GESTIN DE STAKEHOLDERS
IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS DEL PROYECTO CONSTRUCCION VIA
CIRCUNVALAR AL GALERAS EN EL DEPARTAMENTO DE NARIO
EVAR LOPEZFERNANDO MANRRIQUE PAREDESJONATHAN ANDRES
VALLEJOWILLIAN ROBERTO ORTEGAYURI NATALIA GALI NDEZGRUPO:
108001A_288
Tutora:ELVA NELLY ROJAS ARAQUE
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIAPROGRAMA:
ESPECIALIZACIN EN GESTIN DE PROYECTOS CURSO: GESTIN DE
STAKEHOLDERS2016Introduccin INVAS, Gobernacin de Nario, Alcaldas de
Pasto, La Florida, Nario, Consac, Sandon y Yacuanquer, Juntas de
Accin Comunal, ONGs cumpliendo con su objeto social de contribuir
con el desarrollo fsico del departamento de Nario, se han propuesto
adelantar la obra, que tiene el fin particular de mejorar la
calidad de vida, la movilidad peatonal y vehicular del sector de
Nario y apoyo a dems departamentos que requieran el uso de esta va.
Dentro del plan de obra, se encuentra la pavimentacin que se planea
desarrollar, la cual interconectara los Municipios de Pasto, La
Florida, Nario, Consac, Sandon y Yacuanquer, en el Departamento de
NarioEl presente documento corresponde al ajuste de planeacin
general, es necesario tener en cuenta que a la hora de desarrollar
cualquier proyecto, este puede generar afectaciones positivas o
negativas en diferentes personas, grupos, organizaciones o
entidades que por algn motivo interacten en el proceso del mismo,
por lo que se hace necesario realizar un estudio que permita
observar con detalle, cmo se pueden afectar los objetivos
propuestos y que acciones correctivas o preventivas se deban
implementar para minimizar o eliminar esa situacin. Por tal motivo
una buena posibilidad es implementar un plan de identificacin y
gestin de los interesados, que brinde orientacin para dirigir,
coordinar y ejecutar el proyecto con el fin de evitar retazos,
sobrecostos o impedimentos para continuar con dicho proyecto.
ContenidoJUSTIFICACIN5OBJETIVOS6OBJETIVO GENERAL6OBJETIVOS
ESPECFICOS6IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS7Entradas72 Documentos de
las adquisiciones.103 Factores ambientales de la empresa.114.
Activos de los procesos de la organizacin.122 Herramientas y
Tcnicas122.1. Anlisis de interesados.122. Juicio de expertos.133.
Reuniones.143. Salidas161. Registro de interesados:161 PLANIFICAR
LA GESTIN DE LOS INTERESADOS181. ENTRADAS181Plan para la Direccin
del Proyecto182.Registro de interesados213.Factores Ambientales de
la Empresa224.Activos de los procesos de la organizacin232.
HERRAMIENTAS Y TCNICAS261.Juicio de expertos262. Reuniones27Formato
de Acta de Reuniones283 Tcnicas Analticas293. SALIDAS312.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto31GESTION DE LOS
INTERESADOS DEL PROYECTO341.ENTRADAS:381.Plan de gestin de
interesados382. Plan de Gestin de Comunicaciones403. Registro de
cambio414. Activos de los procesos de organizacin412. HERRAMIENTAS
Y TCNICAS421.Mtodos de comunicacin422. Habilidades
interpersonales433 Habilidades de gestin433.SALIDAS441.Registro de
incidentes442. Solicitud de cambio523. Actualizaciones al plan para
la direccin del proyecto524. Actualizacin a los documentos del
proyecto535. Actualizaciones a los activos de los procesos de la
organizacin533. CONTROLAR LA PARTICIPACION DE LOS
INTERESADOS531.Plan para la direccin del proyecto.532.Registro de
Incidentes:543 Datos sobre el Desempeo del Trabajo594. Documentos
del Proyecto592 Herramientas y Tcnicas591.Sistema y Gestin de la
Informacin592.Juicio de expertos593Reuniones593
Salidas601.Informacion del desempeo de trabajo602.Solicitud de
cambio603.Actualizaciones60Al Plan para la Direccin del Proyecto, a
los documentos del Proyecto o a los Activos de los procesos de la
Organizacin.60CONCLUSIONES61BIBLIOGRAFA62
JUSTIFICACINEl presente proyecto se justifica en razn de que una
vez intervenida la va entre Consac y Sandon y a su vez la
rehabilitacin de 6 kilmetros entre Cebadal y Yaquanquer, atencin de
un sitio crtico, de 600 metros, en el sector de La Cernidera, en el
departamento de Nario, se lograra favorecer significativamente la
movilidad y transitabilidad de 5 municipios aledaos al volcn:
Yacuanquer, Consac, Sandon, Nario y Pasto, esta actuacin contribuye
a El goce y disfrute de la movilidad ms efectiva por parte de los
habitantes del departamento de Nario, El mejoramiento de la calidad
de vida de los habitantes del sector en razn de la facilidad para
el acceso a comunicacin con los dems sectores cercanos. Por lo cual
es necesario realizar los estudios que permitan determinar los
beneficios que genera este proyecto.
OBJETIVOSOBJETIVO GENERALMejorar la conectividad de los
municipios que est en el rea de influencia del volcn, la
Circunvalar promover tambin el desarrollo turstico de esta zona del
pas al brindar un mejor acceso al Santuario de Flora y Fauna
Galeras, tendr un impacto positivo para el desarrollo agropecuario
de los municipios, tendremos unas vas que nos comunicar de manera
gil y segura con Pasto, lo que atraer a las empresas de transporte
a prestar sus servicios en esta zona.OBJETIVOS ESPECFICOSMejorar la
calidad de vida de los habitantes de todos los municipios.Mejorar
la seguridad vial y peatonal fortalecida pues con las nuevas obras
de pavimentacin.Promover el desarrollo turstico, al brindar un
mejor acceso a la flora y fauna dentro de la influenza volcn
galeras.Potenciar el desarrollo regional a travs de una
infraestructura de transporte que facilite el traslado desde y
hacia la ciudad.Cumplir con las normas tcnicas previstas,
reduciendo as los niveles de accidentalidad y garantizando una
movilidad segura.
IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS Entradas 1.1. Acta de constitucin
del proyecto.
ACTA DE CONSTITUCIN
Fecha15 de agosto de 2015
Nombre del ProyectoConstruccin va circunvalar al galeras
Sponsor del proyectoInstituto Nacional de Vas
Fecha de inicio15 de noviembre 2015
Fecha tentativa de finalizacin15 de agosto de 2018
Encargado del ProyectoConsorcio Galeras 2015
Presupuesto$62.000 millones
InteresadosEquipo de Consorcio Galeras 2015, Alcaldas y poblacin
de Pasto, La Florida, Nario, Consac, Sandon y Yacuanquer, Juntas de
Accin Comunal, ONGs ambientales, Gobernacin de Nario
Objetivos del Proyecto
Objetivo General:
Objetivos Especficos:Construir la pavimentacin de 16.6 km en la
va circunvalar al volcn galeras
-Tener una va que comunicar de manera gil y segura a los
municipios ubicados alrededor del volcn galeras con Pasto-atraer a
las empresas de transporte a prestar sus servicios en esta
zona-conectar a los 5 municipios de la Circunvalar al
Galeras-acercar al departamento de Nario con la frontera del
Ecuador, permitiendo mayor flujo de turismo y de compras en este
departamento
Descripcin del proyecto
El Proyecto se basa en la pavimentacin de 10 kilmetros de va
entre Consac y Sandon as como la rehabilitacin de 6 kilmetros entre
Cebadal y Yaquanquer y la atencin de un sitio crtico, de 600
metros, en el sector de La Cernidera, en el departamento de Nario,
con lo que se favorecer la movilidad y transitabilidad de 5
municipios aledaos al volcn: Yacuanquer, Consac, Sandon, Nario y
Pasto
Beneficiadospoblacin de Pasto, La Florida, Nario, Consac, Sandon
y Yacuanquer
Beneficios Comunicacin de los municipios aledaos a la
circunvalar del volcn galeras de manera gil y segura con Pasto
Atraccin a las empresas de transporte a prestar sus servicios en
esta zona acercamiento a la frontera con el Ecuador, permitiendo
mayor flujo de turismo y de compras en el departamento de Nario
fortalecimiento de la seguridad vial Desarrollo del sector
agropecuario
Riesgos del proyecto
Aumento de los costos del proyecto Expectativas por oferta de
empleo, Retrasos del proyecto Impacto en el medio ambiente
2 Documentos de las adquisiciones. CONTRATO DE CONSTRUCCION VIA
CIRCUNVALAR AL GALERAS EN EL DEPARTAMENTO DE NARIOEntre los
suscritos a saber: ANA MARIA ALJURE REALES, mayor de edad, vecino
de Bogot D.C, identificado con Cdula de Ciudadana No. 30.897.355 de
Calamar - Bolivar, obrando en nombre y representacin del INSTITUTO
NACIONAL DE VIA INVIAS, En su calidad de directora de contratacin
del establecimiento pblico del orden nacional, adscrito al
ministerio de transporte, creado por el decreto 2171, del 30 de
diciembre de 1992 y facultada al respecto por la resolucin de
delegacin de funciones N 1611 del 25 de marzo de 2014, expedida por
el INVIAS quien para todos los efectos del presente Contrato se
denominar el CONTRATANTE, por la una parte y por la otra MARCO
TULIO MENEZ FONSECA, mayor de edad, identificado con cdula de
extranjera nmero 442.663, quien obra en nombre y representacin
legal del CONSORCIO GALERAS 2015 y que para todos los efectos de
este Contrato se denominar el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar
el presente Contrato de Servicios para la CONSTRUCCION VIA
CIRCUNVALAR AL GALERAS EN EL DEPARTAMENTO DE NARIO, el cual fue
adjudicado por resolucin N 7225 del 13 de 0ctubre de 2015, contrato
que se regir por las leyes 80 de 1993, ley 1150 de 2007, sus normas
reglamentarias y las siguientes clausulas: clausula
primera:clausulas: clausula primera: 3 Factores ambientales de la
empresa. INVIAS: es una entidad gubernamental que conserva una
sostenibilidad ambiental, puesto que garantizar esta directriz
aumenta la proyeccin y desarrollo vial de nuestro pas. Siguiendo la
tendencia de gestin de procesos, mediante sistemas integrados, se
incluyen sendos programas que se consideran convenientes para la
adecuada gestin ambiental, y se conservan atendiendo la clusula de
no retroceso, incluida en el Protocolo de San Salvador aprobado por
el Estado Colombiano mediante el artculo 1 de la Ley 319 de 1996,
ya que stos se encontraban incorporados en la Gua de Manejo
Ambiental para Obras de Infraestructura Urbana y rural, que sirvi
de base para el documento que se presenta. A travs de esta Gua de
Manejo se concreta el concepto de desarrollo sostenible para
facilitar su aplicacin en la vida cotidiana de las personas, cuya
actividad los ubica en el sector de la construccin o para quienes
realizan actividades constructivas en busca de su bienestar. Es
tambin una invitacin a creer, romper el paradigma y participar en
la construccin de una pais sostenible, productivo y competitivo,
acogiendo el principio de la gestin ambiental del Distrito Capital
segn el cual, el desarrollo sostenible se acomete como un proyecto
de vida colectivo que involucra tanto a la sociedad civil como al
Estado.
4. Activos de los procesos de la organizacin.-La organizacin
debe poseer medios de presencia virtual capaces de enfrentar de
forma rpida las dificultades, para allegar recursos y poner en
ejecucin las acciones de contingencia de inmediato. Entre estos
medios se pueden mencionar Intranet, Internet, blogs, presencia en
redes sociales, webs corporativas, redes de comunicaciones mviles,
medios de transporte corporativos. As, cualquier incidente en las
obras puede ser subsanado en el menor tiempo
posible.-Procedimientos de gestin de conflictos, de incidentes
pueden ser: comunicaciones verbales, telefnicas, usando tecnologas
mviles o internet. Se pueden tener smartboards de fcil acceso, o
formatos electrnicos para asentar las peticiones o requerimientos
que generan la discordancia.-Los procedimientos de control de
cambios remiten a la utilizacin de diagramas, cartas, imgenes,
esquemas, planos, paquetes software para proyectos como Project de
Microsoft, simulaciones, estudios de casos, o talleres de
entrenamiento de nuevas maneras de realizar tareas o de nuevos
mtodos adecuados a la contingencia especfica.2 Herramientas y
Tcnicas 2.1. Anlisis de interesados.
2. Juicio de expertos.Se adjuntico contrato para pavimentar y
rehabilitar 16 kilmetros de la va que comunica a Pasto con varios
municipios ubicados alrededor del volcn Galeras, inform el
Vicepresidente de la Repblica, Germn Vargas Lleras.El desarrollo de
estas obras, que hacen parte del Plan de Vas para la Equidad
impulsado por el Gobierno Santos, estarn a cargo del consorcio
Colombo - Costarricense Galeras 2015, que gan la licitacin pblica
al ofrecer las mejores condiciones econmicas y tcnicas, lo cual se
traduce en menores costos y mayores beneficios para los habitantes
de Nario y sus visitantes, manifest el Vicepresidente Vargas
Lleras. Con una inversin de $62 mil millones y un plazo mximo de 33
meses, el consorcio seleccionado deber pavimentar 10 kilmetros en
el tramo Consac-Sandon, adelantar trabajos de rehabilitacin en seis
kilmetros entre Cebadal y Yacuanquer, y atender la zona crtica de
La Cernidera. Igualmente, el Vicepresidente resalt que los
municipios de Pasto, La Florida, Nario, Consac, Sandon y
Yacuanquer, prximos al volcn Galeras, sern los principales
beneficiados por el mejoramiento del corredor vial que los une.
Nuestro objetivo es ofrecerles a los narienses vas de calidad para
que sus desplazamientos por el departamento sean ms cortos y
cmodos. Una infraestructura de buena calidad tambin motiva a los
turistas a visitar el departamento, y todo unido trae desarrollo y
crecimiento a la regin, puntualiz. El Consorcio Galeras 2015 est
conformado por la empresa costarricense Constructora Meco S.A. que
tiene una participacin del 50% y la firma colombiana Meco
Infraestructura S.A.S. que tiene el 50% restante. Con la
modernizacin de la Circunvalar Galeras y la va Rumichaca-Variante
Sur de Ipiales, proyectos priorizados dentro del Plan de Vas para
la Equidad liderado por el Invas, Nario sigue avanzando en la
modernizacin de sus carreteras3. Reuniones.Primer corte de obraACTA
DE REUNION
ObjetivoEvaluar el avance de obra, novedades que han surgido y
compromisos.
Hora Inicio4 pm
Hora finalizacin6 pm
Orden del dia Avance obra civil Estudio de los interesados
Seguridad laboral Proceso de excavacin, alcantarillado, alineacin,
afirmacin y aplicacin asfltica
Novedades Retrasos por lluvia Accidente (cada de altura) Retraso
por materiales
Lluvia de ideas a las novedades Actualizaciones de obra diarias
por medios electrnicos
Compromisos Solicitud de materiales 1 semana anticipada
Replanteamiento diario de obra
ASISTENTES
NombreCargoFirma
3. Salidas 1. Registro de interesados:Nombre de InteresadoPuesto
de trabajo o entidad
Rol
Alcaldas de Pasto, La Florida, Cebadal, Consac, Sandon y
YacuanquerEntidades gubernamentalesIdentificar la necesidad del
proyecto y promover los diseos y estudios requeridos para el xito
del proyecto de la pavimentacin y construccin va circunvalar al
Galeras.
Poblacion de Pasto, La Florida, Cebadal, Consac, Sandon y
YacuanquerRepresentantes de la comunidadVerificar y cuidar que las
cosas vayan de buena manera para bien de la comunidad
Presidencia de la repblica, Ministerio de transporteEntidad
gubernamentalComo autoridad principal aportar el componente tcnico
para la intervencin de la va, tanto en diseo y construccin de obras
civiles
INVIAS, Consorcio Galeras 2015
Entidad gubernamentalRealizar la Gerencia Integral del Proyecto
y coordinacin de las obras faltantes de construccin de la
estructura del pavimento y sus obras complementarias
Empresa de Servicios Pblicos, EMPOPASTO S.A. E.S.P.Entidad
gubernamentalReducir la vulnerabilidad en la Infraestructura
indispensable ubicada en la va circunvalar al Galeras
Operadores de viviendaPblico/ privadasDefinir los planes y
soluciones de vivienda, para las familias reubicadas
1 PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS INTERESADOS1. ENTRADASComo
entradas preliminares para el proceso de Planificar la Gestin de
los interesados, en la etapa de Planeacin General del Proyecto,
fueron definidas las siguientes:1Plan para la Direccin del
ProyectoEl Proyecto CONSTRUCCION VIA CIRCUNVALAR AL GALERAS EN EL
DEPARTAMENTO DE NARIO, contempla cuatro (4) lneas de accin con sus
actores principales: ruta de evacuacin ante una eventual erupcin
del volcn Galeras, a cargo de la contratista CONSORCIO GALERAS 2015
e INVAS; reduccin de la vulnerabilidad social, a cargo de los
municipios de Pasto, La Florida, Cebadal, Consac, Sandon y
Yacuanquer, ; reduccin de la vulnerabilidad de la infraestructura
indispensable (pavimento de las vas, pasos Urbanos; Consaca,
Sandona, La Florida y Nario, corredor vial; Cebadal Consaca Sandona
Pasto, obras de drenaje, puentes, pontones, tneles, obras de
contencin y estabilizacin, redes de servicios pblicos y privados),
a cargo de la contratista CONSORCIO GALERAS 2015 e INVAS ; Reduccin
de la Amenaza para dar a la va menor tiempo de recorrido al
eliminar los conflictos permanentes presentados entre vehculos por
invasin de carril, proporcionar sectores de adelantamiento y en
general mejorar la transitabilidad, comodidad y seguridad a los
usuarios de la va, a cargo tambin de la contratista CONSORCIO
GALERAS 2015 e INVAS . La direccin del proyecto y la definicin de
su alcance, aporta al plan de los interesados las posibles
interrelaciones que pueden darse con los diferentes actores
responsables de las lneas de accin que el proyecto abordar.
Lnea de Accin:Qu se ejecutar
Alcance:Cmo seejecutar
Actor:Quin loejecutar
Reduccin de la amenazaDar a la va menor tiempo de recorrido al
eliminar los conflictos permanentes presentados entre vehculos por
invasin de carril (Ruta de evacuacin ante erupcin del volcn
Galeras)Pavimentacin de 10 km de va entre los municipios de Consac
y Sandon, rehabilitacin de 6 km entre Cebadal y Yaquanquer y la
atencin de un sitio crtico de 600 mts, en el sector de la
Cernidera.Consorcio Galeras 2015INVIAS
Reduccin de la vulnerabilidad (social)Acompaamiento social a los
hogares que habitan en zona de alto riesgo no mitigable en el rea
de influencia del volcn Galeras.Plan Gestin Social Pavimentacin de
las vas Pasto, La Florida, Cebadal, Consac, Sandon y
Yacuanquer.Reasentamiento Definir oferta y solucin de vivienda para
las familias ubicadas en zonas de alto riesgo no
mitigable.Municipios de Pasto, La Florida, Cebadal, Consac, Sandon
y Yacuanquer
Operador de vivienda
Reduccin de la Vulnerabilidad de Infraestructura
IndispensableProtecciny Reduccin de la vulnerabilidad en la
Infraestructura indispensable ubicada en el rea de influencia de la
va circunvalar al Galeras.Obras de drenaje, puentes, pontones,
tneles, obras de contencin y estabilizacin, redes de servicios
pblicos y privados.Turismo.Transporte de productos.
Consorcio Galeras 2015INVIAS
Reduccin de la Amenaza por deficiencia del menor tiempo de
recorrido al eliminar los conflictos permanentes presentados entre
vehculos por invasin de carril.Recuperacin en proporcionar sectores
de adelantamiento y en general mejorar la transitabilidad,
comodidad y seguridad a los usuarios de la va.Favorecer la
movilidad la movilidad y transitabilidad de 5 municipios aledaos al
volcn.Consorcio Galeras 2015INVIAS
Fuente: Planeacin General del Proyecto
2.Registro de interesadosDe acuerdo a los grupos de inters
identificados en la Planeacin General del Proyecto, se tienen los
siguientes:
1. INVIAS, como sponsor del proyecto.2. Alcaldas de Pasto, La
Florida, Cebadal, Consac, Sandon y Yacuanquer como promotores del
proyecto y autoridad local.3. Corporacin Autnoma Regional de Nario,
como Autoridad de control y apoyo tcnico Ambiental.4. Empresa de
Servicios Pblicos, EMPOPASTO S.A. E.S.P., como ejecutora de obras
civiles en servicios pblicos bsicos.5. Operadores de vivienda,
encargados del desarrollo de los planes de vivienda.6. La comunidad
implicada que ocupa el rea de influencia de la va circunvalar
Galeras, correspondiente a la poblacin a reubicar y beneficiarios
de los planes de vivienda, que el proyecto brinda.3.Factores
Ambientales de la EmpresaTeniendo en cuenta que todos los factores
ambientales definidos en la Planeacin General del Proyecto, afectan
e impactan la Gestin de los Interesados, es necesario considerar
los elementos que influyen en el entorno del proyecto:
Factores de seguridad: Zona donde se presenta alto niveles de
hurto y rias, por reubicacin posibles problemas por territorio.
Factores polticos: Es un proyecto que bajo el marco poltico da
una mejor calidad de vida y ayuda para las personas beneficiadas al
igual que los actores involucrados por ende la atencin est colocada
en el proyecto y ms en campaas polticas actuales.
Factores naturales: El proyecto se ejecuta en zonas de alto
riesgo, donde los terrenos donde se ubican los asentamientos
humanos de desarrollo incompleto (A.H.D.I), estn en zonas de
amenaza alta por eventual erupcin del volcn Galeras, categora del
suelo de Proteccin por Amenazas Naturales considerada adems como
zona de alto riesgo no mitigable, dado que se ubican en el rea de
erupcin del volcn.
Factores culturales: gran cantidad de personas y desplazados
afectados por la violencia y algunos casos de prdidas, por tal
motivo gran cantidad de personas que tienen conocimiento y
experiencia en la parte civil y construcciones ya que es un rea
multicultural.
Factores de movilidad y acceso: No existe gran facilidad de
acceso, vas despavimentadas y algunas en mal estado, suelo con
zonas erosivas y no estables.
Factores legales: las reas a intervenir estn dentro del corredor
ambiental Santuario de Flora y Fauna Galeras, categora del Suelo de
Proteccin Ambiental donde la ley y la normatividad actual, no
permiten el uso de ese suelo para vivienda.
4.Activos de los procesos de la organizacinA fin de usarse como
informacin de orientacin para definir las actividades requeridas
para la Gestin de los interesados, resulta necesario considerar los
activos definidos en la etapa de Planeacin General del
proyecto:
Nombre de InteresadoPosicin /Ttulo
RolExpectativasInfluenciaInters
Alcaldas de Pasto, La Florida, Cebadal, Consac, Sandon y
YacuanquerEntidades gubernamentalesExternoIdentificar la necesidad
del proyecto y promover los diseos y estudios requeridos para el
xito del proyecto de la pavimentacin y construccin va circunvalar
al Galeras.AltaAlto
Representantes ciudadanosRepresentantes de la
comunidadInternoVerificar y cuidar que las cosas vayan de buena
manera para bien de la comunidadBaja/MediaAlto
Corporacin Autnoma Regional de NarioEntidad
gubernamentalInternoComo autoridad ambiental, aportar el componente
tcnico para la intervencin de la va, tanto en diseo y construccin
de obras civilesAltaAlto
INVIAS Consorcio Galeras 2015
Entidad gubernamentalInternoRealizar la Gerencia Integral del
Proyecto y coordinacin de las obras faltantes de construccin de la
estructura del pavimento y sus obras complementariasAltaAlto
Empresa de Servicios Pblicos, EMPOPASTO S.A. E.S.P.Entidad
gubernamentalInternoReducir la vulnerabilidad en la Infraestructura
indispensable ubicada en la va circunvalar al GalerasAltaAlto
Operadores de viviendaPblico/ privadasInternoDefinir los planes
y soluciones de vivienda, para las familias reubicadasAltaAlto
Fuente: Planeacin General del Proyecto
Adicional a los anteriores, tambin se deben considerar como
activos relevantes de los procesos de la organizacin, la
informacinhistrica que resulta de la experiencia obtenida con las
etapas desarrolladas del proyecto y con los casos de xito
resultantes de las obras ejecutadas, donde las metodologas, tcnicas
y habilidades aplicadas, que pueden constituir hasta protocolos de
trabajo inclusive, pueden proporcionar conocimiento para la toma de
decisiones de comunicacin sobre los roles interesados.
2. HERRAMIENTAS Y TCNICAS1.Juicio de expertos
Para el manejo de la planificacin de los interesados entre la
comunidad y elequipo del proyectose contar con la asesora de un
comunicador social o socilogo, para evaluar el impacto de la
informacin que se le transmita a la comunidad.2. ReunionesEs una
excelente idea hacerreuniones de seguimientos peridicos, que
permitanjuntar a todo el equipoy poner sobre la mesa el estado del
proyecto y as planificar las acciones futuras, especialmente a
corto y medio plazo.
Objetivos de las reuniones:Informar y comunicar oportunamente
los avances del proyecto, evaluar su evolucin, analizar las
dificultades encontradas y propender por el xito del proyecto en
todas sus fases.Temas:-Revisar los compromisos de la reunin
anterior.-Porcentaje de avance.-Gestin de riesgos.Todas las
reuniones debern seguir las siguientes pautas:-Se debe empezar en
el horario sealado, teniendo una tolerancia de 10 minutos.-Se debe
enviar la agenda con los temas a tratar con 5 das de antelacin,as
como la fecha, hora y lugar de la reunin a todos los participantes.
Si es reunin de coordinacin se deber empezar con los acuerdos
pendientes del acta anterior.-Se deben escoger la persona quien
tomaranota de los resultados y acuerdos formales de la reunin.-Se
debe emitir un Acta de Reunin, la cual se debe enviar por correo
electrnico como mximo a los dos das de realizada la reunin (das
hbiles), a todos los participantes y cuyo envi ser la constancia de
recepcin del mismo. El plazo de recepcin de comentarios y/o
observaciones es de 2 das (das hbiles) despus de enviada el acta,
si no se recibe ningn comentario y/o observacin en este plazo
establecido se dar por aprobada el acta.
Para el registro de las reuniones se llevar el siguiente
formato:Formato de Acta de ReunionesFecha:XX/XX/XXXXLugar:
Hora inicial:00:00Hora final:00:00
Comit o Proceso:Proyecto va circunvalar Galeras
Lder:Cargo:
Secretario: Cargo:
Participantes
NombreCargo
Integrantes Comit o Grupo
Objeto de la reunin
Desarrollo de la reunin
Tareas y compromisos
No.Tarea / actividadResponsableFecha entrega
1.
2.
En constancia firman,
Nombre:Nombre:
Nombre:Nombre:
3 Tcnicas AnalticasLa participacin actual se puede documentar
mediante la Matriz de Evaluacin de la Participacin de los
Interesados, tal como muestra el Grfico, donde C indica la
participacin actual y D indica la participacin deseada.
InteresadoDesconocedorReticenteNeutralPartidarioLder
Alcaldas de Pasto, La Florida, Cebadal, Consac, Sandon y
Yacuanquer
C
D
Representantes ciudadanosCD
Corporacin Autnoma Regional de NarioDC
INVIAS Consorcio Galeras 2015C
Empresa de Servicios Pblicos, EMPOPASTO S.A. E.S.PC
Operadores de viviendaD
3. SALIDAS2. Actualizaciones a los Documentos del ProyectoEl
Plan de Gestin de los interesados deber ser revisado y/o
actualizado cada vez que:-Se apruebe una Solicitud de Cambio que
genere un impacto parael Plan de Proyecto.-Se genere una accin
correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de
informacin de los interesados.-Se generen cambios en las
asignaciones de personas a roles del proyecto.-Existan quejas,
sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de
informacin no satisfechos.-Existan evidencias de deficiencias de
comunicacin interna y con involucrados externos.
Mediante herramientas como cronogramas en lnea: Software
smartsheet (https://es.smartsheet.com), para observar el avance del
proyecto:
FASEACTIVIDADMESES
1.Diagnstico y construccin va circunvalar al Galeras en el
departamento de Nario1234567891011121314
Inventario,estudioydocumentacindeinformacin
Inspeccindecampo
SistemadeInformacin geogrfica
Trabajosocio - educativo
Investigacionesdecampo
Diagnsticodelestadoactual de la va circunvalar al Galeras
Plandeconstruccin de la va circunvalar al Galeras
2.Determinacin delnuevonivel deproteccin paralos Municipios del
rea de influencia del Proyecto.Estudios y Diseos Sector critico La
Cernidera: DISEOS DE LA CARRETERA CIRCUNVALAR AL GALERAS (CEBADAL
CONSACA SANDONA - PASTO)
Planteamientoyseleccin de escenarios
SistemadeInformacin geogrfica
Modelacin hidrulica
Mapas deamenaza
Mapasdevulnerabilidad
Mapasderiesgo
Determinacindelnuevo nivel deproteccindelos municipios del rea
de influencia del proyecto
Diseodeobrasrequeridaspara la construccin de la va circunvalar
Galeras.
2.Registro de interesados
InteresadoFuncin
INVIAS, Consorcio Galeras 2015Sponsor del proyecto, ejecutora
del proyecto
Alcaldas de Pasto, La Florida, Cebadal, Consac, Sandon y
YacuanquerPromotores del proyecto y autoridad local
Corporacin Autnoma Regional de NarioAutoridad de control y apoyo
tcnico Ambiental.
Empresa de Servicios Pblicos, EMPOPASTO S.A. E.S.P.Ejecutora de
obras civiles en servicios pblicos bsicos.
Operadores de viviendaEncargados del desarrollo de los planes de
vivienda
La comunidadBeneficiarios de los planes de vivienda, que el
proyecto brinda.
GESTION DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTOEl Proyecto Circunvalar
Galeras, es parte del denominado Contrato Plan Nario realizado con
aportes de la Nacin y del Departamento de Nario, en el orden de
$683.607 millones de pesos, de los cuales corresponden al
Departamento de Nario $46.500 millones, y el resto lo provee Invas.
La Circunvalar Galeras hace parte del CONPES 3747, en su paquete de
Contratos Proyecto Plan Nario, siendo el, tercer desarrollo vial
planeado en este paquete8 ver Fig.1)Figura 1. Contrato Plan Nario-
Circunvalar Galeras
La Circunvalar Galeras se presupuest, en 2013, en una inversin
de 40.000 millones de pesos, de los cuales el Departamento de Nario
provee 1000 millones. Esta va conecta los Municipios de Pasto, La
Florida, Sandon, Consac y Cebadal, conformando un corredor vial de
aproximadamente 105 Km, que requiere obras de Alta Ingeniera para
preservacin de reservorios de agua en la zona de Cernidera en la va
Pasto-SandonEl presupuesto inicial se qued corto, y en 2015, se
debi hacer una adicin presupuestal de 62.000 millones, con lo cual
la obra costar 102.000 millones de pesos, con 1000 millones
correspondientes al Departamento de Nario.El mapa del corredor para
sta circunvalar se muestra en la Figura 2.Figura 2. Trazado de la
Circunvalar Galeras corredor Cebadal-Consac-Sandon-La
Florida-Pasto
Fuente. Invas, Nario,2013La Circunvalar Galeras implica dos
contratos: El primero para la pavimentacin de las vas y el Segundo
para el mejoramiento de vas existentes.El primer contrato tiene
como el contratista de obra la firma Procopal S.A., y el
contratista de interventora la firma Consorcio MDS137, encargados
de pavimentar 24,479 Km. El segundo contrato tiene como contratista
de obra la firma Sonacol S.AS, como interventor, la empresa
Incoplan., encargados de pavimentar el resto de los 91 Km
planificados. (Ver fig. 3)Figura 3. Esquema de las obras a realizar
en la Circunvalar Galeras
Fuente. Invas, Nario, 2013La Circunvalar Galeras tiene
importancia porque:Es un anillo vial que sirve para la evacuacin de
todas las personas que viven alrededor del volcn Galeras.Potenciar
el turismo regional, al ser el Galeras una regin de atractivo
turstico beneficiar a los productores agrcolas de los municipios de
Pasto, La Florida, Sandon, Consaca, Yacuanquer y Tangua, en los que
hay cultivados alrededor de 26.264 Ha, al permitirles un transporte
ms eficaz y rpido de sus productos a los centros de
distribucin.Beneficiar a los habitantes de los municipios
mencionados, es decir, a 1204967 habitantes del sector rural y a
3.78786 del sector urbano, localizados en la cabecera municipal
Pasto (CONPES, 2013).1.ENTRADAS:1.Plan de gestin de interesados
Definir cules son las acciones del proyecto que afectan a la
Comunidad en aspectos como Recreacin y uso del tiempo libre, vas
secundarias de acceso, impactos ambientales generado por migracin
de personas a zonas temporales de desarrollo, ligadas con la
ejecucin del proyecto, entre otros.
Establecer cules son las zonas que se utilizarn para la
explotacin de los materiales de afirmado y los impactos causados en
esa labor
Definir los predios afectados por la obra civil, la ubicacin de
campamentos y cul es su impacto social y ambiental
Establecer quienes son los proveedores de maquinaria, mano de
obra calificada y pavimento flexible utilizados
Definir el sentido de las obras: Sandona -Consac o viceversa,
con el fin de afectar lo menos posible a la comunidad y facilitar
la ejecucin de las obras
Establecer acciones de difusin de las obras y cronograma de las
actividades en los diferentes municipios del proyecto con el fin
que la comunidad conozca sobre lo que se va a hacer, el tiempo que
se va a ejecutar la obra y las restricciones de movilidad u otros
aspectos pertinentes.
Coordinar acciones con las Alcaldas, los contratistas, las
comunidades, los proveedores, para minimizar impactos ambientales
de las obras y cumplir los requerimientos de las licencias
ambientales adjudicadas.
Clasificar las partes interesadas por su poder., es decir el
tipo de autoridad que desempean, como, Por ejemplo, Alcaldes; en
funcin de su inters: grupos de agricultores, de comerciantes, de
transportadores, de propietarios de tierras; en orden de su
posibilidad de afectar el desarrollo del proyecto
Se deber promover en sitios como Invas, DNP, los sitios locales
web de las alcaldas involucradas en el proyecto, los aspectos
relevantes al proyecto.
Se utilizan las tecnologas mviles, la Internet y los medios de
publicidad y actividades de relaciones pblicas para dar a conocer
el proyecto, debatir las inquietudes de las partes interesadas y
coordinar la gestin de su desarrollo.2. Plan de Gestin de
ComunicacionesDifundir de forma escrita la informacin sobre
actividades y procesos necesarios para realizar la pavimentacin
segn el cronograma previstoEstablecer los pedidos de materiales y
medios tcnicos para adelantar las obras sin retrasos, utilizando
formatos pertinentes y canales de comunicacin
especificados.Identificar con claridad el rol de cada puesto de
trabajo y comunicar el rango mediante identificaciones visibles que
haga posible la interaccin adecuada entre los miembros del equipo
de trabajo, la comunidad y dems pates interesadas.Establecer el
formato de las reuniones con los medios para brindar reporte de
avance de las tareas del proyecto, en los distintos municipios y en
las diferentes fases de diseo, recuperacin, pavimentacinEstablecer
sealizacin de las zonas seguras y de la forma de llegar a ellas, as
como de los tramos vitales de la circunvalar, de una forma
moderna.Dar a conocer l.as diferentes obras estratgicas en el
proyecto como mejoramiento de puentes, reafirmado de vas, proteccin
de reservorios naturalesDifundir las bondades socioeconmicas del
proyecto y su fortaleza como medio de reactivacin econmica local, a
travs del turismo, minimizando las resistencias remanentes a su
ejecucin.3. Registro de cambio Se utilizan registros electrnicos de
cambios sobre partes interesadas respecto a su poder, influencia,
intereses y efectos sobre la ejecucin del proyecto. Para esto es
necesario disponer de dispositivos mviles y acceso a Internet mvil
Se especifican los cambios en tiempo de ejecucin, las actividades
crticas, el tiempo estimado de ejecucin, entre otros. Se asignan
los recursos pertinentes para las tareas crticas que hayan sido
afectadas por los cambios. Se realizan planes de contingencia para
garantizar que el proyecto se ejecute con la menor dilacin posible
a fin de minimizar los sobrecostos en maquinaria, mano de obra. Se
definen los grupos, individuos o entidades que debern saber de los
cambios en las acciones del proyecto, puntualizando cuales son, por
qu, de qu forma se puede prestar apoyo a las nuevas circunstancias,
entre otros.4. Activos de los procesos de organizacin La
organizacin debe poseer medios de presencia virtual capaces de
enfrentar de forma rpida las dificultades, para allegar recursos y
poner en ejecucin las acciones de contingencia de inmediato. Entre
estos medios se pueden mencionar Intranet, Internet, blogs,
presencia en redes sociales, webs corporativas, redes de
comunicaciones mviles, medios de transporte corporativos. As,
cualquier incidente en las obras puede ser subsanado en el menor
tiempo posible. Procedimientos de gestin de conflictos, de
incidentes pueden ser: comunicaciones verbales, telefnicas, usando
tecnologas mviles o internet. Se pueden tener smartboards de fcil
acceso, o formatos electrnicos para asentar las peticiones o
requerimientos que generan la discordancia. Los procedimientos de
control de cambios remiten a la utilizacin de diagramas, cartas,
imgenes, esquemas, planos, paquetes software para proyectos como
Project de Microsoft, simulaciones, estudios de casos, o talleres
de entrenamiento de nuevas maneras de realizar tareas o de nuevos
mtodos adecuados a la contingencia especfica.2. HERRAMIENTAS Y
TCNICAS1. Mtodos de comunicacinSe centran en la manera de gestionar
las partes interesadas en un mundo virtual, lo que implica retos
como habilidad para negociar conflictos, para comunicarse en
distintos grados de comunicacin, verbal, gestual, por gestos,
emocionalmente. Se requieren profesionales de las comunicaciones o
personal con experiencia en gestionar personas, grupos o servir de
enlace con entidades interesadas, entre otros.Para el proyecto
Circunvalar Galeras es importante tener a disposicin medios de
comunicacin virtual que dispongan de video streaming, que permitan
reforzar los mensajes personales, de audio y escritos que se van a
generar en el accionar de las tareas hechas dentro de cada
actividad del proyecto.2. Habilidades interpersonalesEl gerente de
un proyecto con stakeholders debe brindar direccin, ejercer
liderazgo, para lo cual es necesario que sea una persona
experimentada que brinde confianza; por ejemplo, quien lidera la
pavimentacin debe haber hecho similares proyectos con esa tarea y
pavimento flexible.Tambin debe poder resolver conflictos,
utilizando medios virtuales, con o sin video, y desempeando
comunicados personales donde busque soluciones con las partes de
poder, interesadas, o estratgicamente capaces de alterar el curso
normal de ejecucin del proyecto.Debe poseer una mente abierta, una
formacin en tcnicas proactivas, prospectivas, para evaluar
distintos cursos de accin en caso de necesitarse, como por ejemplo
cuando debe enfrentar partes de diseo difcil y con compromiso
ambiental,Finalmente debe pactar reu8nioes con las partes
interesadas donde se capaz de vender el proyecto, sus bondades,
motivar a la participacin y vencer la resistencia al cambio.3
Habilidades de gestinPara este tipo de proyectos con partes
interesadas, con impacto ambiental, con requerimientos tcnicos
estrictos, con incidencia social y econmica, es necesario poseer en
la caja de herramientas lo siguiente: Estudios de gestin de
proyectos Fundamentacin cientfica consistente n artculos y
publicaciones relacionadas con proyectos similares. Implementacin
de conferencias relacionadas con la gestin del proyecto y sus
exigencias tcnicas o cientficas Posibilidad de consultar con
expertos o especialistas en temas especficos relativos al
proyectoEstas herramientas permiten el despliegue de dilogos de
consenso sobre los objetivos del proyecto, sus alcances, sus
impactos inmediatos; sobre cules son las necesidades que a nivel
regional o local va a satisfacer y quienes estarn ms inclinados a
apoyar el proyecto.De igual manera van a facilitar los cambios al
proyecto que se requieran en funcin de las necesidades y de lo
pactado con las partes interesadas, en caso de conflicto y
negociacin.3.SALIDAS1.Registro de incidentesEn este caso se trata
de un registro electrnico, actualizable, en base de datos, con los
detalles de los incidentes presentados, su categora, su naturaleza,
las consecuencias del mismo, la solucin dada o el curso actual de
solucin, las partes interesadas afectadas o involucradas, loa
localizacin geogrfica del mismo, la fecha, entre otros.
Un formato tentativo puede ser el siguiente:
DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRALECP-DRI-F-013
REPORTE DE INCIDENTESACT: 12/2
12/26/2006
ESTE FORMATO DEBE SER TRAMITADO POR EL JEFE DE LA PERSONA O
DEPENDENCIA INVOLUCRADAEn caso de duda consulte el procedimiento
ECP-DRI-P-006
COORD. DE PLANTA, JEFE DE SUPERINTENDENCIA, SUPERVISOR,
INTERVENTORCAUSAS INMEDIATAS Y BSICAS DEL ACCIDENTEACTOS
SUBESTANDARCONDICIONES SUBESTANDAR
RIESGOS MECANICOSRIESGOS LOCATIVOS
1OPERAR EQUIPOS SIN AUTORIZACIN10NO USAR EQUIPO DE PROTECCIN
ADECUADO O USARLO INCOMPLETO
2ALMACENA. INAPROPIADO1SPERO, TOSCO, CORTANTE Y/O
RESBALOSOESPACIO INADECUADO DE ZONAS DE TRABAJO, PASILLO Y
SALIDAS
3MANEJO INAPROPIADO DE MATERIALES11OMITIR ACCIONES DE
PROCEDIMIENTOS SEGUROS8
4BROMAS EN EL TRABAJO2MECANISMOS EN MOVIMIENTO9SISTEMAS DE
ADVERTENCIA DEFECIENTE
5POSICIN INADECUADA PARA LA TAREA12USO INADECUADO DE
EQUIPOS3EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES DEFECTUOSOS10FALTA DE
ORDEN Y ASEO
6FALTA DE OBSERVACIN13MANEJO INADECUADO DE LAS PARTES DEL
CUERPORIESGOS ERGONOMICOS11ALMACENA. INADECUADO
7LEVANTAM. INADECUADO14NO HAY ACTO SUBESTANDAR4FALTA DE
INDICADORES/PRESIN, TEMPERATURA, VELOCIDAD, OTROS12IMPROPIAMENTE
DISEADO, CONSTRUIDO, ENSAMBLADO
8LIMPIAR LUBRICAR AJUSTAR EQUIPO EN MOVIMIENTO O CON
PRESURIZACIN15OTRA NO LISTADARIESGOS FISICO - QUIMICOSRIESGOS
ELECTRICOS
FAVOR IDENTIFICAR CON UNA X LAS CAUSAS QUE EXISTIERON EN EL
ACCIDENTE- CASI ACCIDENTE5CONTAMICACIN POR GASES, HUMOS, VAPORES O
PARTICULAS13CONEXIONES PELIGROSAS
NO DRENAR O DESPRESURIZAR EQUIPOS O LINEAS6EMISIN A LA
ATMOSFERA14ALTA O BAJA TENSIN
97ILUMINACIN, TEMPERATURA, RUIDO15OTRO RIESGO NO HAY CONDICIN
PELIRGOSA
DE LA PERSONADEL TRABAJO
1ALTERACIN EMOCIONAL O NERVIOSA6USO DE BEBIDAS ALCOHLICAS,
SUSTANCIAS ALUCINGENAS1DESGASTE O FATIGA DEL EQUIPO6USO ANORMAL DEL
EQUIPO
2FALTA DE BUENOS REFLEJOS7NO HAY CAUSA BSICA DEL
TRABAJADOR2ADQUISICIN Y DISEO INADECUADO7FALTA DE SUPERVISIN Y
LIDERAZGO
3FALTA DE CONOCIMIENTO, ENTRENAMIENTO, HABILIDAD8OTRA NO
LISTADA3FALTA DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO-PREVENTIVO8HERRAMIENTAS Y
EQUIPOS INADECUADOS INGENIERIA DEFICIENTE
4IMPEDIMENTOS FISICOS4NORMAS INADECUADAS DE TRABAJO9NO HAY CAUSA
BSICA DE TRABAJO
5MOTIVACIN DEFICIENTE O FALTA DE INTERES5METODO O PROCEDMIENTO
INADECUADO, INSEGURO, PELIGROSO10OTRA NO LISTADA
POTENCIAL DE GRAVEDADINDICE PROBABLE DE REPETICIN
INSIGNIFICANTECRITICOMARGINALCATASTROFICOFRECUENTEOCASIONALRARAMENTE
OBJETO, INSTALACIN, EQUIPO QUE ORIGINO EL INCIDENTE:
EVALUACIN DEL ACCIDENTE
PROBABILIDAD DE REPETICINTIPO DE CONSECUENCIA
REPETITIVOOCASIONALRARA VEZMENOR SERIOGRAVE
PREVENCINQUE MEDIDAS SE HAN TOMADO O SE TOMARN PARA EVITAR LA
REPETICIN DEL ACCIDENTE
ACCIN INMEDIATA:
ACCIN DEFINITIVA:
EJECUTADO POR: REVISIN NFECHA (DDMMAAAA)
EJECUCIN REVISADA POR:REVISIN NFECHA (DDMMAAAA)
2. Solicitud de cambioTodo cambio al trazado, diseo, accin de
recuperacin, en el proyecto puede ser registrado o solicitado por
una parte interesada , individual o grupal, mediante un formato
desarrollado al efecto.Se deben tener como elementos de esta
plantilla de solicitud de cambios las causas del cambio, las
razones tcnicas, econmicas, ambientales o sociales, que categora de
cambio, quien solicita ese cambio, cual es el cambio propuesto, sus
ventajas, su impacto en la lnea de accin de obra, los recursos
necesarios en ese cambio, los riesgos implicados, los impactos en
las partes interesadas, entre otros.3. Actualizaciones al plan para
la direccin del proyectoEn este sentido, se puede requerir la
actualizacin continua de la informacin sobre las actividades del
proyecto en los distintos frentes de trabajo, al igual que nueva
informacin se puede enviar sobre cambios o requisitos adicionales,
o inclusive por cambios de intereses de las partes interesadas o
inclusive nuevas pates interesadas que se han identificado.4.
Actualizacin a los documentos del proyectoEl registro de
interesados cambia continuamente a medida que se altera su base de
datos, sus necesidades, sus intereses, su poder de influencia sobre
el proyecto. Por ejemplo, deber cambiar ante las protestas de los
ciclistas que hacen recreacin en la zona que va a ser intervenida o
ante las quejas de los vecinos a los sitios donde se explota el
cascajo para hacer el recebo de los tramos a mejorar.5.
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organizacin La
base de datos de documentos del proyecto, con sus adicciones,
informes de experiencias, registros de obra, informes tcnicos,
estudio preliminar, e inclusive los planes y sus alcances,
documentos derivados, anexos, presupuestos, etc., son susceptibles
de cambio. Implica esto exigencias nuevas de recursos, adiciones
presupuestales, rotacin de personal, entre otros.3. CONTROLAR LA
PARTICIPACION DE LOS INTERESADOS1.Plan para la direccin del
proyecto.Teniendo el compromiso de avanzar en la construccin de una
va de comunicacin para los moradores del departamento de Nario
mejorando la movilidad para el buen vivir de la comunidad, se da un
tiempo aproximado de trabajo del proyecto que ser 12 meses, Donde
se contara con suficiente personal especializado en construccin de
vas, (Ingenieros, arquitectos, obreros entre otros) Nominas que
sern costeados por el departamento, con apoyo de las instituciones
INVAS, Gobernacin de Nario, Alcaldas de Pasto, Juntas de Accin
Comunal, ONGs que se suman al inters por crear un espacio de
comunicacin efectiva a travs de este proyecto de Pavimentacin para
as suplir las diferentes necesidades que a diario afectan la
comunidad Del departamento de Nario.Como ya lo mencionamos los
costos financieros del Proyecto de Pavimentacin se asumirn por el
departamento de la mano de empresas pblicas y privadas aliadas para
lograr llevar a cabo esta importante obra en la que se comprometan
las partes.2.Registro de Incidentes:
DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRALECP-DRI-F-013
REPORTE DE INCIDENTESACT: 12/2
26/12/2006
ESTE FORMATO DEBE SER TRAMITADO POR EL JEFE DE LA PERSONA O
DEPENDENCIA INVOLUCRADAEn caso de duda consulte el procedimiento
ECP-DRI-P-006
COORD. DE PLANTA, JEFE, SUPERVISOR, INTERVENTORCAUSAS INMEDIATAS
Y BSICAS DEL ACCIDENTEACTOS SUBESTANDARCONDICIONES SUBESTANDAR
RIESGOS MECANICOSRIESGOS LOCATIVOS
1OPERAR EQUIPOS SIN AUTORIZACIN10NO USAR EQUIPO DE PROTECCIN
ADECUADO O USARLO INCOMPLETO
2ALMACENA. INAPROPIADO1SPERO, TOSCO, CORTANTE Y/O
RESBALOSOESPACIO INADECUADO DE ZONAS DE TRABAJO, PASILLO Y
SALIDAS
3MANEJO INAPROPIADO DE MATERIALES11OMITIR ACCIONES DE
PROCEDIMIENTOS SEGUROS8
4BROMAS EN EL TRABAJO2MECANISMOS EN MOVIMIENTO9SISTEMAS DE
ADVERTENCIA DEFECIENTE
5POSICIN INADECUADA PARA LA TAREA12USO INADECUADO DE
EQUIPOS3EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES DEFECTUOSOS10FALTA DE
ORDEN Y ASEO
6FALTA DE OBSERVACIN13MANEJO INADECUADO DE LAS PARTES DEL
CUERPORIESGOS ERGONOMICOS11ALMACENA. INADECUADO
7LEVANTAM. INADECUADO14NO HAY ACTO SUBESTANDAR4FALTA DE
INDICADORES/PRESIN, TEMPERATURA, VELOCIDAD, OTROS12IMPROPIAMENTE
DISEADO, CONSTRUIDO, ENSAMBLADO
8LIMPIAR LUBRICAR AJUSTAR EQUIPO EN MOVIMIENTO O CON
PRESURIZACIN15OTRA NO LISTADARIESGOS FISICO - QUIMICOSRIESGOS
ELECTRICOS
FAVOR IDENTIFICAR CON UNA X LAS CAUSAS QUE EXISTIERON EN EL
ACCIDENTE- CASI ACCIDENTE5CONTAMICACIN POR GASES, HUMOS, VAPORES O
PARTICULAS13CONEXIONES PELIGROSAS
NO DRENAR O DESPRESURIZAR EQUIPOS O LINEAS6EMISIN A LA
ATMOSFERA14ALTA O BAJA TENSIN
97ILUMINACIN, TEMPERATURA, RUIDO15OTRO RIESGO NO HAY CONDICIN
PELIRGOSA
DE LA PERSONADEL TRABAJO
1ALTERACIN EMOCIONAL O NERVIOSA6USO DE BEBIDAS ALCOHLICAS,
SUSTANCIAS ALUCINGENAS1DESGASTE O FATIGA DEL EQUIPO6USO ANORMAL DEL
EQUIPO
2FALTA DE BUENOS REFLEJOS7NO HAY CAUSA BSICA DEL
TRABAJADOR2ADQUISICIN Y DISEO INADECUADO7FALTA DE SUPERVISIN Y
LIDERAZGO
3FALTA DE CONOCIMIENTO, ENTRENAMIENTO, HABILIDAD8OTRA NO
LISTADA3FALTA DE MANTENIMIENTO PREDICTIVO-PREVENTIVO8HERRAMIENTAS Y
EQUIPOS INADECUADOS INGENIERIA DEFICIENTE
4IMPEDIMENTOS FISICOS4NORMAS INADECUADAS DE TRABAJO9NO HAY CAUSA
BSICA DE TRABAJO
5MOTIVACIN DEFICIENTE O FALTA DE INTERES5METODO O PROCEDMIENTO
INADECUADO, INSEGURO, PELIGROSO10OTRA NO LISTADA
POTENCIAL DE GRAVEDADINDICE PROBABLE DE REPETICIN
INSIGNIFICANTECRITICOMARGINALCATASTROFICOFRECUENTEOCASIONALRARAMENTE
OBJETO, INSTALACIN, EQUIPO QUE ORIGINO EL INCIDENTE:
EVALUACIN DEL ACCIDENTE
PROBABILIDAD DE REPETICINTIPO DE CONSECUENCIA
REPETITIVOOCASIONALRARA VEZMENOR SERIOGRAVE
PREVENCINQUE MEDIDAS SE HAN TOMADO O SE TOMARN PARA EVITAR LA
REPETICIN DEL ACCIDENTE
ACCIN INMEDIATA:
ACCIN DEFINITIVA:
EJECUTADO POR: REVISIN NFECHA (DDMMAAAA)
EJECUCIN REVISADA POR:REVISIN NFECHA (DDMMAAAA)
JEFE DEPARTAMENTOEN LOS CASOS EN QUE EL JEFE DE DEPARTAMENTO DE
OPERACIONES O TECNICO SE ENCUENTRE EN REA GEOGRFICA LEJANA DE DONDE
SE PROCESA EL INFORME, ESTE DEBER SER ENVIADO AL CORRESPONDIENTE
GERENTE PARA HACER MS EFICIENTE EL PROCESO
CONCEPTO GENERAL SOBRE EL INCIDENTE Y LAS ACCIONES
PREVENTIVAS:
NOMBREREGISTRO NFIRMAFECHA (DDMMAAAA)
PROFESIONAL DRIN Consecutivo:Ao
CONCEPTOS Y RECOMENDACIONES
NOMBREREGISTRO NFIRMAFECHA (DDMMAAAA)
DPTO. PERS. ASES. LABO.ESTE RECUADRO SE LLENAR UNICAMENTE PARA
ACCIDENTES CON LESIN AL TRABAJADOR
TIPO DE INCIDENTE:
EL INCIDENTE SE CONSIDERA LEGAL O CONVENCIONALMENTE DE
TRABAJOSINO
NOMBREREGISTRO NFIRMAFECHA (DDMMAAAA)
ESPACIO PARA AMPLIAR CUALQUIER ASPECTO DEL INFORME
* PARA LOS ACCIDENTES CON LESIN AL TRABAJADOR SE DEBER
FOTOCOPIAR ESTE FORMATO Y ENVIARLO AL JUEZ DEL TRABAJO DEL LUGAR O
EN SU DEFECTO AL JUEZ MUNICIPAL (ARTICULO 220 C.S.T.)
El registro de incidentes se actualiza a medida que se
identifican nuevos incidentes y se resuelven los actuales. 3 Datos
sobre el Desempeo del Trabajo 4. Documentos del ProyectoNos
apoyamos del Cronograma en lnea que se encuentra en la pgina 35 de
nuestro informe para controlar la participacin para el control. 2
Herramientas y Tcnicas 1.Sistema y Gestin de la Informacin Para
conocer el compromiso de los interesados necesitamos de la
tecnologa, sugerimos un sistema de gestin de informacin estndar,
para procesar la informacin que se consiga, son importantes las
reuniones para intercambiar y analizar informacin acerca del
compromiso y participacin de los miembros.Para lo anterior se
apoyar el proyecto con un software que pueda procesar toda la
informacin. 2.Juicio de expertos Para asegurar la identificacin y
el listado exhaustivo de nuevos interesados, se puede realizar una
revaluacin de los interesados actuales. Se dar aporte de personas
con capacitacin especializada los directores de proyecto, expertos
en la materia en el mbito de los negocios o de los proyectos;
grupos de la industria y consultores, y asociaciones profesionales
y tcnicas, organismos reguladores y organizaciones no
gubernamentales.3Reuniones Una vez al mes se realizarn encuentros
de revisin del estado del proyecto y tener control de la
participacin de los interesados.3 Salidas1.Informacion del desempeo
de trabajoSe realizarn observaciones por el personal encargado en
las actividades de ejecucin del proyecto, con tableros de control
de proyectos que permitir visualizar de manera grfica la informacin
de desempeo.2.Solicitud de cambioEl anlisis de desempeo puede
generar solicitud de cambio, se sugiere usar un formato que se
encuentra en este enlace:
http://www.pmoinformatica.com/2015/05/solicitud-de-cambios-en-proyectos.html3.Actualizaciones
Al Plan para la Direccin del Proyecto, a los documentos del
Proyecto o a los Activos de los procesos de la Organizacin.
CONCLUSIONES En la elaboracin del proyecto de infraestructura
nos permite utilizar habilidades y conocimientos que permiten
aplicar conceptos, desarrollar estrategias, potenciar habilidades y
formar actitudes, de esta manera se busca solucin a los
problemas.Las temticas que desarrollamos fueron la Gestin de las
partes de inters del proyecto, Identificar a los interesados,
Gestionar la participacin de los interesados, Controlar la
participacin de los interesados.La finalidad de este proyecto es la
identificacin de los diferentes Stakeholder para la adecuada gestin
del proyecto, tambin se desarrolla el plan de gestin de Stakeholder
dentro de un proyecto.Con base en la informacin del estudio de
planeacin general se puede establecer que el proyecto puede ser
viable ya que genera canales de desarrollo y beneficio al sector y
dems regiones vecinas.BIBLIOGRAFADepartamento Nacional de Planeacin
(2013). CONPES 3747Gua de los fundamentos para la direccin de
proyectos (gua del PMBOK), quinta edicin.Morn, Cesar (2015). Invas
20 aos transformando a Colombia. Informe regional Nario,
INVIAS-www.canalinvias.tv-www.invias.gov.coinformativodelguaico.blogspot.comhttp://www.corficolombiana.com/webcorficolombiana/Repositorio/informes/IS01021999.PDF-https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=15-1-144759-www.elnuevosiglo.com.co/...adjudicada-obra-circunvalar-galeras.html[XLS]Formato
para Reporte de Incidentes.xls
