Qd 62-01

QUY ĐỊNH Mã số tài liệu

Lần ban hành

Ngày có hiệu lực

Trang

: Q§-62-01

: 02

: 15-12-2003

: Page 1 of 7 TUYỂN DỤNG

CÔNG TY LEAN iso 9001:2000

Đem lạ i hiệ u quả cao nhấ t

EA N

NGƯỜI VIẾT

15-12-2003

Ngày Ký tên

XEM XÉT

15-12-2003

Ngày Ký tên

PHÊ DUYỆT

15-12-2003

Ngày Ký tên

THEO DÕI SỬA ĐỔI

TT Ngày có hiệu lực Nội dung sửa đổi Số Y/C

1 10/6/2003 Ban hành lần đầu

2 15-12-2003 Ban hành lần thứ 2

3

4

5


Lần ban hành


Trang

: Q§-62-01

: 02

: 15-12-2003




EA N

1. MỤC ĐÍCH

Quy định, trình tự tuyển dụng lao động đảm bảo chất lượng, đáp ứng yêu cầu sản

xuất kinh doanh của công ty.

2. PHẠM VI ÁP DỤNG

2.1 Qui định này áp dụng cho các đợt tuyển dụng lao động do Công ty chủ động đề

ra nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và yêu cầu về quản lý.

2.2 Qui định này không áp dụng cho các trường hợp người lao động có tay nghề xin

vào làm việc phù hợp với yêu cầu của Công ty nhưng phải đủ điều kiện tuyển

dụng

2.3 Tất cả các đợt tuyển dụng lao động đều phải được Giám đốc công ty phê duyệt.

3. ĐỊNH NGHĨA

Thí sinh: là những người nộp hồ sơ xin tuyển dụng cho tới khi công bố kết quả

tuyển dụng

4. TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Sổ tay chất lượng, mục ST-06

- Bộ luật lao động

- Nghị định số 72/CP ngày 31/10/1995 của Chính phủ về tuyển dụng lao động

5. NỘI DUNG

Lưu đồ tuyển dụng lao động

5.1 Xác định nhu cầu và tiêu chuẩn tuyển dụng

Xác định nhu cầu và tiêu chuẩn tuyển dụng

Thực hiện tuyển dụng

Ký hợp đồng lao động


Lần ban hành


Trang

: Q§-62-01

: 02

: 15-12-2003




EA N

- Khi có yêu cầu mở rộng sản xuất để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng ổn định, Phòng

Tổng hợp kết hợp với các đơn vị trong công ty cân đối lực lượng lao động cần bổ

sung, tổng hợp trình Giám đốc phê duyệt.

- Khi có lao động nghỉ chế độ (hưu trí) hoặc chuyển công tác hoặc chấm dứt hợp

đồng lao động, Phòng Tổng hợp xem xét, cân đối điều chuyển giữa các đơn vị

trong Công ty để đảm bảo tiến độ thi công công trình. Nếu thiếu, xác định nhu

cầu tuyển lao động tổng hợp trình duyệt Giám đốc công ty.

- Để đáp ứng một số vị trí công tác đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ cao hoặc kỹ năng

đặc biệt, theo yêu cầu của Giám đốc hoặc đề nghị của đơn vị liên quan, Phòng

Tổng hợp lập phương án tuyển dụng (thông tin, báo..).

5.2. Tiêu chuẩn tuyển dụng

- Mọi người lao động có đủ các điều kiện sau đây đều được tuyển dụng:

+ Tuổi đời: Từ 18 tuổi trở lên

+ Sức khoẻ: Có giấy khám sức khoẻ chứng nhận đủ sức khoẻ công tác của bệnh

viện từ cấp huyện, thị trở lên, không nghiện rượu, nghiện các chất ma tuý,

không nhiễm các bệnh truyền nhiễm, HIV/AIDS

+ Trình độ văn hoá: Tốt nghiệp phổ thông trung học

+ Trình độ chuyên môn: Theo từng ngành nghề tuyển dụng

+ Có lý lịch rõ ràng được cơ quan có thẩm quyền xác nhận, không vi phạm pháp

luật

+ Đối với công nhân tuyển dụng theo yêu cầu ngắn hạn đòi hỏi phải có đăng ký

An toàn lao động

- Ngoài các tiêu chuẩn trên đây, tuỳ theo tính chất công việc, Công ty bổ sung các

tiêu chuẩn về giới tính, sức khoẻ, trình độ,... và được thông báo khi tuyển dụng.

- Công ty ưu tiên con em ruột của Cán bộ Công nhân viên trong Công ty, đối tượng

thuộc chính sách Nhà nước ưu tiên.

5.3 Thực hiện tuyển dụng

- Phòng Tổng hợp thông báo ngành nghề, tiêu chuẩn, số lượng cần tuyển, hạn nộp

hồ sơ

- Phòng Tổng hợp tập hợp hồ sơ, phân loại hồ sơ, thông báo danh sách và thời gian

tập trung theo biểu mẫu BM-62-02.

- Phòng Kế hoạch kỹ thuật, hoặc đơn vị trực thuộc Công ty có nhu cầu tuyển dụng

ra đề thi kèm thao đáp án, cùng phòng Tổng hợp thi lý thuyết chuyên môn sau đó

chấm các bài thi và phòng Tổng hợp tổng hợp số điểm thí sinh dự thi


Lần ban hành


Trang

: Q§-62-01

: 02

: 15-12-2003




EA N

- Chỉ có các thí sinh đạt điểm trên trung bình mới được học tuyển thử việc

- Phòng Tổng hợp tổ chức học an toàn lao động cho người mới trúng tuyển. Có thể

mời giáo viên sở lao động thành phố, tỉnh về giảng.

- Những người được tuyển khi thử việc đối với:

+ Có trình độ đại học, cao đẳng là 30 ngày

+ Đối với lao động khác là 2 tuần

+ Mức lương do 2 bên thoả thuận

- Phòng Tổng hợp tổng hợp danh sách toàn bộ thí sinh tham gia tuyển dụng, kết

quả các bước tuyển dụng trình Giám đốc xem xét quyết định kết quả trúng tuyển

và thông báo công khai kết quả trúng tuyển theo biểu mẫu BM - 62- 03

- Trong trường hợp cần gấp hoặc số lượng ít thì công ty thông báo nộp hồ và

phòng Tổng hợp kết hợp cùng với các phòng ban và đơn vị xem xét. Nếu đủ ĐK

thì công ty tiến hành ký HĐ thử việc trong vòng 2 tháng.

5.4 Hợp đồng lao động

- Công ty ký hợp đồng lao động thử việc từ 1 – 3 tháng đối với lao động mới được

tuyển dụng. Sau đó, Công ty sẽ ký tiếp các hợp đồng lao động từ 1-3 năm hoặc

không kỳ hạn xác định theo Luật lao động.

- Cuối mỗi kỳ hợp đồng, đội trưởng, trưởng phòng đánh giá người lao động dưới

quyền. Các trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ do trình độ tay nghề kém, sức

khoẻ yếu, vi phạm nội quy,... hoặc khi công ty phải thu hẹp sản xuất báo về phòng

tổ chức lao động tập hợp trình duyệt Giám đốc công ty quyết định sẽ không ký tiếp

hợp đồng lao động.

6. LƯU TRỮ

- Hồ sơ tuyển dụng, hợp đồng lao động trở thành hồ sơ nhân sự được lưu trữ tại

phòng Tổng hợp trong suốt thời gian người lao động làm việc tại công ty.

- Danh sách lao động được tuyển dụng được bổ sung vào danh sách CBCNV trong

công ty được theo dõi, lưu trữ, báo cáo đầy đủ theo các quy định hiện hành.

7. PHỤ LỤC

BM-62-02 : Danh sách đăng ký tuyển dụng lao động

BM-62-03 : Danh sách trúng tuyển dụng lao động

BM-62-03 : Kết quả tuyển dụng lao động

BM-62-01 Trang: Lần ban hành: 02

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG Đợt...........Năm 200....

Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh năm...........Công ty ............. có nhu cầu

tuyển dụng lao động sau đây:

1. Yêu cầu chung:

2. Yêu cầu cụ thể:

T

T NGHỀ NGHIỆP, TRÌNH ĐỘ

SỐ LƯỢNG GHI CHÚ

3. Hồ sơ đăng ký gồm có:

- Bản sao giấy khai sinh

- Giấy chứng nhận sức khoẻ

- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan đang công

tác (thời điểm xác nhận trong vòng 3 tháng gần đây)

- Bản sao bằng nghề (kèm theo kết quả học tập)

- Đơn xin tuyển dụng

- Ảnh 4x6

4. Thời gian nộp hồ sơ: đến hết ngày ......... / ........ / ...........

5. Địa điểm nộp hồ sơ: Phòng Tổng hợp

(Lưu ý: Nếu không trúng tuyển, hồ sơ không được hoàn lại)

Ngày / / 200 ...

Trưởng phòng Tổng hợp


DANH SÁCH ĐĂNG KÝ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG Đợt ........ năm 200....

TT HỌ VÀ TÊN NGÀY

SINH QUÊ QUÁN NƠI Ở NGÀNH NGHỀ

Yêu cầu những người có tên trong danh sách trên đúng: ..... giờ, ngày....... tháng........

năm 200... có mặt tại ............................................................................. để nghe phổ

biến vê thủ tục tuyển dụng.

Những người không có mặt sẽ bị loại khỏi danh sách đợt này.

Ngày / / 200....

Trưởng phòng Tổng hợp


KẾT QUẢ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG Đợt ........ năm 200.....

T

T

HỌ VÀ TÊN NGÀY SINH NGÀNH NGHỀ SỨC KHOẺ LÝ

THUYẾT

TAY

NGHỀ

KẾT LUẬN

Phòng Tổng hợp Ngày tháng năm

Giám đốc

Education

Qd 62-01