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PANORAMA PARCIAL DO INVENTÁRIO DA COLEÇÃO DE PERIÓDICOS RETROSPECTIVOS DA BIBLIOTECA DE MANGUINHOS Cláudia Regina dos Anjos * Ana Paula da Cruz Calixto ** Sandra Maria Osório Xavier Marinho *** Cristina Pimentel da Silva **** RESUMO Relato de experiência da elaboração do inventário da coleção de periódicos retrospectivos da Biblioteca de Manguinhos do Centro de Informação Científica e Tecnológica-CICT, da Fundação Oswaldo Cruz-FIOCRUZ, objeto do projeto financiado pela Fundação Carlos Chagas Filho de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro-FAPERJ. O projeto surge devido à necessidade de disponibilizar para a comunidade científica a totalidade de coleções de periódicos do acervo da Biblioteca. Para isto, se fez necessário equiparar a realidade das estantes com as informações existentes na base de dados Acervos Online da Biblioteca e nos catálogos coletivos nacionais, descrito neste relato. Palavras-chave ORGANIZAÇÃO DE ACERVOS REDE DE COOPERAÇÃO SISTEMA DE INFORMAÇÃO PESQUISA BIBLIOGRÁFICA PERIÓDICOS * Especialista em Docência do Ensino Superior. Especialista em Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Bacharel em Biblioteconomia e Documentação. Bolsista FIOCRUZ/ CICT- PROGESTÃO/ FAPERJ- Projeto Representação das coleções de periódicos da Biblioteca de Manguinhos em fontes secundárias de informação. E-mail: [email protected] ** Especialista em Gestão estratégica.Bacharel em Biblioteconomia e Documentação. Bolsista FIOCRUZ/ CICT- PROGESTÃO/ FAPER. E-mail: [email protected] *** Especialista em Gestão estratégica e qualidade. Bacharel em Biblioteconomia e Documentação. Bolsista FIOCRUZ/ CICT-PROGESTÃO/ FAPERJ. E-mail: [email protected] **** Especialista em Gestão da qualidade e inteligência competitiva. Bacharel em Biblioteconomia. Bolsista FIOCRUZ/ CICT-PROGESTÃO/ FAPERJ. E-mail: [email protected] relato de experiência 1 INTRODUÇÃO S egundo Maciel (1995) “O acervo é a base material sobre a qual são realizados os serviços meio e fim em uma biblioteca. Sua composição, portanto, é de vital importância para que se comprove a eficácia dessa organização [...]”. Deste modo, para permitir a administração eficaz das coleções de uma biblioteca, é essencial que se estabeleça uma política de seleção evitando, assim, que a coleção se transforme em um agrupamento de documentos. A Biblioteca de Manguinhos do Centro de Informação Científica e Tecnológica- BIBMANG/CICT, da Fundação Oswaldo Cruz- FIOCRUZ, fundada em 1900, acumulou, ao longo destes 100 (cem) anos, um grande e valioso acervo na área biomédica, calculado atualmente em mais de um milhão de exemplares (COUTINHO, 2004). Este acervo vem atendendo a várias gerações de pesquisadores internos e externos de forma muito constante, já que possuí um elevado número de títulos de periódicos científicos da área, algumas coleções que remontam aos séculos XVIII e XIX mantendo-se até os dias atuais. Porém, nem tudo está disponível para a comunidade científica, pois alguns periódicos do acervo retrospectivo encontram-se nas estantes sem possibilidade de recuperação eletrônica no catálogo online da biblioteca. Assim, tomou-se a decisão de realizar um inventário que é uma atividade de rotina em toda biblioteca e tem como objetivo fazer um levantamento completo do material que compõe Inf. & Soc.:Est., João Pessoa, v.16, n.1, p.147-157, jan./jun. 2006 147

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Relato de experiência da elaboração do inventário da coleção de periódicos retrospectivos da Biblioteca de Manguinhos do Centro de Informação Científica e Tecnológica-CICT, da Fundação Oswaldo Cruz-FIOCRUZ, objeto do projeto financiado pela Fundação Carlos Chagas Filho de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro-FAPERJ. O projeto surge devido à necessidade de disponibilizar para a comunidade científica a totalidade de coleções de periódicos do acervo da Biblioteca. Para isto, se fez necessário equiparar a realidade das estantes com as informações existentes na base de dados Acervos Online da Biblioteca e nos catálogos coletivos nacionais, descrito neste relato.

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PANORAMA PARCIAL DO INVENTÁRIO DACOLEÇÃO DE PERIÓDICOS

RETROSPECTIVOS DA BIBLIOTECA DEMANGUINHOS

Cláudia Regina dos Anjos *

Ana Paula da Cruz Calixto **

Sandra Maria Osório Xavier Marinho ***

Cristina Pimentel da Silva ****

RESUMO Relato de experiência da elaboração do inventário da coleçãode periódicos retrospectivos da Biblioteca de Manguinhos doCentro de Informação Científica e Tecnológica-CICT, daFundação Oswaldo Cruz-FIOCRUZ, objeto do projetofinanciado pela Fundação Carlos Chagas Filho de Amparo àPesquisa do Estado do Rio de Janeiro-FAPERJ. O projeto surgedevido à necessidade de disponibilizar para a comunidadecientífica a totalidade de coleções de periódicos do acervo daBiblioteca. Para isto, se fez necessário equiparar a realidadedas estantes com as informações existentes na base de dadosAcervos Online da Biblioteca e nos catálogos coletivosnacionais, descrito neste relato.

Palavras-chave ORGANIZAÇÃO DE ACERVOSREDE DE COOPERAÇÃOSISTEMA DE INFORMAÇÃOPESQUISA BIBLIOGRÁFICAPERIÓDICOS

* Especialista em Docência do EnsinoSuperior. Especialista em InformaçãoCientífica e Tecnológica em Saúde.Bacharel em Biblioteconomia eDocumentação. Bolsista FIOCRUZ/ CICT-PROGESTÃO/ FAPERJ- ProjetoRepresentação das coleções de periódicosda Biblioteca de Manguinhos em fontessecundárias de informação.E-mail: [email protected]

** Especial ista em Gestãoestratégica.Bacharel em Biblioteconomia eDocumentação. Bolsista FIOCRUZ/CICT- PROGESTÃO/ FAPER.E-mail: [email protected]

*** Especialista em Gestão estratégica equalidade. Bacharel em Biblioteconomia eDocumentação. Bolsista FIOCRUZ/CICT-PROGESTÃO/ FAPERJ.E-mail: [email protected]

**** Especialista em Gestão da qualidade einteligência competitiva. Bacharel emBiblioteconomia. Bolsista FIOCRUZ/CICT-PROGESTÃO/ FAPERJ.E-mail: [email protected]

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ênci

a1 INTRODUÇÃO

Segundo Maciel (1995) “O acervo é a basematerial sobre a qual são realizados osserviços meio e fim em uma biblioteca. Sua

composição, portanto, é de vital importânciapara que se comprove a eficácia dessaorganização [...]”. Deste modo, para permitir aadministração eficaz das coleções de umabiblioteca, é essencial que se estabeleça umapolítica de seleção evitando, assim, que a coleçãose transforme em um agrupamento dedocumentos. A Biblioteca de Manguinhos doCentro de Informação Científica e Tecnológica-BIBMANG/CICT, da Fundação Oswaldo Cruz-FIOCRUZ, fundada em 1900, acumulou, ao longodestes 100 (cem) anos, um grande e valioso acervo

na área biomédica, calculado atualmente em maisde um milhão de exemplares (COUTINHO, 2004).Este acervo vem atendendo a várias gerações depesquisadores internos e externos de forma muitoconstante, já que possuí um elevado número detítulos de periódicos científicos da área, algumascoleções que remontam aos séculos XVIII e XIXmantendo-se até os dias atuais. Porém, nem tudoestá disponível para a comunidade científica, poisalguns periódicos do acervo retrospectivoencontram-se nas estantes sem possibilidade derecuperação eletrônica no catálogo online dabiblioteca.

Assim, tomou-se a decisão de realizar uminventário que é uma atividade de rotina em todabiblioteca e tem como objetivo fazer umlevantamento completo do material que compõe

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seu acervo. O foco desse estudo é o inventário dacoleção de periódicos retrospectivos da Bibliotecade Manguinhos-BIBMANG para garantir arepresentação e a disponibilização para acomunidade científica desses documentos em fontessecundárias de informações interna (base de dadosda biblioteca - Acervos Online) e externa (catálogoscoletivos das redes de cooperação - Catálogo ColetivoNacional do Instituto de Informação em Ciência eTecnologia -CCN/IBICT e a base de Seriados emCiências da Saúde do Centro Latino-Americano edo Caribe de Informação em Ciências da Saúde-SeCS/BIREME.

2 REFERENCIAL TEÓRICO

As bibliotecas, em suas respectivas épocas,sempre contribuíram como fonte de informação,para o progresso humano. A história da bibliotecamostra que sempre houve mudança nos materiaisusados pela humanidade para registrar oconhecimento (MILANESI, 1993). Das placas deargila da Antiguidade aos rolos de pergaminhoda Idade Média, até os livros em papel e eletrônicosda atualidade houve várias mudanças na formade pensar sobre o uso da biblioteca (MILANESI,1993).

Na Idade Média, a biblioteca era basicamentesecreta, acessível apenas a uma pequena minoriareligiosa e tida como verdadeiros tesouros, locaissagrados, depósitos de coleção de livros (MARTINS,1996). Na Renascença, com o advento da tipografia,começou-se a levar o conhecimento a público e como aparecimento do livro a biblioteca adquiriu umsentido social que passou a perpetuar na sociedade

[...] a biblioteca passa a gozar, nos temposmodernos, do estatuto de instituição leigae civil, pública e aberta, tendo o seu fimem si mesma e respondendonecessidades inteiramente novas [...](MARTINS, 1996).

Mas hoje quais seriam as necessidades dabiblioteca? Hoje a biblioteca não deve ser vista comouma coleção de livros e outros documentosdevidamente classificados e catalogados, pois a idéiade biblioteca como depósito ou coleção de livros jáestá ultrapassada. De acordo com (PRADO, 1992):

[...] O que hoje é exigido da biblioteca étotalmente diferente do que delaantigamente era esperado. Antes ela eradepósito dos melhores monumentos das

mentes do passado, apenas na função deguardais desses monumentos,acumulados pelo homem [...].

Atualmente, a biblioteca deixa de secaracterizar como coleção ou depósito de livrospara se tornar um centro de informações, ou seja,a biblioteca passa a ser um serviço que tem comofinalidade principal satisfazer as necessidadesinformacionais dos usuários. Assim, a principalcaracterística da biblioteca não é mais o volumedo seu acervo, mas a disponibilidade que temde comunicar-se com outras instituições, atravésdo uso das novas tecnologias. A biblioteca agorapassa a ser dinâmica, afastando para sempre aidéia de depósito estático como na Idade Médiaonde poucos tinham acesso. Elas estão seadaptando ao processo de transformaçãoimposto pelas novas tecnologias, permitindoque o usuário acesse catálogos de bibliotecasvirtuais, através da Internet, bases de dados on-line etc.

À luz das novas tecnologias o conceito debiblioteca é outro, uma vez que hoje ela é vistacomo um local onde o usuário amplia seuconhecimento, já que dentro da sua ambiência ousuário circula livremente, utiliza seus acervos,satisfazendo assim suas necessidadesinformacionais. Está respaldada no uso concretoe efetivo de seu acervo como instrumento usadopara suprir as necessidades informacionais deseu público. Esses, usuários/clientes,consumidores da informação, estão se tornandomais exigentes em relação às suas necessidadeinformacionais e as instituições precisam colocarà disposição da sua clientela, produtos e serviçosque atendam às expectativas e necessidades deseus clientes.

Desde 1900 quando foi criado, na fazendade Manguinhos, como parte da estratégia decombate à peste bubônica, o Instituto SoroterápicoFederal de Manguinhos, hoje Fundação OswaldoCruz-FIOCRUZ (BIBLIOTECA DE MANGUINHOS,2005), tinha como proposta a constituição de umainstituição em que a tríade produção-pesquisa-ensino se fizesse presente e inaugurou a primeirainfra-estrutura científico-tecnológica do país.Oswaldo Cruz defendia que, além de fabricar sorose vacinas, o Instituto deveria realizar todos osestudos científicos e preparar pessoal qualificadopara a missão de salvaguarda da saúde pública(INSTITUTO OSWALDO CRUZ, 2005).

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Em 1902, Oswaldo Cruz assumiu a direçãodo Instituto e em 1903 foi designado para a DiretoriaGeral de Saúde Pública. Nessa mesma época, oInstituto começou a receber os primeiros livros erevistas e abrigá-los em um barracão localizado aolado da construção do Pavilhão Mourisco, onde ospesquisadores reuniam-se para a leitura dosmesmos (FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ, 2000).Foi nesse barracão que a Biblioteca de Manguinhos(BIBMANG) iniciou o processo de formação de seuacervo, que começou a ser composto de monografiase periódicos que traziam as mais recentesdescobertas científicas (BIBLIOTECA DEMANGUINHOS, 2005).

Oswaldo Cruz, através do Instituto quelevou seu nome Instituto Oswaldo Cruz-IOC, alémde iniciar uma longa tradição de formação depesquisadores da área biomédica construiu aBIBMANG. Ele próprio selecionava os artigosmais importantes e escolhia o nome dopesquisador que deveria ler, resumir e relatar otexto nas tardes de quarta-feira (FUNDAÇÃOOSWALDO CRUZ, 2000). Sempre afirmou aimportância da Biblioteca para os trabalhos doInstituto e garantiu, nos esboços do PavilhãoMourisco, um espaço para o acervo e para o salãode leitura, revestido com especiais cuidadosarquitetônicos e decorativos. Esta importância éilustrada com o fato de que, em um momento dedificuldades financeiras do Instituto SoroterápicoFederal Oswaldo Cruz teria pronunciado aseguinte frase: “Corte-se até a verba para aalimentação. Mas não se sacrifique a biblioteca”.(BIBLIOTECA DE MANGUINHOS, 2005).

A BIBMANG vem ao longo destes 100 (cem)anos, acumulando um acervo considerado pormuitos como o mais valioso acervo na áreabiomédica da América Latina. Acervo este, que vematendendo a várias gerações de pesquisadoresinternos e externos de forma muito constante, já quepossui um elevado número de títulos de periódicoscientíficos da área, recebendo mensalmente em suasinstalações aproximadamente 3.000 usuários(pessoas que freqüentam a biblioteca) internos eexternos e atendendo 80% dos 600 pedidos querecebe mensalmente do Programa de ComutaçãoBibliográfica-COMUT, repassando o restante paraas outras bibliotecas da Rede de Bibliotecas daFIOCRUZ1.

Atualmente o acervo da BIBMANG conta commais de um milhão de exemplares incluindomonografias e coleções de mais de 5.000 títulos deperiódicos científicos da área biomédica, dos quais933 títulos de periódicos são correntes. Mas nem tudoestá disponível para a consulta, pois alguns periódicosdo acervo retrospectivo encontram-se nas estantesmais sem possibilidade real de recuperação eletrônicano catálogo online da biblioteca. Neste contexto, surgea necessidade de disponibilizar a coleção deperiódicos em fontes secundárias de informaçõesinterna (base de dados da biblioteca - Acervos Online)e externa (catálogos coletivos das redes de cooperaçãoCCN/IBICT e SeCS/BIREME), para proporcionar ouso efetivo da coleção de periódicos da BIBMANGpor parte dos usuários da Fundação Oswaldo Cruz.

Já que as novas tecnologias transformaram ouniverso das bibliotecas, deram maior destaque àgestão de serviços por elas prestados e fizeram asbibliotecas definirem novas práticas de trabalho emétodos gerenciais que permitam atender a realnecessidade da sua clientela. Pensando nisso, aBIBMANG vem se empenhando em cumprir suamissão de fornecer informações na área biomédica,dar suporte ao desenvolvimento do ensino e dapesquisa no âmbito da FIOCRUZ, atuar comoCentro de Referência em Biomedicina para asinstituições de pesquisa e contribuir para odesenvolvimento científico e tecnológico dacomunidade científica nacional e internacional.

3 METODOLOGIA

A metodologia utilizada consistiu nolevantamento in loco dos títulos de periódicos daBiblioteca de Manguinhos que não constam na basepara futura incorporação dos mesmos a base AcervosOnline e aos catálogos CCN e SeCS.

O inventário da coleção de periódicosretrospectivos da Biblioteca de Manguinhos teve inícioem abril de 2004, com o projeto da Fundação CarlosChagas Filho de Amparo à Pesquisa do Estado doRio de Janeiro-FAPERJ com o título de “Representaçãodas coleções de periódicos da Biblioteca deManguinhos em fontes secundárias de informação”.O processo do inventário se deu devido à necessidadede equiparar a realidade das estantes com asinformações existentes na base de dados da biblioteca,tornando a coleção de periódicos retrospectivosdisponível para a comunidade científica.

Os periódicos retrospectivos estãoarmazenados, por ordem alfabética nos dois1 Informação verbal

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armazéns da BIBMANG denominados ArmazénsA e B. No Armazém “A” estão os títulos iniciadoscom a letra A até a letra I e no Armazém “B” ostítulos iniciados com as letras de J até a letra Z. Otrabalho iniciou-se a partir da retirada de umalistagem dos títulos de periódicos que existiam nabase Acervos Online da BIBMANG. De posse dessalistagem, fez-se uma busca nas estantes,identificando os títulos arquivados, porém nãoconstantes nesta listagem. Concluído essemomento, iniciou-se o levantamento das respectivascoleções através de um planilhamento dos títulosde periódicos. Após o planilhamento, procedeu-sea etapa de inserção do registro bibliográfico na basede dados Acervos Online, seguida das buscas emfontes de referências bibliográficas impressas eeletrônicas para obtenção de informações sobre otítulo, inclusão dos fascículos que compõem a suacoleção, inserção dos títulos e coleção noscatálogos coletivos nas redes de cooperação CCNe SeCS. Além das etapas citadas acima, tambémfoi realizado um trabalho de re-organização dostítulos, onde os títulos eram alfabetados de A – Z eos fascículos eram organizados em ordemnumérica crescente e de conservação no qual osfascículos danificados eram encaminhados parao setor de conservação de acervo da BIBMANG,propiciando um trabalho de manutenção doacervo.

3.1 Execução do inventário

Os trabalhos nos armazéns ocorreram daseguinte maneira: a equipe do armazém, munidade listagem dos títulos existentes na base dabiblioteca (ordenada alfabeticamente), começou afazer o rastreamento dos títulos presentesfisicamente na estante e que não constavam dessalistagem. Esses títulos passaram a ser anotadosem uma lista à parte, denominada pela equipe doarmazém de “Lista de títulos identificados”. Apósa criação da lista, começou a busca pelos títulosna base da biblioteca com o objetivo de saber se jáexistiam. Verificada sua existência, coube observaro porquê de ele não constar na listagem retiradapara o início dos trabalhos. Nesse ponto foiobservado que algumas vezes que o título nãoaparecia por um simples erro na inserção de dadosna base da biblioteca, ou seja, faltava o códigocorrespondente para identificação desse tipo dedocumento (periódico). Ao corrigir essa falha, otítulo tornava-se visível para o usuário. Caso o

título não existisse na base, dava-se início aoprocesso minucioso de busca desse título. Essabusca era feita nas fontes secundáriasbibliográficas (impressas e online) a fim deconhecer a história do periódico (títulosrelacionados anteriores e posteriores, período deexistência, imprenta, International Standard SerialNumber-ISSN e qualquer outro tipo de informaçãoque ajudasse na catalogação do título). Enfatiza-se que as fontes impressas utilizadas foram osperiódicos de referência: Ulrich’s, World List ofScientific Periodicals, British Union-Catalogue ofPeriodicals, BIOSIS List of the Serials, e as fontesonline: Library of Congress online Catalog, NationalLibray Medicine Search online, American Museum ofNatural History online catalog, Catalgue Collectif deFrance-CCFR, Die Deutsche Bibliothek-DDB,International Standard Serial Number-ISSN Online,Base Minerva da Universidade Federal do Rio deJaneiro-UFRJ, Base Dedalus da Universidade deSão Paulo-USP, Rede Sirius da UniversidadeEstadual do Rio de Janeiro-UERJ. Concluída aetapa de busca aos títulos, abriam-se os registrosbibliográficos dos títulos, ou seja, catalogava-seos títulos e os enviavam novamente para a equipedo armazém para fazer a inclusão dos fascículos/itens na base da biblioteca.

Depois de dar visibilidade ao título na baseAcervos Online da biblioteca, ocorria o processo decooperação técnica-bibliográfica para efetuar aalimentação e atualização das redes cooperativas,do seguinte modo:

Pesquisava nos catálogos CCN e SeCS o título,sendo esse encontrado fazia-se a conferência domesmo a fim de verificar se o título e a coleção eramcorrespondentes aos descritos na base AcervosOnline. Caso o título não fosse encontrado, eraenviado junto com os dados correspondentes à suacoleção para inclusão nas redes de cooperação.Antes de tal procedimento, fazia-se uma seleçãopara separar os títulos das Publicações TécnicasCientíficas - CT (revistas, monografias seriadas comartigos assinados, resultantes de atividades depesquisa ou emitindo opiniões, ponto de vista etc.)das Publicações de Divulgação - DI (são aquelasque têm como objetivo único a divulgação como:boletins de notícias, jornais factuais, boletinsinformativos de associações de classe, de diretóriose de instituições privadas ou governamentais,almanaques, boletins bibliográficos etc.).

No CCN, além das publicações técnicascientíficas, incluem-se ainda as obras, que possuem

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artigos legais, registradas como periódicos e osanuários estatísticos -Indicadores que têm dadosestatísticos com ou sem comentários, publicaçãoregular anual, contendo informações consolidadasque sejam relevantes para análise de dados.

Depois de cumprida a exigência de cadacatálogo, fez-se a inclusão de títulos com osseguintes procedimentos:

3.1.1 CCN

a) preenchimento de formulários em papel parainclusão de títulos novos, alteração e descriçãoda coleção (fascículos);

b) envio pelo correio de cópias das páginas da folhade rosto, do sumário e do expediente dos títulosnovos para o IBICT, em Brasília;

c) recebimento dos códigos CCN dos títulos novosenviados aos catálogos para inserção na baseAcervos Online;

d) conferência das coleções no CCN e anotação no livrode controle da BIBMANG dos códigos CCN que sãoos códigos que identificam a publicação seriada.

3.1.2 SeCs

a) cópia do registro do título da base AcervosOnline e envio por e-mail do mesmo;

b) recebimento dos números SeCS dos títulos novosenviados e inserção na base Acervos Online.

c) conferência das coleções e inserção do título noarquivo de controle de títulos enviados para aBireme.

3.2 Ilustração das fases do inventário

Baseados na afirmação de Maciel (2000)de que os fluxogramas facilitam mais quequalquer outro instrumento a identificação deprocessos e/ou atividades, além de definir amelhor maneira de executá-los. A título deilustração será reproduzido a seguirgraficamente (Figura 1 a Figura 7), a seqüênciadas fases do inventário da coleção de periódicosretrospectivos da BIBMANG, com o intuito deproporcionar melhor entendimento do trabalhoexecutado.

Figura 1: Identificação dos títulos de periódicos que estão ausentes da base acervos online da biblioteca

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Figura 2: Busca à base acervos online da biblioteca e ao Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas – CCN

Figura 3: Levantamento das coleções de cada título constante da lista de títulos identificados – planilhamento

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Figura 4: Pesquisa de informações sobre o título identificado em fontes de referências bibliográficas impressas e online

Figura 5: Entrada de dados na base acervos online - inserção do registro bibliográfico na base de dados dabiblioteca (alimentação base acervos online)

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Figura 6: Re-organização do acervo

Figura 7: Apoio à conservação do acervo

4 RESULTADOS PARCIAIS

Nos primeiros onze meses do projetoforam verificados: títulos identificados e títuloslevantados, os títulos identificados foramrastreados da letra A – Z e foram levantados.Os títulos de periódicos das letras A – O. Comopode ser visualizado na Figura 8, durante operíodo foram identificados 2.388 títulos comonão constantes da base e levantadas nasestantes as coleções de 1.307 periódicos com adescr ição de 119.275 fascículos como édemonstrado na Figura 9. Porém, somente foramincluídos na base de dados 820 títulos novos,ou seja, 63% dos títulos levantados. Também

foram inseridos como itens na base 30% dosfascículos descritos, isto é, 36.425 itens a serobservado na Figura 9. Esta diferença decorredo fato de a inserção de dados ser mais lentadevido à necessidade de pesquisas em fontesinternas e externas e das regras do softwareutilizado, que exigem detalhamento na entradados itens físicos.

Os 820 registros novos inseridos na baserepresentam aproximadamente um acréscimo de 15% no total de títulos existentes na base, que agorapodem ser recuperados através do catálogo onlineda biblioteca. Atualmente como ilustra a Figura 8,após o desenvolvimento do projeto existem na basede dados Acervos Online 5.416 títulos de periódicos.

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5 BARREIRAS ENCONTRADAS

as coleções de periódicos não estavamadequadamente alfabetadas, o que dificultava amanutenção ordenadadiária do acervo;grande variedade idiomática do acervo, pois abiblioteca dispõe de títulos escritos em alemão,francês, japonês, chinês, holandês, búlgaro, alémde títulos em alfabeto cirílico (russo, búlgaro, etc).Os títulos em alfabeto cirílico tiveram que sertransliterados (serem escritos para o alfabetolatino) para depois serem pesquisados;péssima localização dos títulos nos armazéns,pois os corredores não possuíam sinalizações,havendo assim, a necessidade de dar umanumeração progressiva seqüencial aoscorredores, já que a equipe não tinha nenhumafamiliarização com os armazéns de periódicosda Biblioteca de Manguinhos.

6 IMPRESSÕES DA EQUIPE

A experiência de trabalhar com periódicosretrospectivos e raros, do século XVIII até o inícioséculo XX, proporcionou à equipe envolvida noprojeto a oportunidade de visualizar além dahistória da instituição, parte da história dahumanidade através das buscas aos títulosretrospectivos. Constataram-se alterações nagramática das línguas, mudanças político-econômica e político-social, crescimento técnico-científico, alianças políticas, domínio cultural deuma nação sobre as outras. A título de exemplopode ser citado o predomínio do idioma inglês, apósa Segunda Guerra Mundial, nos textos e títulos dosperiódicos que antes eram publicados nos idiomasfrancês e alemão. Outro fato que chamou a atençãoda equipe foi a preocupação de alguns editores emcontribuir para a divulgação da cultura, publicando

Gráfico 1: Títulos na base de dadosFonte: Dados da pesquisa

Gráfico 2: Fascículos das coleçõesFonte: Dados da pesquisa

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nas capas de seus periódicos, reproduções de telase esculturas de obras de artistas.

7 CONCLUSÃO

Conclui-se que nesse período houve um bomavanço na possibilidade de recuperação dascoleções retrospectivas dos periódicos existentes naBiblioteca de Manguinhos, que antes estavamexcluídas da informatização do acervo.

Mediante ao relato das experiênciasvivenciadas, espera-se demonstrar para outrosprofissionais que trabalham com acervosretrospectivos que uma atividade, aparentementerotineira, como inventário tem, tambémimplicitamente, a função de resgatar e preservar amemória de uma Instituição, além de proporcionaraos usuários de uma biblioteca acesso a acervosraros à medida que esses são disponibilizados paraconsulta.

PARTIAL PANORAMA OF THE INVENTORY OF THE BIBLIOTECA DE MANGUINHOSRETROSPECTIVE PERIODICAL COLLECTION

ABSTRACT The present study aims at the accomplishment of the retrospective periodical collection of theFundação Oswaldo Cruz’s (FIOCRUZ) Manguinhos library, with the project by the Fundação CarlosChagas Filho de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio de Janeiro (FAPERJ). The project arose from thenecessity to make available for the scientific community, the retrospective periodical collection.Thus, it was necessary to check the reality of the bookshelves with existing information in the database Acervo On-line library collection and in the national collective catalogs described in this study.

Keywords COLLECTION ORGANIZATIONCOOPERATIVE NETSYSTEM OF INFORMATIONBIBLIOGRAPHICAL RESEARCHPERIODICALS

Artigo recebido em 13.09.2005 e aceito para publicação em 03.05.2006

REFERÊNCIAS

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Page 11: Panorama parcial do inventário PANORAMA PARCIAL DO INVENTÁRIO DA COLEÇÃO DE PERIÓDICOS RETROSPECTIVOS DA BIBLIOTECA DE MANGUINHOS

RELATOS DE PESQUISA