PREZENTACIJOS MENAS(Pagal Jerry Weissman ir J. Douglas Jefferys)

Robertas Jucaitis

http://youtu.be/IErTYzfgpN0

http://youtu.be/9g8T8MsFIp0

GARR REYNOLDS

KETURI LEMIAMI KLAUSIMAI

• Koks jūsų taškas B (t.y. pranešimo tikslas)?

• Kas jūsų klausytojai ir kokia jiems nauda iš to, ką pasakojate?

• Kokios jūsų romėnų kolonos? (t.y. visų idėjų sugrupavimas į 5/6-as)

• Kokį išdėstymo metodą pasirinkote (žr. toliau)?

NAUDOS KLAUSYTOJAMS GAIDUKAI

• “Tai svarbu, nes...” (nurodoma priežastis)

• “Ką jums tai turėtų reikšti?” (paaiškinimas)

• “Kodėl aš jums tai pasakoju?” (paaiškinimas)

• “Kam tai rūpi” (“Turėtų rūpėti jums, nes...”)

• “Na ir kas?” (“Ogi štai kas...”)

• “Ir...?” (“Štai kuo tai naudinga jums...”)

7 KLASIKINIAI BŪDAI PRADĖTI PREZENTACIJĄ

• Klausimas

• Faktoidas (stulbinanti statistika arba žinomas faktas)

• Retrospektyva/Perspektyva (žvilgsnis į praeitį arba ateitį)

• Anekdotas (trumpa žmones sudominanti istorija)

• Citata (faktų patvirtinimas solidžiuose šaltiniuse)

• Aforizmas (gerai žinomas posakis)

• Analogija (dviejų iš pirmo žvilgsnio nesusijusių dalykų palyginimas, padedantis nušviesti sudėtingą, paslaptingą ir neaiškų dalyką)

16 IŠDĖSTYMO METODŲ

• Modulinis (lygiaverčių dalių, vienetų ar komponentų seka, kurioje sudėtinės dalys gali keistis vietomis)

• Chronologinis (idėjų grupės sistemingai išdėstomos pagal tam tikrą laiko ašį, įvykiai atspindimi tokia pačia tvarka, kaip įvyko ar galėtų įvykti

• Fizinis (idėjų grupės sistemingai išdėstomos pagal jų *zinę ar geogra*nę padėtį)

• Erdvinis (idėjos išdėstomos konceptualiai, pagal *zinę metaforą ar analogiją, temos išdėstomos pagal tam tikrą erdvinę logiką)

16 IŠDĖSTYMO METODŲ (TĘSINYS)

• Problema/Sprendimas (prezentacija grindžiama problemos ir jūsų siūlomu sprendimu)

• Svarstomi aspektai/Siūlomi veiksmai (prezentacija sutelkiama į vieną ar kelis svarstomus aspektus bei siūlomus veiksmus)

• Galimybė/Siūlomos priemonės, kaip ja pasinaudoti ( prezentacijoje nagrinėjama galimybė ir jūsų pačių siūlomos priemonės, kaip ja pasinaudoti)

• Forma/Funkcija (prezentacija skirta vienai esminei idėjai, metodui ar technologijai, iš kurios kyla įvairios pritaikymo funkcijos ar galimybės)

16 IŠDĖSTYMO METODŲ (TĘSINYS)

• Sąvybės/Privalumai (prezentacijos tikslas - pristatyti jūsų projekto savybes ir jo teikiamus konkrečius privalumus)

• Atvejo analizė (pasakojimas apie tai, kaip jūs išsprendėte tam tikrą problemą arba patenkinote kokius nors ypatingus poreikius)

• Argumentas/Klaidingas argumentas (prezentacijoje pateikiami argumentai prieš jūsų atvejį, vėliau jie paneigiami, nurodant klaidas (arba klaidingus įsitikinimus)

• Palyginimas/Priešpastatymas (prezentacija grindžiama palyginimais, iliustruojančiais skirtumus tarp jūsų (sprendimo) ir kitų)

16 IŠDĖSTYMO METODŲ (TĘSINYS)

• Matrica (sudėtingoms idėjoms sisteminti naudojama 2x2 langelių (arba didesnė) diagrama, kad idėjos būtų lengviau suprantamos, lengviau sekamos ir lengviau atsimenamos)

• Lygiagretus vystymas (lygiagrečiai vystomos susijusios sąvokos, kurios išskaidomos į identiškus punktus ir papunkčius )

• Retoriniai klausimai (prezentacijoje iškeliami klausimai, kurie, tikėtina, labiausiai rūpi auditorijai, ir pateikiami atsakymai į juos)

• Numerių eilės tvarka (numerių eilės tvarka pateikiamos laisvai susijusios idėjos, faktai arba argumentai)

12 VIDINIŲ SĄSAJŲ

• Užuominos į išdėstymo metodą (visos ptrezentacijos metu dažnai užsiminkite apie pasirinktą išdėstymo metodą)

• Loginis perėjimas (aptartos temos užbaigimas; įvadas į kitą temą)

• Kryžminės nuorodos (darykite užuominas į kitas prezentacijoje jau aptartas ar dar laukiančias patarimo temas)

• Retorinis klausimas (užduokite tinkamą klausimą ir pateikite atsakymą)

12 VIDINIŲ SĄSAJŲ (TĘSINYS)

• Pasikartojanti tema (prezentacijos pradžioje pateikite kokį nors pavyzdį ar faktą ir prezentacijos metu nuolat prie jo sugrįžkite)

• Simetrija (prezentacijos pradžioje pateikite kokį nors pavyzdį ar faktą ir prie jo sugrįžki te tik prezentacijos pabaigoje)

• Mantra (kelis kartus kartokite taiklų posakį ar lengvai įsimenamą šūkį)

• Tarpinė santrauka (ryškesniuose perėjimuose stabtelėkite ir reziumuokite)

12 VIDINIŲ SĄSAJŲ (TĘSINYS)

• lšvardijimas (pateikite susijusias sąvokas kaip seką ir išvardykite jas atvirkštine tvarka)

• Matematika (susiekite su skaičiais)

• Taško B sustiprinimas (keliskart pakartokite raginimą)

• Kartokite bendrovės pavadinimą (dažnai kartokite bendrovės, produkto ar paslaugos pavadinimą)

7 IŠORINĖS SĄSAJOS

• Tiesioginė užuomina (vardu ar pavarde paminėkite vieną ar daugiau asmenų, esančių tarp klausytojų)

• Abipusė užuomina (užsiminkite apie asmenį, bendrovę ar organizaciją, susijusią ir su jumis, ir su auditorija)

• Užduokite klausimus (klausimus adresuokite konkrečiai vienam ar keliems klausytojams)

• Aktualizuokite (užsiminkite apie aktualius įvykius)

• Lokalizuokite (darykite užuominas į prezentacijos vietą)

• Duomenys (remkitės aktualia informacija, sustiprinančia jūsų mintis.

• lndividualizuota įvadinė skaidrė (prezentaciją pradėkite skaidre, kurioje būtų nurodyta konkreti klausytojų auditorija, vieta ir data)

5 BŪDAI GRAFINIAM TĘSTINUMUI IŠREIKŠTI

• Įžanginės skaidrės (gra*niai skirtukai, lakoniškas paprastas perėjimas nuo prezentacijos vienos svarbios dalies prie kitos)

• Rodyklė ir sutartinės spalvos (pasikartojantis objektas, kurio dalys išryškinamos sutartinėmis spalvomis, atlieka rodyklės funkciją ilgoje prezentacijoje)

• Piktogramos (žinomi simboliai, išreiškiantys sąryšį tarp prezentacijos idėjų)

• Atraminiai objektai (sukuria tęstinumą pasikartojančiu elementu, sudarančiu neatsiejamą iliustracijos dalį)

• Erdvė lūkesčiui (patenkinant lūkesčius prezentacijoje užpildomos tuščios erdvės.

PREZENTACIJOS MAKETOIR SEKOS MODELIS

* Unikalus pasiūlymasN.B. Dalys nuo įvado iki apžvalgos turi būti išdėstytos per 90 sek.!

Įvadas

Išdėstymometodai

Pasakykite auditorijai tašką B

Papasakokite apie tai, kąruošiatės papasakoti

Taškas BUP*

Metmenys

Pavadi-nimas UP*

Apžvalga

TaškasB

Galimybė

Siūlomos priemonės,kaip ja pasinaudoti

TaškasB

Koncepcijosįrodymas

SąsajaKelio

žemėlapis Laikas

Apibendri-nimas

Logotipas

ISTOR

IJOS M

ATRI

CA

PARE

NGIA

MASIS

PREZ

ENTA

CIJOS

MAK

ETAS

PAUZĖS KALBOJE IRGRUPAVIMAS

(3–5 žodžių frazė, pauzė)(pagal J. Douglas Jefferys)

Bilo Klintono inauguracinė kalba

http://youtu.be/7Am3aKiHyDM

Barako Obamos inauguracinė kalba

http://youtu.be/RShdL1jB7-Q

Džono Kenedžio inauguracinė kalba

http://youtu.be/P1PbQlVMp98

POVEIKIS AUDITORIJAI

55%38%

7%

Elgsena Balso skardumas Pranešimo turinys

Abert Mehrabian "Decoding of Inconsistent Communications" (1967)

REZIUME

• Akys (akių kontakto fiksavimas – frazė skiriama vienam žmogui iš auditorijos – pauzė)

• Rankos (gestikuliacija)

• Stovėsena (šypsena)

• Kalbos tempas

• Balso skardumas ir intonacija

• Eeee... vengimas

ELGSENA:

REZIUME

• Problema – Galimybė

• Sprendimas – Rekomendacija

• Įrodymai

• Nauda klausytojams

• Kvietimas veikti – Tolesni veiksmai

• “Bum!” pabaiga

PRANEŠIMO STRUKTŪRA: