Office365 ohjeita

Nina PukkilaKaukajärven kouluTampere

Office365:n ohjeitahttp://opetus.tampere.fiTämä diasarja sisältää ohjeita1) Office365:n alkuasetusten tekeminen ensimmäistä kertaa kirjautuvilla2) Kansion luominen OneDriveen ja kansion jakaminen (oppilas jakaa kansion

opettajalle, jonka jälkeen kaikki oppilaan tallentamat tiedostot näkyvät opettajalle ”Jaettu kanssani” –kohdasta oppilaan jakaman kansion kautta)

3) PowerPointin tai Wordin tms. tallentaminen Office365:een (oppilas tallentaa jaettuun kansioon)

4) Yhteisen PowerPoint tai Wordin tms. tiedoston samanaikainen tekeminen Onlinessa (kaksi tai useampi työstää samaa tiedostoa vaikka ihan samanaikaisesti)

5) Kansion jakaminen oppilaille (opettaja jakaa kansion oppilaille ja opettaja tuo kansioon materiaalia koneelta tai tallettaa uutta materiaalia)

6) Tiedoston jakaminen linkillä tai qr-koodilla (esim. huoltajille menevä kirje halutaan jakaa linkin kautta niin, että sen saa liitettyä esim. Helmiin)

7) Jakojen poistamisen, joka on tehty henkilöille tai linkillä

http://opetus.tampere.fi/


1) Office365:n alkuasetukset

Mene osoitteeseen http://opetus.tampere.fi tai opetusverkon koneilta suosikeista kohdasta Opetus365

Kirjaudu sisään opetusverkon käyttäjätunnuksillasi (etunimi.sukunimi ja salasana)

http://opetus.tampere.fi/


Tarkista oma kirjautumisosoitteesi, joka on samalla palvelun sähköpostiosoitteesi

Mikäli sinulla ei ole kotikoneellasi Office2013 –ohjelmistoa, niin voit asentaa Office 2013 –ohjelmiston kotikoneellesi:• Ota rasti pois kohdista ”Asenna Bing hakukoneeksi

ja ”Aseta MSN selaimen kotisivuksi”• Valitse Asenna nyt ja seuraa ohjeita.

Valitse vasemmasta yläreunasta valikkokuvake ja valitse sieltä pilvipalvelun OneDrive-kuvake

Vastaa Ok kysymykseen Sharepointista

Tyhjä pilvipalvelu OneDrive –ikkuna avautuu


Valitse sähköpostikuvake:• Aseta aikavyöhyke oikeaksi ”(UTC +02:00) Helsinki…”

ja paina Tallenna• Tyhjä sähköposti-ikkuna avautuu. Huomaa, että

vaikka varsinaisesti tämä sähköposti ei olisi käytössä, niin sähköpostiin tulee posteja esim. jakojen yhteydessä.


2) Kansion luominen OneDriveen

Paina Uusi-painiketta ja valitse sieltä Uusi kansio Anna kansiolle nimi ja paina Luo


Oppilas jakaa opettajalle tehdyn kansion

Paina kansioriviltä kohtaa ”Vain sinä” Valitse avautuvasta ikkunasta Kutsu henkilöitä ja

kirjoita opettajan nimi, jolle kansio jaetaan. Paina Jaa Opettajan nimi näkyy kansiorivillä kohdassa

Jakaminen


3) Oppilas tekee PowerPointilla esityksen

Avaa PowerPoint –ohjelma työpöydältä Tee esitys Tallenna tiedosto Tampereen kaupungin OneDriveen:

• Paina tiedosto ja sieltä Tallenna• Valitse OneDrive – Tampereen kaupunki ja valitse

Selaa• Valitse avautuvasta ikkunasta oikealta puolelta

Tiedosto ja paina Avaa• Valitse kansio, johon tiedoston talletat• Muuta tarvittaessa tiedoston nimeä ja paina Tallenna


Oppilas löytää tiedoston omasta OneDrivestaan sieltä kansiosta, johon hän sen talletti.

Oppilas voi muokata tiedostoa myös Onlinessa.

Opettaja löytää oppilaan jakaman tiedoston omasta OneDrivestaan valitsemalla vasemmalta Jaettu kanssani.

Valitsee sitten oppilaan kansion, jonka sisältä tiedosto löytyy.

Opettaja voi muokata tiedostoa myös.


4) Onlinessa samanaikainen yhteisen tiedoston tekeminen

Tiedoston tekijä painaa Uusi-painiketta ja valitsee sieltä PowerPoint-esitys

Tiedosto kannattaa heti nimetä yläpalkin keskeltä

Tekijä jakaa tiedoston vastaanottajalle painamalla oikean reunan Jaa-painikkeesta ja avautuvasta ikkunasta Kutsu henkilöitä. Avautuvasta ikkunasta valitaan Kutsu henkilöitä ja kirjoitetaan vastaanottajan nimi.

Painetaan Jaa


Vastaanottaja löytää hänelle jaetun tiedoston omasta OneDrivestaan valitsemalla vasemmalta Jaettu kanssani.

Vastaanottaja pääsee muokkaamaan tiedostoa painamalla Muokkaa esitystä ja sieltä valitsemalla Muokkaa PowerPoint Onlinessa

Molemmat voivat muokata tiedostoa samanaikaisesti. Muokkaajat näkevät toisen muokkauskohdan näytöllä erivärisestä lipusta.


5) Opettaja jakaa kansion oppilaille Paina Uusi-painiketta ja valitse sieltä Uusi kansio Anna kansiolle nimi ja paina Luo

Paina kansioriviltä kohtaa ”Vain sinä” Valitse avautuvasta ikkunasta Kutsu henkilöitä ja kirjoita

oppilaiden nimet (tai kirjoita luokka), jolle kansio jaetaan. Valitse alasvetovalikosta Voi tarkastella ja paina Jaa

Oppilaiden nimet (tai luokka) näkyy kansiorivillä Jakaminen -kohdasta


Opettaja voi tehdä materiaalia ja laittaa tallennuspaikaksi OneDrive – Tampereen kaupunki ja valita kyseinen kansio.

Toisaalta opettaja voi raahata aiemmin tehdyn tiedoston tietokoneen resurssinhallinnasta. Opettaja laittaa ikkunat vierekkäin ja sitten ottaa siirrettävästä tiedostosta kiinni ja vie ja tiputtaa sen kyseiseen kansioon.

Tai opettaja voi kopioida jostain muusta OneDriven kansiosta tiedoston valitsemalla tiedoston päältä hiiren oikealla Siirrä tai kopioi. Etsimällä avautuvasta ikkunasta sitten jaetun kansion nimi ja valitsemalla kopioi tai siirrä.


Oppilas löytää hänelle jaetun kansion ja siellä olevan tehtävätiedoston omasta OneDrivestaan valitsemalla vasemmalta Jaettu kanssani.

Oppilas ei pysty muokkaamaan tiedostoa Onlinessa vaan hän painaa Avaa Wordissä ja vastaa Kyllä varoitusikkunan kysymykseen Haluatko avata tämän tiedoston.

Kun Word on avautunut, painetaan Ota muokkaus käyttöön, jolloin tiedostoa pystytään muokata

Muokkauksen jälkeen oppilas tallettaa tiedoston omaan kansioon painamalla Tiedosto Tallenna ja sieltä OneDrive – Tampereen kaupunki. Valitaan kansio, joka on jaettu opettajalle.

Opettaja saa avattua oppilaan tekemän tehtävätiedoston valitsemalla omasta OneDrivestaJaettu kanssani-kohdan ja sieltä kansiosta tiedoston.


6) Tiedoston jakaminen linkillä tai qr-koodilla

Etsi OneDrivesta jaettava asiakirja Paina tiedostoriviltä kohtaa ”Vain sinä” Valitse avautuvasta ikkunasta Hanki linkki

painamalla Luo linkki painiketta Kopioi sinisellä oleva linkki valitsemalla hiiren

oikealla Kopioi Tämä linkki on se joka liitetään esim. Helmi –

viestiin huoltajille Jaettu-sana näkyy tiedostorivillä


Tiedoston saa jaettua qr-koodilla, kun valitsee Hanki linkki kohdasta linkin luonnin jälkeen ”puhelimen kuva” linkin perässä.

Puhelimen kuvan painaminen tuo sivun, jossa on linkin lisäksi qr-koodi

Kun tämän qr-koodin lukee puhelimen/tabletin qr-koodinlukijalla, niin pääsee näkemään kyseisen jaetun tiedoston

Jakojen poistaminen

Jaon henkilölle saa pois valitsemalla kansio/tiedostoriviltä kohdasta Jakaminen henkilön nimen

Valitse Kutsu henkilöitä –kohdasta poistettavan henkilön kohdalta Lopeta jakaminen ja Tallenna muutokset

Jako poistuu ja kansio/tiedostorivillä näkyy Vain sinä

Jaon linkillä saa pois


7) Jakojen poistaminenHENKILÖILLE Jaon henkilöille saa pois valitsemalla

kansio/tiedostoriviltä Jakaminen-sarakkeesta henkilön nimen

Kutsu henkilöitä –kohdasta valitaan poistettavan henkilön kohdalta Lopeta jakaminen ja Tallenna muutokset

Jako poistuu ja kansio/tiedostorivillä näkyy teksti Vain sinä

LINKILLÄ Jaon linkillä saa pois valitsemalla kansio/tiedostoriviltä

Jakaminen-sarakkeesta JaettuValitse linkin oikealta puolelta kohta POISTA

KÄYTÖSTÄ ja valitse avautuvasta ikkunasta Poista linkki käytöstä

Jako poistuu ja kansio/tiedostorivillä näkyy teksti Vain sinä

Education

Office365 ohjeita