28-6-2011

1

Programma

Rode LoperProjecten A en B

Brian Dommisse

SISlink conferentie 2011

De “officiële” projectnamen

Project A: Verbetering online studiekeuze- en

voorlichtingsomgeving Studyinholland.nl

Project B: Inrichting “generieke informatievoorziening over het

Nederlandse hoger onderwijs aan de internationale student”

2

28-6-2011

2

Project A : Verbeteren studiekeuzeomgeving

Er komt één plek voor het zoeken in opleidingen (op Study in Holland) voor

de internationale student en instellingen leveren hun opleidingsinformatie

maar één keer aan.

Project B: Stroomlijnen voorlichting generieke procedurele informatie

Elke instellingswebsite bevat dezelfde actuele procedurele informatie.

Project C: Toelating en inschrijving

(Studie naar) verbeteren van de toelating en de inschrijving van

internationale student via Studielink

Project D: Onderzoek informatievoorziening huisvesting

Onderzoek naar verbeterpunten t.a.v. voorlichting huisvesting

Meer informatie: www.rodeloperprogramma.nl

3

(Huidige) Projecten Rode loper

Doel : Vergroten instroom internationale student als potentiële

kenniswerker en verlagen van administratieve lasten voor

betrokkenen

Voorlichting per fase

Keuze maken (Project A)

Oriëntatie

Aanmelding

Toelating

Keuze gemaakt (Project B)

Inreis

Inschrijven

Huisvesting

In Nederland (Project B)

Studeren

Huisvesting

Stage / Uitwisseling / Werken naast studie

Afstuderen 9project B)

Vertrekken

Alumnus4

28-6-2011

3

5

Opleidingsdatabase

Hodex

HodexWebform

Study in Holland

(oud)

Studiekeuze

Omgeving

Basicintegratie Basicintegratie

NFP-controle

uitbereiding

Basicintegratie

Basicintegratie

Study in Holland

(nieuwe vormgeving)

Studiekeuze

Omgeving

Project A.2Vernieuwing website

Nuffic

Ba

sic

inte

gra

tie

Pro

jec

t A

.2 Nu

ffic

Stu

die

ke

uze

12

3

Instellingen

Ba

sic

inte

gra

tie

Ba

sic

inte

gra

tie

Project A.1B

as

icin

teg

rati

e

Ba

sic

inte

gra

tie

Via

XM

L o

f S

QL

-

DB

Via

we

bse

rvic

e

Fasering Project A

Nuffic

Naar

Disk, Print

Naar

Disk, Print

Project A - Verbeteren Studiekeuzeomgeving

Verzamelen en beheren (deelproject 1)

Samenvoegen van Studiekeuzedatabase en de Ispac-database zodat

instellingen 1 kanaal kunnen gebruiken (Hodex of SK-Webformulier) om

hun opleidingen aan te leveren -> eerste fase afgerond 12 april

Aanpassingen in SK-webformulier/Hodex en database nav

gebruikerswensen, wensen vanuit nieuwe zoekomgeving en wensen

vanuit NFP -> vanaf juni 2011

Nieuwe functionaliteit studiekeuzeomgeving op

Studyinholland.nl (deelproject 2)

Gebruikersonderzoek, benchmarks, analyse -> afgerond in maart

Workshop met instellingen -> gehouden begin april

Ontwerp opstellen -> april-mei (afgerond)

Leverancier selecteren en afstemming met veld - juni

Start ontwikkeling -> juni 6

28-6-2011

4

Information AnalysisStudy choice process of international students

7

Basic information

about programme

and institutions

Information

influencing the students choice

Study in Holland

information

E.g.: Degree,

duration, tuition

fee, start date,

admission

requirements

E.g.: Information about

education system,

reputation Holland,

impact on career

perspectives,

scholarship information

E.g.: All information

related to studying

in Holland for all 4

phases of the study

life cycle.

8

28-6-2011

5

9

10

28-6-2011

6

11

Aanbieder Intermediair Afnemer

Informatie/gegevens

Belastingdienst

Informatie/gegevens IND

Informatie/gegevens partijen

Belastingdienst

IND

Andere partijen

Content management systeem met Informatie-objecten

Inputcontrole / redactie / metadatering Nuffic - websites

Instellings - websites

Klankbordgroep

Student

Rollen:- Informatie-eigenaar- Redactie bij aanbieder- Contactpersoon

Rollen:- Coördinator- Tactisch en technisch beheer ketenvoorzieningen (incl. technische ondersteuning)- (evt.) Voorzitter centrale redactie

Rol:Sturende partij

Rollen:- Publiceerder- Redactie bij afnemer - Contactpersoon

Rol:- Eindgebruiker

Project B – Stroomlijnen voorlichting procedurele

overheidsinformatie

Vooronderzoek (afgerond eind juni)

In kaart brengen en analyseren van de informatiebehoefte.

Dat spiegelen aan het informatieaanbod.

Het ontwerpen van het globale ketenproces (van aanbod naar

publicatie).

Het bepalen van de benodigde techniek.

Het opstellen van een eerste concept van de omlijstende

afspraken (beheer, redactie, juridische zaken etc.)

Realisatie pilot (juli - december 2011)

Gedegen informatieanalyse

Ontwerpen, bouwen en testen

Demonstreren

Advies over vervolg12

28-6-2011

7

Project B – Belangrijkste mijlpalen vooronderzoek

Drie workshops gehouden met medewerkers instellingen

(marketing, international office) voor het bepalen van de

informatiebehoefte.

Workshop met aanbieders (IND, DUO, Belastingdienst, SVB,

CVZ) over hun wensen en eisen

Workshop met technische medewerkers om impact op eigen

systemen en infrastructuur te bepalen

Ontwerp van het globale ketenproces

Eerste vertaling van behoeftes, eisen en wensen naar een

informatie- en technische architectuur

13

Business case onderwijsinstellingen

Verhoogt eenduidigheid en volledigheid (kwaliteit)

Informatie is meer up-to-date (kwaliteit)

Efficiency (minder tijd kwijt met zelf informatie aanpassen etc.)

Verbetert de concurrentiepositie van het Nederlandse hogere

onderwijs in de wereld

14

28-6-2011

8

Business case informatie-eigenaren

Versterken positie Nederland in de wereld

Betere ketensamenwerking (tussen onderwijsinstellingen en de

informatie-eigenaren maar ook tussen de eigenaren/uitvoerders

onderling) leidt tot betere voorlichting

(Efficiency-)voordelen voor de eigen organisatie

Project kan voorbeeldfunctie vervullen cq aanjager zijn voor

andere ketendienstverlening bijvoorbeeld initiatieven op het

gebied van life events

15

Belangrijkste eisen en wensen onderwijsinstellingen

Generieke informatie van derden moet voor de student te vinden

zijn op de eigen instellingssite (geen link naar een andere

website/portal) net of het een onderdeel van die site is

Eigen informatie moet met de generieke informatie van derden te

combineren zijn

Informatie moet op maat gemaakt en getoond worden voor de

doelgroep

Coördinatie op het gehele (keten)proces is onontbeerlijk

Keuzemogelijkheden voor de instellingen qua distributie, qua

onderwerpen (hoofdgroepen), qua lay-out

16

28-6-2011

9

Belangrijkste eisen en wensen informatie-eigenaren

Hergebruik is essentieel (van voorzieningen, van eigen ICT-

oplossingen, van beheer en uiteraard ook als het even kan van de

informatie zelf)

Goede ketenafspraken en centrale regie of coördinatie

Kwaliteit en ontsluiting van de informatie

Automatisch proces van publiceren

Financiering

Afbakening van aanbod en doelgroep

17

18

28-6-2011

10

19

Repository

ContentAanbieder 1

ContentAanbieder 2

ContentAanbieder 3

ContentAanbieder 4

ContentAanbieder 5

Contentmodel Product Contentmodel VAC Contentmodel Contact

XSD Validatie

ContentManagement

Business Rules

User Management

WidgetCatalogue

Content Voorziening

Contentafnemer 1 Contentafnemer 2 Contentafnemer 3

iFrame XHTML

Runtime

Eerste reacties

Instellingen zijn positief hoe het door hen gewenste proces wordt

ondersteund. De meeste eisen kunnen ingewilligd worden

Technisch gezien zien de instellingen (vooralsnog) geen grote

complicaties als het gaat om het publiceren van de informatie op

de eigen websites.

Informatie-eigenaren zitten bovendien niet te wachten op weer

een nieuw systeem of proces waar ze op moeten aansluiten.

De precieze invulling moet echter nog nader worden bekeken

omdat de eis om aan te sluiten bij bestaande ontwikkelingen niet

1-op-1 is in te vullen op dit moment..

20

28-6-2011

11

Vragen?

Voor meer informatie:

Over de twee projecten A en B:

Brian Dommisse, bdommisse@nuffic.nl, +31 (6) 45164468

Over het programma Rode Loper:

www.rodeloperprogramma.nl

21