Time Management Training Slides - დროის მართვის თრეინინგის სლაიდები

დროისა და სტრესისმართვა

თრეინინგიმენეჯერებისთვის

მართვის აკადემია 2011 წელი 1

მართვის აკადემია

“სოციალური საწარმო” - მისიაზე ორიენტირებულიარამომგებიანი ორგანიზაცია

ჩვენი მისიაა, დავეხმაროთ ჩვენს წევრებსსაშუალოზე სწრაფი და დივერსიფიცირებული

კარიერული განვითარების მიღწევაში

მართვის აკადემია 2011 წელი

ჩვენი თრეინინგები

პროექტის მართვა(სრული და

მოკლე კურსი)

დროის მართვამართვის

საფუძვლები

ადამიანურირესურსის მართვა

(სრული დამოკლე კურსი)

სტრატეგიულიმართვა

მოლაპარაკება

აიტი მენეჯმენტიფინანსურმენეჯმენტი

მარკეტინგი


თრეინინგის ორგანიზაცია

განრიგი - დღეს 10:00 – 18:00, შესვენება 14:00 –15:00

მოკლე შესვენებები დაახლოებით საათში ერთხელ

წესები - აქტიურობა, კონცენტრაცია

სერთიფიკატი

მასალები - სლაიდები

მეთოდოლოგია - GTD by David Allen მისადაგებული

ლიტერატურა - ელ. წიგნი Getting Things Done


პრობლემის ანალიზი


მენეჯერის მუშაობისსპეციფიკა

ინფორმაციით გადატვირთვა

დაძაბული მიზნები

მაღალი პასუხისმგებლობა

გაუთავებელი შეხვედრები

პარტნიორების და არხების სიმრავლე


სამუშაო სტრესი

“ვალის” შეგრძნება

უშედეგობის განცდა

ფრაგმენტირებული დრო

მეტისმეტი გადაღლა

ჯანმრთელობის საკითხები

არასწორი გადაწყვეტილებები


პრობლემის ანალიზი

პროდუქტიულობა და მოტივაცია

სტრესის ხარისხი და მიღებულიგადაწყვეტილებები

მშვიდი ხანგრძლივი პროფესიული ცხოვრება

დრო, როგორც კრიტიკული არადაგროვებადირესურსი

სხვა რესურსებს უფრო მეთოდურად ვმართავთ


მეთოდოლოგია


მეთოდოლოგია

მიზნები

სტრესის შემცირება

პროდუქტიულობის გაზრდა

ჯანმრთელობა

უკეთესი გადაწყვეტილებები

ყველა ძირითადი რესურსს, დროის გარდავმართავთ მეთოდურად

GTD – Getting Things Done


მეთოდოლოგია მოკლედ


ძირითადი ტერმინები

"საკითხების ღრუბელი” -

იდეები, “ვალები”, თხოვნები, მოთხოვნები დასხვა

საფოსტო ყუთი – Inbox - ღრუბლისწერილობითი ორგანიზებული ვერსია

სამოქმედო და არასამოქმედო საკითხი

პროექტი - რამდენიმემოქმედებიანი საქმე

შემდეგი მოქმედება - პროექტის შემდეგი ნაბიჯი


ძირითადი ტერმინები

2–წუთიანი საქმე

საქმე (Action, Task) - კონკრეტული მოქმედება

კონტექსტები - მოქმედების ტიპი, სახეობა

კალენდარი

დროის სლოტი - დღის გამოყოფილი ნაწილი ერთიტიპის საქმეებისთვის


სამოქმედო ნაბიჯები


საკითხის დამუშავება


ყოველკვირეული სამუშაო

კვირის ღრუბლის დაცლა და საფოსტო ყუთისშევსება

პროექტების შემდეგი მოქმედებების განსაზღვრა

მოქმედებების კონტექსტებში განაწილება

მოქმედების დეტალების შევსება

კონტექსტებისთვის დროის განაწილება


ყოველდღიური სამუშაო

საფოსტო ყუთში დამატება

კალენდრის დაკომპლექტება

კონტექსტების შესრულება

გამონაკლისების შესრულება


დღის დაგეგმვა


კონტექსტების სლოტები

გომბეშოს შეჭმა საუზმეზე

დროის მართვის სლოტი


ყოველწუთიერი სამუშაო

საფოსტო ყუთში დამატება

შემდეგი მოქმედებების განახლება

2–წუთიანი საქმეების შესრულება

არა-აუცილებელი საქმეების აცილება


ყოველთვიური გადახალისება

ზედმეტი ელემენტების ამოშლა

სამომავლო საკითხების მიმოხილვა


კონტექსტების კალენდარი


ოპერატიულიინსტრუმენტები


გომბეშოს შეჭმა საუზმეზე

“გომბეშო” არის ის საქმე, რომლის გაკეთებაცყველაზე ნაკლებად გვინდა

რატომ უნდა შევჭამოთ გომბეშო?

რა მოხდება, გომბეშოს რომ შევჭამთ?


ეფექტიანი შეხვედრები

აცილება

მომზადება - ოთხნაწილიანი პატარა ფურცელი

საათი ოთახში

ფეხზე დგომა

დღის წესრიგი

ფასილიტაცია - გარდამავალი ფანქარი


შეხვედრის მომზადება


შეხვედრის მიზანი:

რა გადაწყვეტილება უნდამივიღოთ?

არსებული ალტერნატივებიდა მათი დადებითი დაუარყოფით მხარეები

საუკეთესო ალტერნატივავინ და როგორ უნდა

მიიღოს გადაწყვეტილება?

ელფოსტა და მობილური

ფიქსირებული პერიოდები ელფოსტისთვის

ელფოსტის ავტომოპასუხე

მობილურის ავტომოპასუხე ან ასისტენტი

ელფოსტის ჩაყრა “საფოსტო ყუთში”

ელფოსტის ქმედითი თემა (Subject)


შეხვედრების ალტერნატივები

ტელეკონფერენცია

"ჭუკჭუკი" - Chat

ეფექტიანი იმეილები

დავალებების მართვის სისტემა


პრაქტიკუმი


სამუშაო ინსტრუმენტები

საფოსტო ყუთი

ფერადი ქაღალდები

ბლოკნოტი დივაიდერებით



ბლოკნოტის სტრუქტურა

არასამოქმედო საკითხები (არქივი)

პროექტები

კონტექსტი 1 - იმეილი

კონტექსტი 2 - გასასვლელები

კონტექსტი 3 - სატელეფონო

კონტექსტი N - შვებულებაში


ნაბიჯი 1 - ღრუბლის დაცლა

ყველაფერი, რაც თავში მოგივათ

არამხოლოდ სამსახურებრივი

არ “გარდაქმნათ” task-ებად

არ გაფილტროთ მნიშვნელობით

არ ჩაუღრმავდეთ კონკრეტულ თემებს


ნაბიჯი 2 - დახარისხება

ნაგავი

2–წუთიანი საქმეები

სამოქმედო საკითხები

არასამოქმედო საკითხები (არქივი)

პროექტები


ნაბიჯი 3 - პროექტების შემდეგიმოქმედება

თითოეულ პროექტზე 1 ან 2 შემდეგი მოქმედება

2-ზე მეტი არ შეიძლება

თითო მოქმედება თითო ფურცელზე

მოქმედების სახელში სჩანდეს პროექტი

საფოსტო ყუთში ჩაყრა


ნაბიჯი 4 - კონტექსტები

იმეილი

სატელეფონო ზარები

სარბენი

სახლში ოჯახთან

შეხვედრები

Web

დასადელეგირებელი

ველოდები(დეკეგირებული)

“ერთ მშვენიერ დღეს”

საყიდლები


ნაბიჯი 5 - კალენდარი

უკვე დანიშნული შეხვედრები

“დედლაინიანი” საქმეები

კონტექსტების სლოტები

ნახევარი კალენდარი ცარიელი რჩება


კალენდრის vs კონტექსტის საქმე

კალენდარში შედის მხოლოდ ისსაქმეები, რომელიც გარდაუვლად კონკრეტულდღეს/დროს უნდა შესრულდეს

დანარჩენი მიდის კონკტექტებში და სრულდება“რაც შეიძლება მალე” (ASAP)


ნაბიჯი 6 - შემოწმება

ღრუბელი ცარიელია

საფოსტო ყუთი ცარიელია

პროექტების სრული ჩამონათვალი

კონტექსტებად განაწილებული სამოქმედოელემენტები

არასამოქმედო (არქივი) სექცია

2-წუთიანების “დასტა”


ელექტრონულიინსტრუმენტები


ელ. საფოსტო ყუთი -

Evernote


საქმეების მართვის ელ.

სისტემა - Nozbe


ელ. კალენდარი - Google

Calendar


შემდგომი მოქმედება

გადაწყვეტილების მიღება სისტემისდანერგვის შესახებ

გადაწყვეტილება ელექტრონული vs.

ქაღალდის სისტემაზე

ერთი კვირა დღის გადადება

საკანცელარიო (პროგრამული)

ინსტრუმენტების მომარაგება

ახალი ცხოვრების დაწყება


Education

Time Management Training Slides - დროის მართვის თრეინინგის სლაიდები