บทเรยนท 1 การสรางตาราง (Table)

การสรางตารางแบบงาย ใหท าการเลอกท ตาราง หรอ Table ดงภาพ

จากการสรางตารางจะเหนไดวาเมอการเลอกสรางตาราง โปรแกรมจะแสดงหนาจอสรางตารางใหโดยโปรแกรมจะ

ใหทาการกรอกและเลอกชนดของขอมลในแตละ Column ทตองการ ซงมชนดของขอมลดงตอไปนใหเลอกท าการเพม

Text ใชส าหรบเกบขอมลเปนอกขระประเภท String ไมเกน 255 ตว

Number ใชส าหรบเกบขอมลทเปนตวเลข ซงขนาดและชนดสามารถก าหนดได Currency ใชส าหรบเกบขอมลทเปนจ านวนเงน ทตองการความถกตองแมนยา

Date & Time ใชส าหรบเกบขอมลทอยในรปวนท หรอเวลา

Yes/No ใชส าหรบเกบขอมลทมคาเปนจรงหรอเทจเทานน

Lookup & Relation-ship

ใชส าหรบดงขอมลมาจากตารางอน

Rich Text ใชเกบขอมลตวอกษร หรอตวอกษรและตวเลข โดยสามารถก าหนดรปแบบตวอกษรได เชน ใสส และก าหนดรปแบบตวอกษร

Memo ใชส าหรบเกบขอมลเปนอกขระทมความยาวมากๆ

Attachment ใชส าหรบเกบขอมลทเปนไฟล

Hyperlink ใชส าหรบขอมลทอยในรปแบบ Hyperlink หรออยในระบบเครอขาย

Calculated Field ใชส าหรบฟลดทไดจากการคานวณโดยเปนลกษณะแบบตางๆ

โดยใหท าการสรางตารางขนมา 1 ตารางไวส าหรบเกบขอมลรายชอบรษททตดตองานดวย ซงมรายละเอยด

การเกบขอมลดงน CompanyID, NameCompany, Address, TEL, Date, Type โดยท าการสราง

ชอ CompanyID ชนดขอมล เปน AutoNumber เพราะจะใหเปนรหสของบรษทและคยหลก

ชอ NameCompany

ชนดขอมล เปน Text เพราะเปนชอบรษท (อกขระ) กาหนดขนาดเขตขอมลไว 50

ชอ Address

ชนดขอมล เปน Text เพราะเปนทอยบรษท (อกขระ) ก าหนดขนาดขอมลไว 80

ชอ TEL

ชนดขอมลเปน Number เพราะจะใหเกบขอมลเปนตวเลขก าหนดขนาดเขตขอมลเปน Fixed (แบบเกา)

แบบใหมตองใหเปนตวหนงสอ Text ใหมขนาด 20

ชอ Date

ชนดขอมลเปน Date/Time เพราะขอมลเปนวนทก าหนดรปแบบเปน General Date

ชอ Type

ชนดขอมลเปน Text เพราะเปนค าอธบาย (อกขระ) ก าหนดเขตขอมลไว 50

เมอท าการสรางเรยบรอยจะแสดงตารางดงภาพดานลาง

จากนนชอตารางยงไมมการเปลยนแปลง ซงตารางจะท าการเปลยนเมอทาการบนทก โปรแกรมจะใหกรอก

ชอตารางทตองการ โดยใส ชอตารางวา Company (อาจใชคยลดในการบนทกไดแก Control+s)

เมอท าการเลอกทปม Ok โปรแกรมจะท าการเปลยนชอตารางใหดงรปดานลาง

การจดการกบตาราง เมอตองการจดการเกยวกบ

ตารางสามารถท าการคลกขวาทตาราง โปรแกรมจะ

แสดงเมนการจดการตารางดงภาพดานลาง โดยเรา

สามารถท าการคดลอก เปลยนชอ ลบ น าขอมลเขา

สงออกขอมล ไดตามความตองการ

Design View เปนมมมองในการออกแบบ ซงกอนหนานไดอธบายลกษณะการสรางตาราง วามการสราง

ไดจาก ตวสรางตาราง 2 แบบดวยกน ซงแบบ Design View สามารถเรยกสลบ กบแบบ Table ธรรมดาไดโดย

ไปทเมน Home และเลอก Design View

เมอท าการเลอกเมนดงกลาวโปรแกรมจะแสดงดงภาพดานลาง

โดยจากภาพจะเปนการสรางตารางอกลกษณะหนงทสามารถทาฃ าได โดยใหท าการใสรายละเอยดของ

ขอมลแตละ Filed แตละตววาใชในการเกบขอมลอะไร

การเพมขอมลลงในตาราง

การเพมขอมลลงในตารางสามารถทาไดโดยท าการเปดตารางในรปแบบ Datasheet View จะเปนรปแบบ

เหมอนรปแบบแรกทใชในการสรางตารางจากนนสามารถท าการกรอกขอมลลงในตารางได ซงมลษณะการกรอก

ขอมลเหมอน Microsoft Excel

ท าการกรอกขอมลทดลอง 2 Records เพอท าการทดสอบการกรอกขอมลโดยเมอท าการกรอกขอมลสงเกต

สญลกษณดานลาง

จากภาพเปนการใชงานเพอจดการขอมลในตารางไดแก (ตามลาดบ)

1. ใหเลอนไปยงเรคคอรดแรกสดของตาราง

2. ใหเลอนไปยงเรคคอรดหลงจากเรคคอรดปจจบน 1 เรคคอรด

3. แสดงเรคคอรดปจจบน

4. ใหเลอนไปยงเรคคอรดกอนหนาเรคคอรดปจจบน 1 เรคคอรด

5. ใหเลอนไปยงเรคคอรดทายสดของตาราง

6. ใชการเพมเรคคอรดใหมลงไปในตาราง

การเพมขอมลลงในตาราง

การเพมขอมลลงในตารางสามารถท าไดโดยทาการเปดตารางในรปแบบ Datasheet View จะเปนรปแบบ

เหมอนรปแบบแรกทใชในการสรางตารางจากนนสามารถท าการกรอกขอมลลงในตารางได ซงมลกษณะการกรอก

ขอมลเหมอน Microsoft Excel

การลบเรคคอรด

การลบเรคคอรดทไมตองการใชงานสามารถท าไดโดยการคลกขวาทเรคคอรดนนๆ และท าการเลอกคาสงลบ

หรอ Delete เพอท าการลบเรคคอรดทตองการ

การแกไขขอมล

การแกไขขอมลสามารถท าไดโดยการเลอกท Filed ทตองการแกไขจากนนทาการเปลยนเปนคาทตองการ

โปรแกรมจะเปลยนขอมลใหโดยอตโนมต

LAB 01

1. ใหท าการสรางฐานขอมลใหม ชอ BOOK

2. ท าการสรางตาราง TEXT_BOOK

3. ท าการสรางตาราง BOOK_TYPE

4. ท าการสรางตาราง PRIMARY_LEVEL

เรยนจบแลว กลบไปทบทวนดวยนะจะ