UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja

COMPUTACIÓN

INTEGRANTES: Génesis Paccha. Jazmín San Martin. Santiago Paccha.

MICROSOFT OFFICE 365

Es una solución de arrendamiento del paquete Microsoft office (excel, word, powerpoint, outlook y access), incluye el acceso a sus aplicaciones y otros servicios de productividad a través de internet.

¿QUÉ ES MICROSOFT OFFICE 365?

Con 1 TB de almacenamiento personal de documentos, puede almacenar todos sus archivos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar con su equipo PC o Mac, o con su dispositivo OS, Android™ o Windows.

Gracias a la eficacia de estos servicios online, nuestra organización, independientemente de su tamaño,  puede reducir tiempo y costes.   

¿PARA QUE SIRVE?Ofrece a los usuarios la capacidad de trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar

Permite: Comunicarse por videoconferencia.Compartir su trabajo en tiempo real y con

total seguridad.Utilizar el correo electrónico.El calendario La información de los contactosDisponer de una intranet

de colaboración para todos los empleados y controlar toda la información de la empresa con robustos controles de seguridad y privacidad.

 

Microsoft quiere acercar las posibilidades que ofrecen los servicios en la nube a las empresas (especialmente a las PYMES), reinventándose para

hacer frente a Apple.

¿DÓNDE PUEDO INICIAR SESIÓN?

La cuenta personal de Microsoft, es la dirección de correo electrónico y la contraseña que están asociadas con su copia personal de Office.

Puede usar cualquier dirección de correo electrónico para crear una cuenta de Microsoft.

Por ejemplo, es posible que haya usado su cuenta de outlook.com, de hotmail.com, de Gmail, etc.

 

¿CUÁNTOS USUARIOS ADMITE OFFICE 365?

Tiene una amplia escalabilidad y puede admitir desde un negocio unipersonal hasta compañías con decenas de miles de usuarios

Los planes de Office 365 Empresa son ideales para compañías de entre 1 y 300 usuarios.

 

¿CUÁLES SON LAS HERRAMIENTAS QUE OFRECE OFFICE 365

Correo electrónico, Personas, Yammer, Sitios, One Drive, Tareas, Calendario, Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, OneNote Online, Administrador, Delve, Video.

Calendarios compartidos. Aplicaciones Access, Publisher y Outlook. Incluye nuevas herramientas como Exchange, SharePoint, OneDrive y Lync Online.Por medio de OneDrive el usuario puede visualizar, editar y compartir archivos desde cualquier dispositivo conectado a internet.

 

También ofrece el servicio de correo electrónico ExchangeOnline.

Otra herramienta que coloca a Office 365 como un servicio ideal para empresas es su acceso a Skype Empresarial para comunicación en tiempo real, como Cloud PBX y PSTN Conferencing,

 En las versiones de Office 365, las suscripciones

son anuales y puede estar instalado hasta en cinco equipos distintos con el mismo usuario.

 

VENTAJAS DE OFFICE 365

1. Movilidad. Para disponer de documentos y archivos, ya que estos se almacenan en la nube y pueden ser editados en cualquier sitio,

2. Seguridad. La seguridad en la nube es uno de los temas que más preocupan a las empresas, por lo que Microsoft ha establecido candados en el manejo de información que salga del ecosistema de Office 365 impidiendo que archivos confidenciales sean enviados por correo electrónico a personas ajenas a la intranet de cada empresa.

3. Red social empresarial. Otra de las novedades con respecto de la versión casera, es la incorporación de Yammer, el software social empresarial que permite a los miembros de una corporación comunicarse entre sí de la misma forma que sucede en redes sociales personales y que fue adquirido por Microsoft.

4. Herramientas. Office 365 empresarial incluye herramientas para videoconferencias, la creación de sitios para proyectos donde el usuario puede arrastrar documentos involucrados e invitar a contactos a participar en el diálogo o la edición de documentos multiusuario con cambios en tiempo real.

DESVENTAJAS DE OFFICE 365

Utiliza más espacio en el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft Office). Si otros programas utilizan su servidor de red o si lo utiliza para almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en disco. Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso. Además, si el servidor está desconectado (por ejemplo, para reparaciones o mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar los programas de Microsoft Office. Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de Office. Por ejemplo, si trabaja con un equipo portátil, no elija una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Office si piensa usar el equipo fuera de la oficina.