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Equipe
Beatriz Maia Estevam
Denise Cristina Costa
Tatiana Duarte de O. Alves Tostes
Tiago Favarin de Morais
Vitor Pereira de Souza
2
Gestão de Escopo de ProjetosProf. Marco Antônio Coghi
Gestão Estratégia e Econômica de Projetos – Turma 9 - Berrini
Fevereiro/2012
Organograma da Empresa
Empresa Verdíssimo
Sócio - Diretor Administrativo
Beatriz Maia
Sócio - Diretor Financeiro
Vitor Souza
Sócio -Diretor Técnico
Tatiana Tostes
Sócio - Diretor Comercial
Tiago Favarin
PMO
Gerente de Projeto
Denise Costa
Time de Projeto
3
Desenvolver TAP Área de Conhecimento Gestão da Integração
Desenvolvimento do termo de abertura do projeto: entradas, ferramentas e técnicas e saídas
ENTRADAS
• Declaração do trabalho do projeto
• Business Case
• Contrato
• Fatores ambientais da empresa
• Ativo de processos organizacionais
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
• Opinião Especializada
SAÍDAS
• Termo de Abertura do Projeto (TAP)
4
Área de conhecimento - Gerenciamento do Escopo
5
Termo de Abertura do Projeto – TAP
6
Projeto: Elaborar Projeto Ilha Marginal - PROJIM
Descrição: O projeto Ilha Marginal constitui na elaboração de projeto de engenharia e
arquitetura para criação de uma área "Ilha" no Rio Pinheiros na Cidade de São Paulo.
Justificativa: Frente ao momento de grandes eventos esportivos mundiais que serão
realizados no país, verificamos a oportunidade de desenvolver proposta de projeto de alto retorno financeiro e visibilidade a investidores privados e órgãos públicos no ano de 2012.
Objetivo Smart: Despoluir 90% do Rio Pinheiros e arborizar as margens; e, criar
infraestrutura de lazer e transporte em 2 anos através de parceria público-privada com o objetivo de melhorar a qualidade de vida dos paulistanos e aumentar a visibilidade da cidade de São Paulo para o turismo mundial. O projeto se torna viável pois pode oferecer retorno de 15% sob os investimentos realizados. S- Rio PinheirosM - 90% despoluído, retorno de 15% A - Termo de aceite/entrega R -Parceria público-privada , investidores T - prazo máximo de execução do projeto, 2 anos
Termo de Abertura do Projeto – TAP cont.
7
Requisitos: Documentação técnica sendo gerada dentro de uma metodologia e
respeitada por todos fornecedores chave do mercado nacional e internacional; Que seja homologado um software para design de todos o escopo do produto; Que todos funcionários internos estejam capacitados na utilização de toda nova tecnologia homologada na organização; Que o Projeto Ilha Marginal seja desenvolvido em 8 meses com um orçamento de R$ 200.000,00
Designação: Fica designado como gestor do PROJIM Denise Costa para aplicar metodologia Gestão de Projetos em todos seus procedimentos; gerir os recursos financeiros alocados e aprovados; aplicar-se para que o PROJIM possa ser apresentado a diretoria em 8 meses.
Lista de Milestones: Início do Projeto em Fev/2012 – Out/12 (conforme WBS)
Até 30/Março/12 – Finalizar estudos de viabilidade do projeto Maio/12 – Entrega Projeto BásicoAgosto/12 - Entrega Projeto DetalhadoSetembro/12 – Homologação FinalizadaOutubro/12- Apresentação final para acionistas
Orçamento: orçamento de R$ 200.000,00
Riscos: empresas/consultorias concorrentes do mercado, impactos
Sociais e ambientais
Assinaturas:
Versão: 0 data: 14/Janeiro/2012
Identificação de Stakeholders - ISH
8
Identificação
Po
siç
ão
Po
der
Inte
resse
Infl
uên
cia
Requisitos superficiais
(expectativas, necessidade e anseios)
SH1-Secretaria do meio ambiente no governo Alto Alto Positiva Limpeza do rio, promoção do governo
SH2-Secretaria do transporte no governo Baixo Baixo Positiva Garantir mobilidade urbana, promoção do governo
SH3-População de classe média
altana comunidade Baixo Alto Positiva Quer despoluição do rio e aumento qualidade de vida.
SH4-População de classe média
baixana comunidade Baixo Alto Positiva Quer despoluição do rio e aumento qualidade de vida.
SH5- Sabesp - estação de
tratamento de água e esgotono governo Alto Alto Positiva
Garantir tratamento de esgoto no nos condominios que
margeiam o rio desde que traga lucratividade
SH6-BNDES No governo Alto Alto Positiva Desenvolvimento social da região
SH7-Investidores Privados na sociedade Alto Alto Positiva Garantir retorno ao capital investido
SH8-Urbanismo na sociedade Alto Alto Positiva Melhorar a região, suporte a redondeza, qualidade de vida
SH9-Secretaria do turismo no governo Alto Alto Positiva Aumento número de turistas na cidade, inclusão de cartão postal.
SH10-Indústrias poluidoras na sociedade Alto Alto Negativa Contra qualquer medida que possa reduzir sua lucratividade
SH11-Equipe do projetono
organogramaAlto Alto Positiva Viabilizar o projeto
SH12-Sponsorno
organogramaAlto Alto Positiva Viabilizar o projeto, retorno pelo investimento
SH13-Gerente de Projeto (GP)no
organogramaAlto Alto Positiva Viabilizar o projeto
SH14-Cervejarias na sociedade Alto Alto Positiva Divulgacao da marca, lucratividade
SH15-Restaurantes de alto padrão na sociedade Alto Alto Positiva Ter um espaco de alta visibilidade, local nobre, lucratividade
Identificação de Stakeholders – ISH (cont.)
9
Identificação Papel no projeto Estratégia (o que fazer)
SH1-Secretaria do meio ambienteParteinteressada
fundamentalEnvolveremreunioesespecificas de definicao do projeto
SH2-Secretaria do transporteParteinteressada
fundamental
Envolveremreunioesespecificas de definicao do projeto
SH3-População de classe média
altaVerificador do escopo Pesquisasparaidentificacao de interesses
SH4-População de classe média
baixa
Verificador do escopoPesquisasparaidentificacao de interesses
SH5- Sabesp - estação de
tratamento de água e esgoto
Parteinteressada
fundamentalVerificarestrategias
SH6-BNDES Facilitador BNDESVerificarestrategias
SH7-Investidores Privados Parte InteressadaConvidarparaapresentacoes
SH8-UrbanismoParteinteressada
fundamental
Envolveremreunioesespecificas de definicao do projeto
SH9-Secretaria do turismoParteinteressada
fundamental
Envolveremreunioesespecificas de definicao do projeto
SH10-Indústrias poluidoras dificultadorMostrar beneficios futuros para ambas as partes, projeto credito de
carbono, qualidade do ar: qualidade de vida
SH11-Equipe do projeto Viabilizador Desenvolver e manter motivação para viabilização
SH12-Sponsor Sponsor) Envolvê-lo nasreuniõesdaequipe, incluirinformaçõessolicitadasporele
SH13-Gerente de Projeto (GP) Gerente de Projeto) Planejarreuniõesperiódicasparaalinhamento
SH14-Cervejarias Parte interessadaAssegurarqueosrequisitossejamclaros,
enviarrelatóriosfrequentemente
SH15-Restaurantes de alto padrão Parte interessadaAssegurarqueosrequisitossejamclaros,
enviarrelatóriosfrequentemente
Declaração de Requisitos do Produto - DRedProd
10
Uma ciclovia;Uma pista de caminhada / corrida;Cinco restaurantes de alto padrão;Dois restaurantes de médio padrão;Placas de sinalização inglês/português/espanhol;Fácil acesso via Férrea e automóvel;Estacionamento para três mil carros;Área de lazer ao ar livre com playground, bancos e coberturas;Um teatro para quinhentas pessoas;Estrutura de sanitários;Vinte lojas de produtos de artesanato;Conformidade com as normas da CETESB vigentes;Conformidade com as normas de segurança municipais vigentes; Bares e Restaurantes de alto padrão;Casas Noturnas.
Declaração de Requisitos do Projeto- DReqProj
11
O tempo pode variar em no máximo 10%;O orçamento pode variar em no máximo 10%;Equipe qualificada para execução do trabalho;Os principais stakeholders devem ser comunicados semanalmente por email;Seguir plano da Qualidade em todos os critérios de verificação da qualidade;Revisar Planilha de Identificação de Stakeholders mensalmente e sempre que for necessário;Seguir e revisar Plano do Escopo;Escolha de fornecedores conforme APO;Revisar Plano de Riscos mensalmente e sempre que for necessário;Todo mudança deve ser devidamente registrada e avaliada conforme APO;Toda entrega deve ser aprovada por Termo de Aceite formal;Ao final do projeto o sponsor deve preencher questionário para avaliar desempenho da equipe;Todas Solicitações de mudança do escopo devem ser aprovadas pelo Sponsor.
Declaração de Escopo - DE
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Premissas:
O rioserádespoluídoatravés de recursospúblicos-privados;Ter equipe qualificada para execução projeto trabalhando 40h semanais;As leis estaduais e municipais vigentes não serão alteradas até encerramento do projeto;O projeto é atrativo para o mercado de investidores públicos-privados;O setor de turismo continuará em crescimento;
Restrições:
O projeto não pode prejudicar o fluxo de automóveis; Mão de obra escassa no setor da construção civil; O orçamento deve ser no máximo R$200.000,00; O projeto deve ser finalizado em no máximo 8 meses; A prefeitura da cidade de São Paulo fornecerá licença para construção do projeto
WorkbreakdownStructure - WBS
13
Dicionário da WBS
14
1.1 - FASE PLANEJAMENTO – ENTREGA PLANO DO PROJETO
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1.1 IntegraçãoDesenvolver plano de
Integração do ProjetoPlano de Integração Conforme APO
1.1.2 EscopoDesenvolver plano de
Escopo do ProjetoPlano de Escopo Conforme APO
1.1.3 CustoDesenvolver plano de Custo
do ProjetoPlano de Custo Conforme APO
1.1.4 TempoDesenvolver plano de
Tempo do ProjetoPlano de Tempo Conforme APO
1.1.5 QualidadeDesenvolver plano de
Qualidade do ProjetoPlano de Qualidade Conforme APO
1.1.6 RiscosDesenvolver plano de
Riscos do ProjetoPlano de Riscos Conforme APO
Dicionário da WBS
15
1.1 - FASE PLANEJAMENTO – ENTREGA PLANO DO PROJETO
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1.7 AquisiçõesDesenvolver plano de
Aquisição do ProjetoPlano de Aquisição Conforme APO
1.1.8 ComunicaçãoDesenvolver plano de
Comunidade do Projeto
Plano de
ComunicaçãoConforme APO
1.1.9 Recursos Humanos
Desenvolver plano de
Recursos Humanos do
Projeto
Plano de Recursos
HumanosConforme APO
Dicionário da WBS
16
1.2. FASE LEVANTAMENTO – ENTREGA DE CROQUI
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.2.1 Avaliação da área
Realizar visita de
especialistas para avaliação,
levantamento técnico,
identificar características
locais (solo, rede esgoto,
água, etc)
Relatório Técnico da
área De acordo equipe técnica.
1.2.2 Avaliação do entorno
Realizar visita de
especialistas para avaliação
da área externa ao
empreendimento,
levantamento técnico,
identificar características
locais (ruas, vizinhança,
infra-estrutura, meio de
transporte, residências, etc)
Relatório Técnico da
área externo e
desenho prévio
De acordo equipe técnica.
1.2.3 Validação do apoio do governo
Realizar visita "política" à
prefeitura local com
secretaria responsável de
urbanismo, turismo e meio
ambiente.
Ata reunião.De acordo equipe técnica.
Dicionário da WBS
17
1.3. FASE ANÁLISE ECONOMICA FINANCEIRA – ENTREGA DE RELATÓRIOS DOS ESTUDOS
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.3.1 Estudos de Viabilidade
Realizar estudo de
viabilidade: Econômico,
Financeiro, Patentário,
Legislação e Técnico)
Relatório específicos
de cada disciplina e
RelatórioTécnico da
área.
De acordo da equipe
técnica/funcional.
1.3.2 Programa de necessidades
Elaborar lista de
necessidades para executar
e viabilizar o projeto
Checklist de
necessidades
De acordo da equipe
técnica/funcional.
1.3.3 Validação do apoio do governo
Realizar visita "política" à
prefeitura local com
secretaria responsável de
urbanismo, turismo e meio
ambiente.
Ata reunião. De acordo do Sponsor e Diretoria.
Dicionário da WBS
18
1.4.FASE ESTUDO PRELIMINAR– ENTREGA DE RELATÓRIO
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.4.1 Descritivo de Necessidades
Lista de necessidades e
requisitos dos stakeholders
envolvidos
Relatório
Consolidado.
De acordo Sponsor, Diretoria e
equipe do projeto.
Dicionário da WBS
19
1.5. FASE PROJETO BÁSICO– ENTREGADE PROJETOS BÁSICOS
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.5.1 Implantação
Planta e levantamento de
situação, identificação do
entorno
Plantas, cortes e
detalhes técnicos
De acordo da equipe técnica e
gerencial do projeto.
1.5.2 Arquitetura
Plantas e cortes de
arquitetura com estudos de
circulação, lay out e
dimensionamento espaços
Plantas, cortes
fachadas,detalhes
técnicos, lista de
materiais proposta.
De acordo da equipe técnica e
gerencial do projeto.
1.5.3 Hidráulica
Plantas e cortes com o
desenho da estrutura de
hidráulica, previsão de
irrigação conforme projeto
arquitetônico básico
Plantas, cortes e
detalhes técnicosDe acordo da equipe técnica e
gerencial do projeto.
1.5.4. Elétrica
Planta e cortes com o
esquema da rede elétrica
desenhado para atender
projeto arquitetônico básico
Plantas, cortes e
detalhes técnicosDe acordo da equipe técnica e
gerencial do projeto.
1.5.5 Estrutura
Plantas e cortes com a
previsão da estrutura
necessária para atender ao
projeto arquitetônico básico
Plantas, cortes e
detalhes técnicosDe acordo da equipe técnica e
gerencial do projeto.
1.5.6 Paisagismo
Proposta de espécies
nativas com previsão da
localização e detalhamento
de tamanho e necessidades
das especies.
Planta com legenda
das espécies.De acordo da equipe técnica e
gerencial do projeto.
Dicionário da WBS
20
1.6. FASE PROJETO DETALHADO– ENTREGA DE RELATÓRIOS E DE DETALHES TÉCNICOS
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.6.1Detalhamento Especificações de
Requisitos
Revisão e validação das
necessidades e requisitos
dos stakeholders.
Relatório.De acordo equipe técnica e
gerencial do projeto.
1.6.2Revisão Análise Econômica
Financeira
Revisar Estudos de
ViabilidadesEconomico,
financeiro, patentário,
legislação e técnico
Relatório revisados e
atualiados.
Validação de Investidores, órgão
públicos e Sponsor.
1.6.3 Detalhes técnicos
Detalhes construtivos
necessários para suporte
dos desenhos básicos
desenvolvidos
Relatório de
Detalhes técnicos.
De acordo equipe
técnica/funcional do projeto
Dicionário da WBS
21
1.7.FASE HOMOLOGAÇÃO– ENTREGA DE MODELO 3D
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.7.1 Modelo 3D
Desenvolver modelo 3D do
projeto com o objetivo de
facilitar a identificação de
incompatibilizações,
melhorias e/ou outras
necessidades
Resultado do modeloDe acordo do Sponsor, equipe
técnica e gerencial do projeto.
Dicionário da WBS
22
1.8. FASE PROJETO EXECUTIVO– ENTREGADE PASTA COM PROJETO EXECUTIVO
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.8.1. Dossiê técnico-gerencialMontar Dossiê Técnico e
Gerencial do projeto.
Dossiê Técnico
Gerencial do Projeto.
De acordo equipe
técnica/funcional do projeto e
aprovação do Sponsor
1.8.2.Monitoramento Viabilidade
Econômica e Financeira
Realizar Monitoramento
Mensal dos estudos de
Viabilidade Econômica
Financeira
Relatórios do
EstudosValidação de Investidores, órgãos
públicos e Sponsor.
1.3.2 Consulta a Investidores
Realizar pesquisa de
mercado e contato com
potenciais investidores
públicos e privados
Relatório dos
Estudos e Contato. De acordo do GP e Sponsor.
Lista de Verificação da Qualidade – LVQ
23
1.2. FASE LEVANTAMENTO – ENTREGA DE CROQUI
C.C. PT Descrição Entrega do PTCritério de Verificação da
QualidadeCritério de Aceitação OK
1.2.1 Avaliação da área
Realizar visita de
especialistas para
avaliação,
levantamento técnico,
identificar
características locais
(solo, rede esgoto,
água, etc)
Relatório
Técnico da área
Todos os campos do FM –
Avaliação de área – devem
estar preenchidos
corretamente conforme
APO.
De acordo equipe técnica.
1.4.FASE ESTUDO PRELIMINAR– ENTREGA DE RELATÓRIO
C.C. PT Descrição Entrega do PTCritério de Verificação da
QualidadeCritério de Aceitação OK
1.4.1Descritivo de
Necessidades
Lista de necessidades
e requisitos dos
stakeholders
envolvidos
Relatório
Consolidado.
Todo processo deve estar
documentado conforme os
APO.
De acordo Sponsor,
Diretoria e equipe do
projeto.
Lista de Verificação da Qualidade – LVQ
24
1.6. FASE PROJETO DETALHADO– ENTREGA DE RELATÓRIOS E DE DETALHES TÉCNICOS
C.C. PT Descrição Entrega do PTCritério de Verificação da
QualidadeCritério de Aceitação OK
1.6.1
Detalhamento
Especificações de
Requisitos
Revisão e validação
das necessidades e
requisitos dos
stakeholders.
Relatório.
Todo processo deve estar
documentado conforme os
APO.
De acordo da equipe
técnica e gerencial do
projeto.
.
1.7.FASE HOMOLOGAÇÃO– ENTREGA DE MODELO 3D
C.C. PT Descrição Entrega do PTCritério de Verificação da
QualidadeCritério de Aceitação OK
1.7.1 Modelo 3D
Desenvolver modelo
3D do projeto com o
objetivo de facilitar a
identificação de
incompatibilizações,
melhorias e/ou outras
necessidades
Resultado do
modelo
Todo processo deve estar
documentado conforme os
APO.
De acordo do Sponsor,
equipe técnica e gerencial
do projeto.
.
.
Lista de Verificação da Qualidade – LVQ
25
1.8. FASE PROJETO EXECUTIVO– ENTREGADE PASTA COM PROJETO EXECUTIVO
C.C. PT Descrição Entrega do PTCritério de Verificação da
QualidadeCritério de Aceitação OK
1.8.1. Dossiêtécnico-gerencialMontar Dossiê Técnico
e Gerencial do projeto.
Dossiê Técnico
Gerencial do
Projeto.
Todo processo deve estar
documentado conforme os
APO e registrados nos
FMs.
De acordo equipe
técnica/funcional do projeto
e aprovação do Sponsor
.
Solicitação de Mudança – SM
26
Descrição da Mudança solicitada: Solicito que o projeto seja realizado em 6meses, ou seja termino antecipado para agosto/2012.
Justificativa: Visita de potenciais investidores no país previsto para setembro/2012.
Solicitante: Sponsor
Impactos:Tempo: o cronograma do projeto deve ser revisado.Custo: o orçamento do projeto deve ser revisado, pois os gastos orçados para os meses de setembro e outubro/2012 devem ser antecipados.Qualidade: a qualidade do projeto não sofrerá impacto.Escopo: o escopo do projeto não sofrerá impacto.Aquisições: o plano de aquisições do projeto não sofrerá impacto.Recursos Humanos: deverá contratar 2 funcionários extras para o time do projeto.Riscos: Não encontrar profissional qualificado no mercado de trabalho imediatamente.Comunicações: Divulgar através de reunião com a equipe a solicitação do Sponsor imediatamente
Denise Costa São Paulo, 10 de fevereiro de 2012
Referências
27
Guia PMBOK, 4°edição
Sites:www.prefeitura.sp.gov.brwww.turismo.sp.gov.br/www.transportes.sp.gov.brwww.ambiente.sp.gov.brwww.sempla.prefeitura.sp.gov.brwww.cetesb.sp.gov.brhttp://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/desenvolvimento_urbano/legislacao/plano_diretor/index.phphttp://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/desenvolvimento_urbano/legislacao/planos_regionais/index.php?p=1894