de moneda definido en

Configuración Regional en el panel de control de Windows. Por último, puede

utilizar la función Euro Convert para convertir una moneda a otra utilizando el

euro como intermediario.

Puede imprimir un informe con las relaciones en la base de datos de Access, tal

y como aparecen en la ventana Relaciones.

Puede utilizar el teclado para administrar relaciones mediante la creación,

modificación y eliminar relaciones y combinaciones.

Puede utilizar ActiveX Data Objects (ADO) para tener acceso y manipular datos

en un servidor de base de datos a través de cualquier OLE DB proveedor.

Novedades de los formularios y informes

Microsoft Access 2000 proporciona nuevas características para que sea más

rápido y fácil de crear magníficas formularios e informes. Puede agrupar

cuadros de texto y otros controles. Utilice el comando Agrupar en el menú

formato para agrupar cuadros de texto relacionados y otros controles en un

formulario o informe.

Puede definir reglas de formato condicional para cuadros de texto y otros

controles. Utilice el comando Formato condicional en el menú formato para

definir el color de fuente, tamaño de fuente, color de fondo del control y otra

información visual que proporcionen información a los usuarios cuando

especifiquen datos en un formulario.

Puede crear formularios e informes para las bases de datos de SQL Server. En

un proyecto de Microsoft Access, puede crear formularios e informes para una

base de datos de SQL Server con las mismas herramientas que se utilizan para

crear en una base de datos de Microsoft Access.

Puede distribuir informes a usuarios que no tienen Microsoft Access. Exportar

informes de Microsoft Access al formato de archivo snapshot (.snp) de

informe. Puede utilizar el Snapshot Viewer para ver, imprimir y correo archivos

Snapshot de informe.

Novedades en la programación con Visual

Basic para aplicaciones

El Editor de Microsoft Visual Basic (VBE) es el entorno de desarrollo en el que

crear y editar Visual Basic para aplicaciones (VBA) código. Utilice el Editor de

Microsoft Visual Basic para crear y modificar el código de los archivos creados

en Microsoft Office aplicaciones, incluidas las bases de datos de Microsoft

Access y Microsoft Access proyectos. Funciones VBE incluyen el Explorador de

proyectos, la ventana Propiedades, el Examinador de objetos y la ventana código

y herramientas de depuración.

Varios elementos de lenguaje nuevas, incluidos objetos, propiedades, métodos y

eventos son nuevos en Microsoft Access 2000. Información detallada está

disponible en el sistema de Ayuda buscando "Nuevo objetos" por ejemplo.

Access 2003 ofrece un conjunto de eficaces herramientas que son suficientemente

sofisticadas para los desarrolladores profesionales, pero sencillas de aprender para

los nuevos usuarios. Todos los usuarios de la organización podrán crear o utilizar

eficaces soluciones de base de datos para organizar la información, tener acceso a

ella y compartirla con más facilidad que nunca.

Tener acceso y utilizar información de varios orígenes

Puede utilizar información de una gran variedad de formatos y programas en

una interfaz conocida.

Incorpore una amplia variedad de orígenes de datos. Access 2003 admite

diferentes formatos de datos, entre los que se incluyen XML (Lenguaje de

marcado extensible), OLE, ODBC (Conectividad abierta de bases de datos) y

Microsoft Windows SharePoint Services.

Vincule sistemas empresariales. Puede vincular tablas para tener acceso a

datos de varias bases de datos a la vez en los formularios, informes y páginas

de acceso a datos de Access 2003. Puede vincular tablas de otras bases de

datos de Access, hojas de cálculo de Microsoft Excel, orígenes de datos

ODBC, bases de datos de Microsoft SQL Server y otros orígenes de datos.

Características

Obtenga el máximo partido de los datos empresariales. puede incorporar

datos basados en Microsoft SQL Server en las soluciones de Access. Puede

utilizar el diseñador de procedimientos almacenados para crear y modificar

procedimientos almacenados sencillos guardados en SQL Server sin

necesidad de tener conocimientos previos de Transact SQL.

Otorgue una nueva apariencia a los formularios. Access 2003 admite

temas de Microsoft Windows XP para dar a los formularios un diseño

consistente.

Vea información de dependencias. Puede buscar rápidamente tablas,

consultas, formularios o informes que dependan de un objeto de base de

datos determinado.

Depender de Access 2003

Puede reducir los errores y obtener ayuda cuando la necesite.

Ayude a eliminar errores. La nueva función de comprobación de errores

señala los errores comunes en formularios e informes, con lo que la

comprobación y corrección de errores es más rápida que nunca. Tras señalar

los errores se le ofrecen opciones para corregirlos, lo que ahorra tiempo y le

ayuda a crear formularios e informes más precisos.

Actualice las propiedades automáticamente. Puede cambiar la propiedad de

un campo de una tabla y actualizar automáticamente todos los formularios o

informes que tengan controles enlazados a ella.

Analice la información utilizando formas eficaces. Puede arrastrar controles

a los formularios de Access para crear una vista Microsoft PivotTable o

Microsoft PivotChart, o una hoja de cálculo.

Realice copias de seguridad de la información de forma sencilla. En

Access 2003 puede guardar en otra ubicación una copia de la base de datos en

la que está trabajando.

Busque la ayuda que necesite. En los paneles de tareas Inicio y Ayuda

puede tener acceso a la ayuda en línea de Microsoft Office en el sitio Web

de Office Online. Se proporcionan artículos de ayuda que se actualizan

periódicamente con las solicitudes y problemas de otros usuarios. Algunas

funciones de estos paneles de tareas requieren una conexión a Internet.

Compartir información con confianza

Puede diseñar formularios e informes que podrá guardar y abrir en versiones

anteriores de Access, con lo que la posibilidad de compartir información es

más fácil que nunca.

Comparta información con mayor eficacia. Puede exportar e importar datos,

y crear vínculos a listas en sitios de Microsoft Windows SharePoint, donde

otros miembros del equipo pueden tener acceso a ellos. Para crear estos sitios

es necesario Microsoft Windows Server 2003 con Windows Share Point

Services.

Novedades en Access 2003

Diseñe páginas Web con herramientas eficaces. Puede publicar formularios

e informes en el Web y enlazar la información a un origen de registros para

mostrar, actualizar y trabajar con datos de la base de datos.

Utilice formatos de archivo compatibles. En Access 2003 se utiliza Access

2000 como formato de archivo predeterminado para las nuevas bases de datos.

Puesto que Access versión 2002 y Access 2000 pueden utilizar y modificar la

misma base de datos, las organizaciones pueden implementar Access 2003 al

tiempo que mantienen la capacidad con los usuarios y soluciones existentes de

Access.

Office Access 2007 permite controlar y crear informes de información de forma

rápida y sencilla, mediante una interfaz mejorada y funciones de diseño interactivas

que no requieren conocimientos especializados de bases de datos. Empiece

fácilmente mediante las soluciones de base de datos predeterminadas, modifíquelas

y adáptelas a las necesidades cambiantes de la empresa. Recopile información

mediante formularios por correo electrónico o importe datos de aplicaciones

externas.

Cree y edite informes detallados que muestren la información clasificada,

filtrada y agrupada para facilitar una toma de decisiones mejor fundadas.

Comparta información con otros usuarios mediante las listas de la tecnología

Microsoft Windows SharePoint Services, en las que puede realizar

auditorías de historiales de revisión, recuperar información eliminada,

establecer permisos de acceso a datos y realizar copias de seguridad de la

información en intervalos regulares.

Soluciones de bases de datos avanzadas. La nueva pantalla Introducciónincluye una variedad de soluciones de base de datos predeterminadas.Puede utilizar estas aplicaciones directamente o tratarlas como plantillas,mejorarlas y perfeccionarlas de modo que puedan incluir el tipo deinformación de la que desea realizar un seguimiento o el modo en que desearealizar dicho seguimiento. Estas aplicaciones predefinidas pueden ayudarlea realizar un seguimiento de contactos, eventos, problemas, activos, tareas,etc. Próximamente, habrá otras plantillas de aplicación disponibles enMicrosoft Office Online y se anunciarán en la ventana Introducción.

Interfaz de usuario orientada a resultados. Se ha actualizado OfficeAccess 2007 para darle una apariencia fresca que facilita la creación, lamodificación y el trabajo con soluciones de base de datos. La nuevainterfaz de usuario orientada a resultados varía según el contexto y se haoptimizado para que sea más eficiente y fácil de usar. Con casi 1.000

comandos disponibles, la nueva interfaz de usuario sólo utiliza los queson relevantes para la tarea que se lleva a cabo en un momentodeterminado. Además, la vista de ventanas por fichas, la barra de estadonueva, las barras de desplazamiento nuevas y la barra de título nueva,dan una apariencia muy moderna a las aplicaciones basadas en OfficeAccess 2007.

Cree tablas rápidamente. Office Access 2007 facilita el trabajo directo sobre

una hoja de datos para crear y personalizar tablas. Empiece a especificar

información en una celda de datos, tal como lo hace normalmente en

Microsoft Office Excel. Al especificar un valor nuevo, Office Access 2007

agrega automáticamente un campo nuevo y detecta el tipo de dato (por

ejemplo, fecha, número o texto). Incluso puede pegar tablas de Excel en una

hoja de datos nueva y Office Access 2007 creará todos los campos y

reconocerá los tipos de datos automáticamente.

Exploración mejorada. Office Access 2007 proporciona una vista completa

de tablas, formularios, consultas e informes con un nuevo panel de

exploración. Incluso puede crear grupos personalizados para organizar y ver

todos los formularios e informes relacionados con una sola tabla.

Importe registros de contactos de Microsoft Office Outlook 2007. Office

Access 2007 facilita el intercambio de registros de contactos de Access 2007

individuales con Office Outlook 2007. Puede importar un registro de contactos

de Office Outlook 2007 a Office Access 2007. Asimismo, puede exportar un

registro de contactos de Access 2007 y guardarlo como contacto en Outlook

2007.

Filtre y ordene datos. Office Access 2007 ha facilitado el filtrado de datos y, de

este modo, ha aportado claridad a cuestiones empresariales. Para los tipos de

datos de texto, número y fecha, existen varias opciones de filtrado. Por

ejemplo, las nuevas opciones de filtrado facilitan el filtrado de una columna de

fechas de todos los registros del día de hoy, ayer, la semana pasada, el mes

próximo, el futuro, el pasado, etc. El filtrado se lleva a cabo de manera

coherente entre Office Excel 2007 y Office Access 2007 de modo que no es

necesario aprender un método para buscar la información necesaria.

Adjunte documentos y archivos a la base de datos. Las aplicaciones pueden

alojar información que puede resultar más interesante y útil que antes. Puede

adjuntar varios archivos como, por ejemplo, fotografías, documentos u hojas

de cálculo, a registros individuales dentro del almacén de datos para facilitar

la consulta. Si el archivo no se encuentra en un formato comprimido, Office

Access 2007 lo comprimirá automáticamente; de este modo, ahorrará espacio

en el disco duro.

Texto enriquecido. ¿Negrita? ¿Cursiva? No hay problema. Office Access 2007

proporciona compatibilidad de texto enriquecido para los datos almacenados

en tablas.

Trabaje con campos de varios valores. Office Access 2007 admite tipos de

datos complejos, de modo que puede crear columnas que acepten más de un

valor por celda. Por ejemplo, si asigna una tarea a más de una persona, podrá

incluir ambos nombres en la celda. La tecnología Windows SharePoint

Services es compatible con estos tipos de datos complejos que ayudan a

garantizar la simetría de datos entre los almacenes de datos locales y

basados en Web.

Diseño de formularios interactivos. Office Access 2007 incluye una interfaz de

diseño de formularios WYSIWYG (lo que se ve es lo que se imprime). Puede

diseñar y modificar el diseño del formulario en tiempo real en la pantalla y

obtener una vista previa de los formularios a medida que los crea. Con la interfaz

de diseño WYSIWYG, puede crear formularios muy rápidamente; de este modo,

puede pasar más tiempo trabajando y dedicar menos tiempo a cuestiones de

diseño y formato.

Colaboración Web con Windows SharePoint Services. Los sitios Web

basados en Windows SharePoint Services proporcionan un lugar en el que el

equipo se puede comunicar, compartir documentos y trabajar de forma

conjunta en un proyecto. Con Office Access 2007, puede publicar archivos de

Access 2007 en bibliotecas o mover la aplicación a Windows SharePoint

Services; de este modo, permitirá a su equipo interactuar con la aplicación de

forma fácil a través del explorador. Es posible ver, actualizar o eliminar

formularios, informes e información directamente en el sitio de Windows

SharePoint Services según la configuración de permisos establecida.

Realice un seguimiento de listas de Windows SharePoint Services con

Office Access 2007. Para tener una experiencia más completa, puede realizar

un seguimiento de la información en listas de Windows SharePoint Services

mediante el cliente Office Access 2007 del equipo.

Trabaje sin conexión con listas de Windows SharePoint Services. Mediante

Office Access 2007, puede trabajar con Windows SharePoint Services sin

conexión. Si viaja, por ejemplo, puede conservar una copia local de una lista

de Windows SharePoint Services en el equipo portátil, donde podrá editar y

consultar la lista como si se tratara de cualquier tabla de Office Access 2007.

Los formularios e informes que utilizan la lista de Windows SharePoint

Services son completamente interactivos, y Office Access 2007 puede,

posteriormente, sincronizar la lista local con la lista en línea al volver a

conectar el equipo portátil.

Integración con el flujo de trabajo de Windows SharePoint Services. Los

creadores de materiales que utilizan Office Access 2007 pueden utilizar la lógica

empresarial creada con el soporte de flujo de trabajo de Windows SharePoint

Services para crear aplicaciones de área de trabajo de colaboración. El flujo de

trabajo se puede utilizar para asignar automáticamente tareas a otros usuarios,

informar sobre el estado del proyecto y ayudar a garantizar que las tareas se

completan a tiempo. Todas las tareas de Windows SharePoint Services se

pueden ver en Office Access 2007 o en Office Outlook 2007.

Notificaciones de correo electrónico y RSS. Los usuarios pueden suscribirse a

notificaciones de correo electrónico al agregar, eliminar o modificar registros.

Además, los usuarios de suscripciones Really Simple Syndication (RSS) se

pueden suscribir a suministros de lista en Office Outlook 2007.

Conectividad móvil. Es posible obtener acceso a las listas de Windows

SharePoint Services a través de teléfonos móviles, de modo que los usuarios

remotos puedan estar actualizados sobre los cambios en la información

empresarial.

Compatibilidad con PDF y XPS. Con Office Access 2007, puede guardar un

informe en formato PDF o XPS para la impresión, el envío y la distribución por

correo electrónico. Al guardar el informe como archivo PDF o XPS, puede

capturar información del informe en un formulario de fácil distribución que

incluya todas las características de formato y que no requiera que los demás

usuarios dispongan de Office Access 2007 para imprimir o revisar el informe.

Novedades en Access 2007

Creación y adaptación de informes significativos Utilice Office Access 2007

para disponer los datos complejos de forma organizada consolidando la

información en informes significativos, lo que permite una toma de decisiones

mejor fundada.

Edición del modo de diseño de informes interactivo. Con la nueva

funcionalidad de Office Access 2007, puede ver cómo los datos aparecerán en

un informe mientras lo crea. Mediante la nueva interfaz WYSIWYG, puede

manipular el diseño de informe directamente mientras examina los datos en el

diseñador de informes, de modo que no tenga que ejecutar el informe para ver

el aspecto que tendrá en la página. Esto facilita la creación de informes de

aspecto profesional y ahorra tiempo.

Acceso a informes de forma interactiva. El nuevo modo de acceso a informes

hace que los informes sean más accesibles. Utilice las teclas CTRL+B para

buscar registros, copiar datos en otras aplicaciones y editar datos. Mediante la

nueva funcionalidad de filtrado, resulta más fácil encontrar la información que

se busca y, de este modo, se mejora la toma de decisiones.

El panel de agrupación mejorado proporciona una imagen clara de agrupaciones

de datos de modo que puede obtener una vista previa de las modificaciones a

medida que las aplica a los informes. Puede agregar fácilmente totales,

subtotales, recuentos y otros elementos que ayudan a analizar los datos. También

puede agrupar la información en una o varias capas y agregar subtotales.

Agrupación de la información en Informes

Administración y auditoría de información confidencial

Office Access 2007 facilita la satisfacción de las necesidades de administración

de información gracias a la mejor transparencia de los datos en un entorno

administrable.

Seguridad mejorada. Office Access 2007 incluye características de seguridad

nuevas y mejoradas; las decisiones de confianza unificadas se integran con

Microsoft Office Trust Center. Las ubicaciones de confianza facilitan que todas

las bases de datos de las carpetas, cuya seguridad se ha mejorado, sean de

confianza. A la inversa, puede cargar una aplicación de Office Access 2007 con

código o macros deshabilitados para ayudar a proporcionar una experiencia

segura.

Auditoría de datos. Sin que sea necesario el soporte de TI, puede migrar

fácilmente datos del archivo de base de datos local a un servidor con Windows

SharePoint Services. Los profesionales de TI pueden administrar, proteger y

realizar copias de seguridad de dichos datos según las directivas de la empresa.

Historial de revisión. La nueva funcionalidad permite realizar un seguimiento de

los registros y saber quién los ha creado, editado o eliminado. Asimismo, puede

ver el momento en que se ha modificado la información y deshacer ediciones de

datos en caso necesario.

Configuración de permisos Mediante Windows SharePoint Services, puede

administrar los usuarios que pueden tener acceso a los datos. Puede asignar

permisos de lectura limitados o derechos de edición completos.

Papelera de reciclaje. Ahora puede recuperar datos que se han eliminado de

forma errónea mediante la característica de papelera de reciclaje de Windows

SharePoint Services.

Microsoft Access 2010 se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que

empiece a trabajar y herramientas eficaces para mantenerse al día a medida

que los datos crecen.

Access 2010 le otorga capacidades para aprovechar la información, incluso si

no es experto en bases de datos. Además, a través de bases de datos web

recién agregadas, Access amplía la eficacia de los datos, facilitando el

seguimiento, la creación de informes y el uso compartido con otras personas.

Los datos nunca estarán más allá del explorador web más cercano.

Características y ventajas

Compile bases de datos más rápida y

fácilmente que nunca

Olvide la curva de aprendizaje. Las plantillas incluidas y los componentes

reutilizables convierten a Access 2010 en una solución de base de datos simple y

rápida.

Comience con solo unos pocos clics. Busque nuevas plantillas integradas que

puede comenzar a usar sin personalización o seleccione plantillas de Office.com

y personalícelas para que satisfagan sus necesidades.

Compile las bases de datos con nuevos componentes modulares mediante

nuevos elementos de la aplicación y agregue componentes de Access

prediseñados para tareas comunes a la base de datos con unos pocos clics.

Cree formularios e informes más

impactantes

Access 2010 le brinda las herramientas innovadoras que esperaría de

Microsoft Office para ayudarle a crear fácilmente informes y formularios

informativos y profesionales.

El formato condicional ahora admite barras de datos y además permite

administrar las reglas de formato condicional desde una sola vista intuitiva.

La adición de temas de Office en Access 2010 le proporciona la capacidad

de coordinar una gran cantidad de objetos de base de datos con solo un par

de clics y hace que aplicar formato sea muy fácil.

Obtenga acceso más fácilmente a las

herramientas adecuadas en el momento

exacto

Ubique los comandos que necesite cuando y donde los desee. Personalice

fácilmente la cinta mejorada para que los comandos que necesita sean más

accesibles. Cree fichas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con

Access 2010, el control está en sus manos.

Administre su base de datos y obtenga una ruta más directa y rápida a las

herramientas de base de datos desde la nueva vista Microsoft Office Backstage.

La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las

aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y

centralizado para administrar su base de datos y personalizar la experiencia de

Access.

Agregue expresiones complejas y

automatización sin escribir ni una línea de

códigoAccess 2010 le otorga capacidades para que sea su propio programador, ya que

le brinda herramientas simplificadas y fáciles de usar, incluso si se considera un

usuario de bases de datos inexperto.

El Generador de expresiones mejorado simplifica enormemente las fórmulas y

expresiones con IntelliSense. Reduzca los errores y pase más tiempo

concentrado en desarrollar la base de datos.

Ahora es más fácil agregar lógica básica a las bases de datos. Si es un usuario

experimentado de Access, reconocerá que las mejoras son más intuitivas para crear

lógica compleja y le permitirán extender la aplicación de su base de datos.

Diseñador de macros

renovado

Obtenga una ubicación central para los datos

Access 2010 ofrece formas sencillas de reunir los datos y aumentar la calidaddel trabajo.

Incluya datos de servicios web y Servicios de conectividad empresarial deMicrosoft SharePoint 2010 directamente en las aplicaciones que desarrolle.Ahora puede conectarse a orígenes de datos a través del protocolo deservicio web recién agregado.

Importe y vincule datos de una amplia variedad de otros orígenes externoscomo Microsoft Excel, Microsoft SQL Server, Microsoft Outlook y muchosmás. O bien, recopile y actualice sus datos por correo electrónico; no serequiere ningún servidor.

Obtenga acceso a la base de datos de formas

nuevasLos Servicios de Access recién agregados a Microsoft SharePoint Server 2010 le

permiten hacer que sus bases de datos estén disponibles en Internet con nuevas

bases de datos web.

Empiece a colaborar de inmediato. Publique sus bases de datos en línea y, a

continuación, obtenga acceso a ellas, véalas y edítelas desde Internet. Los

usuarios sin un cliente Access pueden abrir informes y formularios web a través

de un explorador; sus cambios se sincronizarán automáticamente.

Independientemente de que sea una gran corporación, el propietario de una

pequeña empresa, una organización sin fines de lucro o simplemente un usuario

que busca formas más eficientes de administrar su información personal,

Access 2010 le permite obtener lo que necesita con más facilidad, rapidez,

flexibilidad y mejores resultados.

Gracias por su atención