MS Word для профессионаловЗанятие 2. Базовые возможности по редактированиюАвтор: Николай КолдовскийСайт: msoffice-prowork.comE-mail: koldovskyy@msoffice-prowork.com

2

Занятие 2. Базовые возможности по редактированию в MS Word 2013

1. Настройка представления документа.

2. Навигация и поиск по документу.

3. Выделение, замена, вырезка текста, удаление пустых абзацев.

4. Изменение информации о документе.

Номера целей курса Microsoft Office Specialist (MOS) 77-418: 1.4.1, 1.4.2, 1.4.4, 1.4.5, 1.4.6, 1.2.1, 1.2.4, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.5, 2.2.2

Настройка представления документа.

4

Команды вкладки «Вид»

Стандартные элементы управления окном

Группа переключения

режимов просмотра

Группа настройки вида окна

Группа настройки масштаба документа

Группа работы с документом(ми) в разных окнах Группа работы с

макросами

Переключение режимов отображения ленты

Вызов справки

5

Открытие документа

Место расположение файлов

6

Изменение режимов представления документа

MS Word имеет пять режимов представления документа:• Режим чтения. В данном режиме увеличивается шрифт, документ

легче читать, элементы навигации удобно использовать на сенсорных экранах. Элементы редактирования документа недоступны.

• Режим разметки. Стандартный режим работы. Документ представлен на экране так, как он будет выглядеть при распечатывании, кроме того доступны все элементы редактирования документа.

• Веб документ. В данном режиме показано как будет выглядеть документ, в случае сохранения его как веб страницу.

• Режим структуры. Отображает структуру документа, а также команды для ее редактирования.

• Черновик. Режим строго для редактирования текста, другие элементы (рисунки, графики, формулы и т.д.) будут скрыты.

7

Управление видом окна

Включенная линейка

Включенная сетка

8

Управление масштабом документа

9

Группа работы с документом(ми) в разных окнах

MS Word позволяет работать с документом(ми) в нескольких режимах окна:• Команда «Новое окно» позволяет открыть этот же документ в новом окне.• Команда «Упорядочить все» позволяет расположить два или более окон на экране одновременно.• Команда «Разделить» делит документ на два окна работы с одним документом независимо один от

другого.• Команда «Рядом» позволяет расположить рядом два окна (как с разных документом, так и одного) при

этом, можно активировать возможность синхронной прокрутки обоих окон (команда «Синхронная прокрутка»).

• Команда «Восстановить расположение окна» позволяет в один клик разместить два окна рядом так чтобы они занимали одинаковое количество полезной площади экрана.

• С помощью команды «Перейти в другое окно» выбирается активное окно документа.

Навигация и поиск по документу

11

Способы перемещения по документуНавигация с помощью мыши и элементов интерфейса

Навигация с помощью клавиатуры

Сочетание клавиш Перемещение курсора

Стрелка влево На один символ влево

Стрелка вправо На один символ вправо

Стрелка вверх На одну строку вверх

Стрелка вниз На одну строку вниз

End В конец строки

Home В начало строки

Page up На один экран вверх

Page down На один экран вниз

Ctrl+Page up* На одну страницу вверх

Ctrl+Page down* На одну страницу вниз

Ctrl+Home В начало документа

Ctrl+End В конец документа

Полоса прокрутки

Ползунок прокрутки

Кнопки прокрутки

12

Перемещение на страницу и на экран

Один экранPage upPage down

Одна страницаCtrl+Page upCtrl+Page down

Одна страницаCtrl+Page upCtrl+Page down

13

Дополнительные возможности с помощью области навигации

Вызов дополнительных команд

14

Диалоговое окно «найти и заменить», вкладка «перейти»

Выбрать объект перехода

Ввести значение объекта, например, номер страницы

Выделение, замена, вырезка текста, удаление пустых абзацев.

16

Способы выделения текста

Выделение текста с помощью мыши

Чтобы выделить Необходимо сделать

Любую часть текста Клик мышкой и протянуть курсор, выделяя текст

Слово Двойной клик по слову

Строку Клик напротив строки в левом поле документа

Несколько строк Кликнуть и протянуть курсор в левом поле документа

Предложение Удерживая Ctrl кликнуть по любому слову предложения

Абзац Двойной клик напротив абзаца в левом поле документа

Весь документ Тройной клик в левом поле документа

Выделение текста с помощью клавиатуры

Чтобы выделить Действие

Один символ справа Shift+стрелка вправо

Один символ слева Shift+стрелка влево

Символы до конца слова Ctrl+Shift+стрелка вправо

Символы к началу слова Ctrl+Shift+стрелка влево

Текст к концу строки Shift+End

Текст к началу строки Shift+Home

Текст до конца документа Ctrl+Shift+End

Текст к началу документа Ctrl+Shift+Home

Полностью документ Ctrl+A

Текст до конца абзаца Ctrl+Shift+стрелка вниз

17

Использование буфера обмена

Вызов буфера обмена

Элементы в буфере обмена (максимум 24 элемента)

Параметры работы буфера обмена

18

Команда отображения непечатаемых символов в тексте

Команда включения непечатаемых символов

Символ обозначения абзаца

Изменение информации о документе

20

Вызов дополнительных свойств

Место расположения файла Закрыть окно свойств