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CAPACITACIÓN DIGITAL 4
Junio – Julio 2015
EL EQUIPO DE THE PROJECT
ANA RODERA
@arodera
NEUS BURCH
@Neus_BS
MAITE LAMA
@lamayem
NOSOTRAS
Bloque D: Gestión de reuniones
1. Meetings presenciales o en línea
• Fase de ideación diseño y comunicación
• Fase de actuación y difusión
• Fase de cierre
2. Comunicación sincrónica y asincrónica en la nube
• Eficaz comunicación en línea: consideracionesesenciales
• Presentación de servicios 2.0: Hangouts, Skype,Yammer, Lync, Knovio y Screencastify
SOBRES EXTRA
ÍNDICE
DUDAS Y PREGUNTAS
SI TENÉIS CUALQUIER COMENTARIO, DUDA OPREGUNTA DE LA SESIÓN ANTERIOR ...
... AHORA ES EL MOMENTO!
MICRO RETO DE LA SEMANA
¿CÓMO HA IDO EL MICRORETO DE LA SEMANA?MICRO-RETOS> SEMANA 1Para esta semana tenéis que rellenar el siguiente Padlet con:Nombre del participante: ¿Cuál era tu micro-reto?¿Lo has conseguido?¿Ha funcionado bien?¿Qué ha fallado?
09:30
Bloque D: Gestión de reuniones
1. Meetings presenciales o en línea
2. Comunicación sincrónica y asincrónica en la nube
Bloque D: Gestión de reuniones
1. Meetings presenciales o en línea
Fase de ideación diseño y comunicación
Fase de actuación y difusión
Fase de cierre
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Fase de cierre3
1. Cuestionario de opinión final (ver sesión 3)
2. Almacenamiento de las presentaciones,
informaciones o productos presentados y /
o generados
3. Difusión de los resultados e informaciones
obtenidas mediante la creación y envío de
un newsletter
Fase de actuación y difusión2
1. Canales de difusión en línea
• Hangout / Skype / Yammer / Lync
• Knovio
• Screencastify
• Tackk
Fase de ideación, diseño
y comunicación1
1. Como organizar eventos: pautas básicas
2. Convocatoria de reuniones: consejos
prácticos
3. Doodle
4. online Stopwatch
5. Titanpad (ver sesión 3)
6. Google Calendar
7. Formulario de inscripción (ver sesión 3)
Bloque D: Gestión de reuniones
1. Meetings presenciales o en línea
Fase de ideación diseño y comunicación
Fase de actuación y difusión
Fase de cierre
0. Como organizar eventos: pautas básicas
Plantilla para la organización de eventos
1. Gestión y planificación estratégica2. Promoción y participación3. El día del evento.4. Finalización
BLOQUE D: Gestión de reuniones
1. Convocatoria de reuniones: consejos prácticos
1. Convocatoria bien hecha, gente satisfecha.2. Buena preparación, es segunda condición.3. El éxito de una reunión depende de su ambientación.4. Si aportas documentación, enriqueces la sesión.5. Moderar excelente, implica a toda la gente.6. Di lo que vas a decir, y una vez dicho no quedes en entredicho.7. En la reunión, cada cual con su rol y su función.8. Nadie se fía si no te ajustas al orden del día.9. Si las decisiones el grupo va a asumir, es imprescindible que todos
deban intervenir.10.Seguimiento y evaluación es la última condición.
Vía Iñaki Murua (eskerrik asko : )Font original: SERRAT, A. (1994). "La dinamización de los equipos docentes". Aula,
nº 28-29, julio-agosto: 53-57.
BLOQUE D: Gestión de reuniones
1. Convocatoria de reuniones: consejos prácticos
ANTES
1. Se decidirá la fecha, hora y servicio web para realizar la reunión.
2. Se consensuará el orden del día, que se hará llegar vía email oatravés de los diferentes canales de comunicación que se considerenoportunos.
3. Se recordará a los participantes las funciones que tienen que llevara cabo
4. Se definirá quién será el moderador y el secretario.
5. Establecerá el modus operandi o gestión durante la reunión.
BLOQUE D: Gestión de reuniones
1. Convocatoria de reuniones: consejos prácticos
DURANTE
1. El moderador recordará las normas que se deben seguir, así como lostemas que se trazados y la duración de los mismos.
2. Se respetarán las normas de civismo, así como las de netetiqueta
3. Favorecerá la participación respetuosa y las críticas constructivas.
4. El acta irá escribiendo colaborativamente (ej. Haciendo uso de undocumento en Google Drive o una pizarra virtual como TitanPad).
5. En el último punto de la reunión se repasan los acuerdosestablecidos, las acciones que se deben llevar a cabo con susresponsables, las fechas de actuación y las futuras acciones adesarrollar.
BLOQUE D: Gestión de reuniones
1. Convocatoria de reuniones: consejos prácticos
DESPUÉS
1. Envío / Acceso al acta de la reunión.
2. Compartición del acta en un disco duro virtual a todos losparticipantes del meeting.
3. Ejecución de las tareas asignadas.
4. Mantenimiento de una canal de comunicación sincrónico yasincrónico entre todos los asistentes a la reunión para resolverposibles dudas o añadir sugerencias.
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Doodle (post sobre Doodle): Servicio de “PORRA” virtual paraprogramar y gestionar reuniones/eventos
Planing a meeting with Doodle (3’)
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Para crear tu Doodle sólo necesitas seguir 5 pasos:
• Paso 1: da un título + añade una dirección + describe el evento.Inserta tus datos de contacto para poder gestionar las respuestasque van llegando a tu Doodle
• Paso 2: elige las posibles fechas para celebrar el acontecimiento• Paso 3: inserta las franjas horarias disponibles• Paso 4: elige aquellas opciones que consideres oportunas (ej.
Limitando el número de OK para hilera)• Paso 5: analiza los datos obtenidos a partir de las respuestas de los
participantes (a los que puedes invitar a participar vía email)
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Paso 1
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Paso 2
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Paso 3
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Paso 4
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Paso 5
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Tarea 1 - Planifica una reunión en uso de Doodle. Dale un título,añade una descripción y un lugar de celebración (no olvidesrellenar el apartado con tus datos de contacto)Tarea 2 - Establece como mínimo tres posibles días y horasdiferentesTarea 3 - Si lo consideras oportuno marca alguna de ellos opcionesque aparecen Settings (Características)Tarea 4 - Invita al compañero que tienes a derecha e izquierdapara que seleccionen una fecha
BLOQUE D: Gestión de reuniones
EJERCICIOPractica ... ahora mismo!
Si quieres controlar los tiempos a las reuniones sólo tienes que ...
1. Ir al servicio en línea online-Stopwatch2. Escoger entre los diferentes relojes o iconos3. Programar el número de minutos que tendrá cada sección de
la reunión o cada intervención4. Poner en marcha el cronómetro5. Proyectar el cronómetro / Hacer visible a todos los asistentes
... y listos !!!
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Se pueden crear citas, eventos o invitar a alguna persona a una reunión.
Cuando los eventos ya están en el calendario, se pueden utilizar vistas para controlar cuáles y cómo serán mostrados los eventos en el calendario.
La vista predeterminada en el calendario es la de Día/semana/mes. Se puede modificar con el panel de navegación que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla.
En el lado izquierdo de la pantalla se localiza la lista de calendarios disponibles, incluyendo los calendarios compartidos, así como también las opciones para compartir su calendario y abrir un calendario que ha sido compartido.
Calendario de Outlook
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Outlook 2015 Calendars (10’)
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Outlook: citas, eventos y reuniones (8’)
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Manual de usuario Outlook 2010
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Manual Curso de Outlook 2010
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Desde Inicio / Opciones / Calendario, accedemos a la configuración específica de nuestro calendario.
Calendario en Microsoft Outlook
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Desde aquí programaremos nuestro tiempo y podremos organizar reuniones presenciales o vía Lync
Vista rápida de nuestra programación
Elegimos vista.
Accedemos a los diferentes calendarios que tengamos.
Formas de compartir el calendario.
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Insertar elementos: Citas, reuniones…
Opciones para configurar nuestra programación.
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Algunos recursos más sobre Outlook y su calendario…
Uso básico del calendario OutlookVideo tutorial cómo compartir un calendarioManual de Outlook. (Calendario en página 27)Sincronización calendario Outlook y calendario Google
Google Calendar te permite...
1. Compartir calendarios i eventos (les puedes dar un nombre ycolor)
2. Personalitar eventos: adjuntar archivo + recordatorio visual =cambio del color + compartirlo con alguien
3. Insertar el calendario en un espacio web (código <embed>)
4. Editar las opciones de configuración
5. Descargarte la aplicación en tu dispositivo móvil aquí
BLOQUE D: Gestión de reuniones
diferentes vistas del calendario
Edición de un evento
calendarios propios
calendarios compartidos
BLOQUE D: Gestión de reuniones
1. Título del evento2. Fechas, horas y zona horaria3. Repetición del evento durante el tiempo4. dirección5. Calendario donde queremos situar el evento6. texto informativo7. Archivos addionals de consulta relacionados
con el evento8. Configuración de avisos, por no olvidarnos
del evento
BLOQUE D: Gestión de reuniones
a) Compartición del evento con otras personas
b) Visibilidad de la disponibilidad personal
BLOQUE D: Gestión de reuniones
En la rueda encontraremos todas las funcionalidades para modificar, compartir, eliminar, configurar, etc. nuestro calendario
BLOQUE D: Gestión de reuniones
a) Los calendarios pueden ser públicos o privados
b) También tenemos la opción de dar diferentes permisos a las personas con las que los compartimos
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Los calendarios se pueden costumizar: cambiar el color, las opciones de compartir y visualizar, etc.
No debemos olvidar que otras personas pueden compartir sus calendarios con nosotros
BLOQUE D: Gestión de reuniones
En el momento de configurar nuestro calendario podemos hacer uso de ciertas funcionalidades incluidas en Google Labs, como por ejemplo: incluir una imagen de fondo en nuestro calendario, aplicar la visualización de libre u ocupado, tener la visión anual del calendario, adjunción de archivos dentro de un evento, etc.
BLOQUE D: Gestión de reuniones
EJERCICIOPractica ... ahora mismo!
Tienes 10 'para llevar a cabo estas 9 tareas:
1. Crea un calendario nuevo (completa los datos básicos deidentificación)
2. Comparte tu calendario con los dos compañeros que tienes allado
3. Dota de diferentes permisos a cada compañero sobre tucalendario
4. Cambia el color de tu calendario
BLOQUE D: Gestión de reuniones
EJERCICIOPractica ... ahora mismo!
5. Crea una reunión / evento dentro del calendario
6. Añade una descripción del evento
7. Comparte el meeting con un compañero
8. Adjunta un archivo al evento
9. Programa este evento para que se repita dos veces
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Bloque D: Gestión de reuniones
1. Meetings presenciales o en línea
Fase de ideación diseño y comunicación
Fase de actuación y difusión
Fase de cierre
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Fuente: Nerea Nieto (ComputerHoy)
"Hangouts es una herramienta
perfecta para realizar una
videoconferencia en directo,
programar un Hangout y poder tener
una sesión de preguntas y respuestas
con otros usuarios"
Los eventos son la promoción de un
hangout.
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Fuente: Nerea Nieto (ComputerHoy)
INGREDIENTES
- Una cuenta gmail
- Para transmitir la emisión: perfil GOOGLE PLUS + CANAL YOUTUBE
IMPORTANTE
- Los hangouts emiten automáticamente en Youtube. Para hacerlos en directo, es necesario conectar la cuenta de Youtube con Google Hangout.
- Los hangouts pueden tener un máximo de 10 personas participando en vivo, y un número ilimitado de espectadores.
- Los vídeos resultantes se puede hacer un <embed>
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Font: Nerea Nieto (ComputerHoy)
El tablero de control
1. Chat en grupo
2. compartir escritorio
3. Sesión preguntas y respuestas
4. Capturas de pantalla
5. Control configuración vídeo
6. Sala control: moderado
micrófonos y cámaras de los
vídeos
7. efectos
8. Cuenta YouTube transmisión "
9. Enviar archivos de Google
Drive
BLOQUE D: Gestión de reuniones
DON’T PANIC!!!
Font: Youtube (Google)
Youtube en vivo, muchomás que un Hangout
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Tutorial d’iniciación a HANGOUTS
Cómo crear un evento? (Google)
Hangouts en Google
Cómo organizar un Hangout y emitir en directo en el canal de Youtube
Manual de transmisión de vídeo por streaming (para profundizar)
Manual de Hangouts con aspecto professional (para profunditzar)
Potenciar un Hangout On Air creando un evento en Google
Youtube Live Events vs HOA (Hangouts on Air) -English
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Skype
https://www.skype.com/es/
Skype es un software que te permite realizar llamadas, enviar mensajes, adjuntar archivos o realizar videoconferencias. Es gratuito, sólo necesitas tener una cuenta de usuario e instalar el programa en tu dispositivo tecnológico.
Con Skype resulta fácil ...• COMPARTIR: archivos, pantalla y contactos.• REALIZAR: vídeo-llamadas entre dos o más personas (máx. 25), llamar
gratis a los usuarios de Skype, llamadas a números de teléfono, enviar mensajes o crear y participar en un chat.
• DISPONIBLE: se encuentra disponible para MAC, Windows 8 y LINUX. También se puede instalar en smartphones, tabletas y altas dispositivos móviles.
...más información sobre Skype
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Skype
Características principales (más en la web d’Skype):
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Skype
Descarga Skype desde aquí:Skype para AndroidSkype para iPhoneDescagar Skype para iPadDescargar Skype para tablets Android
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Skype
Tutoriales/Recursos informativos:
Directorio de aplicaciones extras (apps)Skype Qik (para enviar videos y mensajes a tus amigos) Ampliando funcionalidades de Skype (free):
Idroo (pizarra online)MP3 Skype Recorder (grabador de kype) Callnote Premium (grabador de skype)Més grabadores d’skype
10 tricks de SkypeSkype in classroom: es una forma fácil y gratuita para los profesores de hacer públicas sus clases. Conocer gente nueva, hablar con expertos y compartir ideas
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Fuente: Mondagron Formación Online
MICROSOFT SKYPE
GOOGLE HANGOUT
ADOBE CONNECT
Necessari instal·lar software? SÍ NO NO
Els participants necessiten compte? SÍ SÍ NO
Número càmeres per fer streaming? 25 10 50
Persones al mateix temps 25 10 50
Xat de text Sí Sí Sí
Xat de text integrat amb facebook Sí (PC) No No
Transferència d’arxius Sí Sí Sí
Gravació de la sessió No* Sí (youtube) Sí
Compartir escriptori Sí Sí Sí
Donar el control de l’ordinador a usuari No* Sí Sí
Rols diferents No Sí (youtube) Sí
* Sí, instalando funciones desarrolladas por terceros
Hangout vs Skype vs Adobe Connect
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Lync: el Skype empresarial
“Skype Empresarial (anteriormente MicrosoftLync y Microsoft Communicator) es un serviciode mensajería instantánea, lanzado por MicrosoftOffice Communications Server, como una parteintegrada del paquete de Microsoft Office 365. (…) Eneste servicio se integran simultáneamente variosmodos de comunicación, incluida mensajeríainstantánea, videoconferencia,telefonía, usocompartido de aplicaciones y transferencia dearchivos.” (Wikipedia, 2015)
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Lync: el Skype empresarial
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Panel de información personal, donde añadir una frase de estado, nuestro estado y hasta dónde nos encontramos.
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Contactos:- Podemos buscar en el recuadro a contacto de la misma empresa.
Podré Chatear, llamar por teléfono, iniciar una vídeollamada, ver su tarjeta de contacto, o compartir escritorio y/o documentos.
Haciendo clic en botón derecho, podré agregarlo a mis contactos (y después agruparlos en distintas categorías). Y más opciones.
BLOQUE D: Gestión de reuniones
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Botón derecho desde contactos:Puedo administrar contactos y grupos.
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Puedo agregar contactos.
Accedo al histórico de conversaciones, llamadas perdidas…
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Programar reuniones en línea:- Seleccionamos a los contactos que vamos
a invitar.- Botón derecho y “programar reunión”.- Se abrirá el calendario de Outlook para
programar. (*)- Seleccionamos “Reunión de Lync”.- Nos aparecerá el enlace que tendrán que
seguir los participantes.
- Podemos iniciar este proceso desde el panel anterior o desde el calendario.
*Nota: desde el calendario podremos chequear la disponibilidad de los participantes.
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Lync: el Skype empresarial
Vídeo informativo sobre LyncQuickstart Manual LyncManual Microsoft Lync 2010Manual de uso Microsoft Lync OnlineWebinar Lync 2013 (49’)
1. YAMMER en OCU
2. YAMMER – METACOP / COP
3. Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz
4. Empezando que es gerundio
5. Repositorio de archivos y notas
6. Mensajito va mensajito viene
7. Siempre enganchad@ a YAMMER
8. Informaciones extra
ÍNDICE
YAMMER EN OCU 1
¿Qué domonios es YAMMER?
… una red social para empresas
… una plataforma colaborativa y de comunicación asincrónica
… ¿Y en OCU para qué?
… generar conocimiento
… compartir ideas y recursos
… comunicarse con el resto de compañeros
…se puede decir más alto pero no más claro
en OCU 1
Fuente: SharePoint Advantage
en OCU 1
NOTA: Existe la posibilidad de que aparezcan problemas de acceso/técnicosasociados al navegar. Utiliza preferentemente el navegador Chrome
¿Y dónde? ¿Y cómo?
… YAMMER interno (azul)
… YAMMER externo (granate)
MetaCopExternal
Dos grupos públicos:
en OCU 1
YAMMER METACOP/COP 2
METACOP
Comunicación bidireccional con las CoPs Para estar informados de sus avances Para colaborar/aportar/preguntar…
Crear Red Aprender sobre temas de liderazgo
colaborativo Compartir buenas practicas Debatir asuntos de interés
¿PARA QUÉ?
2
METACOP
¿PARA QUÉ?
ACUERDOS
Compartamos Preguntemos Aportemos
TEMAS
#BuenasPracticas#LiderazgoColaborativo
#Jugones#SmartTV
#Innovación
2
COP
Comunicación bidireccional con la MetaCoP Para informarles de nuestros avances Para preguntarles/aportarles/mostrarles
Crear Redes y Compartir conocimiento Compartir buenas practicas Podemos crear otros grupos externos ¿Gamification?
Compartir documentos Co-crear … utilizar todas las demás funcionalidades de Yammer
¿PARA QUÉ EL YAMMER EXTERNO A LAS COMUNIDADES?
2
LO QUE EL OJO SÍ VE 3
Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz
4
1
23
5
1 - Menú superior de Yammer2 – Configuraciones y acceso: edición de perfil + acceso a grupos y a su creación3 – Escritorio principal (muro)4 - Columna que muestra: últimas actividades + aplicaciones + agregar personas5 – Chat de texto (permite añadir a varias personas)
3
Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz
1
1 - Menú superior de YAMMER
Inicio = acceso a la red y los grupos Bandeja de entrada = mensajes personales Notificaciones = incluye noticias varias, como por ejemplo nuevos
seguidores Búsqueda = cajón desde donde es posible encontrar temáticas dentro de
la red a partir de la edición de palabras clave Invitar = permite remitir invitación para unirse a la red … = desplegable desde el cual es posible acceder a a diversas
funcionalidades de YAMMER: grupos, personas, archivos, aplicaciones, editar perfil, ayuda o cerrar sesión
3
2 – Configuraciones y accesos Edición de perfil
2
Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 3
2 – Configuraciones y accesos Acceso a la red y los grupos
2
Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 3
2 – Configuraciones y accesos Acceso a la red y los grupos
2
Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 3
2 – Configuraciones y accesos Creación de grupos
2
Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 3
3 – Escritorio principal (muro):
Edición de un mensaje de texto Adjunción de archivos/imágenes Edición de encuestas Mención destacada de alguien Establecimiento de un evento
3
Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 3
4 – Columna que muestra: Últimas actividades (acciones
sobre algún elemento de la plataforma)
Aplicaciones compatibles con YAMMER
Posibilidad de añadir otros nombres (introduciendo su email)
Redes a las que está vinculadas esta red de YAMMER
4
Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 3
5
5 – Chat de texto Favorece la comunicación
asincrónica Existe la posibilidad de unir más
personas a la conversación Muestra las personas activas en
un momento determinado No permite el envío de archivos
Lo que el ojo sí ve: foto de la interfaz 3
EMPEZANDO QUE ES GERUNDIO 4
¿Cómo me uno?
STEPS que debes seguir…
1. Entra en la web: https://www.yammer.com/
2. Escribe tu email y recuerda que…
3. Abre tu correo electrónico y haz clic sobre el enlacede confirmación para acceder al YAMMER de OCU
Otra forma de acceder a la red es a través de una invitación remitida poralgún integrante de la red y que recibirás en tu email
4
¿Cómo me uno?
Otra forma de acceder a la red es aceptando lainvitación remitida por algún integrante de la red y querecibirás en tu email
invitación
3
Para entrar en tu red de YAMMER…
1. Clic sobre
2. Inicia sesión introduciendo tu email y contraseña(tranquil@… si se te olvida te mandan recordatorio alemail… ¡que majos!)
¿Cómo me uno? 3
¿Y qué hago yo aquí? Funcionalidades
Fuente: Yammer 2014
¿Y qué hago yo aquí? Funcionalidades
Fuente: Yammer 2014
4
¿Y qué hago yo aquí? Funcionalidades
Fuente: Yammer 2014
4
¿Cómo edito mi perfil?
Lo primero: vías de acceso para la edición del perfil
Vía 1 - Clic sobre el icono y en el desplegable marcarEditar Perfil
Vía 2 – Clic sobre tu enlace de tu nombre
Vía 1
4
¿Cómo edito mi perfil?
Lo segundo: editar informacionespersonales varias
Los campos de edición del perfilcontemplan tres tipos deinformación:
1. Información básica: nombre,apellido, correo electrónico yfoto
2. Información sobre el puesto detrabajo: puesto, departamento yubicación
3. Información de contacto:teléfono del trabajo y móvil
4
Para estar al día: las notificaciones
Notificaciones Nos permiten configurar cuando
recibir un anuncio en nuestroemail, cuando se realicendeterminadas acciones
Edita y remite un resumen deactividad, que puede ser diario osemanal (también podemosdecidir no usarlo)
4
ACTIVIDADES VOLUNTARIAS (1)
1. Edita tu perfil2. Configura tus notificaciones3. Abre un chat a 3 o 4 bandas
¡¡¡ÁNIMO VALIENTE!!!
REPOSITORIO DE ARCHIVOS Y NOTAS 5
¿Cómo subir un ARCHIVO?
STEPS que debes seguir…
1. Dirígete a y pulsa sobre Archivos. Seguidamenteselecciona el botón
2. Desde tu dispositivo elige un archivo para cargarlo alrepositorio de la plataforma. Selecciona la carpetadonde quieres colocar tu archivo (por defecto se creantodas las carpetas asociadas a tu perfil)
5
¿Cómo crear un ARCHIVO?
STEPS que debes seguir…
3. Una vez subido al repositorio de YAMMER tu archivopuede ser: visto, seguido (por si adjuntas nuevasversiones), compartido o eliminado (por ti o el equipode administradores )
5
¿Cómo crear una NOTA?
STEPS que debes seguir…
1. Desde el icono pinchar sobre Archivos, y desde allípulsar sobre el botón
8
Edición de NOTAS
STEPS que debes seguir…
2. Edita tu nota haciendo uso de las opciones del editorbásico de texto (ej. inserta negritas, cursiva, diferentestítulos, etc.).
3. Si lo necesitas, puedes enlazar tu nota a un usuarioconcreto, a un enlace de la web, a un archivo o a otranota haciendo uso del icono correspondiente
4. Recuerda que las notas se guardan automáticamentepero para si quieres publicarlas debes confirmar tudecisión pulsando sobre el botón
8
Edición de NOTAS
STEPS que debes seguir…
5. Si lo que quieres es invitar a diferentes colaboradores paraque editen conjuntamente tu nota solo tienes que insertar suemail en el campo Invite members to collaborate…
6. Para no perderte y saber en todo momento que modificastetu puedes activar la opción Resaltar mis cambios
7. En toda nota puedes añadir
8
Edición de NOTAS
STEPS que debes seguir…
8. Las Notas, al igual que los archivos, las podemosguardar en la carpeta que queramos
9. Una vez editadas, con cada nota podemos: verla,seguirla, compartirla o eliminarla (si contamos con lospermisos para ello)
8
ACTIVIDADES VOLUNTARIAS (2)
1. Sube un archivo de interés al grupo de Prueba
2. Genera un nota vinculándola a: una persona, enlace o archivo
¡¡¡ESTUPENDO CRACK!!!
MENSAJITO VA, MENSAITO VIENE 6
Edición de mensajes (yamms)
STEPS que debes seguir…
1. Puedes iniciar un nuevo tema de mensaje oResponder a uno ya abierto
2. Edita el texto que desees y luego añade elementos(archivo, miembros, etc.) según sea tu objetivo
3. Tienes la oportunidad de remitir mensajespredefinidos y asociados a unas acciones concretas:encuesta, elogio y evento (calenario)
6
Edición de mensajes (yamms)
Encuesta Una única pregunta
Una única opción de respuesta
Posibilidad de remitirla a personas específicas
6
Edición de mensajes (yamms)
Elogio Si quieres destacar la aportación de alguien en
particular esta es la opción idónea
Elige a la persona y comenta el porqué de su reconocimiento público
6
Edición de mensajes (yamms)
Eventos Planificación y compartición de acciones
Permite su exportación a diferentes calendariosdirectamente
Parámetros que es posible personalizar: fecha,duración, lugar, descripción, adjunción de archivos,invitación a compañeros
6
#Temas, para tenerlo todo en orden#Temas
Para ahorrarte trabajo ya existenunos temas definidos a priori
Si estás interesado en un tema enconcreto puedes seguirlo, solotienes que pulsar sobre el botón
¡Ah! Aunque tú no hayas creadoun tema puedes cambiarle elnombre pero ¡¡¡ojito!!! Mejor notocarlo sin el consenso de todoslos miembros para no confundir
Para entrar los temas solo hayque editarlas una a una ypinchar sobre Agregar
6
@ Menciones y Favoritos
FAVORITOS Gracias a esta funcionalidad podrás guardar todo aquello que
te interese en un solo espacio
Puedes acceder a ellos pulsando sobre tu perfil yposteriormente seleccionando la opción Favoritos
MENCIONES @ Cuando desees llamar la atención de alguien o dejarla caer
sobre alguien, es el momento de utilizar la @ seguida delnombre de la persona en cuestión
6
ACTIVIDADES VOLUNTARIAS (3)
1. Escribe un mensaje (yamm) asociado a un tema (#) y mencionando a alguien (@)
2. Crea una encuesta3. Publica un evento4. Reconoce a alguien públicamente5. Marca algún yamm como favorito
¡¡¡A POR TODAS!!!
SIEMPRE ENGANCHAD@ A YAMMER 7
Siempre enganchad@ a YAMMER
Y si te decantas por hacer uso de dispositivos móviles…
1. Descarga la aplicación para IOS, Android o WindowsPhone
2. Si es la primera vez que accedes a YAMMERregístrate (independientemente del dispositivo)
3. Si ya introdujiste tus datos en la web, ahora soloescribe tu email y contraseña y… voilà!
Fuente: CMS Critic
7
Siempre enganchad@ a YAMMER
Además, también tienes la posibilidad de disponer deYAMMER en el escritorio de tu ordenador… solo tienes
que descargarte e instalar la aplicación DESKTOPNOTIFIER
7
Así estarás informado alinstante de cualquiermovimiento que seproduzca en la plataformasin necesidad de tenerque acceder a ella
INFORMACIONES EXTRA 8
Acceso a la MetaCop External?
STEPS que debes seguir…
1. Loguéate en Yammer2. Ves a la columna de la izquierda y dirígete hasta Redes3. En el desplegable selecciona la red de Yammer a la que
quieras entrar. Ten en cuenta que las opciones queaparezcan estarán condicionadas por tu perfil (en micaso solo tengo acceso a la MetaCopExternal)
8
¿Cómo cambiar de idioma?
STEPS que debes seguir…
1. Desde la pantalla de Inicio, desplázate al final de lacolumna de la derecha
2. Pincha sobre el idioma que aparece por defecto
3. Selecciona del desplegable aquel que prefiera y…¡listo!
8
+ INFO sobre YAMMER
Bienvenido a YAMMER
Introducción a YAMMER
8
Descripción delservicio YAMMER
A Beginner’s Guide toYAMMER
Knovio
¿Qué es Knovio?
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Servicio web de edición de vídeo-presentaciones en línea Combina la utilización de slides con audio y vídeo (desde
nuestra webcam) Es posible previsualizar nuestro trabajo antes de publicarlo
definitivamente Ofrece ajustes de los diferentes elementos audiovisuales Genera una URL que nos permite compartir nuestra
presentación a través del email o de diferentes redes sociales y profesionales
Cada presentación dispone de código embed para que pueda ser incrustado en un sitio web
Knovio
¿Qué es Knovio?
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Disponible su app para dispositivos tecnológicos que cuenten con sistema operativo iOS
Fuente: Tutorial Knovio
BLOQUE D: Gestión de reuniones
Knovio
Pasos a seguir para producir una vídeo-presentación
1. Registrarse en Knovio2. Abrir una nueva presentación3. Subir las slides de nuestra presentación4. Dar permisos de acceso a la webcam y audio de nuestro dispositivo 5. Iniciar la grabación del audio+webcam (es conveniente crearse un
guión para seguir el hilo y sentirse más segur@ mientras se navega entre las diapositivas)
6. Previsualizar el resultado7. Difundir la vídeo-presentación haciendo uso de la URL o del código de
incrustación
Screencastify
¿Qué es Screencastify?
Se trata de una extensión del navegador Chrome que permite realizar capturas de vídeo de nuestra pantalla añadiendo voz o no, de una duración máxima de 10’ (versión gratuita).
La grabación que se obtiene se puede guardar directamente en nuestro Google Drive desde donde se pueden realizar todas las acciones propias de un archivo almacenado en este servicio.
El vídeo generado se puede compartir mediante el enlace que se genera automáticamente.
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Screencastify
Requerimientos técnicos
1. Conexión a Internet (de calidad)2. Navegador Google Chrome con la instalación de la
extensión de Screencastify3. Micròfon4. Webcam (optativo) 5. Cuenta Google Drive (optativo pero recomendable)
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Pasos a seguirBusca en la web store de Chrome la extensió Screencastify
Instala la extensión en su navegador hacemos clic sobre el botón azul Añadir a Chome
Cuando realizamos la instalación debemos seleccionar donde queremos que vayan a para nuestras grabaciones o bien, a un espacio de nuestro ordenador o bien, en Google Drive (si tenemos cuenta de Gmail). Si escogemos esta última opción se creará automáticamente una carpeta en tu Google Drive
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Screencastify
Pasos a seguir
Una vez esté instalada la extensión aparecerá un icono (similar a una película) en la barra de tu navegador
Ahora ya estamos listos para grabar. Sólo tenemos que hacer clic sobre el icono anterior y escoger las opciones de grabación en la ventana emergente (ej. Espacio de captura, entrada de audio desde micrófono o desde tu ordenador, resolución, visualización del mouse, activación de la webcam , etc.)
Una vez seleccionamos las diferentes opciones pulsamos sobre Start recording para iniciar nuestra grabación
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En el momento de iniciar la grabación el icono se modificará añadiendo un punto rojo, que nos indicará que la grabación está en curso.
Tenemos las opciones de parar la grabación o pausar-la y de reanudarla (hasta llegar a un máximo de 10 'de grabación)
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Pasos a seguirUna vez finalizada la grabación automáticamente se abrirá una nueva ventana en el navegador donde podremos:
Editar el título de nuestro vídeo Compartir nuestro vídeo Seleccionar las opciones de privacidad de la grabación Descargar el vídeo en nuestro
ordenador Eliminar la grabación Obtener la URL del vídeo
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Pasos a seguirEn el momento de querer compartir nuestro video tenemos tres opciones:
1. Hacer llegar el enlace (ej. Vía email)2. Colgarlo en Youtube (ej. A través de nuestro canal), desde donde
podremos obtener incluso el código de incrustación3. Guardarlo en Google Drive
También es posible seleccionar entre tres alternativas la privacidad del video:
1. Público (para todos)2. Sólo visible para la gente que tenga el
link3. Privado (sólo para uno mismo)
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Screencastify
Tutoriales y Recursos Screencastify Tutorial (vídeo-turorial: 3’)
Screencastify 1 extensión Chrome grabador de pantalla (vídeo-tutorial: 4’)
Screencastify 2 extensión Chrome grabador de pantalla (vídeo-tutorial: 2’)
Screencastify 3 extensión Chrome grabador de pantalla (vídeo-tutorial: 3’)
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Recurso tecnológico 2.0: Tackk
Post: TTackk-eo yo... ¿Tackk-eas tú?: editando contenidos en la nube
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Recurso tecnológico 2.0: Tackk
Plantillas
Espacio personal
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Recurso tecnológico 2.0: Tackk
FuncionalidadesEspacio de edición
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Recurso tecnológico 2.0: Tackk
Elementos (1)
ImagenTítulos
Texto Vídeo
Audio
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Recurso tecnológico 2.0: Tackk
Elementos (2)
Media
Botónvinculado a una URL
RSVPasistencia
Mapa
Formulariode contacto
Venta
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Tarea 1 - Crea una cuenta en Tackk
Tarea 2 - Edita un tackk:
Escoge una plantilla / tema (theme) según sea tu propósito
Selecciona: el color, la fuente y el fondo que quieras
Dale al menos una etiqueta a tu tackk (tag)
Tarea 3 - Incluye en tu tackk como mínimo:• 1 Cabecero (headline)
• 1 texto
• 1 imagen
• 1 video
• 1 formulario de contacto
• 1 botón
Tarea 4 - Descarga tu flyer
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EJERCICIOPractica ... ahora mismo!
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1. Meetings presenciales o en línea
Fase de ideación diseño y comunicación
Fase de actuación y difusión
Fase de cierre
Google Drive Formularios
Formularios con Google Drive
Cuestionarios de satisfacción/ feedbackMirar sesión 3
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Tutorial de Calaméo
Otro tutorial de Calaméo
Post informativo by The TooLab
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desde tu usuario puedes acceder al menú principal
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Tabla de comandos: muestra el número de publicaciones,espacio ocupado, descargas y comentarios
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Publicaciones: se presentan todos los archivosque hemos subido / compartido.
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Publicaciones: incluye el widget para incrustar nuestrasproducciones como si de una estantería se tratara
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Publicaciones: ofrece la opción de compartir en diferentes redessociales nuestras producciones, oa través del email o de un enlace
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1- Para subir una publicación hacemos clic sobrePublicar (en la barra superior)
2- Seleccionamos el archivo que queremos subir aCalaméo
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3- Editamos los diferentes campos asociados a nuestrapublicación (título, descripción, licencia, opciones decompartición, diseño, etc.)
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4- Esperamos hasta que nuestra publicación sedescargue
1. Visualización en línea de la publicación2. Edición de la publicación
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5- Editar la tabla de contenidos: permite añadir un índice a nuestrotrabajo (podemos mover los títulos o eliminarlos)
Para acceder al índice interactivodebemos estar en el modoVisualización
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6- Editor de enlaces:
1. Enlace a sitio web2. Enlace a una página del
documento3. Pista de audio4. Integración de vídeo5. Inserción de una imagen6. zoom
1 2 3 4 5 6
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7- Una vez subida y editada la publicación esposible navegar por el siguiente menú
tipo de presentación
Tabla de contenidos
publicaciones relacionadas
compartir
pantalla completa
1. Almacenamiento de las presentaciones, informaciones o productospresentados y / o generados
3. FASE DE TANCAMENT
1. Crea una cuenta en Calaméo2. Selecciona un archivo y sube esto3. Editar las características de tu archivo:
• Personaliza tu publicación: título, descripción,licencias, visualización, etc.
• Crea una tabla de contenidos• Inserta en un mínimo de 4 elementos
interactivos (desde el editor de enlaces)
4. Configura tu widget de biblioteca5. Consigue el enlace de tu documento / archivo
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Newsletters creadas Plantillas Listas de contactos
Informes
Perfil
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Últimas newsletters enviadas Nueva newsletter
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1. ELEGIR LA LISTA DE PERSONAS A LAS QUE
QUEREMOS ENVIAR NEWSLETTER
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2. INFORMACIÓN DEL NEWSLETTER
Nombre del newsletter (para que lo puedas identificar tú)
Asunto del mensaje
Nombre de la persona que envií el newsletter
Email de la persona que remite el newsletter
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3. ELEGIR UNA PLANTILLA
(piensa bien la información que tienes que poner
al newsletter antes de elegir el formato)
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4. DISSEÑO DE LA NEWSLETTER
Elementos extras: caja de texto,
imagen, botón,
Redes sociales, etc. (se añaden
seleccionando
y soltando en la parte izquierda)
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Editar Copiar Borrar
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4. DISEÑO DE LA NEWSLETTER
Modificar tipografías, colores, estilos de texto ...
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4. DISEÑO DE LA NEWSLETTER
Ver comentarios de otra persona
cuando le envías una prueba del
newsletter
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5. ENVÍO DE LA NEWSLETTERPrevisualizar y enviar prueba
Guardar y salir
Sin enviar
Programar Enviar
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Listas de contactos o bases de datos para enviar newsletters
Crear nueva lista
Añadir contacto
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sobre plantillas + ejemplos
Edita tu pròpia plantilla deMailChimp
10 plantilles para diseñarNewsletters con Mailchimp
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Tarea 1 - Crear una cuenta en MailChimp (si no lo tienes)
Tarea 2 - Diseña y edita una newsletter convocando un evento opresentando novedades / noticias vinculadas con tu área o dando aconocer cualquier temática profesional. Puedes utilizar una plantilla odesde 0 pero que incluya al menos:
• Cabecera (imagen)
• Texto informativo
• Un botón
Tarea 3 - Envía una prueba a una de las formadoras :[email protected] o [email protected]
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EJERCICIOPractica ... ahora mismo!
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CUESTIONARIO AUTOEVALUACIÓN DÍA 3
http://goo.gl/forms/ooeuo7X4GR
VAMOS A PONER A PRUEBA LO APRENDIDO
SOBRES EXTRA
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En los calendarios compartidos se puede:
Crear eventos privados.
Modificar las opciones de lectura de los demás y que solo aparezca que está ocupada, pero no el detalle de qué va a hacer.
Calendarios compartidos
SOBRES EXTRA
Olvida tus contraseñas con Lastpass Lastpas - ScreencastsLastpass – (Vídeo de 4‘)
EL EQUIPO DE THE PROJECT
ANA RODERA
@arodera
NEUS BURCH
@Neus_BS
MAITE LAMA
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NOSOTRAS
CAPACITACIÓN DIGITAL 4
Junio – Julio 2015
![Taller-Capacitación Digital (OCU-2015) [día 1]](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/55c5468cbb61eb961b8b45f9/taller-capacitacion-digital-ocu-2015-dia-1.jpg)
