FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN

INTRODUCCIÓN

Siendo alumnos del segundo semestre de la universidad autónoma Benito Juárez de Oaxaca en la Licenciatura de Administración.

Cumpliendo requerimientos de la materia de informática II, les expondremos una antología para que ustedes apreciables lectores, conozcan un poco más acerca de la Base de Datos en Excel, los cuales son de mucha ayuda para sus trabajos en la escuela, en la oficina o en cualquier ámbitos que ustedes lo requieran, ya que en estos tiempos las cosas se hacen a base de la tecnología.

En la actualidad todos nos podemos dar cuenta de que la tecnología y por consecuente el uso de la computadora se ha vuelto un recurso indispensable en la vida del ser humano pero que sirve tenerla y no saber cómo utilizar las maravillas que nos proporciona, por lo que en este trabajo podrás información sobre EXCEL ya que es una herramienta que no puede ser de gran utilidad, con tal programa podemos crear bases de datos, realizar cálculos tales como son las nóminas, en una empresa puede tener muchos trabajadores, siendo laborioso estarla realizando de manera manual con Excel podemos realizar ese tipo de documentos es lo que aborda este tema. Sin duda es un programa muy práctico ya que cuenta con una variedad de funciones que nos hacen menos complicados los cálculos.

La estructura de esta investigación está dividida en subtemas para una mejor comprensión, y cada uno de ellas añadimos la fuente de donde fue tomada.

Esperando sea de su agrado el contenido de esta investigación.

CATEDRÁTICO:

PEDRO ANTONIO CANSECO LÓPEZ

RESUMEN DE:

Tema 5.CREACIÓN Y APLICACIÓN DE MACROS

Tema 9.DESARROLLO DE LAS BASES DE DATOS

Tema 10.CONSTRUCCIÓN EN FORMATO TABLA O FORMULARIO

DE UNA BASE DE DATOS

INTEGRANTES DEL EQUIPO

ÁNGELES CRUZ HILDA ALICIACANO TOLEDO ARIADNA VANESSAGARCÍA LÓPEZ TERESA DE JESÚS

HERNÁNDEZ MARTÍNEZ EVALOAEZA SANTOS DIANA LAURALÓPEZ ESPINOSA LUZ BRENDA

PELÁEZ VELASCO YAZMÍN MAGDALENAVICENTE GONZÁLEZ YURIDIA

Oaxaca de Juárez, Oax., a 13 de abril de 2015

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA “BENITO JUÁREZ” DE OAXACA

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN

INFORMÁTICA II

TEMA 5: CREACIÓN Y APLICACIÓN DE MACROS

¿QUÉ ES UNA MACRO DE EXCEL? Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.(Ortiz Osornio, 2013)

¿Para qué sirve una macro en Excel? Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente.

¿Cómo se ve una macro en Excel? Las macros son escritas en un lenguaje de computadora conocido como VBA por sus siglas en inglés (Visual Basic for Applications).

Existe otro método que es utilizar la Grabadora de macros la cual irá grabando todas las acciones que realicemos en Excel hasta que detengamos la grabación. Una vez grabada la macro podremos “reproducir” de nuevo las acciones con tan solo un clic.(Ortíz, Excel Total, 2012)

ESTABLECER SEGURIDAD DE MACROS

La seguridad es un tema importante al hablar de macros en Excel. Si abres algún archivo que contenga una macro maliciosa puedes causar algún tipo de daño al equipo. De manera predeterminada Excel no permite ejecutar macros automáticamente.

Dentro de la sección Configuración de macros selecciona alguna de las opciones disponibles. Deshabilitar todas las macros sin notificación, Deshabilitar todas las macros con notificación, Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente, Habilitar todas las macros.

(Ortíz, Excel Total, 2012)

TEMA 9: DESARROLLO DE LAS BASES DE DATOS

BASE DE DATOS EN EXCEL

Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o cualquier otra cosa.

Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de filas. Crear una base de datos en Excel que te permitirán organizar y estructurar adecuadamente la información.

OPERACIONES SOBRE LA BASE DE DATOS:

Dos son las operaciones básicas que debemos poder realizar con la base de datos: Organizar y Separar(COLMICH.EDU, 2013)

COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN EXCEL

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que permite enumerar y categorizar información a lo largo de varias hojas dentro de un documento llamado "libro de trabajo". Además de crear listas, también puedes hacer tablas y gráficos con la información que se encuentra en la hoja.Sin embargo, para obtener funciones de datos más avanzadas, tendrás que importar la hoja de cálculo de Excel en Access, en constructores de bases de datos como Ragic o en un programa de datos diferente.

MÉTODO 1: EN MICROSOFT ACCESS

1. Crea una hoja de cálculo en Excel.2. Abre Microsoft Access. 3. Haz clic en la pestaña "Datos externos" y selecciona el ícono "Excel".4. Haz clic en el botón "Examinar" para dirigirte a la ubicación de la hoja de cálculo.5. Especifica cómo te gustaría transferir la información a la base de datos al seleccionar una

de las siguientes opciones:Importar los datos de origen a una tabla nueva en la base de datos actual: selecciona esta opción si vas a usar una base de datos completamente nueva sin tablas o si quieres agregar una tabla nueva a una base de datos existente.

Anexar una copia de los registros a la tabla: selecciona esta opción si vas a usar una base de datos existente y quieres añadir la información a una de sus tablas. Al anexar una tabla existente, puedes editar la información en Access.

Vincular a la fuente de datos creando una tabla asociada: selecciona esta opción para crear un hipervínculo en la base de datos, el cual abrirá la base de datos en Excel. Con este método, no puedes editar la información en Access.

Haz clic en "Aceptar" después de seleccionar tu método de transferencia.

6. Selecciona la hoja que quieres importar de la lista.7. Deja marcada la opción "La primera fila contiene los encabezados de columna", si ese es

el caso. Si no, desmárcala y Access creará sus propios encabezados de columna.Haz clic en "Siguiente".

8. Si lo deseas, edita el tipo de campo o indica si quieres importarlo.9. Establece la clave principal para la base de datos.10. Escribe el nombre de la hoja en el campo "Importar a una tabla" o deja el predeterminado.

Haz clic en "Terminar" y marca la casilla "Guardar estos pasos importantes" para usar los mismos pasos en importaciones futuras.

Haz clic en "Cerrar" para crear tu base de datos.

CÓMO CONFIGURAR UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL COMO BASE DE DATOS

Identifica los datos que desees incluir en la base de datos. Utiliza la fila 1 como títulos de cada artículo que vas a seguir. Formato de filas 1. Cambia el formato de la fila 1 para separar los encabezados de los

datos en tu base de datos.

Congela la fila del encabezado. Utiliza la característica de panel de congelación por lo que los títulos aparecerán siempre en la parte superior de la base de datos. En el Excel 2007, haz clic en el número dos al lado de la fila 2 para resaltar la primera fila bajo los encabezados.

Escribe los datos. Utiliza una fila por cada entrada de la base de datos, introduce la información para que coincida con la información del encabezado.

Ordena los datos en la base de datos. Después de introducir la información en la base de datos, puedes ver los datos en diferentes maneras. Consulta la sección siguiente para obtener instrucciones sobre cómo ordenar los datos en una base de datos de Excel.

(WIKIHOW, 2012)

TIPOS DE BASE DE DATOS

Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes:MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volúmenes de datos.PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa Access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que Access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de informaciones.

CARDINALIDAD DE LAS RELACIONES

El diseño de relaciones entre las tablas de una base de datos puede ser la siguiente:En el siguiente ejemplo mostramos una tabla “comentarios” que contiene 4 campos.Por consiguiente una base de datos posee el siguiente orden jerárquico:• Tablas• Campos• Registros• Lenguaje SQLMicrosoft Access almacena toda la información de tablas, reportes, formularios y consultas en un solo archivo.(Madrid)

 Para crear una tabla sigue estos pasos:

1. Pulsa Click en el botón Nuevo situado a la derecha de la ventana Aparece una ventana con varias opciones:

Vista Hoja de Datos: podemos introducir directamente los datos Vista diseño: para definir los campos y sus características Asistente para tablas: un programa nos guía automáticamente en la creación de

los campos de la tabla Importar y Vincular tablas: para cargar una tabla externa

2. Escoge la opción Vista diseño

Ahora aparece la ventana principal del diseño de los campos de la BD. Desde aquí podemos definir qué tipo de campos aparecerán en la BD. Observamos tres columnas: Nombre de campo, Tipo de datos y Descripción. Para comenzar:

3. Escribe como nombre de campo: Nombre y pasa a la columna siguiente pulsando Intro, con la flecha de desplazamiento o con un simple Clic del ratón.

En la segunda columna aparece una lista desplegable. Puedes desplegarla y observar que aparecen varias opciones correspondientes a los diferentes tipos de campo que podemos crear. Por ejemplo, nuestro primer campo (Nombre) servirá para introducir el nombre de una persona, es decir, introduciremos simples caracteres como letras o números.

Por tanto, será del tipo Texto. Si por ejemplo definimos un campo del tipo Numérico, nos aseguramos que posteriormente sólo podremos introducir números en dicho campo. Cuando introducimos un campo, en la parte inferior de la ventana aparecen unos campos para definir otro tipo de características. Un campo clave es un campo con una característica especial (la clave) que hace que ese campo no se repita en ningún registro de la Base de Datos. Un campo clave incrementa además la velocidad de los procesos del tipo Consultas o Formularios.

INTRODUCIR DATOS

Aparece una pantalla en forma de tablas de columnas (al estilo de Excel) donde podemos introducir los datos de los campos. Para desplazarnos, pulsaremos la tecla de tabulación o un clic en la siguiente casilla.

Para el primer campo no hace falta escribir nada, ya que es auto numérico. Introduce algunos registros para probar. Para pasar de un registro a otro, simplemente pulsa Intro.

Para salir de la tabla, utiliza alguno de los dos métodos anteriormente descritos (cierra la ventana o accede a Archivo - Guardar). Una vez guardada la tabla podemos modificar el contenido de los campos pulsando de nuevo el botón Abrir para añadir más registros o modificar los ya existentes.

FILTRO AVANZADO

Podemos recurrir a los filtros avanzados cuando los automáticos se muestran insuficientes para resolver los problemas que se nos puedan plantear: por ejemplo, para aplicar más de dos criterios a una sola columna, o crear criterios que resulten de una fórmula, o simplemente, para copiar el listado filtrado en un lugar diferente al listado original.

(Excel, 2000)

El Filtro avanzado de Excel permite seleccionar registros por medio de condiciones más complejas. Las condiciones se colocan en otras celdas de la hoja de cálculo, de forma que tenemos mucha más flexibilidad. Para crear las condiciones primero copiamos la fila de nombres de campos en otro lugar de la hoja: En las filas siguientes se escribirán las condiciones. En cada fila una condición alternativa (O). Dentro de la fila se pueden incluir varias condiciones necesarias (Y); basta con poner algo en varios campos.

(Madrid)

AUTOFILTRO

Las listas permiten aplicar rápidamente otros filtros. Los filtros se acumulan, de forma que si estando aplicado el filtro de Apellidos seleccionamos algún Artículo, sólo se verán los registros con esos apellidos y ese artículo.

SUBTOTALES

Se pueden crear subtotales (sumas, cuentas, promedios,...) para los campos de la base de datos. Primero ordenamos por el campo sobre el que queramos obtener los totales (la fecha aquí).

La inserción de subtotales automáticos es una manera rápida de resumir datos en una lista. No es necesario introducir fórmulas en la hoja de cálculo para usar los subtotales automáticos. Al usar los grupos de datos elegidos, Excel automáticamente calcula los valores del subtotal y del total general, inserto y rotula las filas de totales y esquematiza la lista. Para usar subtotales automáticos, los datos deben estar organizados en columnas rotuladas. Por ejemplo, una lista de registros de ventas puede incluir una columna llamada vendedor, que contiene nombre y una columna llamada Precio que indica el precio unitario del producto.

FORMULARIOS DE DATOS

Para añadir nuevos registros o modificar los existentes de forma más cómoda. También para buscar registros fácilmente.

TABLAS DINÁMICAS

Para analizar los datos de la base de datos por dos campos a la vez. La tabla dinámica se construye con un campo para las filas y otro campo para las columnas. En la intersección el valor de otro campo numérico, el correspondiente a los otros dos. Datos= Informe de tablas y gráficos dinámicos.

GRÁFICOS DINÁMICOS

Igual que con la tabla dinámica, se pueden cambiar los campos que usa el gráfico dinámico arrastrando hacia o desde la barra de herramientas Tabla dinámica. Y se pueden establecer todas las características del gráfico de la misma forma que con cualquier otro gráfico. Al pulsar otra vez el botón del Asistente para gráficos.

LA IMPORTANCIA DE LA BASE DE DATOS

En la actualidad la recopilación de datos es fundamental para que una empresa o institución mantenga sus relaciones. Es importante que la base contenga ciertos datos fundamentales de la persona, como por ejemplo sus teléfonos (fijos, móviles o ambos), dirección de correo electrónico y la dirección postal. Estas bases de datos son dinámicas, pues se modifican todo el tiempo, a diferencia de las estáticas que suelen recopilar información o documentos históricos. Las bases de datos han sido para las organizaciones una herramienta de uso indispensable, pues esta permite almacenar un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto, para así ofrecer un alto rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Las bases de datos no solo proporcionan un sin número de facilidad, rapidez y actualidad en nuestra información, pues estas también nos proporcionan una cantidad de funciones con un alto nivel de ventajas a nuestro favor, como por ejemplo, una de las funciones básicas de las bases de datos es permitir el almacenamiento y la recuperación de la información necesaria, para que tanto las personas como las organizaciones puedan tomar decisiones a partir de los resultados obtenidos por este nuevo sistema.

LOS TIPOS DE USUARIOS EN LA BASE DE DATOS

Usuarios Sofisticados: Interactúan con el sistema sin programas escritos, usando el lenguaje de consulta de base de datos para hacer sus consultas. Los analistas que envían las consultas para explorar los datos en la base de datos entran en esta categoría, usando ellos las herramientas de procesamiento analítico en línea o herramientas de recopilación de datos.

Usuarios Especializados: Son usuarios sofisticados que escriben aplicaciones de bases de datos especializadas y adecuadas para el procesamiento de datos tradicional. Entre estas

aplicaciones están los sistemas de diseño asistido por computadora, sistemas de base de conocimientos y sistemas expertos, sistemas que almacenan datos de tipos de datos complejos (como gráficos y de audio) y sistemas de modelado de entorno.

Usuario Guest: Cuando se crea una base de datos, ésta incluye de forma predeterminada un usuario guest. Los permisos concedidos al usuario guest se aplican a todos los usuarios que no disponen de una cuenta en la base de datos. No se puede quitar el usuario guest, pero se puede deshabilitar revocando su permiso CONNECT. El permiso CONNECT se puede revocar ejecutando REVOKE CONNECT FROM GUEST dentro de cualquier base de datos que no sea máster ni tempdb. Ingenuo:

FUNCIONES BASE DE DATOS EN EXCEL

Estas funciones permiten analizar y realizar cálculos en base a listas. Tal vez uno de los motivos de la pérdida de popularidad de estas funciones sea la alternativa de usar tablas dinámicas (pivot tables) y fórmulas matriciales (array formulas).

Sin embargo en la mayoría de los casos, las funciones base de datos son preferibles a las fórmulas matriciales. Las funciones matriciales son muy poderosas pero tienen un gran inconveniente: producen problemas de recálculo.

La lista completa de funciones base de datos es:

BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas de la base de datos BDCONTAR Cuenta las celdas que contienen números en una base de datos BDCONTARA Cuenta las celdas que no están en blanco en una base de datos BDEXTRAER Extrae de la base de datos un único registro que coincida cn los criterios

especificados BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo determinado de registros de la base de

datos que coinciden con los criterios especificados BDDESVEST Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de entradas

seleccionadas de la base de datos BDDESVESTP Calcula la desviación estándar basándose en la población total de las

entradas seleccionadas de una base de datos. BDSUMA Suma los números de la columna del campo de los registros de la base de datos

que coincidan con los criterios especificados BDVAR Calcula la varianza basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de

una base de datos BDVARP Calcula la varianza basándose en la población total de las entradas

seleccionadas de una base de datos IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en una tabla dinámica

(BLOG EXCEL EN CASTELLANO , 2007)

2.- VALORACIÓN CRÍTICA DE LAS APORTACIONES DEL COMPUTADOR AL DESARROLLO DE LA SOCIEDAD Y DE SUS ASPECTOS DISCUTIBLES

APORTES A LA COMPUTACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO

LA VISIÓN TECNOLÓGICA.Uno de los avances tecnológicos más espectaculares de nuestra época es, sin lugar a duda, la tecnología de las comunicaciones. El constante cambio de las nuevas tecnologías, ha producido efectos significativos en la forma de vida, el trabajo y el modo de entender el mundo, por parte de las personas. Estas tecnologías, también están afectando a los procesos tradicionales de enseñar y aprender, es decir, están modificando profundamente conductas individuales, pautas de relación familiares y roles sociales. Aunado a lo anterior, las aplicaciones computacionales en el ámbito

educativo están teniendo un prodigioso auge y han significado un gran impacto en la construcción y oferta de herramientas para el proceso de transmisión de información, que no del proceso de enseñanza-aprendizaje, el que sigue siendo, a pesar de todo, el producto de la interacción intelectiva y emocional de personas.La información tecnológica, como una importante área de estudio en sí misma, está afectando los métodos de enseñanza y de aprendizaje a través de todas las áreas del currículo, lo que crea expectativas y retos. La rapidez en las comunicaciones aumenta más el acceso a las nuevas tecnologías en la casa, en el trabajo y en los centros escolares, lo cual significa que el aprendizaje pasa a ser una actividad real de carácter permanente, en la que el recorrido del cambio tecnológico, fuerza a una evaluación constante del mismo proceso de aprendizaje.

ACERCA DE INTERNET Y LA VIRTUALIDAD.Desde este punto de vista, se hace necesario precisar ciertos conceptos básicos.

a) El individuo se caracteriza por la singularidad de sus procesos internos, es decir, “aprende” en tiempo, ritmo, fondo y forma diferente a los demás.

b) Cada individuo, en tanto parte de una organización socialmente determinada, influye y es influido por ella en su percepción gnoseológica y axiológica del conocimiento en general, en grados variables y con matices difícilmente identificables.

c) El desarrollo tecnológico de sistemas de almacenaje y de transmisión de la información, implican un creciente esfuerzo de ajuste del individuo ante la complejidad cuantitativa y la reducción cualitativa correspondiente, para realizar la transferencia interna de la información recibida hacia la estructuración de nuevos conocimientos.

(Sociedad del conocimiento, s.f.)

TEMA 10: CONSTRUCCIÓN EN FORMATO TABLA O FORMULARIO DE UNA BASE DE DATOS

El proceso de diseño de una base de datos se guía por algunos principios. El primero de ellos es que se debe evitar la información duplicada o, lo que es lo mismo, los datos redundantes, porque malgastan el espacio y aumentan la probabilidad de que se produzcan errores e incoherencias. El segundo principio es que es importante que la información sea correcta y completa. Si la base de datos contiene información incorrecta, los informes que recogen información de la base de datos contendrán también información incorrecta y, por tanto, las decisiones que tome a partir de esos informes estarán mal fundamentadas.

Convertir los elementos de información en columnas

Decida qué información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se convertirá en un campo y se mostrará como una columna en la tabla.(microsoft, 2015)

CONCEPTUALIZACIÓN DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados: Histogramas, curvas y cuadros de sectores.Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.(kioskea.net)

INSERTAR, CAMBIAR EL NOMBRE Y ELIMINAR HOJAS

Para insertar, eliminar, y cambiar el nombre de las hojas en Excel 2010, debes realizar procedimientos muy sencillos.Haz clic en el icono Insertar hoja de cálculo ubicado al lado derecho de las fichas actuales. Una nueva hoja de cálculo aparecerá.¿Cómo cambiar el nombre de las hojas de cálculo?Supongamos que vas a cambiar el nombre de la hojas de cálculo del libro en el que estás haciendo tu presupuesto mensual de gastos por los meses del año. Para ello, sigue estos pasos:Paso 1: Haz clic con el botón derecho del mouse sobre una de las fichas que se encuentran en la parte inferior izquierda de la pantalla.Paso 2: Selecciona la opción Cambiar nombre del menú desplegable. Paso 3: Escribe el nuevo nombre que tendrá la hoja de cálculo en el recuadro negro.Paso 4: Para terminar, haz clic en cualquier lugar fuera de la pestaña. Verás que el nombre ha cambiado.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS TABLAS DE EXCEL

Una tabla generalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y columnas de hoja de cálculo que tienen formato de tabla. Al usar las características de tabla, puede administrar los datos en las filas y columnas de la tabla de manera independiente de los datos de las otras filas y columnas de la hoja de cálculo. Una tabla puede incluir los siguientes elementos: Fila de encabezado, Filas con bandas, Columnas calculadas, Fila de totales y Controlador de tamaño.    

ADMINISTRAR DATOS EN UNA TABLA DE EXCEL

Puede usar una tabla para administrar los datos, pero si desea administrar grupos de datos, puede insertar más de una tabla en la misma hoja de cálculo: Ordenar y filtrar, Aplicar formato a los datos de las tablas, Insertar y eliminar filas y columnas de una tabla, Usar una columna calculada, Mostrar y calcular totales de datos de una tabla, Usar referencias estructuradas, Garantizar la integridad de los datos y Exportar a una lista de SharePoint(Office)

TABLA DINÁMICA

Una tabla dinámica es una hoja de cálculo interactiva que resume rápidamente grandes cantidades de datos usando el formato y los métodos de cálculo que nosotros escojamos. Las tablas dinámicas proporcionan una manera fácil de mostrar y analizar la información resumida acerca de datos ya creados

TABLAS DINÁMICAS BASADAS EN LISTA

Si los datos que deseamos utilizar se encuentran en una tabla con varias columnas, podremos crear una tabla dinámica que agrupe y resuma la información de manera clara.

Tablas dinámicas basadas en rangos de consolidación múltiples:

El asistente para tablas dinámicas permite consolidar datos provenientes de diversas hojas de cálculo creadas con Excel, lo que es de gran utilidad para combinar información de hojas de presupuestos o informes que tienen una distribución similar y rótulos de filas y columnas idénticos.(N/C)FORMULARIOS: OPERACIONES BÁSICAS.Los formularios constituyen pantallas para la entrada y presentación de informaciones. El layout de estas pantallas es determinado por el proyectista de la Base de Datos y puede comprender alguna sofisticación tal como el uso se colores, letras de diversos tipos y tamaños, figuras, botones, etc.

En los formularios es posible presentar resultados de cálculos y efectuar consistencias sobre datos alimentados. Eventualmente se puede imprimir un formulario a pesar de que el Access posee un recurso específico para la presentación de informaciones impresas Informes.(CYTA)

FORMULARIOS EN EXCEL: Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de información. Podemos comparar los  formularios de Excel con los formularios impresos en papel.Tipos de formularios en Excel

Formulario de datos. Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX. Formularios de usuario en VBA.

(Ortíz, Excel total, 2011)

BASES DE DATOS - UTILIZACIÓN DE FORMULARIOSSe utilizan diversas herramientas para crear formularios, como HTML. Existen diversos entornos de creación de formularios (se incluye Access y Windev) para cada DBMS.

CÓMO CONVERTIR UNA HOJA DE EXCEL EN UN FORMULARIO

Usa el formulario de Excel para ingresar datos rápidamente en tus hojas de cálculo.1.- Abre Excel 2010 y selecciona una hoja de cálculo que contenga datos. Haz clic en la pestaña "Archivo" y escoge "Abrir". Navega entre los archivos y localiza la hoja de cálculo. Haz clic sobre ella y presiona el botón "Abrir". La hoja de cálculo se abrirá.

2.- Agrega el formulario a la barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic en la flecha desplegable de la derecha en la barra de herramientas de acceso rápido. Selecciona "Más comandos." Haz clic en "Todos los comandos" en la sección "Escoger comandos desde". Arrastra la barra de desplazamiento hacia abajo y haz clic en "Formulario". Presiona el botón "Agregar" para añadir el botón a la barra de herramientas de acceso rápido. Haz clic en "Aceptar".

3.-Resalta los datos en tu hoja de cálculo. Asegúrate de resaltar las cabeceras de columna también. Presiona el botón "Formulario". Aparecerá un formulario que contiene tus datos.

(Douglas)

Formularios

Microsoft Excel funciona con varios tipos de informes. Puede utilizar los formularios que se proporcionan con Excel para escribir datos en rangos, listas (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) o en otras bases de datos. Se pueden diseñar formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla, así como para abrirlos en Excel o incluirlos en páginas Web. Para capturar y organizar los datos en los formularios en pantalla, se puede utilizar un libro de Excel u otro programa o base de datos.

FORMULARIOS INTEGRADOS PARA DATOS DE EXCEL

Para los rangos o listas en hojas de cálculo de Excel, puede mostrar un formulario de datos que permite escribir nuevos datos, buscar filas basándose en el contenido de las celdas, actualizar los datos y eliminar filas del rango o de la lista. FORMULARIOS PREDEFINIDOS PARA TAREAS DE OFICINA COMUNES

Excel proporciona Soluciones de hoja de cálculo: plantillas predefinidas que le ayudarán a crear informes de gastos, facturas y pedidos. Estas plantillas también permiten almacenar la información que se escribe en los formularios de una base de datos.(Ortíz, Excel total, 2011)

CONCLUSIÓN

Con la información recabada, llegamos a la conclusión que el programa de Excel ha sido de gran utilidad desde sus inicios hasta la actualidad, este programa se basa especialmente en la formulación o construcción de base de datos. Permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas para sus usuarios, con las cuales se pueden realizar trabajos en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. Excel es considerada como la hoja de cálculo más utilizada tanto en ámbitos profesionales como domésticos. A través de esta herramienta, se facilita mucho la realización de todo tipo de cálculos con operadores matemáticos. Excel es una herramienta indispensable para las personas que están interesadas trabajar con funciones y fórmulas matemáticas, o simplemente llevar acabo un registro de datos numéricos

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