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Boas Vindas
Olá,
Sou Marcelo Dias,
Diretor da SABE Consultores.
Este tutorial mostra como utilizar referências e construir relatórios complexos no SABE Ensina.
Faça um bom proveito!
Se você quiser fazer um contato pessoal mande um e-mail para: [email protected]
Será um prazer ouvi-lo. Um Abraço.
Sumário
• Neste tutorial você vai aprender a:– Utilizar Referências– Construir Relatórios Complexos
• No próximo tutorial você vai aprender a trabalhar com Janelas Múltiplas.
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Utilizando Referências
• O SABE dispõe de facilidades para comparar os dados com referências, que podem ser:– a categoria imediatamente superior em uma determinada dimensão (pai)– a categoria no topo de uma determinada dimensão (topo)– instantes de tempo atrás e a frente (períodos atrás / a frente) mais usada
para Análise de Balanços
• O canto superior direito do SABE, apresenta dois combos:– O mais à direita permite selecionar a referência que se deseja utilizar (combo
de referência).– O mais à esquerda indicará o tipo de informação mostrada (combo de valor)
• Valor: será mostrado o valor da variável escolhida.
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Relatórios Complexos
• Freqüentemente as análises gerenciais de balanços requerem a utilização de relatórios complexos, isto é, aqueles que envolvem transformações não triviais dos dados
• No exemplo seguinte os dados apresentados nas colunas B e C (2012 e 2013) foram gerados automaticamente pelo SABE a partir das categorias correntes nas diversas dimensões e da colocação da dimensão “Ano” em colunas (somente 2012 e 2013) e da dimensão “Contas” em linhas.
• Uma 1ª facilidade para executar transformações complexas nos dados originais é mostrada na coluna D, cujos dados são obtidos através da utilização de uma fórmula com padrão Excel nas células desta coluna.
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Relatórios Complexos...Note que os dados em vermelho foram todos obtidos através de fórmulas, semelhante ao MS-Excel ®
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Exemplo 12
Relatórios Complexos...
• Para utilizar esta facilidade é preciso primeiro inserir uma nova coluna/linha, o que é feito marcando-se uma coluna/linha (clicando-se a borda da coluna/linha desejada) como referência e depois clicando-se nos botões ao lado
• A nova coluna/linha será inserida a direita/abaixo da coluna/linha marcada. Nas linhas e colunas inseridas pode-se colocar fórmulas e funções compatíveis com o MS-Excel 5.0 ®
• Para editar uma fórmula, assim como no MS-Excel ®, selecione uma célula da coluna/linha e utilize a tecla F2
• Clicando-se duas vezes F2 irá se abrir uma janela que tornará mais fácil a edição da fórmula
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Relatórios Complexos...
• Para propagar a fórmula pela coluna/linha o procedimento é idêntico ao do MS-Excel ®.
• Assim como no MS-Excel ® a fórmula pode ser copiada selecionando a célula que contém a fórmula e arrastando-a para as outras células onde se deseja colar a fórmula
• Para arrastar a célula é necessário clicar no canto inferior direito da célula e arrastá-la para baixo ou para o lado
• Os valores podem ser formatados através do botão ao lado• Para tanto é preciso primeiro que se marque células com
valor para que seja formatadas• Não podem ser marcados blocos de linhas ou colunas
através do click em seus rótulos.
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Relatórios Complexos...
• Fórmulas criadas desta maneira ajustam-se automaticamente às mudanças realizadas na planilha, nos seguintes casos:– mudando-se uma categoria selecionada de uma dimensão fixa;– fazendo-se drill down em uma coluna/linha;– mudando-se a referência, valor;– inserindo-se colunas e linhas.
• As fórmulas tipo MS-Excel ® são perdidas caso se mude a dimensão que está em linha e/ou coluna.
• A lista de funções disponíveis se encontra no Help On-line.
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Relatórios Complexos...
• Clicando-se o botão de cores , o fundo da planilha ou a letra será colorida, conforme definido no Menu: Visão/Opções, onde representarão uma classificação dos dados (de bom a ruim), comparados com a referência parametrizada– Caso a opção de cores não esteja marcada como
automática, a célula/letra não será colorida.
• A opção externa é utilizada para acrescentar a coluna/linha o nome da categoria corrente ou o nome da categoria sendo parametrizada– Caso não seja marcada, o usuário poderá editar o que
desejar, clicando-se no botão para liberar a coluna/linha.
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(21) 3594-0948 / 2529-2074 / 98853-5590