Essere in regola con Privacy e Cookies J

Allarme  bomba  ..dal  3/6  se  non  siete  in  regola  arriva  l’elico7ero  della  Polizia  e  vi  preleverà  dall’azienda!!  :D  Tranquilli  me7ersi  in  regola  è  facile  e  per  la  maggior  parte  dei  casi  non  costa  nulla!  Seguite  le  istruzioni  di  seguito  descri7e  per  aggiornarvi.    Per  approfondimenE  vi  consigliamo  questo  uElissimo  link  

Cookies quali?

La nuova legge specifica chiaramente che nessun cookie può essere installato, ad eccezione dei cookie tecnici, prima che il consenso venga fornito dall’utente. I cookies di profilazione, per intenderci sono quelli che usate per vedere “da dove entra nel sito” un utente tramite Google Analytics, sono quelli che usate quando condividete o fate accedere i vostri utenti con Facebook ecc.. Quindi presumo che la maggior parte di voi sia interessata!

Cosa bisogna fare?

Per rispettare la nuova normativa, è necessario implementare un banner con una informativa breve da mostrare all’utente alla sua prima visita, preparare una pagina con l’informativa completa sulla privacy e richiedere all’utente il consenso all’installazione dei cookie “di profilazione”.

Il bannerDeve essere installato nelle varie lingue del sito e può essere del tipo:Questo sito raccoglie dati statistici anonimi sulla navigazione, mediante cookie installati da terze parti autorizzate, rispettando la privacy dei tuoi dati personali e secondo le norme previste dalla legge. Continuando a navigare su questo sito, cliccando sui link al suo interno o semplicemente scrollando la pagina verso il basso, accetti il servizio e gli stessi cookieO se volete può essere anche più fantasioso! E’ importante che il banner “copra” la stessa navigazione del sito, ovvero che “disturbi” l’utente quando entra nel sito in modo da obbligarlo a leggero e a “premere OK”E se non preme OK ?In pratica si stabilisce che continuando a navigare sul sito sta già accettando implicitamente! Altrimenti dovrebbe uscire immediatamente.

Step da fare

•  Inserire il banner all’interno del proprio sito•  Collegare il banner ad una pagina interna

o esterna che contenga la descrizione dei cookies utilizzati.

Suggerimento 1

•  Per creare il documento sui cookies e anche aggiungere magari quello sulla privacy (visto che ci siamo) suggeriamo un servizio: Iubenda. La piattaforma vi permette di creare un profilo aziendale e scegliere fino a 4 servizi da dichiarare (ve li spiego nella prox slide).

Iubenda

Andate  su  IUBENDA.com  e  Generate  la  vostra  policy  privacy  inserendo  il  sito  

connettetevi

Scegliete  email  e  password  e  acce7ate  le  condizioni  

Aggiungi servizio

Ora è il punto di aggiungere i motivi per i quali informiamo l’utente sulla privacy e sui cookies. Normalmente sono:-  Google analytics (questo è per i cookies di tracciamento)

-  Modulo di contatto (i form di contatto dove richiedete i dati degli utenti per mandarvi delle informazioni. Per questo dovete anche dire che tipo di dati raccogliete)

-  Pulsante di “Mi Piace” (esempio se usate il pulsante mi piace di facebook)

-  Accesso al sito tramite Facebook (se prevedete la registrazione al vostro sito tramite account di facebook)

In praticaDovreste  avere  i  Servizi  aggiunE  visibili  in  basso  a  destra.  Quello  che  avete  creato  è  una  pagina  su  IUBENDA  che  conEene  tu7a  la  documentazione  necessaria  alla  quale  rimanderete  l’utente.  Se  il  vostro  sito  è  mulE  lingua,  potete  aggiungere  gli  stessi  servizi  in  più  lingue,  semplicemente  aggiungendo  le  lingue.  Ogni  lingua  avrà  una  pagina  diversa  ma  saranno  tu7e  collegate.  A"ualmente  IUBENDA  perme"e  di  aggiungere  fino  al  massimo  di  4  servizi  gratui<  e,  ovviamente,  lascerà  la  sua  pubblicità  nelle  proprie  pagine.    

Anteprima della privacy policy

Premedo  poi  sul  tasto  Privacy  Policy  completa,  l’utente  potrà  leggere  l’intero  testo  preparato  meEcolosamente  dagli  avvocaE  di  Iubenda  J  Ovviamente  in  tu"e  le  lingue  che  avete  scelto!    www.iubenda.com/privacy-­‐policy/852700  

Proprieta dei datiIndicate  il  Etolare  dei  daE  raccolE  

Se  volete  uElizzare  il  bo7one  di  Privacy  Policy  Iubenda  dire7ametne  nel  vostro  sito,  potete  generarlo  e  copia/incollare  il  codice  so7o  

Oppure solo il linkOppure  copiatevi  solo  il  link  alla  pagina  che  poi  uElizzerete  nel  vostro  sito  come  Hyperlink  normale  www.iubenda.com/privacy-­‐policy/852700  

Per le altre lingueAggiungete  le  altre  lingue  e  copiatevi  il  link  alle  pagina  trado7e  cliccando  sul  pulsante  Iubenda  vi  dirà  che  ne  avete  creata  già  una  ..e  il  resto  è  a  pagamento  ..ma  se  annullate  le  crea  lo  stesso  J  

E quindi?

•  Fatto questo avete creato un documento su un sito esterno (Iubenda) che vi permette di avere in varie lingue tutte le info su cookies e privacy.

•  Qualora necessitaste di più di 4 servizi (esempio se avete un e-commerce o fate pubblicità) in quel caso dovreste abbonarvi a Iubenda con il servizio pro (che credo costi 19 euro/annuo per un sito)

Wordpress e Popup

•  Ora dobbiamo andare a mettere nel nostro sito in Wordpress un PopUp che mostri una banda (in alto/in basso) con l’avvertimento all’utente sull’utilizzo dei cookies.

•  Ricordo che se l’utente prosegue nella navigazione, accetta automaticamente l’installazione dei cookies.

Il plug – in Il  plug  in  COOKIE  NOTICE  by  Dfactory    Fa  al  caso  nostro    Installiamolo  e  aPviamolo!      Lo  trovate  dentro  IMPOSTAZIONI  =>  No<fica  Cookies  

I dettagli del pluginMessaggio  che  verrà  mostrato  agli  utenE      Titolo  del  bo7one  mostrato    Link  alla  pagina  di  IUBENDA  o  ad  altra  pagina  contenente  il  testo  privacy/cookies  

Estetica del banner

Dove  posizionare  il  bannere  (in  alto  o  in  basso  allo  schermo)    Colori  e  sEle  del  banner  (potete  provare  a  cambiarli  per  vedere  come  viene)  

Ecco il nostro banner

Cliccando  su  LEGGI  DI  PIU,  il  sito  rimanderà  alla  pagina  di  IUBENDA  con  tu7e  le  informazioni  che  necessita  l’utente,  oppure  alla  pagina  vostra  dove  avete  scri7o  con  cura  tu7o  J  

Multilingua

Per aggiornare il multilingua, ovvero il banner di Notice Cookies nelle varie lingue è necessario avere installato in Wordpress un plugin multilingua (WPML, ad esempio), e andare ad aggiungere nelle STRINGE del plugin la corretta traduzione del banner e i link alla pagina in altre lingue (interna o su Iubenda).

WMPL – traduzione stringeIn  questa  aread  di  WPML  trovate  la  traduzione  delle  stringhe  che  vi  perme7e  di  tradurre  plugin  e  banner  nelle  varie  lingue  del  sito.  Accedete  

Andate  alla  fine  della  pagina  di  Traduzione  Stringhe  e  verificate  di  avere  questa  impostazione.  A  questo  punto  cliccate  sul  bo7one  …  

Traduzione stringhe su WPML di wordpress

Guardando  nellestringhe  da  tradurre  dovremmo  trovare  so7o  la  colonna  CONTESTO:  Cookie  NoEce.  Come  vedete  sono  state  estra7e  tu7e  le  “stringhe”  che  fanno  parte  del  banner.  Ora  una  alla  volta,  dovremmo  andare  ad  indicare  a  WORDPRESS  cosa  dovrà  scrivere  al  posto  del  testo  originale  in  italiano,  nelle  altre  lingue.      

Partiamo dal testo del banner

Cliccando  su  TRADUZIONI,  potremmo  inserire  il  testo  nelle  varie  lingue  aggiunte  nel  sito.  Appena  fa7o  dovete  FLAGGARE  “la  traduzione  è  stata  completata”  e  cliccare  su  SALVA.  Fate  cosi  per  tu7e  le  cose  da  tradurre.  

Cambio del link

Nel  Custom  Link,  dovrete  invece  inserire  il  link  delle  varie  pagine  a  cui  si  collegherà  l’utente  (quando  clicca  su  “Leggi  di  Piu”).  In  praEca  qui  collegate  le  pagine  trado7e  nelle  varie  lingue,  siano  esse  su  IUBENDA  siano  esse  nel  vostro  sito.  

GOOD  LUCK  !