1. 1. KERTAS KERJA FESTIVAL AMAL TAHUNAN KELAB GEOLOGI TARIKH 19 APRIL 2014 TEMPAT DATARAN PAVILION, UKM ANJURAN KELAB GEOLOGI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA TEMA
2. 2. FESTIVAL AMAL GEOLOGI 19 APRIL 2014 2 ROCKIN WITH THE FOSSIL KERTAS KERJA PROGRAM FESTIVAL AMAL GEOLOGI PROGRAM GEOLOGI UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 TUJUAN Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon kelulusan serta bantuan kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar bagi mengadakan Program Festival Amal Geologi bagi sesi 2013/2014. 2.0 PENGENALAN Hari Keluarga Geologi merupakan acara tahunan anjuran Kelab Geologi UKM. Melihat keberkesanan acara ini pada tahun-tahun terdahulu, Kelab Geologi UKM sesi 2013/2014 mengambil inisiatif meneruskan aktiviti Hari Keluarga Geologi bagi tahun 2014. Namun pada tahun ini, nama program ini ditukarkan kepada Festival Amal Geologi. Hal ini demikian kerana merujuk kepada objektif program ini yang berunsurkan hubungan kemasyarakatan terutamanya kepada anak-anak yatim. Program ini juga dilihat dapat merapatkan lagi hubungan silaturrahim antara para pelajar tahun satu sehingga peringkat sarjana jurusan Geologi di samping dapat membina semangat satu keluarga dalam kalangan pelajar Geologi dan kakitangan Program Geologi serta anak angkat Program Geologi dari Rumah Anak Yatim Darul Rukaiyah. 3.0 MISI Menjadikan program ini sebagai wadah penghubung bagi para pelajar dan kakitangan akademik serta kakitangan Program Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia. 4.0 MATLAMAT 2 ROCKIN WITH THE FOSSIL
3. 3. FESTIVAL AMAL GEOLOGI 19 APRIL 2014 3 Program ini adalah bermatlamat untuk menjalinkan hubungan yang erat dalam kalangan pelajar Geologi dengan pensyarah Geologi khususnya dan menjalinkan hubungan baik dengan kakitangan UKM dan ahli-ahli Program Geologi UKM amnya serta anak angkat Program Geologi dari Rumah Anak Yatim Darul Rukaiyah. 5.0 OBJEKTIF 5.1 Memupuk semangat kerjasama serta mengeratkan lagi perhubungan sesama pelajar-pelajar Geologi serta kakitangan Program Geologi. 5.2 Menambah pengalaman para pelajar dalam merancang dan melaksanakan upacara rasmi serta membantu dalam bimbingan pengendalian sesebuah organisasi. 5.3 Memupuk semangat kekeluargaan dengan mengintegrasikan seluruh warga Program Geologi yang terdiri daripada pelbagai kumpulan etnik, agama, budaya dan latar belakang yang berbeza. 5.4 Memupuk semangat kerjasama serta hubungan baik antara Warga Geologi, UKM dengan Alumni Geologi, UKM serta anak-anak yatim Darul Rukaiyah, Bangi. 5.5 Memohon program yang dikendalikan oleh pelajar Geologi ini dapat dijadikan sebagai kontrak pembelajaran. 6.0 TEMA ROCKIN WITH THE FOSSIL 7.0 ANJURAN Program ini dianjurkan oleh Kelab Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia. 8.0 TARIKH DAN MASA Program ini dicadangkan untuk diadakan pada: Tarikh : 19 April 2014 Hari : Sabtu Masa : 7.00 pagi 1.30 petang 3 ROCKIN WITH THE FOSSIL
4. 4. FESTIVAL AMAL GEOLOGI 19 APRIL 2014 4 9.0 TEMPAT PROGRAM Tempat : Dataran Pavillion, UKM 10.0 PUBLISITI Program ini akan diiklankan melalui sepanduk, banting, poster dan paparan digital. Selain itu program ini juga akan dihebahkan kepada rakan melalui laman sosial seperti facebook. 11.0 CADANGAN PERASMI Prof. Madya Dr. Azimah Hussin, Ketua Program Sains Geologi, Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam, Fakulti Sains dan Teknologi, Universiti Kebangsaan Malaysia. 12.0 PENGLIBATAN DAN AHLI-AHLI PROGRAM Antara pihak-pihak yang menyertai Program Hari Keluarga Geologi ialah : 12.1 Para pelajar Geologi Tahun Satu, Dua dan Tahun Akhir (150 orang) 12.2 Para pelajar pascasiswazah Geologi (30 orang) 12.3 Para kakitangan akedamik dan sokongan Jabatan Geologi (20 orang) 12.4 Alumni Geologi (30 orang) 12.5 Anak-anak yatim Darul Rukaiyah (20 orang) 13.0 STRUKTUR ORGANISASI Rujuk Lampiran A 14.0 TENTATIF PROGRAM Rujuk Lampiran B 4 ROCKIN WITH THE FOSSIL
5. 5. FESTIVAL AMAL GEOLOGI 19 APRIL 2014 5 15.0 PERINCIAN PROGRAM Cadangan aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan : 15. 1. WATERMELON CHALLENGE Setiap kumpulan dikehendaki menghantar lima orang wakil. Permainan 4x100m dengan memakai kain batik/pelekat. Setiap pemain dikehendaki menghabiskan buah tembikai yang dipotong pelbagai saiz. Kumpulan yang paling cepat akan dinobat sebagai pemenang. Tujuannya adalah memupuk sifat timbang rasa antara satu sama lain 15.2. BALING-BALING SAYANG Setiap kumpulan dikehendaki menghantar lima belas orang wakil. Setiap pemain dikehendaki membaling belon yang berisi air kepada ahli kumpulan secara berangkai. 15.3. OM NOM NOM NOM Setiap kumpulan dikehendaki menghantar lima orang wakil. Setiap pemain dikehendaki menghabiskan lima jenis makanan yang berbeza secara bergilir-gilir. 15.4. BOLING KELAPA Permainan seperti boling biasa tetapi menggunakan kelapa sebagai bola dan botol berisi air sebagai pin. Peserta diminta menjatuhkan sebanyak pin yang boleh. 15.5. KERUSI-KERUSI MANJA Setiap kumpulan dikehendaki menghantar wakil seramai tujuh orang. Pemain akan merebut kerusi apabila lagu yang dimainkan berhenti. 15.6. HAUNTED BALL Setiap kumpulan dikehendali menghantar wakil seramai sepuluh orang. Peserta akan bermain seperti bola beracun dimana alat untuk membaling adalah belon berisi air. 15.7. TUG OF WAR Setiap kumpulan dikehendaki menghantar wakil seramai lima belas orang. Pemainan ini akan dijalankan secara liga dimana empat rumah sukan akan berlawan secara serentak. Tali yang digunakan terdapat empat belahan bagi setiap kumpulan. 15.8. ISI AIR DALAM BOTOL Setiap kumpulan wajib menghantar wakil dari anak yatim seramai lima orang. Setiap peserta wajib memakai kain batik/pelekat sambil berlari mengisi air dalam botol daripada baldi menggunakan span. 15.9. WINTER BALL Setiap peserta akan memakai pakaian berlapis-lapis kemudian harus berpusing sebanyak 5 kali kemudian berlari untuk menggolkan bola. 5 ROCKIN WITH THE FOSSIL
6. 6. FESTIVAL AMAL GEOLOGI 19 APRIL 2014 6 15.10. Lucky NET Setiap peserta akan memilih satu nombor dimana terdapat beberapa jenis bola,kemudian harus menjaringkan bola tersebut. 15.11. PHYLUM OF THE YEAR Setiap Phylum harus menghias khemah masing-masing berdasarkan phylum dan kreativiti masing-masing. 15.12. RECYCLE WEEK Program ini dijalankan beberapa minggu sebelum hari festival diadakan. Gerak kerja ini dirangka dengan bertujuan mengumpul dana melalui jualan bahan-bahan yang boleh dijual kepada syarikat-syarikat kitar semula. Bahan-bahan ini seperti plastic, kertas, kotak, botol dan juga tin yang dikumpul di Bangunan Geologi, Fakulti Sains dan Teknologi. 16.0 BELANJAWAN Rujuk Lampiran C 17.0 PEJABAT URUSAN Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-menyurat, sila hubungi : Nor Azrah Binti Md Atan Ketua Pengarah Festival Amal Geologi 2014 Program Geologi, Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam, Fakulti Sains dan Teknologi, Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 Bangi, Selangor Darul Ehsan No. telefon : 013-7551200 No. Fax : (603)-89215490 Emel : azrah.atan@yahoo.com 6 ROCKIN WITH THE FOSSIL
7. 7. FESTIVAL AMAL GEOLOGI 19 APRIL 2014 7 18.0 PENUTUP Pihak kami mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung atau pun tidak langsung kerana dengan bantuan semua pihak, diharap program ini dapat berjalan dengan lancar dan meriah. Sesungguhnya segala yang baik itu datangnya dari Allah jua dan kita sebagai seorang hamba perlulah menjadikan diri sebagai khalifah yang terbaik di muka bumi ini selain tuntutan agama suci Islam dan sunnah Rasulullah yang menggalakkan amalan riadah dan menghiburkan anak yatim. Segala sokongan dan kerjasama dari semua pihak amat kami harapkan dalam menjayakan program ini. Sumbangan baik dalam bentuk idea mahupun wang ringgit amat dialu-alukan bagi menjayakan program ini. Semoga program ini akan mendapat limpahan kurnia dan keberkatan oleh Allah s.w.t...................................................................................... 7 ROCKIN WITH THE FOSSIL
8. 8. FESTIVAL AMAL GEOLOGI 19 APRIL 2014 8 8 ROCKIN WITH THE FOSSIL
9. 9. FESTIVAL AMAL GEOLOGI 19 APRIL 2014 9 9 ROCKIN WITH THE FOSSIL
10. 10. FESTIVAL AMAL GEOLOGI 19 APRIL 2014 10 _________________________________________________________________LAMPIRAN A STRUKTUR ORGANISASI PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI Penaung YBhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali Naib Canselor, UKM Pengerusi YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM Penyelaras YBhg. En. Musa Zainal Abidin Bin Othman Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM Penasihat 10 ROCKIN WITH THE FOSSIL
11. 11. FESTIVAL AMAL GEOLOGI 19 APRIL 2014 11 Prof. Madya Dr. Azimah Hussin Ketua Program Geologi Pensyarah Penasihat I Prof. Madya Dr. Juhari Mat Akhir Penasihat I Kelab Geologi Pensyarah Penyelia Prof Madya Dr. Kadderi Md Desa Penyelia Program Hari Keluarga Geologi Ketua Pengarah Eksekutif Nor Azrah binti Md Atan (FST/2/A141291) (0137551200) Timbalan Pengarah Eksekutif Muhamad Zainol bin Mohamad Raafiq (FST/2/A142742) (0172492238) Setiausaha Mohamad Faruq Syahmi bin Md Aripin (FST/2/A141023) (012-2435648) Timbalan Setiausaha Nur Fatiha binti Selamat (FST/2/A141022) (0112905424) Bendahari 11 ROCKIN WITH THE FOSSIL
12. 12. FESTIVAL AMAL GEOLOGI 19 APRIL 2014 12 Nurul Fahana binti Zawri (FST/2/A141178) (0125461573) Pengarah Eksekutif Program : Nurfatira Nasha binti Mohd Rosle (FST/2/A140908) Timbalan Pengarah Eksekutif : Mohd Farizwan bin Mohd Saibi (FST/1/A145624) Eksekutif : Jumaini binti Silamuddin (FST/1/A145614) Eksekutif : Nur Amanina Binti Mazlan (FST/2/A1400708) Eksekutif : Nabilah binti Mohamed Zainuddin (FST/1/A145599) Pengarah Ekskutif Pemasaran : Mohamad Faruq Syahmi bin Md Aripin (FST/2/A141023) Timbalan Pengarah Eksekutif : Kamilia Binti Sharir (FST/3/A137915) Eksekutif : T Muhhammad Aliff Bin Azman (FST/3/A139160) Eksekutif : Izharuddin Bin Sakip (FST/2/A140789) Eksekutif : Nurasila binti Roslan (FST/3/A136949) Pengarah Eksekutif Protokol : Nor Sahrina binti Nordin (FST/2/A141450) Timbalan Pengarah Eksekutif : Hamizah binti Mohamad (FST/1/ A145605) Eksekutif : Muhammad Azman bin Aseri (FST/1/ A145590) Eksekutif : Izzati Binti Azmi (FST/2/A140917) Eksekutif : Nurul Nisya Binti Amran (FST/2/A141233) Eksekutif : Nor Amalina Mahyudin (FST/3/A137941) Pengarah Eksekutif Cenderamata : Azura binti Bakar (FST/2/A139731) Timbalan Pengarah Eksekutif : Nur Emilia Qistina binti Mohd Anua (FST/1/A145606) Eksekutif : Nursyafiqah binti Zaini (FST/1/A145592) Eksekutif : Syahidaton Akmal Binti Hassan (FST/2/A141287) Eksekutif : Muhammad Farid Bin Mohamed Dali (FST/2/A141343) Eksekutif : Norazliza Kamaruszaman (FST/3/A138283) Pengarah Eksekutif Jamuan : Najiatun Najla binti Mohamad (FST/2/A141244) Timbalan Pengarah Eksekutif : Maisarah binti Idrus (FST/1/A146688) Eksekutif : Amira Sofia Binti Roosdi (FST/2/A141403) 12 ROCKIN WITH THE FOSSIL
13. 13. FESTIVAL AMAL GEOLOGI 19 APRIL 2014 13 Eksekutif : Shaidatul Munirah Binti Musa (FST/2/A141414) Eksekutif : Hadi bin Shahrim (FST/3/A137620) Pengarah Eksekutif Logistik : Zafira Adila binti Mohd Yusof (FST/2/A141219) Timbalan Pengarah Eksekutif : Muhammad Farhan bin Shafiei (FST/1/A145615) Eksekutif : Mohamad Al-Hadi bin Mohamad Roslan (FST/1/A145613) Eksekutif : Muhammad Fareez Bin Thaer (FST/2/A142236) Eksekutif : Miqdad Marzuki (FST/2/A142435) Pengarah Ekskutif Publisiti : Muhammad Syahmi bin Mohamad (FST/2/A41202) Timbalan Pengarah Eksekutif : Mohammad Syahir Bin Jamaluddin (FST/1/A141676) Eksekutif : Wan Nur Athirah binti W. Abd Muhaimi (FST/1/A145616) Eksekutif : Juliano Putra Perdana (FST/2/A142449) Eksekutif : Nur Marjeena Binti Md. Yussof (FST/2/142581) Pengarah Eksekutif Tugas tugas Khas : Raymond Entebang Anak Stephen Arin (FST/2/A141119) Timbalan Pengarah Eksekutif : Wong Jia Mang (FST/1/A145593) Eksekutif : Mohamad Yusof Bin Kamaruzaman (FST/2/A146512) Eksekutif : Nur Siti Aisyah Binti Muhammad (FST/2/A142709) Eksekutif : Ahmad Zaki Bin Daud (FST/3/A137978) Pengarah Ekskutif Teknikal : Abdul Malik bin Hassan (FST/2/A140937) Timbalan Pengarah Eksekutif : Norshafira binti Drahman (FST/1/A145591) Eksekutif : Muhammad Yusuf bin Sazali (FST/1/A145595) Eksekutif : Muhammad Adib Bin Haris (FST/2/A142391) Eksekutif : Wan Sheba Farah Huda bt Wan Abd Karim (FST/3/A136540) Pengarah Ekskutif Kebajikan : Izatul Azira binti Yasip (FST/2/A141211) Timbalan Pengarah Eksekutif : Muhammad Syazwan bin Mohd Rohani (FST/1/A145589) Eksekutif : Nur Amalina Binti Mohamad Rosdi (FST/1/A145600) 13 ROCKIN WITH THE FOSSIL
14. 14. FESTIVAL AMAL GEOLOGI 19 APRIL 2014 14 Eksekutif : Amali Bin Mohd Juraimi (FST/2/A136442) Eksekutif : Benson Ling Jin Yaw (FST/3/A136438) Eksekutif : Azwan b Abdul (FST/3/A139076) ______________________________________________________________LAMPIRAN B TENTATIF PROGRAM MASA AKTIVITI 8.00 pagi Pendaftaran peserta dan kedatangan anak-anak yatim Darul Rukaiyah,Bangi 8.30 pagi Senam Robik Ucapan Alu-Aluan pengerusi majlis Perarakan masuk barisan setiap pasukan Nyanyian lagu Negaraku dan lagu UKM Bacaan Doa Ucapan Pengarah Program Ucapan Ketua Jabatan Geologi Gimik dan Perasmian Festival Amal geologi 9.30 pagi Perarakan keluar barisan setiap pasukan Sarapan pagi dan Persiapan diri 9.40 pagi Aktiviti-aktiviti sukaneka bermula Watermelon Challenge Baling-baling Sayang Boling kelapa Kerusi-Kerusi Manja Haunted Ball Food War Tug Of War 14 ROCKIN WITH THE FOSSIL
15. 15. FESTIVAL AMAL GEOLOGI 19 APRIL 2014 15 Isi air dalam botol Winter Ball Lucky Net Phylum Of The Year ( sepanjang festival akan dinilai ) 1.00 tengahari Cabutan bertuah Penyampaian hadiah kepada para pemenang Penyampaian cenderahati kepada anak-anak yatim Darul Rukaiyah 1.20 tengahari Makan Tengahari dan Bersurai _________________________________________________________________LAMPIRAN C BELANJAWAN A. Anggaran Pendapatan Bil Perkara Jumlah (RM) 1. Sumbangan - Sumbangan Jabatan Perkhidmatan Pelajar - Sumbangan Dekan Fakulti Sains & Teknologi - Sumbangan Kelab Geologi - Sumbangan Penajaan 400 500 500 8000 9400 2. Minggu Kitar Semula - Hasil jualan barang kitar semula 100 100 Jumlah Keseluruhan B. Anggaran Perbelanjaan 15 ROCKIN WITH THE FOSSIL
16. 16. FESTIVAL AMAL GEOLOGI 19 APRIL 2014 16 Bil. Perkara Jumlah (RM) 1. Sumbangan Amal - Sumbangan Anak Yatin Darul Rukaiyah 500 500 1. Makanan - Sarapan pagi (RM 2 x 210) - Jamuan saringan (RM 1 x 200) - Makan tengahari (RM 5 x 200) - Kos penghantaran 400 200 1000 50 1650 2. Publisiti - Banner - Flyers (RM 1 x 100) - Banting (RM 80 x 5) - T-shirt (RM 20 x 200) 300 100 400 4000 4800 3. Dokumentasi program - Peralatan dan perkakas - Buku program (RM 5x 50) - Tag nama sekretariat (RM 1 X 40) 500 250 40 790 4. Cenderamata dan Hadiah - Guddies (RM 5 x 200) - Cabutan bertuah (RM 10 x 10) - Hadiah hamper ( RM 25 x 22) 1000 100 550 16 ROCKIN WITH THE FOSSIL
17. 17. FESTIVAL AMAL GEOLOGI 19 APRIL 2014 17 1650 5. Rencam - Lain- lain keperluan 110 110 Jumlah Keseluruhan 9500 17 ROCKIN WITH THE FOSSIL