QUY ĐỊNH M· sè tµi liÖu

LÇn ban hµnh

Ngµy cã hiÖu lùc

Trang

: Q§-75-04

: 01

:

: 1 / 3

NHẬP XUẤT KIỂM KÊ KHO VÂT TƯ,

SẢN PHẨM

CÔNG TY LEAN iso 9001:2000

Đem lạ i hiệ u quả cao nhấ t

EA N

NGƯỜI VIẾT

Ngày Ký tên

XEM XÉT

Ngày Ký tên

PHÊ DUYỆT

Ngày Ký tên

THEO DÕI SỬA ĐỔI

TT Ngày có hiệu lực Nội dung sửa đổi Số Y/C

1 -/-

2

3

4

5

QUY ĐỊNH M· sè tµi liÖu

LÇn ban hµnh

Ngµy cã hiÖu lùc

Trang

: Q§-75-04

: 01

:

: 2 / 3

NHẬP XUẤT KIỂM KÊ KHO VÂT TƯ,

SẢN PHẨM

CÔNG TY LEAN iso 9001:2000

Đem lạ i hiệ u quả cao nhấ t

EA N

1. MỤC ĐÍCH

Quy định trách nhiệm, nguyên tắc để thực hiện việc xuất nhập kiểm kê hàng hoá

trong kho

2. PHẠM VI

Áp dụng đối với quá trình nhập xuất và theo dõi số lượng trong các kho vật tư, sản

phẩm của nhà máy

3. NỘI DUNG

3.1 Nguyên tắc nhập kho

Khi nhập kho vật tư, sản phẩm thủ kho phải tuân thủ nguyên tắc sau:

- Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, hoá đơn, chứng từ

- Phân loại vật tư, sản phẩm, kiểm tra chủng loại, ký hiệu, mã hiệu, đối chiếu

với chứng từ nhập kho.

- Kiểm tra số lượng vật tư bằng cách: cân, đo, đếm, sau đó đối chiếu với chứng

từ nhập kho, nếu thiếu báo cáo trưởng phòng phụ trách để xử lý

- Sắp xếp gọn gàng riêng biệt từng loại vật tư, sản phẩm theo đúng qui định

trong sơ đồ mặt bằng kho

- Viết phiếu nhập kho (theo BM 75-07)

- Viết biên bản giao nhận (theo BM 75-06)

- Cuối ngày, tổng hợp số lượng nhập để vào thẻ kho (theo BM 75-09)

3.2 Nguyên tắc xuất kho

Khi xuất hàng thủ kho phải tuân thủ theo các nguyên tắc sau:

- Kiểm tra tính hợp lệ của các hoá đơn, lệnh xuất hàng xem có đủ chữ ký của

các bên có thẩm quyền không.

- Cấp phát đúng loại vật tư, sản phẩm, đúng số lượng theo yêu cầu của hoá

đơn.

- Khi cấp phát hàng ra khỏi nhà máy phải có sự giám sát của bảo vệ, đồng thời

ghi sổ theo dõi hàng ra vào nhà máy

- Giao hàng theo nguyên tắc nhập trước xuất trước, nhập sau xuất sau

- Ghi phiếu xuất kho (theo BM 75-08)

QUY ĐỊNH M· sè tµi liÖu

LÇn ban hµnh

Ngµy cã hiÖu lùc

Trang

: Q§-75-04

: 01

:

: 3 / 3

NHẬP XUẤT KIỂM KÊ KHO VÂT TƯ,

SẢN PHẨM

CÔNG TY LEAN iso 9001:2000

Đem lạ i hiệ u quả cao nhấ t

EA N

- Ghi biên bản giao nhận

- Cuối ngày, cân đối số lượng xuất vật tư / sản phẩm trong ngày để vào thẻ kho

(theo BM 75-09)

3.3 Theo dõi số lượng trong kho.

- Vào cuối hàng tháng, thủ kho tổng hợp số liệu nhập xuất trong tháng, lập Báo

cáo nhập xuất tồn (BM-75-05) trình trưởng phòng Kế hoạch điều độ và Kỹ thuật

vật tư xem xét.

- Định kỳ 1 tháng 1 lần, thủ kho phối hợp với kế toán đi kiểm kê số lượng thực tế

trong từng kho. Số liệu kiểm kê thực tế sẽ được đối chiếu với số liệu trong số

sách, thẻ kho. Kết quả kiểm kê được kế toán kho lập (theo mẫu 75-04), chuyển

phòng Kế toán, phòng Kế hoạch điều độ, phònh Kỹ thuật vật tư, phòng Kho

hàng và Giám đốc xem xét.

- Số lượng kiểm kê thực tế là cơ sở để tính hàng tồn kho trong thời gian tiếp theo.

3.4 Báo cáo

- Định kỳ 15 ngày 1 lần, thủ kho có trách nhiêm báo cáo lên phòng Thị trường,

phòng Kế hoạch điều độ, phòng Kỹ thuật vật tư và phòng Kho hàng

4 LƯU TRỮ

- Thủ kho lưu trữ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, báo cáo nhập xuất

tồn, biên bản giao nhận trong tháng trong thời gian 10 năm.

- Biên bản kiểm kê dịnh kỳ 1 tháng do phòng Kế toán, phòng Kỹ thuật - vật tư lưu

10 năm.

5. PHỤ LỤC

Phiếu xuất kho (BM 75-08)

Phiếu nhập kho (BM 75-01)

Thẻ kho (BM 75-09)

Biên bản kiểm kê định kỳ (mẫu 75-04)

BM-75-05 Báo cáo nhập xuất tồn hàng tháng

Biên bản giao nhận (mẫu 75-06)

BM-75-05 Lần ban hành: 01

BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN

Kho: ............................................... Tháng: .................... Đơn vị quản lý ................................................................ Trang:

TT Loại vật tư, sản

phẩm

ĐVT Tồn đầu

kỳ

Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

SL Đơn giá TTiền SL Đơn giá TTiền

Ngày tháng năm Duyệt

Người lập