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E O

Oracle Universal Content ManagementManuel Melle Ocáriz

E2O

Marketing

VentasRRHH

OperacionesNegociaciones

Seguras

Marketing y gestión

de marcas I+D y Innovación

SeguraGestión de Proyectos

OEPD

La típica organización puede tener

docenas de repositorios de contenidos

Ventas

Legal

Finanzas

TI

RRHH

Contabilidad

Cumplimiento

de Reglamentos

Gestión de

Proyectos TI

Gestión de

Contratos

Políticas y

Procesos

Alta DirecciónGestión de

Pedidos

Enterprise Content Management

ECM

Controlando la proliferación de contenidos

Consolidar

Correo Bases de datos

Aplicaciones

Empresariales

ECM

Controlando la proliferación de contenidos

Consolidar Federar Proteger

Contenido Físico

FicherosAplicaciones

Legacy

Oracle Universal Content ManagementGestión del Contenido Corporativo

Oracle Enterprise 2.0

Identity Mgmt

SOA, BPM, JDev

Oracle Enterprise Content Management

Portal

ConnectorsOOTB

Web AppsMobile

Delivery

Desktop &

Office

Integrations

Application

Connectors

Oracle Content ManagementGestión Unificada del Contenido Corporativo

High Values Features and ServicesNotes / Domino

3rd Party

File Systems

Business

Intelligence

Identity Mgmt

Application

Grid

Oracle DatabaseSecureFiles, AuditVault,

Database Vault, RAC

3rd PartyDatabase, File System

Core Content Services

FUSION

MIDDLE

WARE

A

D

A

P

T

E

R

S

ArchivingCapture Web Content Imaging

Digital Assets Document Rights Records

Diseñar sites de contenidosSolución de alta productividad y reutilización

• Arquitectura Multisite

• Sites multi-idioma

• Micro-sites

• Intranet, Internet y Extranet

• Repositorio único

• Mapeo de roles a sites

• Alto nivel de reutilización

• Plantillas de sites

• Plantillas de páginas

• Plantillas de regiones

Crear y editar contenidosGestión de contenidos Web “en contexto”

• Publicar contenidos sin

intervención de TI

• Integrado con workflow

de aprobaciones, también

“en contexto”“en contexto”

• Soporte para 100% de la

funcionalidad de UCM,

incluyendo versionado,

transformación, enlaces,

etc.

• Interfaz Web sencilla

• Categorización automática

• Integración con Outlook/Notes/Office

• Acceso directo desde Windows

Gestión documental

Gestione los documentos electrónicos de su organización:

• Acceso directo desde Windows

Explorer

• Transforma y publica a cualquier

dispositivo, en cualquier formato, en

cualquier momento

• Expedientes o documentos

compuestos

Crear y editar contenidosTransformando documentos en contenidos

• El mejor interfaz es el que no se ve

• Subir documentos con Office y Windows Explorer

• Workflow de transformaciones

• Típicamente a PDF y/o HTML

• Se puede heredar metadatos de la carpeta• Se puede heredar metadatos de la carpeta

• Se puede clasificar automáticamente

• Se puede aplicar políticas de retención

• Publicación en múltiples Sites

• Mediante queries, búsquedas, etc.

• Permite aplicar plantillas de visualización

Gestionar activos digitalesOptimización de formatos y uso de ancho de banda

• Soporta la conversión de más

de 400 formatos de ficheros

• Photoshop, EPS, JPEG, TIFF,

BMP, Quicktime, Real, Windows

Media, AVI, MP3…

• Permite generar múltiples • Permite generar múltiples

rendiciones del fichero

• Video, Audio y Imágenes

• Miniaturas, iPhone, Internet,

catálogo , etc.

Facilitar la participación onlineSolución modular soporta interacciones tipo “Web 2.0”

• Aumenta el valor y la satisfacción

del Site

• Comentarios y valoraciones sobre

contenidos existente

• Suscripción a cambios en el Site

• Incluso permite la creación de

nuevos contenidos

• Integrado OOTB con WebCenter

• Facilita la creación de nuevas

páginas, mashups y espacios

colaborativos

Archivo y Records

Management• Ahorre costes de archivado de sus documentos

electrónicos:• La deduplicación y comprensión permiten ahorrar

hasta un 98% de almacenamiento en sus

servidoresservidores

• Ahorre costes derivados de la eliminación de

riesgos y asociados al eDiscovery:• Aplicación de políticas centralizadas para el

archivo físico y electrónico (multiples fuentes)

• Las búsquedas eficientes ahorran tiempo de

eDiscovery

• La arquitectura basada en estándares y abierta

facilita su integración con distintos sistemas de

información

Distribución de la gestión a las

Unidades de Negocio…

Gestión descentralizada del contenido,

navegación y mantenimiento evolutivo

…centralizando el control

de la imagen de marca y de la arquitectura

global Site Managers

Web Team

# of users

Multi-Site WCMLa clave es balancear el control

global

Separación de roles

Plantillas y diseño

Gestión del site “in-context”

Contribución “in-context”Consumers

Contributors

Site Managers

Creación y gestión del contenidoAutores, editores y gestores

Oracle Enterprise 2.0

Creación de contenidosNo estructurados

• El mejor interfaz es el que no se ve, por lo que UCM permite al usuario trabajar desde las herramientas de trabajo habituales: escritorio, Office, Notes, etc.

• Al arrastrar y soltar se dan de alta los contenidos

• Clasificándolos automáticamente• Clasificándolos automáticamente

• Heredando metadatos de la carpeta

• El contenido queda indexado (texto completo y los metadatos):

• Para que sea fácil de encontrar

• Podemos aplicar políticas de disposición y retención

• Heredadas de la carpeta

• Definidas por el usuario

• Los contenidos son creados y mantenidos en su formato nativo

• El módulo Dynamic Coverter genera al vuelo versiones en formato HTML, XML y WML:

• A partir de cerca de 400 formatos nativos.

• Automáticamente son transformados

Creación de contenidosNo estructurados - Transformación

• Automáticamente son transformados (fuente, estilos, colores...) para presentarlos con el mismo aspecto del site

• El módulo Conversion Server permite hacer transformaciones entre múltiples formatos, generando ficheros (PDF, PDF/A, etc.)

Creación de contenidosEstructurados

• UCM tiene un editor de texto rico

WYSIWYG

• Combina texto, imágenes, enlaces,

ficheros...

• Permite limitar la capacidad de

edición en función del perfil de los

usuariosusuarios

• Permite ejercer controles sobre el

contenido:

• Ya esté dado de alta en el repositorio

• Sea accesible

• Scripts de validación

• Permite comparar las diferencias

con versiones anteriores

Activos multimediaTransformación

• UCM permite

transformación

de formatos

mediante la

integración con

conversores conversores

externos de

video,

imágenes y

documentos

Activos multimediaGestión

• Capacidades de conversión de múltiples tipos de archivo:• Photoshop, Illustrator, EPS, JPEG,

TIFF, Flash, Quicktime, Real, Windows Media, AVI, MP3 ...

• Múltiples versiones

• Conversión automática

• Folios y "Cesta de la compra de contenido" - agrupación y la descarga de varios elementos

• Fácil búsqueda y recuperación• Miniaturas, storyboards, y Subtítulos

Multi-idiomaGestión

• Flexibilidad en función de las necesidades del cliente:• Un site por idioma

• Un único site con listado de etiquetas

• Un site con ramas por idioma

• Contenido único

• Clonación de contenidos

• Publicación “todo o nada”• Publicación “todo o nada”

• Publicación progresiva

Reutilización de contenidosRegiones y plantillas

• Región: “Viajes”

• Contenido de la región:

– Título

– Subtítulo

– Imagen

– Texto alternativo

– Etc.– Etc.

• Detalle

Reutilización de contenidosRegiones y plantillas

• Región: “Viajes”

• Contenido de la región:

– Título

– Subtítulo

– Imagen

– Texto alternativo

– Etc.– Etc.

• Detalle

Estrategia de Oracle WCM

• Usar cualquier tecnología

• Usar cualquier lenguaje para codificar

• Usar cualquier tecnología para distribuir el website

“OpenWCM”

• Usar cualquier entorno de desarrollo (IDE) para editar

las páginas, plantillas y partes

• Proporcionar WCM a cualquier aplicación web y

portal

• Introducir de forma incremental características de

WCM dentro de las aplicaciones web

• Entrega de contenidos y site en modo desacoplado

��

El revisor recibe un

email. Abre el

documento, lo edita,

modifica y publica

�

Marketing da de

alta un nuevo

documentoOracle

Se convierte a PDF, �

Procesos de aprobación de contenidosFlujo de aprobación

�

�

modifica y publicaSe convierte a PDF,

XML o HTML�

� Se indexa una nueva versión

Utilizando las plantillas de

transformación se convierte a HTML�

Se crea una URL persistente�

Se lanza el workflow de aprobación�

Publicación y

despublicación

programada

ECM Suite

• Sistemas separados para WCM, DM, DAM y RM

Puzzle

Diferentes tipos de ECMOracle UCM fue diseñado como un ECM unificado

• Productos diferenentes ligeramente integrados

• Proveedores de ECM mediante adquisiciones

• Oracle:

• Un producto único para todas las aplicaciones

ECM Unificado

Strengths

* Oracle's primary strength and differentiation

lies in its ability to integrate UCM. Its adoption

of service-oriented architecture (SOA)

promotes easier integration with third-party

components through a standardized interface.

UCM 10g R3Líder según los principales analistas

components through a standardized interface.

* Oracle has built on the ease of use that

helped drive the original success of Stellent.

This extends beyond content authoring to

template development, workflow design,

multichannel delivery and multisite

management.

http://mediaproducts.gartner.com/reprints/oracle/article91/article91.html

Soluciones complementarias

Oracle Enterprise 2.0

Imaging extremo a extremo para Aplics.Un sólo sistema para procesar documentos

Workflow & Monitoriz.Extracción e Indexado

Captura AprobaciónAcceso

Extracción

Almacén

Documentos Archivado en Imágenes y datos Workflows y Aprobaciones Extracción inteligente de

datos

• Minimiza costes de almacén, transporte y mano de obra

• Simplifica las operaciones

• Mejora la visibilidad del proceso

• Maximiza la inversión en plataforma Oracle y de

Aplicaciones

Documentos escaneados e importados

Archivado en repositorio central de

imaging

Imágenes y datos accedidos via ERP

Workflows y monitorización preconstruidos

Aprobaciones automáticas via Oracle ERP

• Federación y Consolidación

• Aplica políticas de registro y retención a cualquier contenido en cualquier sistema

• Consolidación de registros

• Registros electrónicos y físicos

• Transparente al usuario final

Universal Records ManagementGestión centralizada de políticas de conservación federadas

Records

Manager

Oracle

Universal

Records

Management

Discovery Services

Central Policy Management

Physical

Records

Manager

Notification

Services

Adapter Adapter Adapter Adapter Adapter Adapter

Adapter

Services

• Transparente al usuario final

• Se trabaja con las herramientas habituales

• El contenido se queda en su lugar

• Políticas aplicadas automáticamente

Email

Archive

3rd Party

ECM

File

Servers

Microsoft

SharePointGeneric

Oracle

UCM

Referencias UCM

Oracle Enterprise 2.0

Soltourhttp://www.bahiaprincipe.com/bp

Vodafonehttp://fundacion.vodafone.es

Seguridad Socialhttp://www.seg-social.es/

Oracle.comhttp://www.oracle.com/us/industries/index.html

Oracle Partner Networkhttp://www.oracle.com/partners/index.html

¿Por qué Oracle?

• El único ECM unificado

• Facilidad de uso

• Mayor rapidez en el despliegue

• Solución completa

• Arquitectura basada en servicios web

• Facilidad de integración

• Plataforma abierta

• Líder de mercado

• Sólida estrategia

• UCM: Repositorio de todas las aplicaciones de Oracle

• #1 en software empresarial

• Creciendo más que la competencia en número de clientes y

de partners