Oficina vai 2013

Programa VAI

Curso de elaboração de projetos

2013

Programa VAI

Lei municipal criada em 2003 (nº 13.540, disponível em www.programavai.blogspot.com), na Comissão da Juventude da Câmara Municipal de São Paulo;

Programa apóia financeiramente iniciativas de grupos de jovens (fx.et. preferencial 18 a 29 anos), moradores de regiões com deficiência de infra-estrutura e acesso aos equipamentos culturais da cidade.

http://www.programavai.blogspot.com/

Funcionamento:

O projeto deve ser inscrito no edital e selecionado pela Comissão de Avaliação do Programa VAI;

O recurso é disponível na conta corrente do proponente do projeto em 2 ou 3 parcelas (maio e setembro);

Há prestação de contas de todo o dinheiro gasto pelo grupo e das atividades realizadas no período;

A equipe do programa faz acompanhamentos e orientações permanentes.

Processo de seleção:

As iniciativas são selecionadas por meio de projetos escritos pelos grupos e inscritos em um dos pontos determinados pelo Edital;

Cada proponente ou grupo só pode participar de um projeto selecionado;

A análise e a escolha dos projetos são feitas pela Comissão de Avaliação de Propostas, composta por 8 representantes do governo e 8 representantes da sociedade civil (indicados pelo Conselho Municipal de Cultura, ou pelo Secretário Municipal de Cultura, entre entidades com atuação cultural).

Critérios de seleção:

Projetos que se enquadrem nos objetivos do Programa (perfil do proponente e grupo, por exemplo);

Mérito, clareza e coerência do projeto (objetivos bem traçados, cronograma e orçamento adequados a proposta);

A seleção final buscará contemplar projetos de todas as regiões da cidade, bem como a diversidade de linguagens artísticas apresentadas;

Terão prioridade as propostas culturais de caráter coletivo que estejam em andamento e necessitem de recursos para seu desenvolvimento e consolidação.

Quem pode se inscrever?

Pessoas Físicas Condições para o proponente:

Ter mais de 18 anos (ou completar até março); Ter CPF apto para abrir conta no Banco do Brasil; Residir há mais de 2 anos em São Paulo; Atenção Proponente: verificar se há comprovantes de

endereço de 2010 e 2012 no seu nome ou de seus pais!

Pessoas Jurídicas Sem fins lucrativos; Mais de 2 anos de existência; Sede em São Paulo; Atenção PJ: verificar seus estatutos, atas e certidões.

Quem não pode participar?

Órgãos públicos da administração direta ou indireta, de âmbito federal, estadual ou municipal;

Funcionários públicos municipais;

Membros da Comissão de Avaliação, seus parentes em primeiro grau e cônjuges;

Proponentes com menos de 18 anos até a data da publicação dos resultados (prevista para março);

PF ou PJ que não tenham 2 anos de residência ou sede no município de SP;

PJ com fins lucrativos.

SERÃO DESCLASSIFICADOS:

Orçamento superior a R$ 25.500,00 ou projetos que apresente apenas o valor total, sem detalhamento de gastos;

Cronograma de realização acima do prazo máximo de 8 meses.

Como se inscrever:

Inscrições até 01.02.13 (sexta-feira)

Dirigir-se a um dos pontos de inscrição com DUAS cópias do projeto, entregues em envelopes distintos e não encadernadas;

Não esquecer de preencher os anexos do edital;

Elaborando o projeto

Importante: no momento da elaboração do projeto, é importante o grupo ter se reunido e conversado sobre a proposta. Importante que todos os detalhes tenham sido discutido coletivamente e que todos estejam de acordo em participar do projeto.

CAPA (1 pg)

Pode ser simples ou com alguma arte;

Importante conter o nome do projeto, do grupo e do proponente;

Dicas:

Nome do Projeto não deve ser muito longo. Aposte na criatividade;

Nome do Grupo: colocar quando houver;

Proponente: É a pessoa que se responsabilizará juridicamente e financeiramente pelo projeto.

Características esperadas: Deve ser alguém comprometido; Fácil de ser localizável; Tem que ter credibilidade no grupo; Não pode se achar o dono do grupo, ele só é o

representante do mesmo junto à SMC;

FOLHA DE ROSTO (1 pg.) Nome do proponente; RG e CPF; Endereço Completo e subprefeitura; Contatos: e-mail e telefone.

Nome da Organização; CNPJ; Endereço Completo e Subprefeitura; Contatos: e-mail, telefone; Nome do represente legal; Telefone do representante legal.

Nome do projeto;

Resumo do projeto;

Local, tempo de duração e valor total.

PF

PJ

FOLHA DE ROSTO - ExemploProponente: Marcelo Soares

RG: 22.222.333-44

CPF: 330.440.334-5

Endereço de residência: Rua José da Silva, nº 90. Jd. São Luiz, M. Boi Mirim.

Contatos: res. 2021-3333 / cel. 9 9999-8888

Nome do Projeto: xxxxxxxxx

Resumo:

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Local: E.E. xxxx. Endereço: xxxxx, subprefeitura xxxx.

Tempo de duração: 8 meses

Valor Total: 25.500,00

Escreva quem é o grupo, o que querem fazer, para quem, como, onde e quando.

Faça um texto breve e objetivo

Os valores e tempo de duração podem ser inferiores aos escritos aqui.

HISTÓRICO DO GRUPO Apresente ao avaliador seu grupo, desenvolva um texto não muito

longo respondendo às questões:

Como, quando e onde vocês se conheceram?

Quem compõe o grupo?

Por que se juntaram para fazer uma atividade artística juntos?

O que já fizeram enquanto grupo? E individualmente, há alguma ação ou formação relevante que agregue algo ao grupo?

Por que querem desenvolver o projeto que estão apresentando ao VAI?

Imagens que represente o grupo e sua ação ajudam no processo de avaliação. Se o grupo tiver alguma foto legal, pode incluí-la no texto.

JUSTIFICATIVA (opcional)

Por que este projeto deve acontecer?

Contextualize o leitor sobre o espaço no qual o projeto está inserido;

Diga qual a importância do projeto para o grupo e para a população que se beneficiará dele.

Dicas

*Para descrever o contexto social, não é necessário encher o texto com informações estatísticas. O grupo pode apresentar o que ele vê e vivencia.

*No programa VAI a cultura é defendida como direito por si só, não precisa aparecer como ‘ferramenta’ para intervir socialmente, pode aparecer como proposta de garantia do direito à produção, consumo e expressão culturais.

Ex: um projeto de maracatu não precisa ter como justificativa o alto nível de violência em determinada região, ou a tentativa de tirar crianças da rua, etc. Ele pode existir pela vontade do grupo em expressar esta manifestação cultural pela cidade e compartilhá-la com a população local, aumentando o leque de linguagens culturais acessíveis.

OBJETIVOSObjetivos

A revista é direcionada ao público jovem e publicará trabalhos de jovens artistas da região. Seu objetivo principal é resgatar a produção de revistas independentes e formar uma rede de público e artistas ativos.

Os objetivos específicos são:

- Promover o conhecimento da população local sobre os artistas que vivem no bairro;

- Estimular outros grupos e artistas a produzirem seus próprios trabalhos;

- Realizar um intercâmbio cultural na região e ampliá-la para a cidade, promovendo uma rede sustentável.

Escreva em linhas gerais o que o

grupo quer como resultado do projeto e em

seguida, relacione as ações a serem

desenvolvidas.

PLANO DE TRABALHO

Descrição das ações, onde serão desenvolvidas e como o grupo se organizará para realizá-las.

O grupo dividiu-se em três sub-grupos: GRUPO 1. responsável pela compra de materiais e prestação de

contas; GRUPO 2. responsável pela montagem de figurino e cenário; GRUPO 3. responsável pela divulgação e agendamento dos

espaços. Todo o grupo está envolvido nos ensaios e nas apresentações.

O projeto consiste em ensaios fechados, montagem e circulação do espetáculo.

:: ComprasA compra do material para a montagem do cenário e figurino será

realizada em maio. O grupo se responsabilizará pela confecção das roupas, adereços e cenário. O trabalho será realizado na casa de um dos integrantes, pois sua mãe é costureira e poderá nos auxiliar.

A compra de equipamentos eletrônicos acontecerá em setembro, com o depósito da segunda parcela do VAI.

:: EnsaiosOs ensaios acontecerão durante os meses de junho a agosto,

período de férias do grupo, na sala multiuso do CEU Aricanduva. Escolhemos este espaço pelo fato do grupo ter fácil acesso ao CEU e boa relação com o gestor.

:: DivulgaçãoA divulgação será realizada em agosto e setembro com a volta às

aulas e acontecerá nas escolas onde ocorrerão as apresentações com uma semana de antecedência.

O material será desenvolvido por parte do grupo e serão impressos em formato de panfletos.

:: ApresentaçõesO horário das apresentações será confirmado pela responsável do espaço de acordo com a agenda de eventos do local.

Datas e locais das apresentações:(certifiquem-se de anexarem ao projeto as cartas de

autorização dos espaços de realização de TODAS as atividades).

Dicas

Espaços:

Pensar na infra-estrutura disponível;

Público que freqüenta o espaço;

Relação com o gestor;

Calendário de atividades;

Saber qual é a relação deste espaço com a comunidade;

Contatar antes e não deixar de pegar a carta do espaço.

Divulgação:

Pensar numa divulgação mais local: através de cartazes, visitas às escolas da região (se for o perfil do projeto) e ida a eventos para apresentar a proposta e chamar público;

Interação com os grupos do entorno para conciliar as agendas e não acontecer diversos eventos num mesmo dia;

Internet: contar com as redes sociais e mailing

Público

Observar o perfil do público que o grupo quer atender e a demanda do local escolhido.Por exemplo: Muitos projetos se depararam com um público majoritariamente infantil. O que fazer para garantir a participação do público jovem, quando for a prioridade do projeto?

No processo de inscrição para oficinas, manter uma lista de espera. Sempre há desistências.

CRONOGRAMA - Exemplo

Ações Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

Compra de materiais

X X

Ensaios e montagem da peça

X X X

Mandar material para gráfica

X

Divulgar apresentações

X X

Apresentações X X X

Agosto e Setembro costumam ser os

meses que caem as parcelas

Não esquecer que julho é mês de férias

Se o grupo quiser, pode incluir “prestação de contas” no cronograma (que acontece em agosto e dezembro).

Dicas:

Cronograma

O pagamento costuma acontecer na segunda quinzena de maio, pensar o cronograma a partir disso.

O projeto deve ser ATÉ dezembro.

Projetos de audiovisual costumam atrasar, pensar a respeito no momento da elaboração para não ultrapassar o cronograma.

Conciliar objetivos e cronograma. Dá tempo de fazer tudo?

FICHA TÉCNICA

Relacione todos os integrantes do projeto e diga suas funções.

Importante A idéia do projeto tem que ser de conhecimento de todos do

grupo. Espera-se que seja construído em coletivo e que haja coesão dos objetivos;

Deve haver uma divisão das tarefas para não sobrecarregar ninguém;

O proponente não necessariamente deve ser o responsável pela prestação de contas.

FICHA TÉCNICA - Exemplo

Integrantes Funções

João da Silva Responsável pela compra e prestação de contas. Ator e diretor.

Marilia Gonçalves Responsável pela compra e prestação de contas. Responsável pela trilha sonora.

Vânia de Souza Responsável pelo agendamento das apresentações e divulgação. Ator.

Alberto Lourenço Responsável pelo agendamento das apresentações e divulgação. Ator e responsável pelo design da divulgação.

Joana Vilas Montagem de figurino e cenário. Iluminador.

Luis Flavio Dias Montagem de figurino e cenário. Ator.

Currículos

Currículo completo de TODOS os integrantes , contendo: nome completo, endereço de residência, filiação, telefones, e-mails, experiências profissionais e artísticas, formação acadêmica e complementar.

Pode inserir fotos!

ORÇAMENTO

Orçamento descritivo do projeto, em que poderão ser incluídas, entre outras, as seguintes despesas:

Recursos humanos e materiais necessários; Material de consumo; Locação de espaço e equipamentos; Compra de equipamentos; Custos de manutenção e administração de espaço; Custo de produção; Material gráfico e publicações; Divulgação; Transporte; Alimentação; Pesquisa e documentação; Despesas bancárias (tarifas de manutenção de conta); Encargos sociais (Pessoa jurídica);

Organize o orçamento em duas tabelas: uma descritiva e outra com as somatórias gerais dos itens.

Na descritiva organize o orçamento por itens (rh, gráfica, equipamentos, despesas bancárias, etc.) e detalhe cada um, ex.: no item RH diga quem vai receber o que, quanto e em quantas vezes.

Na tabela com as somas gerais coloque o valor total de cada um dos itens.

EXEMPLO

Recursos Humanos

Pagamento Equipe Remuneração mensal Valor (8 meses)

Nome do integrante 1 R$ 420,00 R$ 3.360,00




Nome do oficineiro convidado R$ 180,00



Total RH R$ 8.700,00

Equipamentos

Materiais Quantidade Valor

Máquina Fotográfica 1 R$ 1.300,00

Tripés para caixas de iluminação 3 R$ 240,00

Cabos 5 R$ 200,00

Microfones 1 R$ 100,00

Total Equipamentos R$ 1.840,00

Material de Consumo


Caixas organizadoras 1 R$ 280,00

Material de escritório (folhas sulfites) 1 R$ 50,00

Total Material de consumo R$ 330,00

EXEMPLO

Divulgação


Folders e cartazes a definir R$ 350,00

Adesivos a definir R$ 100,00

Design gráfico R$ 600,00

Telefone (crédito celular) 8 meses R$ 200,00

Total Divulgação R$ 1.250,00

Alimentação

Eventos Quantidade Valor

Saraus 70,00 mensal R$ 560,00

Oficinas 157,5 mensal R$ 1.260,00

Total Alimentação R$ 1.820,00

Publicações

Eventos Quantidade Valor

Impressão livro 1 500 exemplares R$ 3.800,00

Impressão livro 2 500 exemplares R$ 3.800,00

Total Alimentação R$ 7.600,00

Despesas Bancárias

Quantidade Valor

Taxas mensais 15,00 a.m. R$ 120,00

Total Alimentação R$ 120,00

EXEMPLO

TOTAIS

Recursos Humanos R$ 8.700,00

Equipamentos R$ 1.840,00

Material de Consumo R$ 330,00

Divulgação R$ 1.250,00

Alimentação R$ 1.820,00

Publicações R$ 7.600,00

Depesas Bancárias R$ 120,00

TOTAL DO PROJETO R$ 21.660,00

Atenção:

Não deixe de colocar RH;

Pense nos pormenores como ligações telefônicas, estacionamento, etc;

É vedada a aplicação de recursos do Programa VAI em projetos de construção ou conservação de bens imóveis.

A verba é depositada em duas parcelas: maio e setembro;

Atente aos preços que costumam mudar entre janeiro e maio;

Refaça os cálculos para ter certeza de que os valores estão corretos;

NÃO ULTRAPASSE O VALOR DE R$ 25.500,00.

CARTAS DE AUTORIZAÇÃO

Carta de autorização do responsável pelo espaço que pretendem utilizar.

Carta assinada em papel timbrado.

Exemplo:

Eu, xxxxxx, responsável pelo espaço xxxx, autorizo a realização do projeto xxxxx em nossas dependências no período xx a xx, em caso de aprovação no processo de seleção do Programa VAI da Secretaria Municipal de Cultura.

(assinatura, com data e contato telefônico)

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES

Argumento, roteiro ou texto;

Autorização do detentor dos direitos autorais;

Proposta de encenação;

Concepções de cenários, figurinos, iluminação, música, etc., quando prontas na data da inscrição;

Outros

Anexos

PF: Preencher os anexos 1 e 3 do edital; PJ: Preencher os anexos 2 e 4 do edital.

Cada cópia do projeto deverá conter estes anexos.

Check List Vamos conferir os itens necessários ao projeto:

1. Capa;2. Folha de rosto;3. Histórico do grupo;4. Justificativa;5. Objetivos;6. Plano de trabalho;7. Cronograma;8. Ficha técnica;9. Orçamento;10. Cartas de autorização de uso do espaço;11. Informações complementares;12. Anexos do edital.

Apresentar todos esses documentos em duas vias, em envelopes e não encadernadas.

Confira tudo antes de inscrever.

Locais de inscrição

Centro: Secretaria Municipal da Cultura (Galeria Olido)

Norte: Centro Cultural da Juventude CEU Jaçanã

Leste: Casa de Cultura Itaim Paulista CEU Aricanduva Centro Cultural da Penha

Sul: Casa de Cultura do M. Moi Mirim Casa de Cultura Palhaço Carequinha (grajaú)

Oeste: CEU Butantã.

Boa sorte e até semana que vem!

Contato: [email protected]

mailto:[email protected]

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