Proposal deti

PROPOSAL KERJA PRAKTEK

Deti CahyatiA1.1400002

PROGRAM STUDI DIPLOMA-3 MANAJEMEN INFORMATIKA

STMIK SUMEDANG 2016

Lembar Persetujuan

Proposal ini telah disetujui sebagai Panduan Pelaksanaan Kerja Praktek bagi

Nama : Deti Cahyati

N I M : A1.1400002

Tempat Kerja Praktek : Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten

Sumedang

Rencana Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek : 1 Agustus 2016 – 28 september 2016

Sumedang, ....

Menyetujui,

Pembimbing, Ketua Jurusan

(........................................)( ……………………………………….. )

D 3 T E K N I K I N F O R M A T I K A Page 20

1. PROFIL PERUSAHAANBadan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten Sumedang dibentuk

melalui Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2014 tentang Pembentukan Organisasi Badan

Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Sumedang dan Peraturan Bupati Sumedang

Nomor 37 Tahun 2015 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Badan

Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Sumedang. Kantor Badan Penanggulangan

Bencana Daerah Kabupaten Sumedang Terletak di Komplek Jln. Pangeran Geusan Ulun

No. 36 Sumedang, Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Sumedang sebagai

salah satu instansi dari Pemerintah Kabupaten, dalam menetapkan visinya tentu harus

mengacu kepada Visi Kabupaten Sumedang dengan tetap memperhatikan fungsi dan tugas

pokoknya. Visi Kabupaten Sumedang Tahun 2014-2018 yaitu :

“Terwujudnya Kabupaten Sumedang yang Sejahtera-Nyunda-Maju-Mandiri-Agamis”.

Memperhatikan Visi Kabupaten tersebut serta dengan memperhatikan perubahan

paradigma dan peranan perencana pada masa yang akan datang, maka Visi BPBD

Kabupaten Sumedang Tahun 2014-2018 adalah:

” TERWUJUDNYA KABUPATEN SUMEDANG YANG TANGGUH DALAM

MENGHADAPI BENCANA”.

Dalam mewujudkan visi tersebut, serta mendorong upaya peningkatan kualitas

sumber daya manusia di seluruh unsur organisasi, maka dirumuskan Misi BPBD

Kabupaten Sumedang yang di dalamnya mengandung tujuan organisasi serta sasaran yang

ingin dicapai. Selain sebagai penjabaran dari visi, rumusan misi tersebut juga

menggambarkan tugas pokok dan fungsi BPBD.

Adapun rumusan Misi BPBD Kabupaten Sumnedang adalah sebagai berikut:

Mempercepat jangkauan pelaksanaan penanggulangan bencana

1. Mengembangkan sarana dan prasarana penanggulangan bencana.

2. Meningkatkan profesionalitas aparatur dan masyarakat terlatih dalam

meningkatkan kesadaran dan kepedulian masyarakat dalam


mengantisipasi bencana.

3. Meningkatkan koordinasi dan kerjasama lintas sektor dalam

pelaksanaan saat tidak terjadi bencana maupun saat bencana, yang disusun

sesuai dengan tugas dan fungsi BPBD serta berpedoman kepada RPJM Daerah.

Badan Penanggulangan Bencana Daearah (BPBD) Kabupaten Sumedang dipimpin

oleh seorang Kepala Pelaksana Badan yang memiliki tugas pokok memimpin,

merumuskan, mengatur membina, mengendalikan, mengkoordinasikan dan

mempertanggungjawabkan kebijakan teknis penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah

yang bersifat spesifik dibidang penanggulangan bencana. Dalam melaksanakan tugas

pokok tersebut, Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD)

menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:

3.2 Tugas pokok dan Fungsi

A. Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Sumedang

1. Unsur Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah dipimpin oleh seorang

Kepala dengan Titelatur Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana

Daerah.

2. Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah mempunyai tugas

pokok melaksanankan fungsi dan tugas pembantuan di bidang penanggulangan

bencana daerah.

3. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2), uraian

tugas Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah adalah sebagai

berikut :

a. Merumuskan dan mengawasi kegiatan yang berkaitan dengan ketatausahaan,

rumah tangga, keuangan dan kepegawaian;

b. Merumuskan kebijakan umum dan menyusun teknis pengelolaan

penanggulangan bencana skala Kabupaten;

c. Merumuskan, menetapkan serta melaksanakan Rencana Strategis dan


Rencana Kerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah dalam rangka

kelancaran tugas

d. Menyiapkan bahan-bahan RPJPD, RPJMD dan RKPD bidang

penanggulangan bencana sebagai bahan penyusunan RPJMD, RPJMD dan

RKPD;

e. Menyampaikan laporan akuntabilitas kinerja Badan Penanggulangan

Bencana sebagai pertanggungjawaban kepada Bupati;

f. Menyampaikan laporan keuangan Badan Penanggulangan Bencana Daerah

kepada Bupati sebagai bahan penyusunan laporan keuangan daerah;

g. Menyelenggarakan perencanaan, pemahaman, pengenalan, pengkajian

penangulangan bencana dan analisis kemungkinan dampak bencana.

h. Menyelenggarakan tumbuhnya rasa peduli dan setia kawan pada lembaga,

organisasi kemasyarakatan dan dunia usaha dalam bidang pendanaan serta

kegiatan persiapan penanggulangan bencana;

i. Menyelenggarakan pelaksanaan kegiatan kesiapsiagaan dan pencegahan

bencana;

j. Menyelenggarakan penyedian dan penyiapan barang pasokan pemenuhan

kebutuhan dasar korban bencana;

k. Menyelenggarakan penyusunan data akurat, informasi dan prosedur tetap

tanggap darurat bencana;

l. Menyelenggarakan penyedian dan penyiapan bahan, barang dan peralatan

untuk pemenuhan pemulihan prasarana dan sarana;

m. Menyelenggarakan pengkajian secara cepat dan tepat terhadap lokasi,

kerusakan, kerugian dan sumber daya serta pentuan status keadaan darurat

bencana;

n. Menyelenggarakan rehabilitasi, perbaikan lingkungan, perbaikan prasarana

dan sarana umum daerah bencana


o. Meyelenggarakan pemulihan fungsi pemerintah dan fungsi pelayanan publik;

p. Menyelenggarakan kegiatan rekonstruksi bencana dan penerapan rancang

bangun yang tepat serta penggunaan peralatan yang lebih baik dan tahan

bencana;

q. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi penyelenggaraan pendidikan dan

pelatihan penanggulangan bencana;

r. Melaksanakan koordinasi dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah lainnya

sesuai dengan lingkup tugas pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah

dan;

s. Melaksanakan tugas lain dengan tugas pokok dan bidang tugasnya.

Dalam melaksanakan tugas pokok dan uraian tugas Kepala pelaksana di bantu oleh

Sekretaris.

B. Sekretaris

1. Sekretariat dipimpin oleh seorang kepala dengan titelatur Sekretaris;

2. Sekrtetaris mempunyai tugas pokok membantu Kepala Pelaksana dalam

melaksanakan kegiatan di bidang administrasi keuangan;

3. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (2), uraian

tugas Sekretaris adalah sebagai berikut :

a. Menyusun rancangan usulan kebutuhan, penempatan, pengangkatan,

pemindahan pemberhentian pegawai Badan Penanggulangan Bencana

Daerah;

b. Menyusun dan melaksanakan administrasi kepegawain Badan

Penangulangan Bencana Daerah;

c. Menyusun dan melaksanakan kegiatan ketatausahaan dan karsipan Badan

Penangulangan Bencana Daerah;


d. Menyusun rencana kerja dan Anggaran Badan Penanggulangan Bencana

Dearah;

e. Menyusun dan melaksanakan administrasi keuangan dan pembendaharaan

Badan Penangulangan Bencana Daerah;

f. Menyusun dan melaksanakan kegiatan hubungan msayarakat dan protokol

Badan Penanggulangan Bencana Dearah;

g. Menyusun dan melaksanakan kebutuhan sarana dan prasarana rumah

tangga Badan Penangulangan Bencana Daerah;

h. Menyusun laporan/kinerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah;

i. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok bidangnya.

C. Seksi Pencegahan dan Kesiapsiagaan

1. Seksi Pencegahan dan Kesiapsiagaan dipimpin oleh seorang Kepala dengan

titelatur Kepala Seksi Pencegahan dan Kesiapsiagaan.

2. Kepala Seksi Pencegahan dan Kesiapsiagaan mempunyai tugas pokok

membantu Kepala Pelaksana dalam melaksanakan kegiatan di bidang

pencegahan dan kesiapsiagaan bencana daerah.


tugas Kepala Seksi Pencegahan dan Kesiapsiagaan adalah sebagai berikut :

a. Merencanakan operasional pencegahan dan kesiapsiagan bencana sebagai

pedoman pelaksanaan tugas;

b. Menyiapkan bahan-bahan RPJPD, RPJMD dan RKPD bidang

penanggulangan bencana sebagai bahan penyusunan RPJMD, RPJMD dan

RKPD;

c. Menyusun laporan akuntabilitas kinerja urusan pencegahan dan

kesiapsiagaan bencana sebagai pertanggungjawaban Kepala Pelaksana

Badan Penanggulangan Bencana Daerah kepada Bupati;

d. Mengelola, menganalisis urusan pencegahan dan kesiapsiagaan bencana;


e. Melaksanakan pembangunan system mitigasi bencana dan penyusunandata

informasi rawan bencana;

f. Mengendalikan dan dan mengevaluasi urusan pencegahan dan kesiapsiagaan

bencana;

g. Mempertanggungjawabkan laporan-laporan kegiatan, keuangan secara

bulanan, triwulan, tahunan yang dikoordinasikan Sekretariat Badan

Penanggulangan Bencana Daerah;

h. Mengendalikan pelaksanaan teknis kegiatan lingkup seksi Pencegahan dan

Kesiapsiagaan;

i. Membimbing atau memberikan petunjuk terhadap bawahan berdasarkan

pembagian tugas agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar;

j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan/ atau kegiatan kepada atasan; dan

k. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas lain dengan tugas pokok dan

bidang tugasnya

D. Seksi Kedaruratan dan logistik

1. Seksi Kedaruratan dan Logistik dipimpin oleh seorang oleh seorang kepala

dengan titelatur Kepala Seksi Kedaruratan dan Logistik.

2. Kepala Seksi Kedaruratan dan Logistik mempunyai tugas pokok membantu

Kepala Pelaksana dalam melaksanakan kegiatan di bidang Kedaruratan dan

Logistik.


tugas Kepala Kedaruratan dan Logistik adalah sebagai berikut :

a. Merencanakan operasional seksi kedaruratan dan logistik sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;

b. Menyampaikan bahan dan melaksanakan Rencana Strategis dan Rencana

Kerja Badana Penanggulangan Bencana Daerah dalam rangka kelancaran


tugas;

c. Menyiapkan bahan-bahan RPJMD, RPJMD dan RKPD bidang

penanggulangan Bencana sebagai bahan penyusunan RPJMD, RPJMD dan

RKPD;

d. Menyusun laporan akuntabilitas kinerja urusan kedaruratan dan logistic

sebagai pertanggungjawaban Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan

Bencana Daerah kepada Bupati;

e. Mengelola penyusunan dan uji coba rencana penanggulangan kedaruratan

bencana;

f. Menyusun rencana kedaruratan atau rencana kontijensi;

g. Menyelenggarakan pengkajian secara cepat dan tepat terhadap lokasi

E. Seksi Rehabilitasi dan Rekonstruksi

1. Seksi Rehabilitasi dan Rekonstruksi dipimpin oleh seorang oleh seorang Kepala

dengan titelatur Kepala Seksi Rehabilitasi dan Rekonstruksi.

2. Kepala Seksi Rehabilitasi dan Rekonstruksi mempunyai tugas pokok membantu

Kepala Pelaksana dalam melaksanakan kegiatan di bidang ketahanan

masyarakat dan penanganan konflik.


tugas Kepala Seksi Rehabilitasi dan Rekonstruksi adalah sebagai berikut :

a. Merencanakan operasional kegiatan rehabilitasi dan rekonstruksi bencana

sebagai pedoman pelaksanaan ugas;

b. Menyampaikan bahan dan melaksanakan Rencana Kerja Badan

Penanggulangan Bencana Daerah dalam rangka kelancaran tugas;

c. Menyiapkan bahan-bahan RPJPD, RPJMD dan RKPD bidang

Penanggulangan bencana sebagai bahan penyusunan PRJPD, RPJMD dan

RKPD;


d. Mengelola dan menganalisa urusan rehabilitasi dan rekonstrksi bencana;

e. Mengelola perbaikan lingkungan, prasarana dan sarana umum daerah

bencana;

f. Mengelola pemulihan sosial psikologi dan pemberian bantuan perbaikan

rumah masyarakat yang terkena bencana;

g. Mengelola pelayanan kesehatan, pemulihan keamanan dan ketertiban;

h. Mengelola pemulihan fungsi pemerintah dan fungsi pelayanan publik;

i. Mengelola pembangkitan kembali kehidupan sosial budaya masyarakat;

j. Mengendalikan dan mengevaluasi urusan rehabilitasi dan rekonstruksi

bencana;

k. Mengendalikan pelaksana teknis kegiatan lingkup seksi rehabilitasi dan

rekonstruksi;

l. Membimbing dan memberikan petunjuk terhadap pembagian tugas kepada

bawahan berdasarkan pembagian tugas agar pelaksanaan tugas dapat

berjalan lancar; dan

m.Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas pokok dan bidang tugasnya.

2. DESKRIPSI PEKERJAAN2.1 Latar Belakang Pekerjaan Sejak Berdirinya Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Sumedang pada kasi kedaruratan dan logistic pencatatan atau pengelolaan data logistic masih terbilang manual dalam mencatat barang/bantuan yang masuk dan barang/bantuan keluar serta saldo/stock akhir barang harian/minggua/bulanan/tahunan,sehingga dalam cross chek barang masih mengalami kesulitan dan ketidak akuratan data .

2.2 Rumusan Masalah dan Solusi Untuk mengatasi hal ini, dirasa perlu membangun aplikasi yang dapat digunakan untuk menginputkan data transaksi harian, merekap dan menghasilkan laporan bulanan yang sangat diperlukan oleh badan penanggulangan bencana daerah kabupaten sumedang khususnya kasi Kedaruratan dan Logistik. Dengan demikian diharapkan aplikasi dapat membantu para pegawai untuk menginputkan data, pada saat cross chek barang lebih akurat atau lebih sesuai dengan data dan kenyataan.Dengan kata lain solusi yang ditawarkan adalah membuat aplikasi sederhana yang dapat digunakan oleh Pegawai di Badan penanggulangan bencana daerah kabupaten sumedang pada kasi kedaruratan dan logistik untuk memasukkan data barang masuk, barang keluar dan saldo akhir barang. Aplikasi yang dibuat merupakan aplikasi desktop .

2.3 Ruang Lingkup Pekerjaan


Adapun ruang lingkup pekerjaan yang akan dilakukan pada Kerja Praktek ini adalah membuat rancangan aplikasi Pengelolaan Data Barang/logistic pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten sumedang..

3. OUTPUT PEKERJAAN Adapun hasil akhir dari Kerja Praktek ini adalah Perancangan Aplikasi Pengelolaan Data Barang/Logistic di Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Sumedang yang kelak dapat digunakan sebagai panduan dalam implementasi pembangungan aplikasi tersebut.

3.1 Jadwal Pelaksanaan

Jadwal Pelaksanaan dalam satuan waktu minggu

Petunjuk Tata Tulis Proposal :

1. Tipe Huruf : Times New Roman 12 pt, kecuali pada bagian-bagian yang diberi ukuran khusus sebagaimana tertulis pada contoh di atas.

2. Proposal Kerja Praktek maksimal terdiri dari 5 halaman, selain halaman judul dan lembar pengesahaan.

D 3 T E K N I K I N F O R M A T I K APage 12

Education

Proposal deti