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PLAN DE GESTION DEL
CONOCIMIENTO HOSTERIA INTI WASI
Integrantes: • Daniela Ortega •Paulina Gonzáles •Patricio Jarrín
AGENDA
1. Introducción
2. Objetivos
3. Plan de gestión
4. Filosofía administrativa
5. Diagrama de procesos
6. Productos
7. Estrategias
8. Cronograma de actividades
9. Conclusiones
2. OBJETIVOS
• Delimitar la filosofía administrativa de la hostería.
• Definir procesos específicos de la prestación de servicios.
• Desarrollar estrategias que optimicen los recursos y retroalimenten la filosofía y procesos de la organización.
3. PLAN DE GESTIÓN
Análisis FODA
Fortalezas 1. Excelente ubicación geográfica. 2. Instalaciones adecuadas. 3. Acceso tecnológico: página web, internet, celular, Software hotelero
Oportunidades 1. Desarrollo tecnológico 2. Crecimiento del sector turístico. 3. Ambiente laboral propicio para el crecimiento
Debilidades 1. Experiencia laboral limitada en la población del sector. 2. Desconocimiento técnico específico en el talento humano. 3. Incremento de costos para la capacitación del talento humano.
Amenazas 1. Crisis económica mundial 2. Bajos niveles de interés en temas tácticos de capacitación 3. Crecimiento de inflación
PLAN DE GESTIÓN
Estrategias enfocadas al
FODA
Fortalezas Debilidades
Oportunidades
Adoptar nuevas tecnologías para atender las necesidades actuales y futuras de la hostería, incentivando en el talento humano el sentido de pertinencia con la empresa.
Aplicación de programas de capacitación continuos en temas técnicos y estratégicos de comunicación, para el personal administrativo y operativo de la empresa.
Amenazas Establecer un proceso organizacional que lleve al cumplimiento de los objetivos corporativos.
Implementar beneficios corporativos,
mediante alianzas estratégicas con otras
compañías.
VISION – MISION - VALORES
• Visión: Ser una empresa sostenible líder en la prestación de servicios turísticos, convirtiéndose paulatinamente en la mejor opción de recreación responsable en el noroccidente de Pichincha.
• Misión: Fomentar un turismo responsable en nuestros visitantes; ofertando comodidad, descanso y esparcimiento en un lugar privilegiado para estar en contacto con la naturaleza.
• Valores: Responsabilidad, respeto, honradez, disciplina,
lealtad, calidad, puntualidad, comunicación, confianza, compromiso, trabajo en equipo.
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
• Corto plazo: Entrar al mercado a través de estrategias publicitarias que satisfagan eficazmente las necesidades de descanso y esparcimiento del turista.
• Mediano plazo: Hacer uso de un mix de marketing sustentable para 4 años
• Largo plazo: Convertirse en un eje de reactivación económica, cumpliendo con los más altos estándares de calidad para obtener alta rentabilidad, en el transcurso de 6 años.
POLITICAS EMPRESARIALES
• Politicas para el empleador
▫ Codigo de trabajo
▫ Cumplir procesos
▫ Contratos a prueba
▫ Horarios
▫ Reglamento interno
• Politicas para el talento humano
▫ Flexibilidad
▫ Uniformidad
▫ Fidelidad
• Prohibiciones
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Presidencia
Gerencia General
Asesoría Legal
J.G. Socios
Dpto. de Alimentos y
Bebidas
Área de Operaciones
Dpto. de regiduría y pisos
Área Administrativa. Financiera
Recepción Talento
humano
Contabilidad
Comercializació
n
Dpto. Deportes y Aventura
DIAGRAMAS DE PROCESOS
Adquisición de Insumos
N°
Actividad
Recurso
tiempo
(minuto)
costo
responsable
1 Solicitud de compra de insumos
Humano
20 0,80 CHEF
2 Emisión de orden de compra
Humano, Tecnológico y material
5
0,20 CHEF
3 Contacto con proveedores Humano y Tecnológico
20 0,80 CHEF
4 Recepción de mercadería Humano
60 2,40 CHEF
5 Almacenamiento de insumos
Humano material
60 2,40 AY
1H65 M 6,60
DIAGRAMAS DE PROCESOS
Proceso reservaciones y recepción
N°
Actividad
Recurso
tiempo
(minuto)
costo
responsable
1 Información de los servicios
Humano
5 0,20 REP
2 Reservación del servicio Humano
5 0,20 REP
3 Confirmación de la reservación(pago del 50% costo cabaña)
Humano y Tecnológico
5
0,20 REP
4 Recepción y bienvenida del huésped
Humano
2 0,08 REP
5 Verificación de la reservación
Humano y Tecnológico
3 0,12 REP
6 Chek-in del huésped Humano y Tecnológico
8 0,32 REP
7 Asignación de la habitación y entrega de llaves
Humano y Tecnológico H
3
0,12 REP
8 Dirigir al huésped a la habitación
Humano
5 0,20 REP
DIAGRAMAS DE PROCESOS Proceso alimentación
N°
Actividad
Recurso
tiempo
(minuto)
costo
responsable
1 Bienvenida y asignación de mesa
Humano
2 0,8 Mesero
2 Presentación del menú y sugerir adicionales
Humano y Material
5 0,2 Mesero
3 Recepción del pedido Humano y Tecnológico
2 0,8 Mesero
4 Verificación del pedido Humano
1 0,04 Mesero
5 Preparación de alimentos y bebidas
Humano y Tecnológico
20 0.80 CHEF
6 Entrega de alimentos y bebidas
Humano y Materia
2 0,08 Mesero
7 Entrega de factura Humano Tecnológico y material
2
0,08 Mesero
8 Cobro de factura Humano y Tecnológico
2 0,08 Mesero
9 Despedida y agradecimiento
Humano 1 Mesero
DIAGRAMAS DE PROCESOS
Proceso check out
N°
Actividad
Recurso
tiempo
(minuto)
costo
responsable
1 Aviso de salida del cliente Humano
2 0,08 CAM
2 Verificación de los servicios consumidos
Humano Tecnológico y material
5 0,2 REP
3 Entrega de factura final de cobro
Humano y material
2 0,08 REP
4 Chek – out Humano y Tecnológico
2 0,08 REP
5 Agradecimiento y despedida
Humano
1 0,04 REP
6. PRODUCTOS
Paquete 2 días 1 noche Paquete 3 días 2 noches
Tipo de Cabaña Capacidad Precio por persona adulta y niño con actividades de aventura
Cabaña familiar 2 personas $ 48,00
Cabaña familiar 2 niños (4 a 11 años ) $ 28,00
Tipo de Cabaña Capacidad Precio por persona con actividades de aventura
Cabaña familiar 3 personas $ 81,00
Cabaña familiar 2 niños (4 a 11 años ) $ 51,50
7. ESTRATEGIAS
• Adoptar nuevas tecnologías para atender las necesidades actuales y futuras de la hostería
▫ Implementación de un canal RSS
▫ Creación de un blog institucional
▫ Utilización de una cuenta en Facebook
• Establecer un proceso organizacional que lleve al cumplimiento de los objetivos corporativos.
▫ Herramientas: sistema de procesos definidos.
• Aplicación de programas de capacitación continuos
• Implementar incentivos corporativos.
9. CONCLUSIONES
• Las nuevas estrategias nos ayudaran a cumplir en un corto plazo nuestros objetivos organizacionales.
• Las estrategias tecnológicas garantizan una reducción en costos de publicidad, ya que por estos medios lograremos acceder al mercado meta.
• Los nuevos procesos organizacionales genererán un sentimiento de pertenencia a los trabajadores y provocara su compromiso y dedicacion hacia la empresa