Samen Betere Bibliotheken : Over samenwerking tussen Oost-Vlaamse Openbare Bibliotheken

  • View
    616

  • Download
    0

Embed Size (px)

Transcript

  • 1. Samen Betere Bibliotheken Over samenwerking tussenOost-Vlaamse openbare bibliotheken 11 december 2009 CC Muze, Heusden - Zolder

2. Waarom Samenwerken ? 3. 4. 5. 6. 7. Samenwerking in Oost-Vlaanderen 8. Streekgericht Bibliotheekbeleid In den beginne was er niets . (1980 - ) 9. Streekgericht Bibliotheekbeleid

  • In den beginne was er niets . (1980 - )
    • De meeste bibs werkten min of meer gesoleerd
    • COB Gent had goeddraaiende bovenlokale werkingcontactvergaderingen voor bibliothecarissen
    • Geen regionale samenwerking
    • Uitzondering : het Meetjesland
      • meer dan 20 jaar samenwerking
      • sinds 1983 2-tal bijeenkomsten per jaar
      • op vrijwillige basis
      • zonder extra middelen of ondersteuning

10.

  • En toen kwam Ovinob(1997 - ... )
    • start Ovinob-project ( www.ovinob.be )
    • bovenlokaal automatiseringsproject
    • MAAR : gemeenschappelijke belangen en voordelen
    • Organisatiestructuur
      • Stuurgroep
      • Werkgroepen
    • Er ontstond een WIJ-gevoel
    • Ovinob als katalysator voor bibliotheekvernieuwing en samenwerking

Streekgericht Bibliotheekbeleid 11.

  • Provinciaal bibliotheekbeleidin ontwikkeling(1998)
    • provinciaal bibliotheekconsulent
    • bevorderen van samenwerking en overleg
      • door goede contacten met werkveld
      • door mensen samen te brengen
      • financile ondersteuning projecten
    • fundamenten
      • Ovinob
      • bovenlokale COB-werking

Streekgericht Bibliotheekbeleid BASIS SBB OVL 12. Streekgericht Bibliotheekbeleid

  • Vriendenclubs(1999 2000)
    • In verschillende regios kwamen initiatieven om samen te werken
      • informeel
      • vaak karakter van vriendenclubje
      • uitwisselen van ervaringen stond centraal
      • geringe betrokkenheid van gemeentebestuur
      • geen extra middelen
      • vrijblijvend
      • bovenop gewone dagtaak
      • vaak promotionele activiteiten met gedeelde facturen

13. Streekgericht Bibliotheekbeleid

  • SBB in Oost-Vlaanderen(2001 - 2002)
    • Decreet lokaal cultuurbeleid maakt provincies verantwoordelijk voor SBB
    • 1 steprioriteit OVL : oprichten en ondersteunen van regionale samenwerkingsverbanden
    • Afbakening van regionale samenwerkingsverbanden
      • in overleg met gemeenten en bibs
      • rekening houdend met bestaande

8 regionale samenwerkings-verbanden 14. Streekgericht Bibliotheekbeleid 8 Regionale Samenwerkingsverbanden 15. Streekgericht Bibliotheekbeleid

  • bibliotheken Meetjesland
  • bibliotheken regio Dendermonde
  • BibArt (Bibliotheken van het Aalsters Regionale Team)
  • Route 42 (Regio Zottegem)
  • bibliotheken Vlaamse Ardennen
  • ZOVLA (Regio Zuid-Oost-Vlaanderen)
  • BiblioWaas (Regio Waasland)
  • bibliotheken Regio Gent

8 Regionale Samenwerkingsverbanden 16.

  • in sommige regios werdsamenwerking gewoon verdergezet
  • in andere kwam ze moeizaam van de grond
  • men begon met concrete projecten m.b.t. promotie
    • meestal succesvol
    • toonden voordelen & beperkingen
      • meer mogelijk door schaalvergroting
      • efficintieverhogend
      • moeilijk om extra budgetten vrij te maken
      • verrekening van kosten is niet eenvoudig

Streekgericht Bibliotheekbeleid Met vallen en opstaan 17. Streekgericht Bibliotheekbeleid

  • Provincie wou samenwerking impuls geven door
    • samenwerking te formaliseren
    • hen financile armslag te geven
    • samenwerking structureel onderdeel van bibwerk
  • Keuze structuur : decreet intergemeentelijke samenwerking
    • interlokale vereniging
    • projectvereniging
    • dienstverlenende vereniging
    • opdrachtgevende vereniging

En toen werd het ernst (2003) 18. Streekgericht Bibliotheekbeleid En toen werd het ernst (2003) 4 mogelijke juridische vormen : Vennoot-schap + GR, PR, RvBakte + Gemeenten, provincies Opdracht-houdende ver. Vennoot-schap - GR, PRakte + Gemeenten, provincies Dienst-verlenende ver. Vennoot-schap - GR, PRakte + Gemeenten, provincies Projectver. Kasboek-houding - GRovereenkomst - Gemeenten Interlokale ver. Boek-houding BO Toetreding RP Deelname 19.

  • Subsidie voor ondersteuning samenwerkingsverbanden
    • subsidie voor samenwerkingsverband : 0,3 EUR/inw.
      • rechtstreeks op rekening van samenwerkingsverband
    • voorwaarde : juridische structuur conform decreet IGS
    • MAAR : geen enkele OVL bib voldeed !!
    • Overgangsregeling tot eind 2007
      • samenwerkingsverbanden zonderjuridische structuur
      • 2/3 van de subsidie per inwoner
      • rechtstreeks aan gemeente

Streekgericht Bibliotheekbeleid En toen werd het ernst (2003) 20. Streekgericht Bibliotheekbeleid

  • Subsidie voor ondersteuning samenwerkingsverbanden
    • inhoudelijke voorwaarden :
      • collectieafspraken
      • gemeenschappelijke promotie
      • streven naar gemeenschappelijkreglement of tarieven
      • opleiding personeel
      • uitwisselen van ervaring
      • leesbevordering
      • initiatieven met andere culturele actoren
      • jaarlijks n project organiseren
      • bibliotheekconsulenten wonen vergaderingen bij

En toen werd het ernst (2003) 21. Streekgericht Bibliotheekbeleid

  • Projectsubsidies voor regionale samenwerking (aanpassing reglement projectsubsidies 1999)
    • voor projecten van gemeentelijke openbare bibliotheken of samenwerkingsverbanden van openbare bibliotheken
    • subsidie bedraagt maximum 75 % van de voor subsidiring aanvaarde uitgaven
    • mogelijkheid om een voorschot te ontvangen (op aanvraag)

En toen werd het ernst (2003) 22. Streekgericht Bibliotheekbeleid Structuur in de chaos (2004)

  • Proces van formalisering samenwerking
    • Oprichting van
      • 1 project vereniging
      • 4 interlokale verenigingen
    • begeleiding doorbibliotheekconsulentenvoor opstellen statuten

23. Streekgericht Bibliotheekbeleid Structuur in de chaos (2004 - 2005)

  • Voordelen van formalisering
    • sterkere betrokkenheid politiek
    • niet langer juridisch vacum
    • grote pot werkingsmiddelen via prov. subsidie
    • makkelijkere besteding middelen
    • mogelijkheid om personeel aan te werven
    • grotere regionale uitstraling en erkenning

24.

  • 8 Samenwerkingsve