TÉCNICAS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN

7 – EL PROCESO DOCUMENTAL

tutora: Mercè Perelló                         octubre 2009

Sistema de informaciónInformación + personas + recursos

aplicados a unas técnicas de trabajo

para conseguir los objetivos de la organización

Sistema de información documental

SI centrado en el tratamiento de los documentos cognitivos (obras de

creación cultural, científica, o técnica)Trata los documentos en todos los procesos de la cadena documental (selección, análisis, recuperación y

difusión)

La cadena documental

La cadena documental

La cadena documental Selección y adquisición

Selección: evaluar, discriminar y filtrar los documentos en función de los intereses y necesidades de la

organización

Adquisición: obtención de los documentos previamente seleccionados

La cadena documental Tratamiento y análisis

ÍNDICECATÁLOGOBOLETÍN DE RESUMENES

MATERIAS

DESCRIPTORES

RESUMEN

CLASIFICACIÓN

INDIZACIÓN

RESUMEN

DESCRIPCIÓNDEL

CONTENIDO

BIBLIOGRAFÍA

CATÁLOGO

REFERENCIA

REFERENCIA

DESCRIPCIÓNBIBLIOGRÁFICA

CATALOGACIÓN

DESCRIPCIÓNFORMAL OEXTERNA

PRODUCTORESULTADOACTIVIDADOPERACION

Tratamiento y análisisDescripción formal o externa

Descripción bibliográfica: título, autor, edición, lugar y fecha publicación, ISBN (International Standard Book Number) características físicas…

Catalogación: a la descripción bibliográfica se

le añade la signatura (código alfanumérico del documento que indica su ubicación en el archivo/biblioteca, en base al sistema de clasificación

establecido)

Ejemplo de descripción formalLa cocina japonesa de HarumiHarumi Kurihara1ª ediciónBarcelona, 2004Colección SaboresEditorial GrijalboISBN: 9788425338823Encuadernación: tapa blanda

Signatura: 641 KUR641 = Cocina (CDU) KUR = Kurihara

Tratamiento y análisisDescripción del contenido

Clasificación: asignar al documento un código numérico/alfanumérico determinado según la

clasificación utilizada

Indización: asignar al documento la materia o los términos que describen su contenido

(descriptores, etiquetas, tags)

Resumen: representación abreviada y concisa del contenido de un documento

Ejemplo de descripción del contenidoClasificación: 641.5 (5) 641.5 = Arte culinario (CDU)(5) = Asia (CDU)

Indización: Cocina japonesa; recetas, sushi, Japón…

Resumen: Harumi Kurihara nos muestra en este volumen que incluso los más deliciosos platos japoneses pueden prepararse prácticamente utilizando ingredientes que pueden encontrase hoy en día en casi cualquier supermercado. Nos explica también cómo deben degustarse los platos de la cocina japonesa, la importancia de los ingredientes de temporada, la variedad o la presentación. La suya es la auténtica cocina que se prepara cada día en cualquier casa japonesa.Con más de 70 recetas ilustradas, desde los Fideos fritos con cerdo y pak choy al Salmón con salsa teriyaki, desde el Arroz frito con pulpo hasta la Tempura de gambas y calamar, La cocina japonesa de Harumi es el primer libro que acerca los auténticos platos de la gastronomía japonesa a las mesas occidentales.

La cadena documental Búsqueda/recuperación

Búsqueda y recuperación manual

en ficheros que contienen fichas de

cartón

La cadena documental Búsqueda/recuperación

Recuperación y búsqueda automatizada mediante lenguajes documentales,

libres (descriptores, palabras clave), o

controlados (listados de materias, tesauros)

Búsqueda/recuperación en los buscadores de Internet

Búsqueda y recuperación mediante lenguaje libre, con opciones de interrogación lógica y búsqueda

avanzadaImportante acotar las necesidades informativas para

recuperar los documentos pertinentes

Toda acción encaminada a dar a conocer el fondo documental a los usuarios:

Elaboración de documentos secundarios: boletines, bibliografías, dossieres temáticos…Difusión selectiva de la información (DSI): según el perfil del usuario y sus preferencias

informativas

La cadena documental Difusión

La cadena documental Difusión

INFORMACIÓN USUARIO