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Xerrada: La Gestió de Projectes al segle XXI GPR: Gestor de Projectes de Recerca de la UB 18 desembre 2013 Pere Juàrez Vives [email protected]

Project Management XXI Century - GPR Tools for Project Management

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Page 1: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Xerrada:

La Gestió de Projectes

al segle XXI

GPR:

Gestor de Projectes

de Recerca de la UB

18 desembre 2013

Pere Juàrez Vives

[email protected]

Page 2: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

El Club d’Innovació i Competitivitat promou i dóna a conèixer

la cultura de la gestió de la innovació en totes les seves vessants;

essent un punt de trobada on compartir les nostres experiències

Page 3: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

• Promoure la cultura de la gestió de la innovació en totes les seves vessants i fonts,

i el foment de la creativitat en les persones, les organitzacions i les empreses.

• Promoure activitats de transferència de coneixement com a instrument d’innovació.

• Ser un punt de trobada intersectorial d’experts on es comparteixin experiències

relatives a la gestió de la innovació, mitjançant casos pràctics, metodologies i

benchmarking.

• Analitzar els diferents models, eines, tendències i projectes de gestió de la

innovació, així com de resultats, mercats i possibles vies de finançament.

• Desenvolupar un ventall d’activitats que permetin la millora de les competències

professionals de les persones en aquest àrea, millorar la estructuració de la

innovació en les organitzacions i les empreses, així com fomentar la col.laboració i

la generació d’oportunitats entre els membres del Club de la Innovació i

Competitivitat i tota mena d’agents.

Page 4: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

• Promoure la cultura de la gestió de la innovació en totes les seves vessants i fonts,

i el foment de la creativitat en les persones, les organitzacions i les empreses.

• Promoure activitats de transferència de coneixement com a instrument d’innovació.

• Ser un punt de trobada intersectorial d’experts on es comparteixin experiències

relatives a la gestió de la innovació, mitjançant casos pràctics, metodologies i

benchmarking.

• Analitzar els diferents models, eines, tendències i projectes de gestió de la

innovació, així com de resultats, mercats i possibles vies de finançament.

• Desenvolupar un ventall d’activitats que permetin la millora de les competències

professionals de les persones en aquest àrea, millorar la estructuració de la

innovació en les organitzacions i les empreses, així com fomentar la col.laboració i

la generació d’oportunitats entre els membres del Club de la Innovació i

Competitivitat i tota mena d’agents.

Page 5: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

1. La innovació com a font d’avantatges competitius.

2. Innovació Tecnològica, Vigilància Tecnològica i de l’entorn.

3. Innovació Organitzativa i Gestio Avançada.

4. Creativitat, Motivació i Emprenedoria.

5. Gestió de Projectes d’innovació. Competitivitat.

6. Models de gestió i finançament de la innovació.

7. Indicadors de mesura de la cultura de la innovació i el seu impacte

Page 6: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

1. La Gestió de Projectes en la Societat del Coneixement

2. La Guia PMBoK Project Management Book of Knowledge

3. Project Model Canvas

4. Brifing de Projecte des del Project Model Canvas

5. GPR: Gestor de Projectes de Recerca

Itinerari de la sessió

Page 8: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

3 elements i 5 preguntes

Font: Yale University

Page 9: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Font : Microsoft

Page 10: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Font : OBS

Ser competitiu......

Page 11: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Key Competences for Lifelong Learning - European Reference Framework

7th Sense of initiative and entrepreneurship

European Comission

Page 12: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Most of what you hear about entrepreneurship is all

wrong

It’s not magic; it’s not mysterious; and it has nothing

to do with genes

It’s a discipline and, like a discipline, it can be

learned.

What we need is a entrepreneurial society in wich

innovation and society are normal, steady and

continual.

Peter Drucker (1909 – 2005)

Page 13: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Learning Outcomes

Taxonomy of Educational Objectives. Bloom B.

Page 14: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Knowledge

International Standard Classification of Education (ISCED).

Page 15: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Skills

International Standard Classification of Education (ISCED).

Page 16: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Attitudes

International Standard Classification of Education (ISCED).

Page 17: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Fuente:

Comisión Europea Marco Europeo de

Cualificaciones para el Aprendizaje Permanente

El Marco Europeo de las Cualificaciones se centra en los resultados de

aprendizaje y no en datos básicos como la duración del estudio.

Los resultados de aprendizaje se dividen en tres categorías: conocimientos,

destrezas y competencias.

Cualificación: resultado formal de un proceso de evaluación y validación que

se obtiene cuando un organismo competente establece que el aprendizaje de

un individuo ha superado un nivel determinado

Conocimiento: resultado de la asimilación de Información gracias al

aprendizaje; acervo de hechos, principios, teorías y prácticas relacionados con

un campo de trabajo o estudio concreto

Destreza: habilidad para aplicar conocimientos y utilizar técnicas a fin de

completar tareas y resolver problemas

Competencia: demostrada capacidad para utilizar conocimientos, destrezas y

habilidades personales,sociales y metodológicas, en situaciones de trabajo o

estudio y en el desarrollo profesional y personal

Page 18: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Exemple: Competències en Project Management

Page 19: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

El Centro de Registro y Certificación de Personas (CERPER) es una entidad de certificación de profesionales de la

Asociación Española para la Calidad (AEC), fundada en 1997 y con el Comité de Certificación como órgano de gobierno.

Fuente:

Asociación Española Para la Calidad AEC

Certificación de profesionales

Las empresas necesitan cada vez más contar en sus estructuras con

profesionales preparados para desarrollar, implantar y mantener los sistemas

de gestión, al tiempo que están exigiendo a sus proveedores la incorporación

de estos profesionales como garantía de sus propios sistemas.

Por otra parte, la globalización de la economía ha puesto de manifiesto la

demanda del mercado de armonizar los perfiles de estos profesionales, lo

que ha hecho surgir la necesidad de un sistema que permita garantizar su

capacitación, proporcionando a las empresas un elemento de confianza.

Para satisfacer esta necesidad, se establece la certificación de personas. La

certificación de personas garantiza las competencias profesionales de

las personas mediante la comprobación de unos requisitos de titulación,

formación, experiencia u otras características, a través de un organismo

independiente.

Es un reconocimiento profesional de competencias y habilidades.

Page 20: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Fuente:

Asociación Española Para la Calidad AEC

+ 9 %

España: Evolución certificación de profesionales

Page 21: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Resuelve la necesidad de

establecer un esquema

reconocido internacionalmente

para la certificación de personas

y los organismos que lo operan.

Da respuesta a la armonización

de perfiles profesionales

consecuencia de la globalización

de la economía para proporcionar a

las empresas un elemento de

confianza.

Page 22: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

AENOR es la entidad legalmente responsable del desarrollo de las normas técnicas en España

Con más de 28.000 normas, presenta uno de los catálogos más completos de los organismos de

normalización del mundo

Fuente: ISO Survey 2008

España: Evolución certificación de sistemas

+ 6 %

Page 23: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

PMI tiene el foco en las personas, en tanto que profesionales

La certificación de Project Management Professional es la más ampliamente reconocida

a nivel mundial en Gestión de Proyectos.

La certificación PMP reconoce el nivel de conocimientos, experiencia y responsabilidad

que ha de demostrar un gerente de proyectos.

PMBOK 5 está alineado con la norma ISO 21500

Page 24: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management
Page 25: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

ISO tiene el foco en las organizaciones.

El objetivo de la Norma ISO 21500 es el de recomendar a las

organizaciones una manera profesional de elaborar los proyectos

basada en las mejores prácticas del mercado global.

Surge de la iniciativa de crear y desarrollar una norma internacional

global de dirección de proyectos bajo el paraguas de la

Organización Internacional de Normalización (ISO),

Cubre la necesidad de armonizar los estándares nacionales

preexistentes y de establecer principios y procedimientos

comunes de gestión de proyectos a nivel mundial, en un entorno

de progresiva internacionalización de los proyectos.

Por el momento ISO 21500 es una Guía, no tiene requisitos por lo

tanto no es certificable y si lo fuera en el futuro, en principio sería

para las organizaciones

Page 28: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

¿Què es?

• PROJECTE

– Conjunt d’activitats interdependients orientades a un

fi específic,

– ¿Què significa finalitzar amb èxit un projecte?

• Cumplir amb els objectius dintre de les especificacions

tècniques, de cost y de terminis.

– A un conjunt de Projectes orientats a un objectiu

superior es denomina PROGRAMA, i un conjuno de

Programes constitueix un PLAN.

– Respon a: Què? Com ? Perquè?

amb una durada establerta.

Page 29: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Dimensions

• Dimensió tècnica:

– Aplicar els coneixements específics de cada àrea de treball, cumplint amb una forma de treballar i amb uns requeriments ("know how") que cada professió imposa.

– Disposar dels coneixements adequats per resoldre el problema en questió o realitzar l’obre encarregada.

– La importància d’aquesta faceta tècnica no ha d’eclipsar la resta dels aspectes que intervenen en la consecució d’un proyecte, i que otorguen a aquesta activitat d’una trascendència i complexitat major.

• Dimensió humana:

– Un projecte és una complexa trama de relacions personals, on conflueixen un gran nombre d’interessos, moltes vegades contraposats.

– Regularment existeixen diferències que sorgeixen per exemple entre el cap del projecte i clientes i/o proveidors.

– Disputes entre departaments al moment de repartir els recursos de que es disposa, donat que són diversos els projectes que es poden estar realitzant paral.lelament dintre l’organització.

Page 30: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Dimensions

• Dimensió de gestió:

– Dimensió menystinguda perquè no és tan

espectacular o visible com altres elements

– “Lamentablement” esdevé el catalitzador que

permet que la resta dels elements es

comportin adequadament.

– L’èxit del projecte depèn en gran mesura de

la gestió.

Page 31: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Errors

• Usat sense modificar: 2%

• Usat amb canvis: 3%

• Mai fet servit 47%

• Pagat, però mai usat 30%

• Refet, i abandonat: 18%

Page 32: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Fonts d’Errors

• por Requeriments: 56%

• por Disseny: 27%

• de Programació: 7%

• Altres: 10%

On concentrar l’esforç per evitar

els errors ?

Page 33: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Crisis de Projecte 1

• Alt nivell d’error en la estimació de recursos i

terminis d’entrega.

• Mala qualitat en les tasques de:

Especificacions, Anàlisi i Disseny.

• Enormes esforços dedicats al manteniment del

sistema.

• Alternativa: un procès de desenvolupament

inflexible

• Dificultat per gestionar els canvis

Page 34: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

• Procès de desenvolupament lent i

intensiu en ma d’obra, que el fa

descontrolat i impredicle

• Nivells de comunicació dolents entre qui

fa l’anàlisi i els usuaris finals.

• Els projectes informàtics estan inmersos

en un món dirigit per un mercat caòtic

(time to market) i humà.

Crisis de Projectes 2

Page 35: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Errors relacionats amb les persones

• Poca motivació.

• Personal mediocre.

• Empleats problemàtics descontrolats.

• Confiar en l’Epica.

• Afegir més personal a un projecte endarrerit (brooks)

• Oficines plenes i sorolloses.

• Síndrome de l’ “only you”.

• Friccions entre els clients i la part tècnica.

• Expectatives poc realistes.

• Manca d’un promotor efectiu del projecte.

• Manca de participació dels implicats (stakeholder).

• Consideracions Polítiques per devant del desenvolupament.

• Il.lusions (Moon shadow)

Page 36: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Factors d’èxit (1)

• Caps de Projecte competents esdevé el primer pas per la millora dels resultats dels projectes.

• Un Cap de Projecte ha de ser un bon Líder i un membre de l’equip. Pero no tan sols això. También ha de ser un excel.lent creador d’equips. Un Equip de Gestió de Projectes té una possibilitat molt més alta d’assegurar que es compliran els Objectius

• Un Model de Projectes ésdevé clau per repetir l’èxit en projectes, especialment si aquests es desenvolupen en llocs diferents i/o es divideixen en diferents parts degut al seu tamany. Així doncs, una documentació i terminología de gestió de projectes uniforme passa a ser vital. La utilització del PMI PMBOK és un primer ferm pas endavant

• És absolutament necessari tenir un Entorn de Projectes positiu per tal que un projecte tingui èxit. L’entorn es composa de :

– Dels projectes.

– Dels responsables.

– Dels mètodes, processo i eines.

– De la gestió de requeriments.

– De la gestión del negoci, etc.

Page 37: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

• És molt important aclarir les responsabilitats entre els diferents rols involucrats en un projecte, per tal d’aconseguir així un entorn eficient per als projectes.

• Per tal que un projecte tingui èxit també son claus la gestió de riscos i la resolució de problemes.

• A menys que es realitzi una bona gestió de requeriments ningú no pot estar segur que el projecte acabarà complint les expectatives del(s) seu(s) client(s).

• Les Eines de Gestió de Projectes són bones Herramientas de Gestión de Proyectos son bones i útils però no són la solució als problemes de la gestió de projectes. Tots els projectes haurien d’enfocar-se en la integració per reduir els temps d’entrega.

• La Comunicació esdevé clau per a l’èxit dels projectes. Per a tots els projectes s’hauria de fer un pla que abasti la comunicació tan interna com externa del projecte.

• El Cap de Projecte hauria de tenir una perspectiva global, ser l’ “helicòpter”, que vola sobre el projecte i que aterra quan és necessari dur a terme accions.

Factors d’èxit (2)

Page 39: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Project Based Learning is a systematic teaching method

that engages students in learning important knowledge

and developing 21st century competencies through an

extended, student-influenced inquiry process structured

around complex, authentic questions and carefully

designed products and learning tasks.

PBL Project Based Learning

Page 40: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

PBL Project Based Learning Methodology

2 Using PMBoK Processes Project Management Book of Knowledge by PMI Institute

1 Developing Approach IDEA Imagine-Develop-Execute-Act

aligned with Innovation Funnel – Vittorio Chiesa -

3 Improving 4 Core Competencies: Critical Thinking

Collaboration

Creativity

Communication

Page 41: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Based on Vittorio Chiesa Innovation Model

IDEA Approach

Imagine Develop Execute Act

Page 42: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management
Page 43: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management
Page 44: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management
Page 45: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management
Page 47: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Materials Engineering

Page 48: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

48

PBL Project Based Learning Methodology

Page 50: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Proyecto: Objetivo:

JUSTIFICATIVAS Pasado

OBJETIVOS Smart

BENEFICIOS Futuro

PRODUCTO/SERVICIO

REQUISITOS

STAKEHOLDERS EXTERNOS

Factores Externos

EQUIPO

RESTRICCIONES

PREMISAS

GRUPO DE ENTREGAS

RIESGOS

LINEA DE TIEMPO

Storyboard

COSTES

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Proyecto: Objetivo:

JUSTIFICATIVAS Pasado

OBJETIVOS Smart

BENEFICIOS Futuro

PRODUCTO/SERVICIO

REQUISITOS

STAKEHOLDERS EXTERNOS

Factores Externos

EQUIPO

RESTRICCIONES

PREMISAS

GRUPO DE ENTREGAS

RIESGOS

LINEA DE TIEMPO

Storyboard

COSTES

1 1

2 3

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Proyecto: Objetivo:

JUSTIFICATIVAS Pasado

OBJETIVOS Smart

BENEFICIOS Futuro

PRODUCTO/SERVICIO

REQUISITOS

STAKEHOLDERS EXTERNOS

Factores Externos

EQUIPO

RESTRICCIONES

PREMISAS

GRUPO DE ENTREGAS

RIESGOS

LINEA DE TIEMPO

Storyboard

COSTES

El viejo y el mar Matar y Mostrar el Pez Espada

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Proyecto: Objetivo:

JUSTIFICATIVAS Pasado

OBJETIVOS Smart

BENEFICIOS Futuro

PRODUCTO/SERVICIO

REQUISITOS

STAKEHOLDERS EXTERNOS

Factores Externos

EQUIPO

RESTRICCIONES

PREMISAS

GRUPO DE ENTREGAS

RIESGOS

LINEA DE TIEMPO

Storyboard

COSTES

El viejo y el mar Matar y Mostrar el Pez Espada

Mala Racha

Sin Suerte

Reputación

Demostrar ser útil

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Proyecto: Objetivo:

JUSTIFICATIVAS Pasado

OBJETIVOS Smart

BENEFICIOS Futuro

PRODUCTO/SERVICIO

REQUISITOS

STAKEHOLDERS EXTERNOS

Factores Externos

EQUIPO

RESTRICCIONES

PREMISAS

GRUPO DE ENTREGAS

RIESGOS

LINEA DE TIEMPO

Storyboard

COSTES

El viejo y el mar Matar y Mostrar el Pez Espada

Mala Racha

Sin Suerte

Reputación

Demostrar ser útil

Volver con Captura

a puerto

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Proyecto: Objetivo:

JUSTIFICATIVAS Pasado

OBJETIVOS Smart

BENEFICIOS Futuro

PRODUCTO/SERVICIO

REQUISITOS

STAKEHOLDERS EXTERNOS

Factores Externos

EQUIPO

RESTRICCIONES

PREMISAS

GRUPO DE ENTREGAS

RIESGOS

LINEA DE TIEMPO

Storyboard

COSTES

El viejo y el mar Matar y Mostrar el Pez Espada

Mala Racha

Sin Suerte

Reputación

Demostrar ser útil

Volver con Captura

a puerto

Matar Pez Espada

Regresar con Pez

Vivir

Recuperar Prestigio

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Proyecto: Objetivo:

JUSTIFICATIVAS Pasado

OBJETIVOS Smart

BENEFICIOS Futuro

PRODUCTO/SERVICIO

REQUISITOS

STAKEHOLDERS EXTERNOS

Factores Externos

EQUIPO

RESTRICCIONES

PREMISAS

GRUPO DE ENTREGAS

RIESGOS

LINEA DE TIEMPO

Storyboard

COSTES

El viejo y el mar Matar y Mostrar el Pez Espada

Mala Racha

Sin Suerte

Reputación

Demostrar ser útil

Volver con Captura

a puerto

Matar Pez Espada

Regresar con Pez

Vivir

Recuperar Prestigio

Reputación

Autoestima

Respeto

Paz Interior

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Proyecto: Objetivo:

JUSTIFICATIVAS Pasado

OBJETIVOS Smart

BENEFICIOS Futuro

PRODUCTO/SERVICIO

REQUISITOS

STAKEHOLDERS EXTERNOS

Factores Externos

EQUIPO

RESTRICCIONES

PREMISAS

GRUPO DE ENTREGAS

RIESGOS

LINEA DE TIEMPO

Storyboard

COSTES

El viejo y el mar Matar y Mostrar el Pez Espada

Mala Racha

Sin Suerte

Reputación

Demostrar ser útil

Volver con Captura

a puerto

Matar Pez Espada

Regresar con Pez

Vivir

Recuperar Prestigio

Reputación

Autoestima

Respeto

Paz Interior

Barca

Sedal-Hilo

Carnaza

Arpón

Remos

Aparejos

Cadena

Cuerdas

Velas

Agua

Pescado Rancio

Experiencia

Conocimientos

Fuerza

Salud

-----

Page 59: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Proyecto: Objetivo:

JUSTIFICATIVAS Pasado

OBJETIVOS Smart

BENEFICIOS Futuro

PRODUCTO/SERVICIO

REQUISITOS

STAKEHOLDERS EXTERNOS

Factores Externos

EQUIPO

RESTRICCIONES

PREMISAS

GRUPO DE ENTREGAS

RIESGOS

LINEA DE TIEMPO

Storyboard

COSTES

El viejo y el mar Matar y Mostrar el Pez Espada

Mala Racha

Sin Suerte

Reputación

Demostrar ser útil

Volver con Captura

a puerto

Matar Pez Espada

Regresar con Pez

Vivir

Recuperar Prestigio

Reputación

Autoestima

Respeto

Paz Interior

Barca

Sedal-Hilo

Carnaza

Arpón

Remos

Aparejos

Cadena

Cuerdas

Velas

Agua

Pescado Rancio

Experiencia

Conocimientos

Fuerza

Salud

-----

Manolo

Vecinos

Pez Espada

Tiburones

Tabernero

Dios

Turistas

Naturalista

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Proyecto: Objetivo:

JUSTIFICATIVAS Pasado

OBJETIVOS Smart

BENEFICIOS Futuro

PRODUCTO/SERVICIO

REQUISITOS

STAKEHOLDERS EXTERNOS

Factores Externos

EQUIPO

RESTRICCIONES

PREMISAS

GRUPO DE ENTREGAS

RIESGOS

LINEA DE TIEMPO

Storyboard

COSTES

El viejo y el mar Matar y Mostrar el Pez Espada

Mala Racha

Sin Suerte

Reputación

Demostrar ser útil

Volver con Captura

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Matar Pez Espada

Regresar con Pez

Vivir

Recuperar Prestigio

Reputación

Autoestima

Respeto

Paz Interior

Barca

Sedal-Hilo

Carnaza

Arpón

Remos

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Experiencia

Conocimientos

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-----

Manolo

Vecinos

Pez Espada

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Tabernero

Dios

Turistas

Naturalista

Santiago

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Proyecto: Objetivo:

JUSTIFICATIVAS Pasado

OBJETIVOS Smart

BENEFICIOS Futuro

PRODUCTO/SERVICIO

REQUISITOS

STAKEHOLDERS EXTERNOS

Factores Externos

EQUIPO

RESTRICCIONES

PREMISAS

GRUPO DE ENTREGAS

RIESGOS

LINEA DE TIEMPO

Storyboard

COSTES

El viejo y el mar Matar y Mostrar el Pez Espada

Mala Racha

Sin Suerte

Reputación

Demostrar ser útil

Volver con Captura

a puerto

Matar Pez Espada

Regresar con Pez

Vivir

Recuperar Prestigio

Reputación

Autoestima

Respeto

Paz Interior

Barca

Sedal-Hilo

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Arpón

Remos

Aparejos

Cadena

Cuerdas

Velas

Agua

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Experiencia

Conocimientos

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Salud

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Manolo

Vecinos

Pez Espada

Tiburones

Tabernero

Dios

Turistas

Naturalista

Santiago

Corrientes

Vientos

Caladeros

Aves Marinas

Constancia

Conviccion

Fortaleza

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Proyecto: Objetivo:

JUSTIFICATIVAS Pasado

OBJETIVOS Smart

BENEFICIOS Futuro

PRODUCTO/SERVICIO

REQUISITOS

STAKEHOLDERS EXTERNOS

Factores Externos

EQUIPO

RESTRICCIONES

PREMISAS

GRUPO DE ENTREGAS

RIESGOS

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Storyboard

COSTES

El viejo y el mar Matar y Mostrar el Pez Espada

Mala Racha

Sin Suerte

Reputación

Demostrar ser útil

Volver con Captura

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Matar Pez Espada

Regresar con Pez

Vivir

Recuperar Prestigio

Reputación

Autoestima

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Paz Interior

Barca

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Arpón

Remos

Aparejos

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Velas

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Manolo

Vecinos

Pez Espada

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Tabernero

Dios

Turistas

Naturalista

Santiago

Corrientes

Vientos

Caladeros

Aves Marinas

Constancia

Conviccion

Fortaleza

Prohibición padres Manolo

Vencer o Morir

Volver sin captura

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Proyecto: Objetivo:

JUSTIFICATIVAS Pasado

OBJETIVOS Smart

BENEFICIOS Futuro

PRODUCTO/SERVICIO

REQUISITOS

STAKEHOLDERS EXTERNOS

Factores Externos

EQUIPO

RESTRICCIONES

PREMISAS

GRUPO DE ENTREGAS

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COSTES

El viejo y el mar Matar y Mostrar el Pez Espada

Mala Racha

Sin Suerte

Reputación

Demostrar ser útil

Volver con Captura

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Matar Pez Espada

Regresar con Pez

Vivir

Recuperar Prestigio

Reputación

Autoestima

Respeto

Paz Interior

Barca

Sedal-Hilo

Carnaza

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Aparejos

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Conocimientos

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Manolo

Vecinos

Pez Espada

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Tabernero

Dios

Turistas

Naturalista

Santiago

Corrientes

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Aves Marinas

Constancia

Conviccion

Fortaleza

Prohibición padres Manolo

Vencer o Morir

Volver sin captura

Hambre

Edad

Miedo

Muerte

Sufrimiento

Tiburones

Heridas manos

Desorientación

Cansancio

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Proyecto: Objetivo:

JUSTIFICATIVAS Pasado

OBJETIVOS Smart

BENEFICIOS Futuro

PRODUCTO/SERVICIO

REQUISITOS

STAKEHOLDERS EXTERNOS

Factores Externos

EQUIPO

RESTRICCIONES

PREMISAS

GRUPO DE ENTREGAS

RIESGOS

LINEA DE TIEMPO

Storyboard

COSTES

El viejo y el mar Matar y Mostrar el Pez Espada

Mala Racha

Sin Suerte

Reputación

Demostrar ser útil

Volver con Captura

a puerto

Matar Pez Espada

Regresar con Pez

Vivir

Recuperar Prestigio

Reputación

Autoestima

Respeto

Paz Interior

Barca

Sedal-Hilo

Carnaza

Arpón

Remos

Aparejos

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Cuerdas

Velas

Agua

Pescado Rancio

Experiencia

Conocimientos

Fuerza

Salud

-----

Manolo

Vecinos

Pez Espada

Tiburones

Tabernero

Dios

Turistas

Naturalista

Santiago

Corrientes

Vientos

Caladeros

Aves Marinas

Constancia

Conviccion

Fortaleza

Prohibición padres Manolo

Vencer o Morir

Volver sin captura

Hambre

Edad

Miedo

Muerte

Sufrimiento

Tiburones

Heridas manos

Desorientación

Cansancio

Determinación-Promesa

Llegada a Caladero

Pesca

Vencer Peligros

Retorno

Reconocimiento

Amistad

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Proyecto: Objetivo:

JUSTIFICATIVAS Pasado

OBJETIVOS Smart

BENEFICIOS Futuro

PRODUCTO/SERVICIO

REQUISITOS

STAKEHOLDERS EXTERNOS

Factores Externos

EQUIPO

RESTRICCIONES

PREMISAS

GRUPO DE ENTREGAS

RIESGOS

LINEA DE TIEMPO

Storyboard

COSTES

El viejo y el mar Matar y Mostrar el Pez Espada

Mala Racha

Sin Suerte

Reputación

Demostrar ser útil

Volver con Captura

a puerto

Matar Pez Espada

Regresar con Pez

Vivir

Recuperar Prestigio

Reputación

Autoestima

Respeto

Paz Interior

Barca

Sedal-Hilo

Carnaza

Arpón

Remos

Aparejos

Cadena

Cuerdas

Velas

Agua

Pescado Rancio

Experiencia

Conocimientos

Fuerza

Salud

-----

Manolo

Vecinos

Pez Espada

Tiburones

Tabernero

Dios

Turistas

Naturalista

Santiago

Corrientes

Vientos

Caladeros

Aves Marinas

Constancia

Conviccion

Fortaleza

Prohibición padres Manolo

Vencer o Morir

Volver sin captura

Hambre

Edad

Miedo

Muerte

Sufrimiento

Tiburones

Heridas manos

Desorientación

Cansancio

Determinación-Promesa

Llegada a Caladero

Pesca

Vencer Peligros

Retorno

Reconocimiento

Amistad

Preparación

Salida

Viaje

Búsqueda

Pesca

Lucha

Regreso

Descanso

Page 66: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Proyecto: Objetivo:

JUSTIFICATIVAS Pasado

OBJETIVOS Smart

BENEFICIOS Futuro

PRODUCTO/SERVICIO

REQUISITOS

STAKEHOLDERS EXTERNOS

Factores Externos

EQUIPO

RESTRICCIONES

PREMISAS

GRUPO DE ENTREGAS

RIESGOS

LINEA DE TIEMPO

Storyboard

COSTES

El viejo y el mar Matar y Mostrar el Pez Espada

Mala Racha

Sin Suerte

Reputación

Demostrar ser útil

Volver con Captura

a puerto

Matar Pez Espada

Regresar con Pez

Vivir

Recuperar Prestigio

Reputación

Autoestima

Respeto

Paz Interior

Barca

Sedal-Hilo

Carnaza

Arpón

Remos

Aparejos

Cadena

Cuerdas

Velas

Agua

Pescado Rancio

Experiencia

Conocimientos

Fuerza

Salud

-----

Manolo

Vecinos

Pez Espada

Tiburones

Tabernero

Dios

Turistas

Naturalista

Santiago

Corrientes

Vientos

Caladeros

Aves Marinas

Constancia

Conviccion

Fortaleza

Prohibición padres Manolo

Vencer o Morir

Volver sin captura

Hambre

Edad

Miedo

Muerte

Sufrimiento

Tiburones

Heridas manos

Desorientación

Cansancio

Determinación-Promesa

Llegada a Caladero

Pesca

Vencer Peligros

Retorno

Reconocimiento

Amistad

Preparación

Salida

Viaje

Búsqueda

Pesca

Lucha

Regreso

Descanso

Víveres

Carnaza

Barca rota

Remos rotos

Aparejos rotos

Page 70: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Proyecto: Objetivo:

JUSTIFICATIVAS Pasado

OBJETIVOS Smart

BENEFICIOS Futuro

PRODUCTO/SERVICIO

REQUISITOS

STAKEHOLDERS EXTERNOS

Factores Externos

EQUIPO

RESTRICCIONES

PREMISAS

GRUPO DE ENTREGAS

RIESGOS

LINEA DE TIEMPO

Storyboard

COSTES

Page 71: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Controlled Start Up

Project Brief

Template & Notes

Page 72: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Proyecto: Objetivo:

JUSTIFICATIVAS

Pasado

OBJETIVOS

Smart

BENEFICIOS

Futuro

PRODUCTO/SERVICIO

REQUISITOS

STAKEHOLDERS

EXTERNOS

Factores Externos

EQUIPO

RESTRICCIONES

PREMISAS

GRUPO DE

ENTREGAS

RIESGOS

LINEA DE

TIEMPO

Storyboard

COSTES

Page 74: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

GESTOR

DE PROJECTES

DE RECERCA

Page 75: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

L'investigador és l'eix motriu de la recerca…

...assistit per un sistema d‘informació integrador i per

perfils de suport especialitzats

Cicle de vida dels projectes

Investigadors

Pla

nif

icad

ors

Gesto

rs

Difusors

Promotors

Grups de recerca

Perfils de suport

Sistema d'Informació

Page 76: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Objectius

Implantar un sistema de gestió de projectes de recerca a partir del model

del 7è PM de la Unió Europea.

Proporcionar noves funcionalitats per tal de facilitar la gestió al llarg del

cicle de vida dels projectes.

Proporcionar als investigadors eines col·laboratives i de treball en grup

per a la coordinació i seguiment del projecte.

Associar la gestió documental al cicle de vida del projecte, preparat per

auditories.

Proporcionar a la institució indicadors i informació de l’estat de les

propostes i projectes del conjunt dels investigadors.

Proporcionar una adequada integració entre el gestor de projectes i la

resta de sistemes (GREC i d’altres aplicacions) del Grup UB.

Facilitar E-administració en l’entorn de recerca.

Page 77: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Abast d’activitats d’un projecte

Page 78: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

Funcionalitats del Gestor de Projectes de Recerca

• Seguiment del projecte

• Visió de l’estat del projecte

• Lliurables

• Fites, Notificacions

• ..

• Control de despeses

• Fulls de temps

• Llista ToDo

• Eines col·laboratives

• ..

Pre-

Convocatòria Proposta

Nego-

ciació Execució Disseminació

• Relacionar convocatòria

• Identificar partners, investigadors, ..

• Definició del treball

• Preparar pressupost

• Preparar cronograma

• Gestió documental

• Sol·licitud

• Contracte

• ..

Page 79: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

COMPLIANCE

PROCESS

Esdevindrà el primer recurs a Europa en Gestió de Projectes

en demostrar conformitat amb processos PMBoK

i aliniat amb la ISO21500

Page 80: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

COMPLIANCE

PROCESS

Elements

Criteria

Page 81: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

COMPLIANCE

PROCESS

Elements

Criteria

Page 82: Project Management XXI Century  -  GPR Tools for Project Management

GRÀCIES !!

i

Bones Festes !!!