Qd 71-01 kh-điều độ

QUY ĐỊNH M· sè tµi liÖu

LÇn ban hµnh

Ngµy cã hiÖu lùc

Trang

: Q§-71-01

: 01

:

: 1 / 5

LẬP VÀ THEO DÕI KẾ HOẠCH SẢN XUẤT

CÔNG TY LEAN iso 9001:2000

QD-71-01 KH-điều độ .doc

Đem lạ i hiệ u quả cao nhấ t

EA N

NGƯỜI VIẾT

Ngày

Ký tên

XEM XÉT

Ngày Ký tên

PHÊ DUYỆT

Ngày Ký tên

THEO DÕI SỬA ĐỔI

TT Ngày có hiệu lực Nội dung sửa đổi Số Y/C

1

2

3

4

5


LÇn ban hµnh


Trang

: Q§-71-01

: 01

:

: 2 / 5





EA N

1.MỤC ĐÍCH

Quy trình này mô tả cách thức chung nhất để lập và theo dõi kế hoạch sản xuất.

2. NỘI DUNG:

Lưu đồ lập và theo dõi kế hoạch sản xuất

Xác định nhu cầu

Lập kế hoạch sản xuất chi tiết

và yêu cầu vật tư kèm theo

Triển khai thực hiện

Theo dõi, điều chỉnh

Duyệt

Báo cáo


LÇn ban hµnh


Trang

: Q§-71-01

: 01

:

: 3 / 5





EA N

2.1 Lập kế hoạch sản xuất

- Các căn cứ để lập kế hoạch sản xuất bao gồm:

+ Các yêu cầu của khách hàng (yêu cầu của hợp đồng)

+ Các dự kiến sản lượng tiêu thụ của từng năm / quí / tháng

+ Lượng dự trữ tồn kho tối thiểu

- Cán bộ phòng kế hoạch điều độ dựa vào các căn cứ trên lập kế hoạch

sản xuất theo BM-71-02 : Kế hoạch sản xuất chi tiết. Trình trưởng

phòng xem xét và lãnh đạo phê duyệt.

- Sau khi kế hoạch sản xuất chi tiết được lãnh dạo phê duyệt, cán bộ

phòng kế hoạch điều độ tiếp tục lập kế hoạch vật tư theo BM-71-03:

Yêu cầu vật tư.

- Song song với việc lập kế hoạch sản xuất, cán bộ phòng kế hoạch điều

độ phối hợp với các bộ phận liên quan lập kế hoạch tài chính, nhân sự

,...

* Quy định đánh mã số kế hoạch sản xuất :

Mã số của kế hoạch sản xuất hiện nay đang đặt 8 ký tự trong đó :

+ Ký tự đầu là chữ cái viết hoa thể hiện đơn vị trực tiếp thực hiện kế

hoạch

+ Ký tự thứ 2 và 3 là hai chữ số nhằm quy định kế hoạch sản xuất đó

đang được thực hiện ở tháng nào

+ Ký tự thứ 4 và 5 là hai chữ số nhằm quy định kế hoạch sản xuất đó

đang được thực hiện ở năm nào

+ Ba ký tự tiếp theo là ba chữ số nhằm quy định số thứ tự của kế hoạch

sản xuất đó trong năm

2.2 Phê duyệt, phân phối, tổ chức thực hiện

- Sau khi kế hoạch sản xuất được phê duyệt, cán bộ phòng kế hoạch điều

độ có trách nhiệm phân phối kế hoạch sản xuất chi tiết và yêu cầu vật tư

đến các đơn vị có liên quan theo BM-71-04 : Phiếu chuyển kế hoạch sản

xuất, BM-71-05 : Phiếu chuyển yêu cầu vật tư để tổ chức thực hiện.


LÇn ban hµnh


Trang

: Q§-71-01

: 01

:

: 4 / 5





EA N

- Triển khai kế hoạch đến các đơn vị sản xuất. Trưởng các đơn vị sản xuất

yêu cầu Thủ kho cấp phát nguyên liệu để phục vụ kế hoạch sản xuất

theo BM-71-05

- Cán bộ phòng kế hoạch điều độ phối hợp với trưởng các đơn vị yêu cầu

ghi chép, cập nhật thực tế việc thực hiện kế hoạch hàng ngày :

+ Các công nhân ghi chép và báo cáo thống kê của đơn vị mình theo

BM-71-06: Sổ chi tiết giao dịch hàng hoá. Hoặc BM-71-06-01: Sổ ghi

chép sản phẩm đầu vào, BM-71-06-02: Sổ ghi chép sản phẩm đầu ra

( đối với Xưởng Sơn)

+ Các Ca trưởng ghi chép và báo cáo thống kê của đơn vị mình theo

BM-71-07: Biểu ghi chép sản lượng trong Ca sản xuất

+ Thống kê các đơn vị sản xuất ghi chép và báo cáo cán bộ phòng kế

hoạch điều độ theo BM-71-08: Theo dõi tiến độ sản xuất

2.3 Theo dõi, điều chỉnh

- Cán bộ phòng kế hoạch điều độ có trách nhiệm theo dõi tiến độ sản xuất

hàng ngày so với kế hoạch đã giao, thông tin được cập nhật trực tiếp vào

BM-71-08. Báo cáo trưởng phòng Kế hoạch xem xét.

- Căn cứ vào báo cáo của cán bộ điều độ sản xuất, trưởng phòng Kế hoạch

có trách nhiệm điều chỉnh, bổ xung kế hoạch cho phù hợp với thực tế và

năng lực sản xuất của nhà máy.

- Các biện pháp điều chỉnh bổ xung kế hoạch có thể là:

+ Lập kế hoạch sản xuất mới, thay thế cho kế hoạch sản xuất cũ. Khi

phân phối thu hồi bản cũ để lưu lại

+ Gửi thông báo cho các đơn vị liên quan, sau đó từng đơn vị tự điều

chỉnh / bổ xung vào kế hoạch sản xuất

2.4 Báo cáo

- Trưởng các đơn vị sản xuất báo cáo phòng kế hoạch điều độ tình hình sản

xuất của đơn vị mình theo BM-71-02

- Cán bộ điều độ tổng hợp tình hình sản xuất theo kế hoạch. Trưởng phòng

kế hoạch điều độ báo cáo Giám đốc về tình hình thực hiện kế hoạch theo

BM-71-01: Tổng hợp kế hoạch sản xuất


LÇn ban hµnh


Trang

: Q§-71-01

: 01

:

: 5 / 5





EA N

3. LƯU TRỮ

Cán bộ điều độ lưu trữ kế hoạch sản xuất trong thời gian 3 năm.

4. PHỤ LỤC

BM-71-01: Tổng hợp kế hoạch sản xuất

BM-71-02: Kế hoạch sản xuất chi tiết

BM-71-03: Yêu cầu vật tư

BM-71-04: Phiếu chuyển kế hoạch sản xuất

BM-71-05: Phiếu chuyển yêu cầu vật tư

BM-71-06: Sổ ghi chép giao dịch hàng hoá

BM-71-06-01: Sổ ghi chép sản phẩm đầu vào (Xưởng Sơn )

BM-71-06-02: Sổ ghi chép sản phẩm đầu ra ( Xưởng Sơn )

BM-71-07: Biểu ghi chép sản lượng trong Ca sản xuất

BM-71-08: Theo dõi tiến độ sản xuất

BM-71-01 Lần ban hành: 01

KẾ HOẠCH SẢN XUẤT

Tháng:

TT TÊN SẢN PHẨM MÃ SỐ ĐVT MÀU

SẮC

THỜI GIAN

TỔNG

CỘNG Từ:.....đến:..... Từ:.....đến:..... Từ:.......đến:...... Từ:.....đến:.....

KH BX TH KH BX TH KH BX TH KH BX TH

Chó thÝch: - KH: Sè lîng giao theo kÕ ho¹ch - BX: Sè lîng bæ xung, söa ®æi - TH: Sè lîng s¶n xuÊt thùc tÕ

Education

Qd 71-01 kh-điều độ