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1- ¿Que es un sistema de procesamiento de
transacciones?
•También conocido como EDP: Proceso
Electrónico de Datos;
•Es un sistema básico de negocios que dan
servicio al nivel operativo de la organización, el
cual “recopila, procesa, guarda, exhibe,
modifica o cancela transacciones”,
•“Recopila los datos de estas transacciones y
los almacena en una base de datos.
•Los empleados usan la información de la base
de datos para producir reportes y otras
informaciones” como, estados de cuentas de
los clientes, cheques de pago, pedidos de
ventas, reservaciones en hoteles, la nómina y
para escoger elementos (cliente por dirección,
productos por región), estos son eventos
cotidianos.
Tipos de Sistemas de Procesamiento de
Transacciones
Sistemas de ventas y marketing: son los que realizantransacciones referentes a administración de ventas,
investigación de mercados, productos nuevos, sistema de
comisiones por venta, fijación de precios.
Sistemas de manufactura y producción: sistemas por los cuales serealiza programación, compras, sistemas de ingeniería, control de
calidad, control de máquina.
Sistemas de finanzas y contabilidad: por los cuales se realizan
presupuestos, facturación, contabilidad de costos, cuentas por
cobrar y pagar.
Sistemas de recursos humanos: a través de esto se registra el
personal, se realiza la nómina, el expediente de los empleados.
Otros tipos: cualquier organización se realicen transacciones
automatizadas, por ejemplo un el sistema de una compañía deseguros.
SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES (SPT)
EJEMPLO.
Sistema Bancario: una petición de un cliente para efectuar un
reintegro de una cuenta bancaria utilizando ATM (modo de
transferencia asíncrono). Esto implica obtener detalles de la cuenta
del cliente, comprobar el saldo, modificar el saldo por la cantidad
reintegrada y enviar comando al ATM para proporcionar el dinero en
efectivo. Hasta que todos estos pasos no hayan sido completados la
transacción esta incompleta y no se modifica la base de datos de
cuenta del cliente.
SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES (SPT)
Según los autores RALPH M. TAIR, GEORGE W
CARACTERISTICAS
Procesan datos detallados necesarios para actualizar los registros
que tienen relación con las operaciones de negocios fundamentales
de la organización.
Comprenden entradas de pedidos, control de inventarios,
nominas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y libro mayor
general, por nombrar algunos.
Están compuestos de todos los elementos de los sistemas de
información basados en computadoras.
SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES (SPT)
NIVEL DONDE ACTUA
Admón. Operativo
PERSONAS QUE INTERVIENEN
los usuarios y los administradores del spt
TIPOS DE DECISIONES QUE SE TOMAN
las decisiones que se toman en este tipo de sistemas son
decisiones estructuradas, puesto que ya se tienen establecidas
reglas o procedimientos para la resolución de inconvenientes que
puedan suscitarse en las actividades cotidianas de la
organización.
Propiedades de los sistemas
transaccionales
Automatizan tareas operativas en una organización,
permitiendo ahorrar en personal.
Suelen dirigirse especialmente al área de ventas,
finanzas, marketing, administración y recursos humanos.
Suelen ser los primeros sistemas de información que se
implementan en una organización.
Sus cálculos y procesos suelen ser simples.
Se suelen utilizar para cargar grandes bases de datos.
Los beneficios de este tipo de sistemas en una
organización son rápidamente visibles.
Estos sistemas son optimizados para almacenar grandes
volúmenes de datos, pero no para analizar los mismos.
Objetivo
El objetivo de este sistema es, aumentar la productividad en tareas de tipo administrativo y capturar los datos relativos a las transacciones realizadas por la empresa con el fin de controlar las actividades del negocio.
5-¿Por qué son importantes los sistemas
de Información?
Un sistema de información te permite tenerinformación, todo dependerá de como armes laarquitectura informática de tu negocio; la idea esque el sistema de información haga sin errores eltrabajo que hace 50 años lo hacían a mano loscontadores, estadísticos, ings, etc; ahora con elingreso correcto de información estableces basesy obtienes los resultados que deseas con un pocode iniciativa uno mismo puede obtener lainformación deseada y lo que es mejor si integraslos sistemas de información hasta puedes eliminarerrores por digitación optimizas recursos y puedestomar decisiones oportunas con el fin de estar unpie adelante de la competencia
Beneficios
Automatizan tareas operativas en una organización,
permitiendo ahorrar en personal.
Suelen dirigirse especialmente al área de ventas,
finanzas, marketing, administración y recursos humanos.
Suelen ser los primeros sistemas de información que seimplementan en una organización.
Sus cálculos y procesos suelen ser simples.
Se suelen utilizar para cargar grandes bases de datos.
Los beneficios de este tipo de sistemas en una
organización son rápidamente visibles.
Estos sistemas son optimizados para almacenar grandes
volúmenes de datos, pero no para analizar los mismos.