QUI ĐỊNH Mã số tài liệu: QĐ-63-01

Lần ban hành: 02

Ngày có hiệu lực: 15-12-2003

Trang: Page 1 of 11 QUẢN LÝ THIẾT BỊ

CÔNG TY LEAN iso 9001:2000

Đem lạ i hiệ u quả cao nhấ t

EA N

NGƯỜI VIẾT

15-12-2003

Ngày

Ký tên

XEM XÉT

15-12-2003

Ngày Ký tên

PHÊ DUYỆT

15-12-2003

Ngày Ký tên

THEO DÕI SỬA ĐỔI

TT Ngày có hiệu lực Nội dung sửa đổi Số Y/C

1 10/6/2003 Ban hành lần đầu

2 15-12-2003 Ban hành lần thứ 2

3

4

5

QUI ĐỊNH Mã số tài liệu: QĐ-63-01

Lần ban hành: 02

Ngày có hiệu lực: 15-12-2003

Trang: Page 2 of 11 QUẢN LÝ THIẾT BỊ

CÔNG TY LEAN iso 9001:2000

Đem lạ i hiệ u quả cao nhấ t

EA N

1. MỤC ĐÍCH

Quy định trách nhiệm và phương pháp thực hiện việc sửa chữa, quản lý, bảo dưỡng thiết

bị sản xuất.

2. PHẠM VI

- Áp dụng cho tất cả các thiết bị sản xuất và phục vụ sản xuất ở các phòng ban, xí nghiệp,

đội XD.

- Áp dụng cho cán bộ kỹ thuật thiết bị và công nhân sửa chữa bảo toàn thiết bị.

3- NỘI DUNG

3.1 Phương pháp đánh mã số thiết bị sản xuất

Tất cả các thiết bị sản xuất của công ty được đánh mã số theo phương pháp sau:

AAAA-XX-YY

Ví dụ: Nhóm thiết bị được quy định như sau:

XX=01: Cần cẩu ( cẩu tháp, cẩu tự hành ).

XX=02: Máy xúc gầu ngoạm

XX=03: Máy nén khí

XX=04: Máy bơm nước

XX=05: Máy phát điện

3.2 Danh mục và hồ sơ thiết bị sản xuất

Cán bộ phụ trách MTC tại các đơn vị lập danh mục thiết bị sản xuất theo BM-63-01 và cập

nhật khi có thay đổi.

Từng thiết bị sản xuất đều được lập hồ sơ theo dõi qúa trình vận hành, bảo dưỡng, sửa

chữa. Cán bộ phụ trách MTC các đơn vị có trách nhiệm cập nhật hồ sơ thiết bị sản xuất

(BM-63-02).

3.3 Vận hành thiết bị sản xuất

Số thứ tự thiết bị trong nhóm

Nhóm thiết bị

Tên viết tắt của thiết bị

QUI ĐỊNH Mã số tài liệu: QĐ-63-01

Lần ban hành: 02

Ngày có hiệu lực: 15-12-2003

Trang: Page 3 of 11 QUẢN LÝ THIẾT BỊ

CÔNG TY LEAN iso 9001:2000

Đem lạ i hiệ u quả cao nhấ t

EA N

Các loại thiết bị sản xuất chính của các đơn vị đều do các cán bộ phụ trách MTC công

ty viết các qui định vận hành. Các qui định vận hành được liệt kê trong danh mục thiết

bị sản xuất (BM-63-01) tương ứng với các loại thiết bị.

3.4.Bảo dưỡng thiết bị sản xuất

3.4.1 Lập kế hoạch bảo dưỡng

Vào quý 4 hàng năm Cán bộ phụ trách MTC của các đơn vị xây dựng kế hoạch bảo

dưỡng thiết bị cho năm sau (theo BM-63-03), trình Trưởng đơn vị ký duyệt, sau đó

phân phối cho các đơn vị liên quan để thực hiện.

Trong kế hoạch bảo dưỡng phải nêu rõ:

- Thời gian bảo dưỡng (có thể theo quí, tháng, giờ hoạt động hoặc theo qui định của

nhà sản xuất).

3.4.2 Thực hiện kế hoạch

- Căn cứ kế hoạch bảo dưỡng thiết bị, Cán bộ phụ trách MTC công ty lập Thông báo

bảo dưỡng thiết bị (BM-63-04) trình Trưởng phòng KH-KT, Giám đốc hoặc Phó

giám đốc phụ trách thi công phê duyệt và chuyển cho đơn vị sử dụng thiết bị trước ít

nhất 2 tuần để chuẩn bị. Trưởng các đơn vị sử dụng thiết bị có trách nhiệm xem xét

và phản hồi lại cho Cán bộ phụ trách MTC đơn vị.

- Cán bộ phụ trách bảo dưỡng do Cán bộ phụ trách MTC đơn vị chỉ định, phối hợp

với đơn vị sử dụng thiết bị thực hiện việc bảo dưỡng theo các qui định bảo dưỡng

thiết bị tương ứng.

- Trong quá trình sửa chữa bảo dưỡng, nếu phải thay thế phụ tùng, Cán bộ bảo dưỡng

thiết bị phải lập Dự trù kinh phí phụ tùng thay thế (BM-63-05), báo cáo Cán bộ phụ

trách MTC đơn vị để trình Trưởng đơn vị phê duyệt.

- Sau khi thực hiện, Cán bộ bảo dưỡng báo cáo cho Cán bộ phụ trách MTC công ty

phối hợp với Trưởng đơn vị sử dụng thiết bị kiểm tra và lập Biên bản nghiệm thu

thiết bị (BM-63-06).

- Sau mỗi lần bảo dưỡng, Cán bộ phụ trách MTC đơn vị cập nhật kết quả bảo dưỡng

vào Hồ sơ thiết bị (BM-63-01)

3.5 Sửa chữa thiết bị khi có sự cố đột xuất

- Trong quá trình vận hành, khi thiết bị có sự cố, công nhân vận hành tự xử lý trong

phạm vi, quyền hạn, trình độ của mình. Nếu không xử lý được phải báo cho Trưởng

đơn vị phụ trách xem xét, viết Phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị (BM-63-07) chuyển

cho Cán bộ phụ trách MTC công ty.

QUI ĐỊNH Mã số tài liệu: QĐ-63-01

Lần ban hành: 02

Ngày có hiệu lực: 15-12-2003

Trang: Page 4 of 11 QUẢN LÝ THIẾT BỊ

CÔNG TY LEAN iso 9001:2000

Đem lạ i hiệ u quả cao nhấ t

EA N

- Cán bộ phụ trách MTC xem xét (nếu cần thiết, phải báo cáo Trưởng đơn vị) phân

công cán bộ sửa chữa thiết bị kiểm tra, sửa chữa. Trong quá trình sửa chữa, nếu phải

thay thế phụ tùng, cán bộ bảo dưỡng thiết bị phải lập Dự trù kinh phí phụ tùng thay

thế (BM-63-05), báo cáo Trưởng đơn vị phê duyệt.

- Sau khi thực hiện, Cán bộ phụ trách MTC báo cáo cho Trưởng đơn vị kiểm tra và

lập Biên bản nghiệm thu thiết bị (BM-63-06).

- Sau mỗi lần sửa chữa, Cán bộ phụ trách MTC đơn vị cập nhật kết quả bảo dưỡng

vào Hồ sơ thiết bị (BM-63-01)

- Khi sửa chữa lớn hoặc sự cố đột xuất mà công ty không đảm nhận được, Cán bộ phụ

trách MTC công ty báo cáo với Giám đốc công ty xem xét thuê nhà thầu vào sửa

chữa.

4. LƯU TRỮ

Cán bộ phụ trách MTC các đơn vị lưu toàn bộ Hồ sơ liên quan đến thiết bị sản xuất cho

đến khi thiết bị thanh lý.

5. PHỤ LỤC

BM-63-01 : Danh mục thiết bị sản xuất

BM-63-02 : Hồ sơ thiết bị sản xuất

BM-63-03 : Kế hoạch bảo dưỡng thiết bị sản xuất

BM-63-04 : Thông báo bảo dưỡng thiết bị

BM-63-05 : Dự trù kinh phí phụ tùng thay thế

BM-63-06 : Biên bản nghiệm thu thiết bị

BM-63-07 : Phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị

BM-63-01 Lần ban hành: 02

DANH MỤC THIẾT BỊ SẢN XUẤT

TT TÊN THIẾT BỊ, QUI

CÁCH KỸ THUẬT

MÃ SỐ CHU KỲ

BẢO

DƯỠNG

QUI ĐỊNH

VẬN HÀNH

QUI ĐỊNH

BẢO TRÌ

1 Thiết bị nâng hạ 01 QĐ-63-02 QĐ-63-02 QĐ-63-02

2 Máy nén khí 02 QĐ-63-03 QĐ-63-03 QĐ-63-03

3 Máy phát điện 03 QĐ-63-04 QĐ-63-04 QĐ-63-04

4 Máy xúc, máy lu, máy ủi 04 QĐ-63-05 QĐ-63-05 QĐ-63-05

5 Máy bơm nước 05 QĐ-63-06 QĐ-63-06 QĐ-63-06

6 Cần trục tháp 06 QĐ-63-07 QĐ-63-07 QĐ-63-07

7 Máy trộn bê tông 07

8 Máy cắt uốn sắt 08

9 Máy hàn 09

10 Máy đầm rung 10

11 Máy mài 11

BM-63-03 Lần ban hành: 02

KẾ HOẠCH BẢO DƯỠNG THIẾT BỊ

Năm:.....................

T

T

TÊN TB MÃ SỐ THỜI GIAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

BM-63-02 Lần ban hành: 02

HỒ SƠ THIẾT BỊ SẢN XUẤT

- Tên thiết bị: ......................................................... - Mã số: ..............................................

- Năm sản xuất ........................................................ - Nước sản xuất: ................................

- Nơi quản lý: .......................................................................................................................

- Quy cách kỹ thuật: ...........................................................................................................

THEO DÕI QUÁ TRÌNH BẢO DƯỠNG / SỬA CHỮA

NGÀY NỘI DUNG CÔNG VIỆC KẾT QUẢ KIỂM TRA

Quyết định Ký tên

BM-63-04 Lần ban hành: 02

THÔNG BÁO BẢO DƯỠNG THIẾT BỊ

Kính gửi: ................................................................................................. Số .....................

Theo kế hoạch bảo dưỡng năm............ Phòng Kỹ thuật gửi các đơn vị lịch bảo dưỡng

thiết bị cụ thể cho tháng.............như sau:

TT THIẾT BỊ CẦN BẢO

DƯỠNG

MÃ SỐ NỘI DUNG BẢO DƯỠNG THỜI GIAN

DỰ KIẾN

1

2

3

4

5

Đề nghị đơn vị cho biết ý kiến trước ngày............tháng............năm.......

Ngày............tháng.............năm 200...

CÁN BỘ PHỤ TRÁCH MTC DUYỆT

BM-63-06 Lần ban hành: 02

DỰ TRÙ KINH PHÍ PHỤ TÙNG THAY THẾ

Tên thiết bị: ............................................ Mã số: ........................ Năm sản xuất: ................

Qui cách kỹ thuật: ................................................................................................................

Đơn vị quản lý: ....................................................................................................................

NGÀY NỘI DUNG BẢO

DƯỠNG, SỬA

CHỮA

PHỤ TÙNG, QUI

CÁCH

ĐVT SL ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN

Tổng cộng: ...........................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Ngày.... tháng.....năm 200...

NGƯỜI LẬP CB PHỤ TRÁCH MTC GIÁM ĐỐC DUYỆT

QUI ĐỊNH Mã số tài liệu: QĐ-63-01

Lần ban hành: 02

Ngày có hiệu lực: 15-12-2003

Trang: Page 10 of 11 QUẢN LÝ THIẾT BỊ

CÔNG TY LEAN iso 9001:2000

Đem lạ i hiệ u quả cao nhấ t

EA N

BM-63-07 Lần ban hành: 02

BIÊN BẢN NGHIỆM THU THIẾT BỊ

Hôm nay, ngày...........tháng..........năm 200..... Tại..................................., chúng tôi gồm:

1. Ông (Bà): ........................................................... Đại diện ..............................................

2. Ông (Bà): ........................................................... Đại diện ..............................................

3. Ông (Bà): ........................................................... Đại diện ..............................................

4. Ông (Bà): ........................................................... Đại diện ..............................................

Các bên cùng nhau tiến hành nghiệm thu sửa chữa thiết bị:

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Với nội dung sau

TT TÊN THIẾT BỊ, QUI

CÁCH KỸ THUẬT

MÃ SỐ SL TÌNH TRẠNG

HỎNG HÓC

BIỆN PHÁP

KHẮC PHỤC

KẾT QUẢ

Kết luận:

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

Biên bản này được lập thành...........bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ.........bản.

ĐẠI DIỆN................... ĐẠI DIỆN......................ĐẠI DIỆN.......................ĐẠI DIỆN................

BM-63-08 Lần ban hành: 02

PHIẾU ĐỀ NGHỊ SỬA CHỮA THIẾT BỊ

Số:.......................

Đơn vị đề nghị: ....................................................................................................................

Kính gửi: ..............................................................................................................................

Nội dung đề nghị:

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

TT TÊN THIẾT BỊ MÃ SỐ TÌNH TRẠNG

Ngày............tháng..............năm 200....

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ