UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERÍA CÁTEDRA DE ANATOMIA

TEMA: Excel

ALUMNA : STEFANIE UNUZUNGO LUNAPROFESOR:ING KARINA GARCIA

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCELLa ventana de trabajo de

Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y

su manejo es el mismo.

El cambio está más bien en su área de

trabajo, o sea, en la estructura central de

la hoja de cálculo

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3)

hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o

disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario.

. En todas las hojas vamos a encontrar el

mismo número de filas y de columnas.

ADEMÁS DE LA CINTA DE OPCIONES Y LA MINI BARRA, PODEMOS ENCONTRAR ESTAS OPCIONES DE CONFIGURACIÓN DE FORMATO DENTRO DEL CUADRO DE DIÁLOGO FORMATO DE CELDAS. PODEMOS ACCEDER A ESTE CUADRO DE

DIÁLOGO DE DIFERENTES MANERAS:

Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos

Fuente o Alineación de la ficha Inicio.

Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro

del menú desplegable seleccionar la opción Formato de celdas.

En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar

el botón Formato y seleccionar la opción Formato de celdas.

Por ejemplo, el comando Inicio > Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas en la sección correspondiente:

CAMBIAR LA FUENTE

En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de tipos

de fuente de los cuales podremos elegir la más

adecuada.

La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.

El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene

una sección llamada Fuente donde encontramos las

mismas opciones de configuración.

ALINEACIÓN DE CELDAS

Alineación vertical

Alineación horizontal

Orientación

SangríaAjustar texto

Combinar y centrar

Bordes de una celda

• La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que dichas líneas no se imprimen de manera predeterminada

Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrás seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente

ESTILOS DE CELDA• Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera

que no tengamos que hacer cada modificación por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

OPERADORES EN EXCEL.

• Operadores aritméticos Operaciones Matemáticas

+ Suma

(3+3)

- Resta (3-1) Negación (1)

* Multiplicación

(3*3)

/ División (12/4)

% Porcentaje (25%)

^ Exponenciación (5^2)

Operadores de comparación

Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

= Igual a (A1=B1)

> Mayor que

(A1>B1)

< Menor que

(A1<B1)

>= Mayor o igual que (A1>=B1)

<=Menor o igual que (A1<=B1)

< > Distinto de (A1<>B1)

Operador de concatenación de texto

Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.

& ampersand (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música Ligera”) “y” comercial.

FÓRMULA EN EXCEL

Expresiones que se utilizan para realizar cálculos o

procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que

será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula

Componentes de una fórmula

referencias a celdas

constantes operadores

funciones

FUNCIONES

FUNCIONES BASICASUNA FUNCIÓN EN MICROSOFT EXCEL ES UNA FÓRMULA

SIMPLIFICADA. CADA FUNCIÓN TIENE SU PROPIASINTAXIS (LA FORMA DE CÓMO DEBE ESCRIBIRSE)AL CONOCER LA SINTAXIS DE CADA FUNCIÓN SE SABE LA FORMA DE UTILIZARLA. =NOMBRE_DE_FUNCIÓN(ARGUMENTOS)

SUMA

FUNCIONES CONDICIONALES

• Excel dispone de tres formulas condicionales: SI, SUMAR.SI yCONTAR.SI.

Función SI

=SI(B2<5000;10%*B2;15%*B2)

FUNCIÓN SUMAR.SI

Función CONTAR.SI

Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)

FILTROS

AUTOFILTROS Y FILTROS AVANZADOS

• Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples

• Filtro avanzado, para criterios más complejos

• Tablas dinámicas en Excel• Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos

almacenados en Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la información.

TABLAS ESTADISTICASLa estadística es la rama de las matemáticas que se dedica al análisis e interpretación de series de datos, generando unos resultados que se utilizan básicamente en dos contextos: la toma de decisiones y la proyección de situaciones futuras.