Sistem Informasi Akuntansi“Siklus Pendapatan”

Dosen Pembimbing : Raisa Pratiwi, SE.,MsiRamdoni 2014210086

Dwi Widya Putri 2014210038

Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Bodnard danHopwood (2000:23) sistem informasi akuntansi adalah kumpulan sumber dayaseperti manusia danperalatan yang diatur untukmengubah data keuangandan data lainnya menjadisebuah informasi.

Komponen SIASistem informasi akuntansi terdiri dari lima komponen :

1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi.

2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.

3. Data tentang proses-proses bisnis globalisasi.4. Software yang dipakai untuk memproses data

organisasi.5. Infrastruktur teknologi informasi, termasuk

komputer, peralatan pendukung (perpheral device), dan peralatan untuk komunikasi jaringan.

Mengumpulkan dan menyimpan data tentang

aktivitas-aktivitas yang dilaksanakan oleh organisasi,

sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas

tersebut dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai

aktivitas tersebut, agar pihak manajemen , para pegawai, dan pihak-pihak luar yang

berkepentinagan dapat meninjau ulang (review) hal-

hal yang telah terjadi.

Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam

aktivitas perencanaan,

pelaksanaan, dan pengawasan.

Menyediakan pengendalian yang

memadai untuk menjaga aset-aset

organisasi, termasuk data organisai,untuk memastikan bahwa

data tersebut tersedia saat dibutuhkan,

akurat, dan handal

FUNGSI KOMPONEN SIA

Perusahaan

Siklus Pengeluar

an

Siklus Konversi

Siklus Pendapa

tan

Siklus Keuangan

Siklus Buku Besar

dan Pelaporan

Jenis siklus transaksi diPerusahaan

Aktivitas bisnis dimulai dengan perolehan bahan baku, properti, dan tenaga kerja melalui pertukaran dengan kas- siklus pengeluaran (expenditure cycle).Kebayakan transaksi pengeluaran didasarkan pada hubungan kredit di antara mitra dagang. Pengeluaran kas aktual dilakukan pada saat yang sama

dengan penerimaan barang tau jasa.

Siklus Pengeluaran

Siklus konversi (conversion cycle) terdiri atas dua subsistem utama : sistem produksi dan sistem akuntansi biaya. Sistem produksi melibatkan perencanaan, penjadwalan, dan pengendalian produk fisik melalui proses produksi.Sistem akuntansi biaya memantau arus informasi biaya yang berkaitan dengan produksi.Informasi yang dihasilkan oleh sistem ini digunakan untuk penilaian persediaan, penganggaran, pengendalian biaya, pelaporan kinerja, dan keputusan manajemen.

Siklus Konversi

Siklus Pendapatan

Perusahaan menjual barang jadi ke pelanggan melalui siklus pendapatan ( revenue cycle), yang melibatkan pemrosesan penjualan tunai,

penjualan kredit, dan penerimaan kas setelah penjualan kedit. Transaksi siklus pendapatan juga memiliki komponen fisik dan keuangan, yang di proses secara

terpisah.

Siklus Keuangan

Siklus keuangan, yang mencangkup seluruh transaksi yang berhubungan dengan investasi modal dalam perusahaan, peminjaman uang, pembayaran

dividen dan bunga, dan pelunasan pinjaman.

Siklus Buku Besar dan pelaporan

Siklus buku besar dan pelaporan mencangkup seluruh aktivitas yang berhubungan dengan penyusunan laporan keuangan dan laporan manajerial

lainnya, baik untuk transaksi rutin, transaksi non rutin, maupun transaksi penyesuaian.

Jenis pencatatan transaksi SIA1.Sistem Akuntansi Manual

yaitu pencatatan dengan menggunakan:

•Dokumen

Pengertian Dokumen secara umum adalah Dokumen menurut bahasa

inggris berasal dari kata document yang memiliki arti suatu yang tertulis atau

tercetak dan segala benda yang mempunyai keterangan-keterangan dipilih

untuk di kumpulkan,disusun,di sediakan atau untuk disebarkan atau Segala

benda yang berbentuk barang, gambar, ataupun tulisan sebagi bukti dan dapat

memberikan keterangan yang penting .

•Jurnal Umum

•Buku besar

Jenis pencatatan transaksi SIA

2. Sistem Akuntansi Berbasis Komputer

Sistem Akuntansi berbasis komputer yaitu sistem pencatatan (record) yangmelibatkan komputer, yaitu disajikan dalam empat jenis file. Keempat jenis fileadalah sebagai berikut:

• 1. File Induk.

Sebuah file induk secara umum berisi data-data akun. Buku besar umum dan buku besar pembantu adalah contoh dari file induk.

2. File Transaksi.

Sebuah file transaksi adalah file sementara yang menyimpan record transaksi yang akan digunakan untuk mengubah atau memperbarui data dalam file induk. Contoh dari file transaksi adalah pesanan penjualan,penerimaan persediaan, dan penerimaan kas.

3. File Referensi.

Sebuah file referensi menyimpan data yang digunakan sebagai standar untuk memproses transaksi. File referensi meliputi daftar harga yang digunakan untuk menyimpan faktur-faktur pelanggan, daftar pemasok yang diotorisasi, daftar nama pegawai, dan file kredit pelanggan untuk persetujuan penjualan kredit.

4. File Arsip.

Sebuah file arsip berisi record-record tentang transaksi masa lalu yang dipertahankan untuk referensi akan datang. File arsip meliputi jurnal jurnal,informasi pembayaran gaji periode sebelumnya, daftar nama pegawaisebelumnya, record tentang akun yang dihapus, dan buku besar periode sebelumnya.

Siklus pendapatan

Siklus pendapatan adalah serangkaian kegiatan bisnis yang tejadi secara berulang dan kegiatan pengolahan informasi, yang berhubungan dengan penyerahan barang dan jasa tersebut. Tujuan utama siklus pendapatan adalah untuk menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai pula.

Siklus pendapatanSiklus ini mencatat 4 aktivitas/kejadian ekonomi, yaitu:

1. Penerimaan pesanan barang atau jasa dari pelanggan- dicatat dengan menggunakan sistem aplikasi pengolahan pesanan.

2. Pengiriman barang atau jasa kepada pelanggan- dicatat dengan menggunakan sistem aplikasi pengiriman.

3. Penagihan kepada pelanggan- dicatat dengan menggunakan sistem aplikasi penagihan,dan

4. Penerimaan kas dari pembeli (baik dari penjualan tunai maupun pelunasan piutang)- dicatat dengan menggunakan sistem aplikasi

penerimaan kas.

Cocca Kafe

Jalan Merbabu

Restoran Khas Western & Chinese

dan Indonesia Food and Cake

Staf Karyawan

Pemilik

20 Orang karyawan

Kapten

Manajer

Supervisor Bendahara

Strategi PromosiDengan strategi promosi bisnis yang tepat, Kita akan meraih

kesuksesan pada sebuah bisnis. Bukan hanya itu, kita juga akan

mendapatkan kesempatan untuk mencapai target penjualan ketika strategi

promosi dijalankan. Berikut beberapa strategi yang perlu diperhatikan

ketika menjalankan sebuah usaha :

1. Menggunakan Media Sosial

Di era yang serba mobile ini, media sosial sudah menjadi suatu hal

yang memiliki andil besar dalam strategi promosi.Melalui media sosial

seperti Facebook atau instagram kita dapat melakukan strategi promosi

dengan memperkenalkan suatu usaha yang kita jalalankan saat ini. Dengan

menggunakan media sosial, maka pendekatan yang akan kita lakukan akan

menjadi lebih personal dan juga menjadi lebih dekat dengan target market.

Mengadakan LombaSiapa sih yang tidak suka menjadi pemenang? Tentu saja semua orang suka untuk

memenangkan sesuatu. Oleh karena itu, menjadi salah satu penyelenggara kontes

atau menjadi sponsor dalam salah satu kontes yang sedang direncanakan adalah ide

strategi promosi yang baik.

• Mendata Pelanggan/Target MarketMengumpulkan data pelanggan merupakan kegiatan yang kami

rekomendasikan. Pada saat proses perkenalan produk ataupun

penjualan berlangsung, pastikan Kita mendapatkan data pelanggan

sesuai dengan kebutuhan kita sehingga akan berguna untuk strategi

promosi maupun rencana perusahaan berikutnya.

• Berikan Insentif untuk Setiap Rekomendasi

Berikan insentif bagi pelanggan setia Kita yang memberikanrekomendasi kepada calon pelanggan lainnya untuk menggunakanproduk dari brand yang kita pasarkan. Insentif dapat diberikandalam wujud yang berbeda, seperti kupon diskon, sejumlah uang, atau produk kita sendiri. Dengan cara tersebut, pelanggan setia kitaakan terus menggunakan dan semakin semangat untukmerekomendasikan usaha produk kita.