CONSULTORIO JURÍDICO Y CENTRO DE

CONCILIACIÓN PÍO XII

ESCUELA DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS

UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA2014

AGENDA

1. Palabras del señor Decano. Dr. Luis Fernando Álvarez Jaramillo

2. Presentación del Consultorio a cargo de la Dirección General. Gustavo A. Ortiz Cano

3. Varios. Preguntas e inquietudes.

4. Práctica forense Penal. Dr. Andrés Felipe Duque Pedroza.

CREACIÓN

CONSULTORIO JURÍDICO PÍO XII: Por Acuerdo No. 15 del 14 de abril de 1971 proferido por el Tribunal Superior de Medellín, se autorizó su funcionamiento. El CENTRO DE CONCILIACIÓN: Resolución del Ministerio de Justicia N° 829 de 1993 y autorizada su adecuación de conformidad con la resolución del Ministerio del Interior y de Justicia No. 1547 de 2003, codificado con el No.2062.

ÁREA DE PRACTICASÁREA DE PRACTICAS

PRÁCTICAS TEMPRANAS

PRÁCTICAS SOCIALES

PRÁCTICAS CORPORATIVAS

CONSULTORIO JURÍDICO Y CENTRO

DE CONCILIACIÓN PÍO XII

CLÍNICAS JURÍDICAS

ÁREAPRÁCTICAS

MISIÓN

El Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación Pío XII tienen como misión brindar una formación integral a los estudiantes de derecho de manera dinámica, organizada, participativa y crítica, aplicando los conocimientos adquiridos durante el proceso formativo a situaciones problemáticas reales, asistiendo jurídicamente a aquellas personas que, por carecer de recursos económicos, no están en condiciones de demandar en juicio o de lograr por medio de la conciliación el restablecimiento de sus derechos y la solución de sus conflictos, todo esto en un marco de ética para con la sociedad, el Estado y la profesión del derecho, fundamentado en el humanismo cristiano, la solidaridad social y la vocación de Justicia.

FILOSOFÍA FILOSOFÍA

Nuestra Facultad de Derecho fue pionera en el país en la creación de un Consultorio Jurídico orientado a la atención de las clases menos favorecidas de la sociedad, mediante la asesoría en el campo legal, en asuntos civiles, penales y laborales en forma gratuita.

A través del Consultorio Jurídico, la Facultad se ha vinculado a la comunidad desde el año 1950 con el trabajo de sus estudiantes dirigido por varios abogados en ejercicio para gestionar procesos jurídicos de personas de escasos recursos en las ramas indicadas anteriormente.

El Consultorio Jurídico Pío XII y su Centro de Conciliación se constituye en un laboratorio de Prácticas que cumple una función en tres dimensiones: la primera, como posibilidad para la formación humana, académica y social de los estudiantes; la segunda, como construcción del sentido social de las profesiones , y la tercera, como aporte al desarrollo de la sociedad, abriendo un espacio para combinar la enseñanza teórica con el aprendizaje práctico del Derecho en sus diferentes áreas.

OBJETIVOS

SERVICIOS

Prestar asesoría a las personas que, dentro de los reglamentos del consultorio y preceptos legales sobre ejercicio de la profesión de abogado, lo requieran. Este servicio comprenderá la asistencia judicial y administrativa, en los asuntos para los cuales esta autorizado por la ley

Asistencia extrajudicial cuando se trata simplemente de consultas o diligencias judiciales y administrativas previas, cuando se consideren necesarias para la iniciación y desarrollo de los procesos

Los servicios son prestados directamente por los estudiantes inscritos, dirigidos por el director y los profesores asesores.

Los servicios se prestan exclusivamente a las personas que carezcan de recursos económicos para la contratación de abogados.Esta circunstancia será comprobada en el momento de la entrevista inicial.

DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN

PERSONAL :

Decano: Dr. Luis Fernando Álvarez Jaramillo.

Director General del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación: Gustavo Adolfo Ortiz Cano.

Director Administrativo : Simón Raúl Hinestroza Sánchez

Coordinadores de Áreas: Simón Raúl Hinestroza Sánchez (Derecho Privado: Civil y Laboral); Andrés Felipe Duque Pedroza (Penal), Gustavo A. Higuita O.(Público), Gustavo Adolfo Ortiz Cano (Conciliación).

Asesores: Ana Milena Monsalve ( Penal); Héctor Velásquez Posada (Civil), Tatiana Cardona Botero (Civil), Katherine Gómez ( Civil) y Sara Arango ( Civil); Sol Leonor Mejia Pulgarin (Laboral); Catalina Uribe Martínez (Conciliación) y María Alejandra Hoyos Sierra (Conciliación)

Monitores: Estudiantes

Secretaria: Gloria Patricia Orozco Guarín

HORARIOS DE ASESORES

HORARIO DE LOS ASESORES DEL CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACION PÍO XII

JORNADA ÁREA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES

MAÑANA

CONCILACIÓN Catalina UribeMaria Alejandra Hoyos

Catalina Uribe Catalina UribeMaria Alejandra Hoyos

CIVILHector Velasquez Tatiana Cardona Tatiana Cardona Tatiana Cardona Tatiana Cardona Tatiana Cardona Katherine Gomez Hector Velasquez Hector Velasquez Hector Velasquez

LABORAL Simón Hinestroza Simón Hinestroza Simón Hinestroza Simón Hinestroza Simón Hinestroza

Sol Mejía Sol Mejía Sol Mejía Sol Mejía Sol Mejía

PUBLICO Gustavo Higuita Gustavo Higuita Gustavo Higuita Gustavo Higuita Gustavo Higuita

PENALAna Milena Monsalve

Ana Milena Monsalve

Ana Milena Monsalve

Ana Milena Monsalve

Ana Milena Monsalve

Felipe Duque Felipe Duque Felipe Duque Felipe Duque Felipe Duque

HORARIO DE LOS ASESORES DEL CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACION PÍO XII

TARDE

CONCILACIÓNMaria Alejandra Hoyos

Catalina UribeMaria Alejandra Hoyos

Maria Alejandra Hoyos

Catalina Uribe

CIVILSara Arango Hector Velasquez Katherine Gomez Katherine Gomez Katherine GomezKatherine Gomez Sara Arango Sara Arango Sara Arango Sara Arango

LABORAL Sol Mejía Sol Mejía hasta las 4:00pm

Sol MejíaSol Mejía hasta las 4:00pm

Sol Mejía

PUBLICOGustavo Higuita hasta las 4:00pm

Gustavo Higuita Gustavo HiguitaGustavo Higuita hasta las 4:00pm

Gustavo Higuita

PENALAna Milena Monsalve

Ana Milena Monsalve

Ana Milena Monsalve

Ana Milena Monsalve

Ana Milena Monsalve

OBLIGACIONES DEL ESTUDIANTE

• Presentarse oportunamente a recibir los casos asignados y/o ejecución de convenios.

• Asistir cumplidamente a todas las actividades programadas por el Consultorio Jurídico y el Centro de Conciliación, a las citas con los usuarios, asesores y los turnos, así como las actividades a desarrollar en virtud de los convenios.

• Asistir puntual y cumplidamente a las diligencias judiciales y extrajudiciales en el desarrollo de su práctica.

• Presentar las respectivas justificaciones por inasistencia, incumplimiento a diligencias procesales y extraprocesales.

• Cumplir a cabalidad y oportunamente con todas las obligaciones derivadas de los casos asignados, para lo cual hará seguimiento constante de los asuntos a su cargo, consultado previamente con su asesor la estrategia procesal a desarrollar.

• Someter oportunamente a revisión del asesor de Área, todos los escritos que de los casos asignados se vayan a presentar en nombre del Consultorio Jurídico ante las autoridades competentes.

OBLIGACIONES DEL ESTUDIANTE

• Atender al público, suministrando toda la información, para la orientación de éste en lo relativo a las funciones del Consultorio, y en el trámite de los asuntos.

• Rendir al usuario y al asesor un informe veraz, correcto y oportuno sobre el caso, el cual deberá coincidir fielmente con la documentación que reposa en la carpeta.

• Responsabilizarse de los casos asignados o bajo su tutela, aún durante las vacaciones académicas y hasta tanto no se realice la correspondiente sustitución o remoción.

• Actuar como conciliador en los casos asignados por el Centro de Conciliación.• Guardar el debido respeto a los usuarios, funcionarios y demás personas que

intervengan en actividades del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación Pío XII.• Mantener la confidencialidad y reserva sobre los casos.• Cumplir con las obligaciones que les imponen la Ley al ejercer de manera

excepcional la profesión de abogado (Ley 1123 de 2007, decreto 196 de 1971 y la Ley 583 de 2000)

• El estudiante que cancele el Consultorio Jurídico deberá hacer entrega y empalme de los asuntos a su cargo y cuando reinicie su práctica obligatoria, deberá empezarla de nuevo en los términos y periodos establecidos por la Facultad.

DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES

• Ser atendido con respeto por los funcionarios del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación.

• A que se valoren las justificaciones presentadas oportunamente por inasistencia a diligencias procesales y extraprocesales, o incumplimiento de sus deberes.

• Conocer los criterios de evaluación de la práctica y la calificación final obtenida en cada período.

• Presentar las respectivas quejas o reclamos frente a las calificaciones, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su publicación.

• Presentar preguntas, peticiones y observaciones ante los funcionarios del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación Pío XII, y obtener oportuna respuesta.

• Recibir instrucciones oportunas y completas por parte de su respectivo asesor del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación Pío XII.

PROHIBICIONES A LOS ESTUDIANTES

• Exigir o recibir cualquier tipo de remuneración o prebenda por los servicios que se prestan en el Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación Pío XII.

• Retirar o sustraer del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación Pío XII, las carpetas, archivos y documentos que reposen sin la debida autorización y registro.

• Presentar memoriales sin el Visto Bueno del docente asesor del área en todos los casos, independientemente de que obre o no como apoderado.

• Delegar a terceros (aún a compañeros) el control y vigilancia de los procesos en juzgados y autoridades administrativas, sin previa autorización del asesor del área del Consultorio Jurídico Pío XII.

• Dar asesorías o consejos a cualquiera de las partes antes y después de la audiencia respectiva en los casos en que el estudiante sea conciliador.

• Retirarse antes de la hora señalada para el turno de consulta. • Citar a los usuarios y no atenderlos en la hora señalada para tal fin. • Cambiar la fecha y hora de los turnos de consulta sin previa autorización de la dirección

administrativa. • Cambiar la fecha y la hora de las audiencias de conciliación sin previa autorización del

asesor del Centro de Conciliación. • Aceptar o rechazar las consultas del usuario. • Archivar los procesos sin previa autorización del respectivo asesor.• Referir o recomendar servicios de abogados.

Horarios: 10 a.m. a 12 m. en la mañana 2 p.m. a 4.p.m. en la tarde.

En la semana del 24 al 31 de enero del 2014 cada estudiante elegirá en qué fechas asistirá al turno en el periodo comprendido entre el 3 de febrero y el 16 de mayo de 2014.

En caso de que el estudiante no haya realizado su elección, la secretaria asignará los turnos faltantes. Los turnos se limitarán a uno por área durante el semestre, procurando que coincida en el horario de trabajo del respectivo asesor.

La asistencia al turno y atención en el mismo se constituye en un criterio de evaluación.(5%).Los estudiantes en turno de la práctica forense civil deberán tener disponibilidad para atender a usuarios de las otras áreas de dicha práctica cuando así se amerite.

REPARTO DE EXPEDIENTES

Durante las vacaciones académicas, los estudiantes practicantes continuarán tramitando ante las autoridades respectivas, los asuntos que tengan bajo su responsabilidad, sopena de las sanciones académicas y disciplinarias correspondientes.

La responsabilidad disciplinaria se establecerá con independencia de la responsabilidad académica, de conformidad con lo dispuesto en el parágrafo del artículo 18 de la Ley 1.123 de enero 22 de 2007.

Se iniciará el reparto de casos activos a partir del 23 de enero y hasta el 3 de febrero de 2014.

Los casos nuevos se adjudicarán en el transcurso del semestre en la medida en que el usuario presente entrevista y allegue los documentos.

NOTIFICACIONES

•Cartelera

•Correo electrónico institucional

Los navegantes que den Like a la página Consultorio Jurídico Pío XII UPB, sean usuarios, estudiantes, profesores o ex alumnos, podrán seguir informados sobre las novedades del Consultorio, o al menos, no perderán contacto con él.

Se abre convocatoria para las Monitorías en las áreas de: •Civil •Penal•Conciliación•Públicos •Laboral

REQUISITOS: Haber cursado y aprobado el sexto semestre o las materias objeto de la monitoria con una calificación igual o superior a 4.0, la cual deberá ser soportada con constancia expedida por secretaria Académica de la Escuela de Derecho y Ciencias Políticas.

Distinguirse por su sentido de responsabilidad y vocación docente.

CRITERIOS EVALUACIÓN

La evaluación será individual, respecto de cada uno de los casos, examinando el cumplimiento de las funciones asignadas, mediante un proceso de seguimiento permanente del desempeño a lo largo de todo el periodo académico, para lo cual tendrán en cuenta los siguientes lineamientos: •Celeridad , diligencia y eficacia en los tramites•Actividades realizadas •Carpetas (contenido verificable , orden cronológico y documentos soportes )•Asistencia a capacitaciones y reuniones programadas •los conceptos de los turnos y de los procesos (trabajos de producción)•los informes de inicio y fin de semestre•los conocimientos del área aplicados al caso.•la responsabilidad que le imprimió al caso•Argumentación , redacción y ortografía •Asesoría y atención personalizada brindada al usuario•Seguimiento a los casos y eventos académicos extramurales

PROCESO DE EVALUACIÓN

EVALUACIÓN De conformidad con el calendario académico, la evaluación final del consultorio deberá asentarse en el sistema a más tardar el 28 de mayo de 2014 .Esta materia como es práctica se califica en un 100% al finalizar.

NOTA UNICA

En la práctica Forense civil I Y II, las áreas tienen los siguientes porcentajes: Civil 40% Laboral 30% Públicos 15% Conciliación 15%

Cada asesor asigna el 100% correspondiente a su área.

REVISIÓN DE NOTAS

La nota definitiva es revisable previa reclamación presentada, sustentada por escrito por el estudiante, para ello tendrá tres (3) días hábiles, desde el momento en que se ingrese al sistema.

Mientras el expediente esté en su poder, si este llegare a desaparecer será responsabilidad del estudiante quien tendrá a su cargo la reconstrucción total del mismo y sólo se tendrán en cuenta las actuaciones que puedan ser comprobadas, recuerde su diligencia dará la pauta en la asignación de las notas.

Las carpetas sólo se autorizan para su salida del Consultorio por respectivo el docente asesor, en su defecto, por la dirección Administrativa o General.

Los estudiantes que detentan la calidad de servidores públicos, serán evaluados a través de un único trabajo que será asignado por la Dirección General y Administrativa.

El día 3 de febrero de 2014 deberán aportar el certificado que acredite tal calidad, el cual deben allegar a la Secretaría del Consultorio con la obligación de actualizarlo cada 30 días.

El servidor público no tiene turnos

El acto solemne de toma de juramento de los estudiantes del Consultorio Jurídico está previsto para el día miércoles 5 de febrero a las 5:00 p.m. en el Aula Magna «Manuel José Sierra. Los estudiantes que harán el juramento serán los que llegan por primera vez al Consultorio Jurídico.

Convenios y alianzas Convenios y alianzas

Secretaría de Bienestar Social del Municipio de Medellín, Ministerio del Trabajo, Ministerio del Interior(INPEC), Control Interno Disciplinario, Departamento de Antioquia , Tribunal De Ética Médica capítulo Antioquia, Defensoría, oficina de Registros e instrumentos públicos, Copnia; Consejo Seccional de la Judicatura, Fiscalía General de la Nación, Juzgado 14 de Familia piloto de la Oralidad.

Se programó una brigada jurídica, que se realizará en el mes de febrero de 2014.

Con la debida antelación se precisará la fecha, toda vez que ese día el Consultorio en pleno operará desde allí.

BRIGADAS JURÍDICAS

COMUNA 13

COMUNA 8

BOLOMBOLO

CALDAS (Ant)

Los detalles que servirán de ruta o carta de navegación para el ejercicio de la práctica en el Consultorio están consignados en el Manual de Procedimiento, que se consigue en la editorial por un valor de $9200. Es importante que se haga lectura de dicho manual antes de recibir los casos.

Martes y jueves de 10 a.m. a 12 m.

QUEJAS Y RECLAMOS

1. Llegue siempre cinco (5) minutos antes de la hora indicada.2. Asista lo mejor presentado posible. No se olvide que va a estar frente al público.3. No salude ni se despida de mano, a excepción cuando el entrevistado lo invite a hacerlo.4. Diríjase siempre en términos de señor(a), doctor(a).5. No tutear a nadie durante la entrevista y menos en su ejercicio profesional.6. Mire al entrevistado siempre a los ojos.7. Evite utilizar ademanes mientras se expresa.8. Dé respuestas precisas, si no lo puede hacer inmediatamente, consulte y luego responda.9. Demuestre seguridad, hable claro y firmemente.10. No maldiga, ni se queje, ni critique nada de sus compañeros y mucho menos de su profesión.

CONSEJOS QUE LE PUEDEN SER ÚTILES ENSU PRACTICA DE CONSULTORIO JURÍDICO

11. Sea honrado, responsable y disciplinado, pues de allí depende el éxito.12. No abandone los casos que le sean entregados para su trámite, le puede causar problemas.13. Evítese molestias que lo puedan llevar a la pérdida de la materia o a la suspensión de la carrera.14. No se le ocurra exigir dinero por el trámite de los asuntos que le sean encomendados, salvo las excepciones legales y reglamentarias.15. Siga siempre el conducto regular: Monitor- Asesor-Coordinador de Área - Director.16. Observe el reglamento de la Universidad, fundamentalmente el del Consultorio Jurídico, es estricto.17. No permita que alguien lo irrespete, exija al público buen trato, igual al que usted debe dar.