Sinh viên ky nang_to_chuc_cong_viec_va_quan_ly_thoi_gian

KỸ NĂNG TỔ CHỨC CÔNG VIỆC

VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN

Exit

YÊU CẦU TRONG LỚP

ƯỚC GÌ 1 NGÀY CÓ 25 GIỜ ĐỒNG HỒ

NỘI DUNG

1. Tổng quan về kỹ năng quản lý thời gian

2. Các phương pháp để quản lý thời gian hiệu quả

3. Lập kế hoạch để quản lý thời gian hiệu quả

4. Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả

1. Kỹ năng quản lý thời gian

Khái niệm về thời gian

Khái niệm về quản lý thời gian

Lợi ích của việc quản lý thời gian


Thời gian là tài sản hữu hạn

Thời gian là tài sản hao mòn dần

Thời gian là tương đối

Thời gian không chờ ai cả

Thời gian đi, thời gian không trở lại

Thời gian với mỗi người mỗi khác

Thời gian có giá trị cả về mặt tiền bạc và cơ

hội

Thời gian là sở hữu riêng của từng người nên

phải biết quý trọng nó!

Thời gian là Vàng

Thời gian là cuộc sống


BÀI TẬP

Ngân hàng đặc biệt:

Có một Ngân hàng cứ vào mỗi sáng sẽ rót

vào tài khỏan của bạn số tiền là 86.400 USD.

Nhưng, ngân hàng này quy ước là sẽ không

mang số dư tài khoản qua ngày hôm sau,

mọi đồng tiền phải được xài hết ngay trong

ngày. Đồng tiền nào chưa xài hết trong ngày

xem như hết hiệu lực.

Chia nhóm và thảo luận các việc bạn sẽ làm

với số tiền trên?

11

70 Tuổi

X 365 Ngày

24 Giờ

60 Phút

36.792.000 Phút

12

70 TuổiX 365 Ngày

24 Giờ60 Phút60 Giây

2.207.520.000 Giây

Thời gian là miễn phí, nhưng nó là vô giá.

Bạn không có thể sở hữu nó, nhưng bạn có thể

sử dụng nó. Bạn không thể giữ nó, nhưng bạn

có thể dùng nó. Một khi bạn đã đánh mất nó,

bạn không bao giờ có thể nhận được nó trở lại.

Ý nghĩa của thời gian

Để hình dung ra giá trị của một năm,

hãy hỏi một sinh viên mới thi hỏng.

Để hình dung ra giá trị của một

tháng, hãy hỏi một người mẹ mới

vừa sinh con non tháng

• Để hình

dung ra giá

trị của một

tuần, hãy hỏi

người biên

tập một tuần

báo

• Để hình dung ra

giá trị của một

giờ, hãy hỏi

những cặp tình

nhân đang hẹn

hò nhau.

• Để hình dung ra giá trị của một

giây, hãy hỏi người vừa thóat khỏi

một tai nạn giao thông.

• Để hình dung ra giá trị của một milligiây,

hãy hỏi người vừa đọat một Huy chương

bạc môn điền kinh Olympic



Quản lý thời gian bao gồm các nguyên tắc,

thói quen, cộng cụ, hệ thống kết hợp với

nhau nhằm sử dụng thời gian hiệu quả hơn

Nguyêntắc

Thóiquen

Côngcụ

Hệthống


Động cơ đúng

Tâm trạng đúng

Kỹ năngchính xác

Nguyên nhân lãng phí thời gian

1.Làm việc không có kế hoạch

2.Các mục đích không rõ ràng

3.Đặt quá nhiều mục tiêu

4.Giám sát quá chặt chẽ

5.Lo lắng thái quá

23

Lo lắng giống

như ngồi xích đu.

Ta rất nỗ lực

nhưng

không đưa ta đến

đâu cả.

24


6. Có quá nhiều công việc giấy tờ

7. Theo chủ nghĩa hoàn hảo

8. Vòng vo

9. Sửa sai

10.Trì hoãn công việc

25

Treo việclà

Treo cổ

Không làm cũng được

Không làm

Không làm không được

Làm ngay tức thì


28

11.Mất thời gian chờ đợi

12.Dự các cuộc họp vô bổ

13.Nghỉ sớm

14.Tức giận

15.Có quá nhiều giao tiếp xã hội

Không ai muốn chịu mất mát một

mình, họ luôn kéo người khác

cùng lãng phí thời gian.

Ta có đồng tình với những

người móc ví của ta?

Hội chứng... vộiÝ tưởng rất hay, nhưng tôi chưa có thời gian

Dạo này anh bận, phải về muộn

Ngày mai nhé, mai.... lại mai

Tôi không có thời gian để làm hết mọi việc

Giá 1 ngày có 25 tiếng

Giá có thêm 1 ngày để làm việc này thì tốt biết mấy

31

Biểu hiện của việc quản lý thời gian kém

Luôn thúc giục bản thân mình và người khác

làm việc một cách không ngừng nghỉ

Sống một cách ích kỷ và vô tình

Đeo đuổi hiệu suất công việc một cách điên

cuồng

Rập khuôn mà không có tính sáng tạo


Ý tưởng rất hay nhưng

chưa có thời gian

Ngày mai nhé, mai…. mai,

và …. mãi mãi

Tôi không có thời gian để

làm hết mọi việc

Giá một ngày có 25 tiếng

Giá có thêm một ngày để

làm việc này thì tốt biết

mấy


Bị nhấn chìm trong công

việc

Dường như lúc nào cũng

bận bịu với cái gì đó

Vội vã đến và vội vã rời

khỏi cuộc họp

Ngỏ cửa tiếp khách,

nhưng không bao giờ có

mặt

Hẹn gặp khách, nhưng

khi họ đến lại không nhớ

Người thông minh

không bao giờ

lãng phí thời gian

Lợi ích của việc quản lý thời gian

Làm cuộc sống trở nên dễ dàng hơn

Giảm căng thẳng

Tăng hiệu quả học tập

Tăng niềm vui trong cuộc sống

Tăng năng suất của cá nhân và tập thể

Tăng “thời gian riêng tư” cho bạn dùng

Bài tập 1Vào buổi tối, có 4 người đàn ông phải đi qua 1

chiếc cầu. Nhưng chỉ có 1 chiếc đèn pin. Tối đa chỉ

có 2 người có thể đi 1 lần qua cầu. Dù 1 người đi

hay 2 người đi đều cần phải có đèn pin đi cùng. Và

dù đi hay trở lại cũng cần phải có đèn pin và không

thể ném nó trở lại. Mỗi người đi với vận tốc khác

nhau. Tốc độ qua cầu lần lượt là:

A. 1 phút

B. 2 phút

C. 5 phút

D. 8 phút

Hỏi thời gian nhanh nhất để tất cả qua cầu là

bao nhiêu lâu?

Cấu trúc

1. Tổng quan về kỹ năng quản lý thời gian

2. Các phương pháp để quản lý thời gian hiệu

quả

3. Lập kế hoạch để quản lý thời gian hiệu quả

4. Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả

2. Các phương pháp để quản lý thời gian

Sơ đồ quản lý thời gian

Nguyên tắc cơ bản trong quản lý thời gian


Aware – Nhận biết

Thiết lập mục tiêu: là quy trình xác định

nghiêm túc việc đạt được kết quả một

cách có giá trị

Trả lời các câu hỏi sau:

Điều gì là quan trọng cho công việc của bạn?

Điều gì là quan trọng trong cuộc sống của

bạn?

Mục tiêu của bạn trong tương lai gần là gì?

Tìm đường đi đến mục tiêu

Aware – Nhận biết

Khi thiết lập mục tiêu, bạn nên:

Cụ thể hóa mục tiêu

Diễn đạt rõ ràng, tránh sự mơ hồ

Đảm bảo chúng có thể thực hiện được

Để chúng công khai

Analyze – Phân tích

Phân tích hiện tại của bạn sử dụng thời gian

như thế nào?

Hiểu chính xác những gì bạn đang làm?

Thói quen tốt khi bạn sử dụng thời gian?

Thói quen xấu khi bạn sử dụng thời gian?

Những gì bạn dành nhiều thời gian nhất?

Bài tập thảo luận:

Lập thời gian biểu của 1 ngày làm việc chi tiết

đến 30 phút.

Attack – Kẻ cắp thòi gian

Nguyên nhân vật lý

Tiếng ồn

Thiết bị liên lạc

Tiện nghi làm việc

Lưu trữ tài liệu

Nguyên nhân tâm lý

Sự lo sợ

Sự thất vọng

Không thích thú

Mâu thuẩn cá nhân

Attack – Kẻ cắp thòi gian

1. Thiếu tổ chức kế hoạch

2. Trì hoãn, thiếu quyết đoán

3. Sự xao lãng, chểnh mảng, không tập trung

4. Sự vội vàng, hấp tấp

5. Công việc giấy tờ

6. Không biết nói “KHÔNG”

Assign - Lập trật tự ưu tiên

Trả lời các câu hỏi:

• Bạn ưu tiên thời gian làm gì

• Điều gì là cần thiết để được thực hiện đầu tiên?

• Điều gì là ít quan trọng và có thể làm sau này?

Assign - Lập trật tự ưu tiên

Mức độ ưu tiên

A: Chính

B: Hỗ trợ

C: Nên có

Phân loại

Kiểm soát được

Chủ động

Quan trọng

Khẩn trương

Giao cho ai khác

Arrange – Lập kế hoạch

•Lập kế hoạch,

lên lịch cho công

việc

•Sử dụng lịch,

to-do list, ghi

chú,…

Arrange – Lập kế hoạch

10 bí quyết quản lý thời gian

1. Hãy bắt đầu dự án ở phần quan trọng nhất. Đôi khi không

cần phải làm phần còn lại.

2. Kiên trì và nhẫn nại tiến hành công việc từ đầu đến cuối.

3. Chỉ xử lý thư từ, giấy tờ một lần đủ cả chỉ đọc và giải

quyết 1 lần.

4. Dọn bàn sạch sẽ và để thứ cần thiết ngay giữa.

5. Sắp xếp chỗ cho từng vật dụng.

6. Giành 1 khoảng thời gian trong tháng để sắp xếp lại công

việc.

7. Tự thưởng một cách đặc biệt khi làm công việc quan trọng.

8. Nhận biết có lúc mất kiểm soát thời gian vô ích đừng sợ.

9. Trả lời thư từ càng sớm càng tốt sau khi nhận.

10.Luôn tự hỏi: Ngay bây giờ, làm gì thì tốt nhất ?

2. Các phương pháp để quản lý thời gian


Nguyên tắc cơ bản trong quản lý thời gian

Mô hình Ma trận quản lý thời gian

55

I II

III IV

Khẩn cấp Không khẩn cấp

Không

quan

trọng

Quan

trọng


I II

III IV


Không

quan

trọng

Quan

trọng

•Khủng hoảng

•Các vấn đề cấp bách

•Các dự án đến hạn

•Công việc tồn đọng

•Làm việc trong C/ lược

•Xây dựng quan hệ

•Tìm kiếm cơ hội

•Lập kế hoạch

•Các việc đột xuất

•Thư từ, e-mail

•Họp hành

•Các vấn đề cấp bách

•Các công việc vô bổ

•Điện thoại

•Tán gẫu

•Hoạt động “giải trí”

57

II

III

IV

Kết quả:

- Căng thẳng (stress)

- Kiệt sức

- Luôn trong tình trạng khủng hoảng

- Làm việc ngoài phạm vi chức năng

I II

III IV

- Tập trung vào ngắn hạn

- Công việc vụn vặt

- Không coi trọng mục tiêu, kế hoạch

- Cảm giác là nạn nhân, thụ động

- Quan hệ hời hợt

60

I II

Kết quả:

- Vô trách nhiệm

- Tách rời công việc

- Phụ thuộc vào người khác

62

I II Kết quả:

- Tầm nhìn, triển vọng

- Cân bằng

- Sống có kỷ luật

- Chủ động

- Ít khủng hoảng

III IV

64

I II

III IV


Không

quan

trọng

Quan

trọngLàm ngay

Giao cho

người khác

Chỉ làm nếu

có thời gian

Làm sau,

nhưng kiên quyết

-Bài kiểm tra

- Điện thoại cắt ngang

- Mail hỏi thăm sức khỏe

- Bài tiểu luận cho tuần sau

- Bài tập về nhà

- Kế hoạch đi dã ngoại dịp Lễ 25-12

- Chơi game

-Đi uống cà phê với bạn bè

-Đi xem phim với người yêu


Việc quan trọng nhất

ở vị trí số một(tổ chức vùng II)


Lập ưu tiên cho

các việc trong lịch

Lập lịch cho

các việc ưu tiên

Có thể quản lý thời gian?

68

Quản lý thời gian là

việc khó

Nhưng có thể

nếu có quyết

tâm

Nguyên tắc cơ bản trong quản lý

thời gian

Nguyên tắc SMART

Nguyên tắc Pareto 80/20

Nguyên tắc Parkinson

Nguyên tắc SMART

S-Specific

M-Measurable

A-Achievable

R-Realistic

T-Time bound

Bài tập thực hành

Mỗi sinh viên lập mục tiêu cho 6

tháng tới theo nguyên tắc SMART.

Nguyên tắc Pareto

Nguyên tắc Pareto

Nguyên tắc Parkinson

Rút gọn các nhiệm vụ quan trọng để giảm

bớt thời gian làm việc (Quy luật Pareto)

Giảm bớt thời gian làm việc nhằm rút gọn

các nhiệm vụ thành quan trọng (Quy luật

Parkinson)

Nguyên tắc quản lý thời gian

1. Đọc có chọn lọc

2. Liệt kê công việc cần thực

hiện trong ngày

3. Ưu tiên hoá các công việc

4. Ngăn nắp

5. Làm nhiều việc không quan

trọng một lúc

77


6.Có các công việc nhẹ nhàng xen kẽ

7.Chia nhỏ các công việc lớn

8.Xác định 20% công việc quan trọng

9.Dành thời gian tốt cho công việc quan trọng

10.Dành một thời gian không bị quấy rầy

78


11.Không trì hoãn công việc

12.Đặt ra hạn cuối cùng

13.Luôn để ý thời gian

14.Làm gì đó lúc chờ đợi

15.Làm việc bận rộn vào một thời điểm

79

3. Lập kế hoạch để quản lý thời gian

Khái niệm về lập kế hoạch

Vai trò của việc lập kế hoạch

Công cụ lập kế hoạch để quản lý thời gian

hiệu quả


Lập Kế hoạch: là một lịnh trình chi tiết

những việc cần làm để đạt mục tiêu đi kèm

với các phương pháp thực hiện.

Kế hoạch là một tập hợp những hoạt động

được sắp xếp theo lịch trình, có thời hạn,

nguồn lực, ấn định những mục tiêu cụ thể và

xác định biện pháp tốt nhất… để thực hiện

một mục tiêu cuối cùng đã được đề ra.



Nếu không có kế hoạch

Chọn những gì trước mắt

Làm những việc cấp bách

Chịu sự hối thúc của thời gian

Chọn theo cảm tính

Bị cuốn theo sự cấp bách của người khác


Muốn

phóng

nhanh

thì phải

Nhìn xa



87

Mục tiêu Mộng mơ+ =

Hành động Qua ngày+ =


Mục tiêu Hành động Kết quả+ =

Mục

tiêu

Hành

động

Sống

đẹp+ =

Planning is bringing the future into the present

so you can do something about it now.

(Alan Lakein)

Vai trò của lập kế hoạch

Tư duy có hệ thống trong quản lý

thời gian

Phối hợp mọi nguồn lực hữu hiệu

Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản

để phối hợp với các thành viên

nhóm

Sẵn sàng ứng phó đối với những

thay đổi môi trường bên ngoài

Tiết kiệm thời gian: 1 phút lập kế

hoạch tiết kiệm 15-20p

Lập kế hoạch

Bước 1: Phân chia mục tiêu thành các

nhiệm vụ có thể quản lý được

Lập kế hoạch

Lập kế hoạch

Bước 2: Xác định mức độ ưu tiên theo thứ

tự A, B, C

Lập kế hoạch

Bước 3: Xếp các nhiệm vụ theo thứ tự phù

hợp

Lập kế hoạch

Bước 4: Ước tính thời gian cho mỗi nhiệm

vụ có mức độ ưu tiên

Phương pháp tổ chức và quản lý công việc

Kế hoạch gồm (5 W 2 H):

What - Việc gì cần làm?

Why - Tại sao phải làm?

Who - Ai sẽ làm việc gì?

When - Khi nào làm?

Where - Làm ở nơi đâu?

How - Cách làm như thế nào?

How much - Cần bao nhiêu tiền để làm?

Thực hành

Lập kế hoạch, trả lời các câu hỏi 5W 2H để

thực hiện mục tiêu đã xác lập ở mục tiêu

SMART?

Làm gì

(What)

Làm để

làm gì

(Why)

Ai làm?

(Who)

Làm khi

nào

(Where)

Làm ở

đâu

(When)

Làm như

thế nào

(How)

Cần bao

nhiêu tiền

để làm

Viết tạo ra suy nghĩ

Suy nghĩ tạo ra hình ảnh

Hình ảnh tạo nên cảm nhận

Cảm nhận dẫn đến hành động

Hành động tạo ra kết quả

3. Lập kế hoạch để quản lý thời gian


Vai trò của việc lập kế hoạch

Công cụ lập kế hoạch để quản lý thời gian

hiệu quả

Các công cụ lập kế hoạch

Công cụ truyền thống Công cụ hiện đại

101

Các công cụ

Mẩu bút chìHơn

Trí nhớ tốt

Trí nhớ đậmKhông bằng

Nét mực mờ

Mỗi người là một nhà báo chuyên nghiệp

Đầu tư ban đầu:

- Sổ tay cá nhân

- Bút chì, bút highlight

- Miếng dán nhiều màu


Mỗi trang là một ngày

Liệt kê những công

việc bạn muốn thực

hiện trong ngày


Tiếp theo, sắp

xếp mỗi công

việc theo mức

quan trọng


Highlight 03

công việc

quan trọng

nhất và tập

trung thực

hiện chúng


Gạch ngang

hoặc đánh

dấu vào

những công

việc đã làm.


Những công

việc chưa hoàn

thành thì phải

được chuyển

sang trang sau

Danh sách công việc

Công việc

hàng tháng


Công việc

hàng tuần


Công việc

hàng

ngày

Câu chuyện về chiếc cốc

Đá lớn: Những công việc có mức độ ưu

tiên và thời gian hòan thành cao nhất và

giá trị lớn nhất, thường quan trọng nhưng

không phải là nhiệm vụ cấp bách để

hướng tới mục tiêu của bạn

Sỏi nhỏ: những nhiệm vụ cấp bách và

quan trọng

Cát: Đây là những nhiệm vụ cấp bách

nhưng không quá quan trọng

Nước: Những công việc thường không

quan trọng và không cấp bách thường

gây lãng phí thời gian

Công cụ quản lý thời gian, ghi chép: Paml

Điện thoại di động

Máy vi tính: để bàn, xách tay, bỏ túi...

Phần mềm: Microsoft Outlook

Các phần mềm quản lý thời gian khác:

Google Calendar

115

Các công cụ lập kế hoạch

Bài tập thực hành 1

Bạn có 2 tuần để thực hiện bài tiểu luận môn

kinh tế vĩ mô về vấn đề lạm phát trong 5 năm trở

lại đây. Yêu cầu phải có powerpoint thuyết trình

Hãy lập kế hoạch thực hiện công việc trên.

Gợi ýTập trung

vào đề bài

Nghiên cứu

tài liệu tổng

quan

Dàn bài và

kế hoạch

thực hiện

Viết bản

nháp

Chỉnh sửa và

viết bản

chính thức

Làm silde

Phản biện

Lập kế hoạch

Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun

1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31

Focus

Research Organize Draft

Feedback Final Slide

Ngày Công việc Hoàn thành

02/03 Tập trung vào đề bài

05/03 Nghiên cứu tài liệu tổng quan

07/03 Dàn bài và kế hoạch thực

hiện

10/03 Viết bản nháp

12/03 Phản biện

14/03 Chính sửa và viết bản chính

thức

15/03 Làm slide và nộp bài

Bài tập thực hành 2

Bạn tham gia cuộc thi sinh viên nghiên cứu

khoa học ở trường Đại học Ngoại thương.

Thời gian thực hiện 1 đề tài là 3 tháng. Từ

01/01 – 31/03. Hãy lập kế hoạch thực hiện đề

tài trên. Dự trù kinh phí thực hiện.

Bạn sẽ làm việc nào trước?

Làm bài tập về nhà Kiểm tra thư (check

mail)

Bạn sẽ làm việc nào trước?

Tìm tài liệu cho bài

nghiên cứu“Facebook”

Giải quyết việc chần chừ

Sự chần chừ có nghĩa là trì hoãn

một công việc (hoặc thậm chí một số

nhiệm vụ) mà nên ưu tiên.

Khả năng vượt qua sự chần chừ và

giải quyết những hành động quan

trọng có tác động tích cực lớn nhất

trong cuộc sống của bạn là một dấu

hiệu của những người thành công

nhất hiện có

I am a great believe in luck, and I find the harder I work, the more I have of it.

Thomas Jefferson

Ca khúc: Đừng ngồi yên trong bóng tối

Nhạc sỹ: Võ Thiện Thanh

Ca sỹ: Văn Mai Hương

Tại sao chúng ta chần chừ?

Không có thời hạn rõ ràng

Thiếu nguồn lực sẵn có

Không biết bắt đầu từ đâu

Quá tải công việc

Không có niềm đam mê để

làm công việc

Sợ thất bại hay thành công

9 cách để vượt qua sự chần chừ

1.Biết từ bỏ

2.Giao phó, ủy thảc

3.Bắt đầu ngay

4.Nhờ tư vấn


• 5. Chia nhỏ côngviệc

6. Tuân theo quy tắc

15 phút


7. Những

“deadlines” rõ

ràng

8. Biết tặng thưởng

bản thân


9. Bỏ qua sự

mất tập trung

Chương trình món ngon mỗi ngày

Thứ 2: Ếch sống





Thứ 7, Chủ nhật: Ếch sống

Nếu bạn phải ăn hai con ếch, thì hãy ăn con

nào xấu xí nhất trước

Hãy hành động ngay

Phát triển thói quen nghiện “ăn ếch”

Không bao giờ có đường tắt

Bài tập thực hành

Những “con ếch” của bạn hiện tại là gì?

Đâu là công việc mà bạn hay “chán

ngán” phải làm mỗi ngày?

Một khi bạn đã tìm ra được con ếch đó,

hãy tạo thói quen ăn nó ngay mỗi ngày

ngay khi vừa thức giấc. Hãy làm nó

ngay mỗi sáng trước bất kì công việc

nào khác.

QUYẾT ĐOÁN

Không nói “KHÔNG" có thể đặt bạn trong rất

nhiều công việc.

Bạn không thể làm tất cả mọi thứ

Không thực hiện những điều bạn không thể

hoàn thành

Học cách nói “KHÔNG"

Nói “KHÔNG” với những lời yêu cầu

Bạn có thể làm việc đó cho tôi?

Làm ơn giúp tôi với? Tôi sẽ mời bạn uống

nước?

Tôi phải có việc ra ngoài gấp, bạn có thể làm

việc này giúp tôi không?

Quyết đoán

Nói không, tiếp theo là một lời giải thích trung thực.

Nói không và nói ngắn gọn lý do của bạn mà không

làm.

Nói không, và sau đó cung cấp cho một sự thay thế.

Một cách cảm thông, lặp lại các yêu cầu theo cách

của bạn, và sau đó nói không.

Nói có, sau đó đưa ra lý do bạn không làm việc đó,

và cung cấp một giải pháp thay thế.

Cung cấp từ chối quyết đoán

THỰC HÀNH

Nói “KHÔNG” với các lời đề nghị.

Bạn A: Đề nghị

Bạn B: Từ chối

Tổ chức không gian làm việc

Để quản lý hiệu quả thời gian của bạn phải

tạo một môi trường thích hợp.

Bằng cách loại bỏ sự lộn xộn, thiết lập một

hệ thống lưu trữ tài liệu làm việc có hiệu quả,

thu thập các công cụ thiết yếu, và quản lý quy

trình làm việc.

Không gian làm việc lý tưởng


Bàn làm việc sạch sẽ,

ngăn nắp

Thu thập và sắp xếp

thất cả thông tin, giấy

tờ, tài liệu, dụng cụ

mà bạn cần để hoàn

thành công việc.


Tổ chức một nơi

làm việc thực

sự thoải mái,

hấp dẫn và tạo

cảm hứng làm

việc trong thời

gian dài.

Bỏ ra 1 giờ sắp xếp cho 1 tuần làm việc

5 phút sắp xếp cho 1 ngày làm việc

Quản lý quy trình làm việc

Hãy nhớ rằng, sử dụng quy tắc S.T.I.N.G. để không cảm thấy

choáng ngợp về công việc, hãy làm theo các bước sau:

SELECT - Chọn một trong những nhiệm vụ tại một thời điểm.

IME - Thời gian chính mình bằng cách sử dụng một chiếc đồng hồ

không có nhiều hơn một giờ.

IGNORE - Bỏ qua tất cả mọi thứ khác trong thời gian đó.

O - Không phá vỡ hoặc làm gián đoạn

GIVE - Hãy tạo cho mình một phần thưởng khi thời gian kết thúc

158

Sử dụng thời gian chờ - waiting time

Chờ xe buýt

Chờ đến lượt khám tạibệnh viện

Chờ máy bay

Chờ điện thoài

Khi bạn đến sớm trongmột cuộc hẹn

Bạn thường làm gì?

Waiting time!

160

Sử dụng thời gian chờ đợi

Trả lời thư

Viết thư hoặc liệt kê công việc

Đọc sách hoặc

nghe nhạc, anh

văn,…

“Time is free, but it's priceless. You can't own it, but you can use it. You can't keep it, but

you can spend it. Once you've lost it, you can never get it back” HARVEY MACKAY

“Take time to deliberate, but when the time for action arrives, stop thinking and go.” NAPOLEON BONAPARTE

“Your time is limited, so don't waste it living someone else's life.” STEVE JOBS

“You may delay, but time will not.” BENJAMIN

FRANKLIN

Good lucks!

Education

Sinh viên ky nang_to_chuc_cong_viec_va_quan_ly_thoi_gian