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Resumen sesión 3 marzo 20de 2012
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TALLER ATLAS.ti Herramienta informática para el análisis cualitativo de datos
Sesión 3 • Pasos iniciales • Dónde guardar los archivos • Cómo ingresar al programa • Crear Unidad Hermenéutica • Asignar documentos primarios • Administrador documentos • Problemas visualización de documentos
UNIVERIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 2012
Elaborado por Juan Sebastián Avila [email protected]
Juan Sebastián Ávila Santos - [email protected]
Objetivos
• Saber donde ubicar los archivos de trabajo (datos, información, etc) para poder trabajar con el programa • Conocer dos de lo componentes principales del programa: Unidad Hermenéutica y Documentos Primarios. • Identificar los pasos necesarios para crear una Unidad Hermenéutica. • Aprender a asignar documentos primarios • Familiarizarse con la visualización y exploración de documentos en la plataforma del programa.
Juan Sebastián Ávila Santos - [email protected]
Unidad Hermenéutica
Documentos Primarios (Primary Documents)
Citas (Quotations)
Códigos (Codes)
Redes (Networks)
Familias (Families)
Memorandos (Memos)
Elementos principales de ATLAS.ti
Juan Sebastián Ávila Santos - [email protected]
Unidad Hermenéutica
Es el archivo de trabajo del programa ATLAS.ti que contiene los datos, las citas, los códigos, las familias, los memorandos y redes de trabajo. Es el equivalente a un proyecto de investigación que agrupa los datos y el análisis relacionados con el tema que se indaga.
Juan Sebastián Ávila Santos - [email protected]
Documentos Primarios (Primary Documents)
Son los datos recopilados en la investigación que constituyen la base del análisis. Son los archivos de
texto, gráficos, audio y video que el investigador analizará e interpretará.
Juan Sebastián Ávila Santos - [email protected]
Pasos iniciales
Para empezar el análisis de nuestra información en ATLAS.ti es “OBLIGATORIO” seguir los siguientes pasos con nuestros archivos de trabajo:
1.
• Crear una carpeta de trabajo exclusiva para analizar nuestra información con el programa.
2.
• Realizar una copia de nuestra información (datos o documentos) y pegarla en la carpeta creada anteriormente.
3.
• Crear Unidad Hermenéutica y guardarla en la carpeta creada en el paso 1.
4. • Asignar Documentos
Juan Sebastián Ávila Santos - [email protected]
¿Dónde guardar los archivos?
Proyecto 1
Proyecto 2
PDs
Juan Sebastián Ávila Santos - [email protected]
Proyecto 3
PDs
Trabajos
Proyecto 4
Textos
Audio
Imagen
Juan Sebastián Ávila Santos - [email protected]
Proyecto 3
Trabajos
Entrevistas
Audio
Textos
NO ES RECOMENDABLE que los archivos de trabajo se encuentran en una carpeta distinta a la carpeta raíz donde se encuentra la Unidad Hermenéutica:
Juan Sebastián Ávila Santos - [email protected]
Cómo ingresar al programa
Para acceder al programa debemos ingresar al menú inicio de windows, en todos los programas buscar la carpeta “Scientific Software” y dar click en el ícono “ATLAS.ti 6”.
Juan Sebastián Ávila Santos - [email protected]
Ventana principal de ATLAS.ti
Juan Sebastián Ávila Santos - [email protected]
Crear unidad Hermenéutica
Ingresar al programa, en el menú
File buscar la opción Save As..
Buscar el lugar donde se ubicará el
archivo, dar un nombre a la Unidad
Hermenéutica y guardar
Elaborado por Juan Sebastián Avila [email protected]
Asignar documentos
Desde la ventana principal
O desde el administrador de
documentos (Primary Doc manager)
Elaborado por Juan Sebastián Avila [email protected]
Primary Doc Manager (Administrador de Documentos)
Para acceder al administrador de
documentos, desde la ventana principal del
programa dar click en el siguiente símbolo:
Nombre del administrador
Características
documentos primarios
Ventana para visualizar e
ingresar comentarios a los
documentos
Elaborado por Juan Sebastián Avila [email protected]
Problemas de visualización de documentos primarios
Uno de los problemas más comunes se da cuando no podemos visualizar en la
ventana principal del programa un documento asignado previamente a la
Unidad Hermenéutica. Esta situación se presenta con mayor frecuencia cuando
se traslada una Unidad Hermenéutica de un computador a otro.
Cuando no se puede
acceder a un
documento, el nombre
y las características
de éste se visualizan
en grises en el
administrador de
documentos.
Elaborado por Juan Sebastián Avila [email protected]
Para identificar si existen problemas de acceso en los documentos asignados,
se emplea la herramienta de Sincronización (Syncronize PDs); se accede a
esta herramienta desde el administrador de documentos o desde la ventana
principal del programa, en el menú Documents→Data Source Management
→Syncronize PDs:
Syncronize PDs revisa todos los
documentos asignados en busca de
conflictos e inconsistencias y muestra
un listado de los documentos a los
cuales no puede acceder
Elaborado por Juan Sebastián Avila [email protected]
Una vez son identificados los documentos que no pueden ser visualizados, se
busca su posible causa para tratar de solucionarla. Las causas más comunes
generalmente son:
• Buscar los archivos en el computador original y copiarlos en el equipo donde se trabajará.
Al copiar la H.U en otro equipo, no se copiaron los
documentos que tenía asignados
• Buscar los archivos y copiarlos en la misma carpeta donde se encuentra la H.U.
Se copiaron los documentos en una ubicación diferente en
la que fueron asignados
• Buscar una copia del archivo y copiarlo en la carpeta donde se encuentra la H.U.
Se eliminaron los documentos después de ser
asignados
• Cambiar el nombre del archivo desde el explorador de windows, escribiendo el nombre que el documento tenía al momento de ser asignado a ATLAS.ti.
Se modificó el nombre de los documentos asignados de
manera externa al programa
• Hasta el momento no se conocen casos donde se haya solucionado este problema. Se puede recurrir a asignar nuevamente el documento, pero se pierde el trabajo realizado en él.
Los documentos son editados por fuera del
programa ATLAS.ti
CAUSAS SOLUCIONES